Związek ' polskiego 'K ~KOWSKa r a Uchwała Komendy ZHP Chorągwi Krakowskiej Nr 8/2016 z dnia 31.03.2016 w sprawie zatwierdzenia arkusza wizytacyjnego Harcerskiej Akcji Letniej 2016 Na podstawie 60 ust. 2 pkt 7 Statutu ZHP, Komenda ZHP Chorągwi Krakowskiej: 1 zatwierdza arkusz wizytacyjny Harcerskiej Akcji Letniej 2016 Wzór zatwierdzonego arkusza stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Kome~d hm. t C'}1>rągwi ~ Us-"" ariusz Siudek
!..., Związek KrakoWSka HARCERSKEJ AKCJ LETJ 2016 Zespół wizytacyjny działający z upoważnienia komendanta chorągwi w składzie: 1. 2. 3. A. NFORMACJE OGÓLNE Organizator Hufiec Dokładny adres formy wypoczynku Czas trwania formy wypoczynku Numer zaświadczenia z Kuratorium Oświaty Nr polisy ubezpieczeniowej Polisa nr... z dnia Wystawca Polisy... Charakter formy wypoczynku o obóz puszczański o obóz na bazie o obóz wędrowny o obóz szkoleniowy o kolonia zuchowa o nny... Liczba uczestników wypoczynku formy W tym: Zuchy D Ogółem: D D Harcerze Harcerze Starsi D Wędrownicy D Nie zrzeszeni D B. KADRA PLACÓWK Komendant formy wypoczynku Stopień, mie i Nazwisko Nr uprawnienia Programowej Gospodarczej 1
~ Związek polsldego 1<ral<ows1<a HARCERSKEJ AKCJ LETJ 2016 Na umowę cywilno- Liczba Kadry prawną Na umowę cywilno-prawną Wolontariuszy Wolontariuszy Kadra podpisała deklaracje o odpowiedzialności za zdrowie i życie dziecka? lość deklaracji podpisanych lość deklaracji DrakUjącYCh D Kadra podpisała zakresy obowiązków? lość podpisanych zakresów obowiązków D lość brakujących zakresów obowiązków D C. PROGRAM 1 Do kumen tael acja ogo'1na Czy organizator posiada umowę na korzystanie z obiektu? Czy organizator posiada karty kwalifikacyjne wszystkich uczestników? Czy organizator posiada podpisane z kadrą umowy wolontariackie? Czy organizator posiada podpisane z kadrą umowy cywilno- prawne? Czy organizator posiada kserokopie uprawnień kadry wychowawczej i cosoocarczei? Czy organizator posiada zaświadczenia lekarskie kadry wychowawczej i ooscodarczel? Czy organizator posiada zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego dla kadry wychowawczej? Czy na obozie prawidłowo prowadzona jest dokumentacja transportu? 2. Dokumentacja programowa a. Plan obozu Czy program obozu jest zatwierdzony w ~omendzie Chorągwi/Komendzie Hufca? CZy plan pracy obozu znajduje się w dokumentacji obozowej? Czy program pracy uwzględnia wariant na niepogodę? b K o o stążok k d a pracy omen anta Czy prowadzona jest książka pracy dla obozuzgrupowania? Czy prowadzone są książki pracy dla podobozów? CZy książki pracy są prowadzone estetycznie? Czy książki sa prowadzona rzetelnie i dokładnie? 2
l<rakows\<a HARCERSKEJ AKCJ LETJ 2016 Czy zapisy w książkach są zgodne z planem pracy Wszystkie zmiany oroaramowe są wyjaśnione? lość wydanych rozkazów dziennych od początku Zgrupowanie:... obozu: Podobóz... Podobóz... Podobóz... Podobóz... Podobóz... c. D ziemucz. kl wvc howawcow Czy dzienniczki wychowawców są prowadzone na bieżąco? CZy dzienniczki wychowawców są prowadzone estetycznie? Czy dzienniczki wychowawców są prowadzone rzetelnie i dokładnie? Czy zapisy w dzienniczkach wychowawców są zgodne ze stanem faktycznym? Czy zapisy w dzienniczkach są szczegółowe i jednoznaczne? Dzienniczki są prowadzone WQ wzoru MEN? 3. nstrumenty metodyczne Czy podczas obozu są zdobywane/wykonywane: Stoonie harcerskie Gwiazdki zuchowe Sorawności Sprawności Zespołowe Zadania zespołowe Proiektv Znaki Służb TAK 4. Obrze4d owosc"b o ozu Pytanie TAK CZy obóz ma swoją obrzędowość? Opis obrzędowości: CZy obrzędowość obozu jest atrakcyjna dla uczestników? CZy obrzędowość obozu iest dostosowana do wieku uczestników? Czy na obozie występuje nazewnictwo obozowe? Opis nazewnictwa: Sposób realizacji obrzędowości? Max 5 sposobów: 1. 2. 3. 3
1<rakOWS\<a ARKUSZ WZYTACYJNY HARCERSKEJ AKCJ LETJ 2016 ~: 5. Wryst rojo,. brzę~ dowy o bozu- Zd o b nlctwo. obozowe Czy obóz/podobóz posiada swoją bramę obozową? Czy na obozie jest miejsce programowe/świetlica odpowiednio przygotowane, ozdobione? Czy na obozie jest kraq oqnia? CZY na obozie iest tablica oqłoszeń? TAK ów? 7 W 'łz d spo awo nictwe współzawodnictwo? Czy na obozie funkcjonuje Czy współzawodnictwo jest realizowane w ciekawy sposób? Opis formy współzawodnictwa: Czy zasady współzawodnictwa są wszystkim znane? 8. Rada obozu Czy na obozie funkcjonuje rada zatwierdzona rozkazem komendanta? Czy codziennie odbywa się podsumowanie, ocenianie dnia oraz planowanie kolejnego z radą obozu? 9. Kronika Czy obóz posiada swoją kronikę? (papierową lub elektroniczną)? Czy kronika prowadzona jest na bieżąco? Kto prowadzi kronikę obozową? 10. nne Czy na obozie jest zabezpieczenie do realizacji programu (gry planszowe, sprzęt sportowy, materiały plastyczne)? 4
l<ra1<ows\<a HARCERSKEJ AKCJ LETJ 2016 Czy na obozie pracuje się z Prawem i Przyrzeczeniem Harcerskim lubli Obietnica zucha? Opis pracy: Czy na obozie odbywają się zajęcia zgrupowania (festiwal, olimpiada... ) 1. 2. 3. Czy podczas obozu uczestnicy maja możliwość udziału w wycieczkach poza miejsce obozowania? nne warte nagrodzenia działania programowe? 1. 2 3. D.BEZPECZEŃSTWO Czy na obozie obowiązują regulaminy: >< >< >< Regulamin uczestnika obozu Regulamin służby wartowniczej Regulamin transportu Regulamin poruszania się po drogach Regulamin zastępu służbowego Regulamin kąpieliska Regulamin Regulamin ochrony przeciwpożarowej kąpieli Czy uczestnicy zostali zapoznani z regulaminami i potwierdzili to podpisem? Czy w regulaminie opisano system kar i nagród? Jak wygląda procedura zgłaszania problemów Opis wychowawczych kierownikowi wypoczynku i czy jest ona znana wszystkim wychowawcą? Czy w dokumentacji wypoczynku znajdują się 5
KrakoWska HARCERSKEJ AKCJ LETJ 2016 dokumenty potwierdzające przejmowanie odpowiedzialności za dzieci przez rodziców (opiekunów prawnych) np. w trakcie odwiedzin? W przypadku konieczności przyjmowane leków przez Opis uczestnika wypoczynku, gdzie są one przechowywane, kto je podaje, jak jest to dokumentowane? Czy w regulaminie obozu podano w jakich przypadkach Opis organizator może wydalić uczestnika z wypoczynku? Jakie to okoliczności? Czy regulaminy oraz plan ewakuacji obozu są wywieszone w dostępnym dla wszystkich miejscu? Czy na terenie obozu! bazy znajdują się prawidłowo wyposażone punkty p-poż.? Czy wszystkie karty kwalifikacyjne uczestników są podpisane przez rodziców i pielęgniarkę? lość kart podpisanych... lość kart brakujących... Czy droga do obozu jest odpowiednio oznakowana? Czy kadra jest zakwaterowana wg płci? Czy przed rozpoczęciem wypoczynku była sprawdzona czystość uczestników? Miejsce ogniskowe jest odpowiednio zabezpieczone? E. FNANSE Czy wydatki są zasadne i zgodne z planem finansowym? le wynosi saldo kasowe w dniu kontroli? le wynosi saldo bankowe w dniu kontroli? W jaki sposób przechowywana jest na obozie gotówka? Jaki jest ogólny koszt obozu według planu finansowego? Czy na obozie jest aktualny wykaz uczestników? Czy na obozie jest aktualny wykaz odpłatności uczestników? Czy na obozie jest aktualny wykaz kadry obozu? Czy dokumentacja zawartych umów (cywilno-prawnych, o pracę, 6
polskiego Cho1'l\g\ew 1<rakoWSl<a wolontariackich) HARCERSKEJ AKCJ LETJ 2016 jest kompletna i prawidłowa? le wynosi planowana stawka żywieniowa - według zatwierdzonego planu finansowego? le wynosi rzeczywista stawka żywieniowa w dniu kontroli? Jaka jest średnia stawka żywieniowa na obozie? Czy obóz korzysta z dotacji? Jakich?... o 0'0 o 0'0 o o-o 0'0 o 0'0 o o 0.0 o o o o o o o o,. 0'0 Czy jest podpisana umowa dot. Przyznanych dotacji? (nie dotyczy dotacji UMK i KO) Czy książka finansowa jest prowadzona prawidłowo i na bieżąco? Z opoznlenrem ",. d' nr (" e.?)... Czy na dbozie prawidłowo są wystawiane asygnaty KP (kasa przyjmi~)? Czy dok~mentacja zaliczek wydawanych na obozie prowadzona jest prawidłowo? Wartość lnie rozliczonych zaliczek... zł Czy dokilimentacja źródłowa jest kompletna i prawidłowo opisana? 1 F.WARUNKOBOZOWANA 1. zakwaterjwanie l Czy w sposób właściwy zabezpieczone zostały na obozie w~runki bytowe uczestników? Czy na telrenie obozowania zachowany jest ład i porządek? lość uczestników w jednym pomieszczeniu mieszkalriym (namioty, domki) jest zgodna z instrukcją sanitarną? Czy namioty uczestników są oświetlone odpowiednim, bezpiecz~ym napięciem (do 24V)? j 2 K.ąpre usko j CZY obózl posiada własne kąpielisko/miejsce do kąpieli? Czy na obozie jest ratownik WOPR? Czy na obozie jest prowadzona dokumentacja kąpieliska? 3. Kuchnia i pomieszczenia żywnościowe 1 7