ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE PROGRAMU REWITALIZACJI GMINY WIERZBICA NA LATA

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE PROGRAMU REWITALIZACJI GMINY WIERZBICA NA LATA Nr Sprawy: RRN RA Wierzbica GMINA WIERZBICA Ul. Kościuszki Wierzbica ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE PROGRAMU REWITALIZACJI GMINY WIERZBICA NA LATA Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 113 poz. 759 z późń. zm.) wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO. I. Przedmiot zamówienia: Zamówienie obejmuje wykonanie kompleksowego Programu Rewitalizacji Gminy Wierzbica na lata (zwanego dalej Programem Rewitalizacji). Dokument musi być zgodny z aktualnymi dokumentami unijnymi, krajowymi, wojewódzkimi, powiatowymi jak również z lokalnymi dokumentami planistycznymi i strategicznymi, w których ujęta jest Gmina Wierzbica. Warunki zlecenia: 1. Program Rewitalizacji Gminy Wierzbica będzie stanowił podstawę do aplikowania o środki finansowe w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata i powinien być opracowany zgodnie z ustawą z dn. 9 października 2015 r. o rewitalizacji oraz Wytycznymi w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata opracowanymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju.

2 Zakres prac obejmuje w szczególności: scharakteryzowanie obecnej sytuacji w przedmiotowym obszarze gminy w tym: zagospodarowania przestrzennego, gospodarki, strefy społecznej, analizy SWOT; analiza i diagnoza gospodarcza, przestrzenna i społeczna gminy Wierzbica, na podstawie danych statystycznych udostępnionych przez GUS i przez Urząd Gminy, w tym: a) budynki i budowle w tym mieszkalne i ich stan, b) infrastruktura techniczna, c) zagospodarowanie przestrzenne, d) uwarunkowania środowiskowe, e) dziedzictwo materialne, kulturowe, f) zagadnienia własnościowe, g) obiekty zabytkowe; przeprowadzenie badań ankietowych wśród mieszkańców, graficzne i opisowe wytyczenie granic obszaru rewitalizacji, mapa co najmniej 1:5000; analiza obszarów problemowych, spisanie założeń programowych rewitalizacji i jej celów; opisanie wizji wyprowadzenia obszaru rewitalizacji ze stanu kryzysowego (planowany efekt rewitalizacji) wraz z określeniem celów rewitalizacji i kierunków działań umożliwiających osiągnięcie celów rewitalizacji (planowany efekt rewitalizacji), szacunkowa wartość projektu; opisanie i wprowadzenie mechanizmów włączenia mieszkańców, przedsiębiorców i innych podmiotów i grup aktywnych na terenie gminy w proces rewitalizacji; sporządzenie wykazu najważniejszych przedsięwzięć i głównych projektów rewitalizacyjnych dotyczących obszaru rewitalizacji, które będą realizowane w ramach danego programu rewitalizacji wraz z ich opisem zawierającym, co najmniej: nazwę przedsięwzięcia i podmioty go realizujące, prognozowane rezultaty, syntetyczny opis planowanych do podjęcia zadań i działań, lokalizację (miejsce przeprowadzenia danego projektu), szacowaną wartość projektu/przedsięwzięcia rewitalizacyjnego, sposób oceny (zmierzenia) efektów realizacji przedsięwzięć/projektów w odniesieniu do przyjętych celów programu; wypracowanie mechanizmów zapewnienia komplementarności między poszczególnymi projektami rewitalizacyjnymi oraz pomiędzy działaniami różnych podmiotów i funduszy na obszarze objętym programem rewitalizacji; opisanie powiązań i uwzględnieniu kompatybilności programu rewitalizacji z dokumentami strategicznymi i planistycznymi gminy, dokumentami lokalnymi z zakresu polityk w sektorze społeczno - gospodarczym oraz nawiązaniu do strategicznych dokumentów dotyczących rozwoju województwa, regionu i kraju;

3 opisanie systemu realizacji (wdrażania) programu rewitalizacji wraz z ramowym harmonogramem a także systemu monitorowania i oceny programu rewitalizacji w zakresie skuteczności działań rewitalizacyjnych; - uzgodnienia Gminnego Programu Rewitalizacji z podmiotami wyszczególnionymi w projekcie ustawy o rewitalizacji, w tym: a) właściwym regionalnym dyrektorem ochrony środowiska, b) właściwym wojewódzkim konserwatorem zabytków; przeprowadzenie procedury OOŚ, w tym opracowaniu wniosku o wydanie opinii do Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego i Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w sprawie konieczności lub braku konieczności sporządzenia Prognozy Oddziaływania na Środowisko oraz uwzględnieniu ewentualnych uwag w dokumencie (na podstawie ustawy z dn. 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.); - zbieranie uwag w postaci papierowej lub elektronicznej, w tym za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej lub formularzy zamieszczonych na stronie podmiotowej gminy w Biuletynie Informacji Publicznej; - spotkania, debaty, warsztaty, spacery studyjne, ankiety, wywiady, wykorzystanie grup przedstawicielskich, wspólnot mieszkaniowych lub zbieranie uwag ustnych; udział w komisjach i sesjach Rady Gminy, na których program będzie głosowany, prezentacja założeń planu oraz korzyści związanych z jego przyjęciem. Dokument musi być aktualny i zgodny z przyjętymi wersjami dokumentów w sprawie przygotowania Programów Rewitalizacji tj. ustawy o rewitalizacji, wytycznych w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata , wytycznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w sprawie przygotowania Lokalnych Programów Rewitalizacji w okresie programowania Wszelkie dane potrzebne do opracowania dokumentacji będą zebrane i przetworzone przez Wykonawcę. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do skonsultowania wstępnej wersji dokumentacji i wykonania jej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 4. Dokumentacja stanowiąca przedmiot umowy będzie sporządzona przez Wykonawcę i przekazana Zamawiającemu w 5 egzemplarzach, w tym mapa w skali co najmniej 1:5000 (granice rewitalizacji). Dokumenty stanowiące przedmiot zamówienia będą przekazane Zamawiającemu także w formie cyfrowej edytowalnej. 5.Wykonawca zobowiązany będzie do dwukrotnej aktualizacji dokumentu wykonanej nieodpłatnie, każda kolejna aktualizacja będzie przedmiotem odrębnego zlecenia. W przypadku konieczności uaktualnienia dokumentacji, o której wyżej mowa, wykonawca w terminie 7 dni, dostosuje ją do aktualnych wytycznych na polecenie Zamawiającego.

4 6. Po zrealizowaniu zamówienia całkowite prawa autorskie do opracowanego dokumentu wraz z możliwością przetwarzania, powielania i modyfikowania, będą należały do Zamawiającego. 7. UWAGA!!! Analizy i diagnozy, o których mowa w pkt. 1, powinny obejmować swoim zakresem sołectwo Wierzbica-Osiedle Gminy Wierzbica i opierać się na możliwie najnowszych dostępnych danych. W przypadku braku jakichkolwiek danych w określonym temacie Wykonawca będzie zobowiązany do ich zebrania we własnym zakresie. II. Termin wykonania zamówienia: r. Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu wykonania przedmiotowego zadania w przypadku przedłużającej się procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko niezawinionej przez Wykonawcę. Za winę Wykonawcy uważa się przedstawienie Prognozy oddziaływania na środowisko niespełniającej wymagań art. 51 ust., 2 o której mowa w pkt. 9 oraz uzgodnień organów i wynikających z tego wydłużeń procesu, a także przedstawienie Programu Rewitalizacji niespełniającego wymagań Wytycznych w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. III. Kryteria oceny ofert: - Cena - 80% (oferta najniższa cenowo otrzyma 80 pkt.), zastosowany wzór do obliczenia punktowego. Oferty ocenione zostaną wg poniższego wzoru: Cmin C = x 100 pkt Coferta C liczba punktów oferty badanej, Cmin oznacza najniższą cenę zaoferowaną w postępowaniu, Coferta cena badanej oferty. - Wiedza i doświadczenie wykonawcy w przygotowaniu P. R.- 20%: 1(jeden) opracowany PR 10 pkt., 2(dwa) i więcej opracowanych PR 20 pkt., Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, przy czym:

5 Łączna punktacja = liczba pkt w kryterium C. + liczba pkt w kryterium W. i D. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Opis sposobu obliczania ceny: 1) Cena winna zawierać wszystkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszty podatku VAT. 2) Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. IV. Warunki udziału w postępowaniu: 1 Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy. 2 Wiedza i doświadczenie warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Oferent wykaże, że: samodzielnie zrealizował, co najmniej 1 usługę polegającą na opracowaniu od podstaw programu rewitalizacji dla miejscowości/gminy. w przeciągu ostatnich 5 lat. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie: oświadczenia Wykonawcy i załączonych referencji. 3 Potencjał techniczny warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

6 4 Osoby zdolne do wykonania zamówienia warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy. 5 Sytuacja ekonomiczna i finansowa warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy. Ofertę wg załączonego wzoru, należy złożyć do dnia r. do godz : - w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem: Zapytanie ofertowe - nie otwierać przed r., godz , na adres: Urząd Gminy w Wierzbicy, ul. Kościuszki 73, Wierzbica. Na kopercie z ofertą należy umieścić nazwę i adres wykonawcy oraz nazwę zadania, którego ona dotyczy. - Za wiążącą uznaje się datę wpływu oferty. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Gminy w Wierzbicy w dniu r. o godz w Sali konferencyjnej na I piętrze. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. V. Kontakt z wykonawcą Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Roman Ankurowski przetargi@wierzbica.pl W załączeniu: 1. Formularz ofertowy zał. Nr 1 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków Wójt Gminy /-/ Zdzisław Dulias