Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji

Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji USOS 6.1.0 http://muci.edu.pl Dyplomy Jan Rudziński Uniwersytet Warszawski 31 sierpnia 2015

Spis treści 1. Nowy moduł obsługi dyplomów założenia... 4 2. Ocena na dyplomie elementy... 5 3. Ocena na dyplomie formularze i raporty... 6 4. Formularz słownika ocen... 8 5. Formularz słownika programów i wymagań... 10 6. Słownik tytułów zawodowych... 12 7. Słownik typów certyfikatów... 13 8. Formularz słownika programów studiów... 14 8.1. Formularz słownika programów studiów lista dyplomów... 14 8.2. Formularz słownika programów studiów jednostki zewnętrzne... 15 8.3. Formularz słownika programów studiów obszary wiedzy... 16 8.4. Formularz słownika programów studiów inne wagi... 17 9. Formularz prac dyplomowych wprowadzanie prac dyplomowych... 19 10. Formularz prac dyplomowych oceny recenzentów... 19 11. Akredytacje... 20 12. Formularz egzaminów dyplomowych... 22 12.1. Formularz egzaminów dyplomowych zakładka Egzaminy... 24 12.2. Formularz egzaminów dyplomowych zakładka Oceny i punkty ECTS... 24 12.2.1. Obliczanie średniej ze studiów... 25 12.2.2. Wystawianie oceny z pracy dyplomowej... 26 12.2.3. Ustalanie oceny łącznej z egzaminu dyplomowego... 27 12.2.4. Oceny dodatkowe... 28 12.2.5. Obliczanie ogólnego wyniku studiów... 28 12.2.6. Obliczanie oceny na dyplomie... 28 12.3. Formularz egzaminów dyplomowych zakładka Komisja... 29 12.4. Formularz egzaminów dyplomowych zakładka Komisja egz. poprawkowego 29 12.5. Formularz egzaminów dyplomowych zakładka Obszary wiedzy... 29 13. Formularz wydruku dyplomów... 31 13.1. Zakładka Dane do dyplomu... 31 13.2. Zakładka Suplement parametry... 34 13.3. Zakładka Suplement osiągnięcia... 35 13.4. Zakładka Suplement punkty z decyzji... 41 13.5. Zakładka Suplement dane dodatkowe... 41 13.6. Ocena pracy dyplomowej... 43 13.7. Protokół egzamin dyplomowego... 43 13.8. Oświadczenie... 44 13.9. Zaświadczenie o ukończeniu studiów wyższych... 44 13.10. Karta pracy dyplomowej... 45 13.11. Suplement do dyplomu w dwóch wersjach językowych... 45 13.12. Dyplom ukończenia studiów... 50 13.12.1. Lista zewnętrznych jednostek organizacyjnych.... 53 14. Drukowanie informacji o akredytacjach na suplemencie... 55 15. Data wydania dyplomu... 56 16. Przygotowanie systemu dla dyplomów w językach obcych... 58 17. Parametry systemowe modułu Dyplomy... 59 Dodatek A. Dyplom BIRT jako raport lokalny... 60 Dodatek B. Kompletowanie suplementu... 62 2

Literatura... 66 3

1. Nowy moduł obsługi dyplomów założenia W dniu 27 lipca 2005 została podpisana nowa ustawa o szkolnictwie wyższym, Prawo o szkolnictwie wyższym, opublikowana w Dzienniku Ustaw z 2005 r. Nr 164, poz. 1365. Jej bezpośrednią konsekwencją było uchwalenie nowych, zgodnych z nią regulaminów studiów, na uczelniach wyższych w Polsce. Nowe regulaminy wprowadziły zmiany w zasadach przyznawania dyplomów ukończenia studiów wyższych: Dopuszczono możliwość przyznania dyplomu bez konieczności pisania pracy dyplomowej czy zdawania egzaminu dyplomowego. W wielu przypadkach zmieniono skalę ocen na dyplomie oraz progi służące do wyznaczenia tej oceny. Zmiany te wymagały dostosowania oprogramowania. Oprócz dopuszczenia zmian opisanych powyżej, dodatkowo zautomatyzowano wyliczanie składowych końcowej oceny ze studiów, w celu wyeliminowania błędów ludzkich przy wprowadzaniu danych. Wprowadzono także zmienność w czasie wymagań dyplomowych (w okresie przejściowym obowiązują zarówno zapisy starego regulaminu studiów, jak i nowego, a reguły obowiązujące w konkretnym przypadku zależą od daty rozpoczęcia studiów przez studenta, gdyż prawo nie może działać wstecz). W aktualnej wersji systemu można drukować dyplomy i suplementy zgodnie z rozporządzeniami z lat 2004, 2008 i 2011. 4

2. Ocena na dyplomie elementy Do ustalenia oceny, która będzie wpisana do dyplomu, wykorzystywane są następujące elementy: Średnia ze studiów. Ocena z pracy dyplomowej, o ile jest ona wymagana. Ocena z egzaminu dyplomowego, o ile jest on wymagany. Oceny z innych opcjonalnych składników przykładowo ocena z praktyk zawodowych. Ostateczna ocena z egzaminu dyplomowego może być oparta na ocenie z egzaminu oraz z egzaminu poprawkowego. Wszystkie wymienione elementy są dodawane, przy czym wagi poszczególnych składników są elementem definicji dyplomu. Suma ważona jest określana jako ogólny wynik studiów i trafia do raportu Protokół egzaminu dyplomowego. Ocena do wpisania na dyplomie ustalana jest na podstawie ogólnego wyniku studiów przy pomocy skali określonej w słowniku ocen z progami (p. 4). 5

3. Ocena na dyplomie formularze i raporty Przy tworzeniu oceny na dyplomie wykorzystywane są następujące formularze: Słownik ocen i protokołów 1 (p. 4) dostępny w menu przez: Słowniki Słownik ocen i protokołów Słownik programów i wymagań 2 (p. 5) dostępny w menu przez: Słowniki Słowniki programów i wymagań Słownik programów studiów 3 (p. 6) dostępny w menu przez: Słowniki Programy studiów Prace dyplomowe wg osób 4 (p. 9) dostępny w menu przez: Dyplomy Prace dyplomowe wg osób Prace dyplomowe wg prac 5 dostępny w menu przez: Dyplomy Prace dyplomowe wg prac Dyplomy i egzaminy 6 (p. 11) dostępny w menu przez: Dyplomy Dyplomy i egzaminy Dyplom ukończenia studiów w językach polskim 7, angielskim 8 (p. 13, p. 13.12) i kilku dodatkowych językach 9 dostępny z formularza dyplomów i egzaminów. Oceny obsługiwane przy użyciu tego formularza trafiają do raportów: Protokół egzaminu dyplomowego 10 (p. 13.7), Zaświadczenie o ukończeniu studiów wyższych 11 (p. 13.9), Suplement do dyplomu (w języku polskim 12 i angielskim 13 ) (p. 13.11). 1 Formularz sl_ocen_i_prot. 2 Formularz sl_prog_i_wym. 3 Formularz sl_programow. 4 Formularz wpr_prac_cert_os. 5 Formularz wpr_prac_cert_os. 6 Formularz wpr_egzaminow. 7 Formularz wpr_dyplom, raporty dyplom_druk_wszystko, dyplom_druk_wszystko_2009, dyplom_druk_danezbazy i raport lokalny (nie dystrybuowany przez USOS) dyplom_druk_danezbazy_2009. 8 Formularz wpr_dyplom, raporty dyplom_druk_wszystko_ang, dyplom_druk_wa_2009, dyplom_druk_danezbazy_ang i raport lokalny (nie dystrybuowany przez USOS) dyplom_druk_dba_2009. 9 Raporty dyplom_druk_wn_2010 (język niemiecki), dyplom_druk_wr_2010 (język rosyjski), dyplom_druk_wh_2010 (język hiszpański), dyplom_druk_wf_2010 (język francuski). 10 Raport egz_mgr_lic. 11 Raport do_wojska. 6

Formularz dyplomów i egzaminów udostępnia dodatkowo raporty: Ocena pracy dyplomowej 14 (p. 0), Oświadczenie 15 (p. 13.8), Karta pracy dyplomowej 16 (p. 13.10). 12 Raporty suplement, suplement_2009, suplement_2011. 13 Raporty suplement_ang, suplement_2009_ang, suplement_ang_2011. 14 Raport recenzja_pracy_dypl. 15 Raport oswiadczenie. 16 Raport dyplom_karta. 7

4. Formularz słownika ocen W celu zautomatyzowania metody wyznaczania oceny na dyplomie, zależnie od ogólnego wyniku studiów i zadanych progów wprowadzono nowy typ ocen, dla których nie wskazuje się wartości do średniej (bo nie jest potrzebna), wskazuje natomiast próg górny, do którego dana ocena obowiązuje. Do definiowania nowej skali ocen z progami służy zakładka Typy i wartości ocen z progami w słowniku ocen i protokołów (Rys. 1). Na pokazanym przykładzie widać, że ocena 4 będzie przyznawana za ogólny wynik studiów powyżej 3.8, ale do wartości wyniku 4,2. Powyżej przysługuje już ocena 4.5. Rys. 1 Definiowanie typów i ocen z progami W górnym bloku można utworzyć Typy ocen, w dolnej zdefiniować Skalę ocen. Każdy typ ocen zawiera: - kod, - opis, - opis w języku angielskim opcjonalny. W słowniku programów studiów wybrany kod ocen z progami przypisuje się do typu dyplomu (p. 8.1). Aby zdefiniować ocenę będącą elementem skali należy określić: - ocenę liczbowo (w postaci numerycznej), - opis oceny (w postaci tekstowej), - opis oceny w formie gramatycznej do wydruku na dyplomie, 8

- próg górny, - opis oceny w języku angielskim. Opis w formie gramatycznej powinien zawierać dokładnie takie sformułowanie, które zostanie umieszczone na dyplomie ukończenia studiów w wierszu Ukończył studia z wynikiem... Dla standardowej skali ocen będą to zwroty dostatecznym, dobrym, bardzo dobrym etc. Próg górny wykorzystywany jest przy wyznaczaniu oceny na dyplomie na podstawie ogólnego wyniku studiów, por. p. 12.2.6. Dla każdej oceny można podać jej wersję w tych językach obcych, które są obsługiwane przy drukowaniu odpisów dyplomów. 9

5. Formularz słownika programów i wymagań Na zakładce Typy kierunków Słownika programów i wymagań (Rys. 2) określone są rodzaje kierunków studiów. Rys. 2 Typy kierunków studiów Typy kierunków nie powinny być zmieniane: przy wydruku dyplomu system musi rozróżniać specjalności, które są drukowane na dyplomie, od specjalizacji, które na dyplomie drukowane nie są. Nazwy typu kierunku można też podać w językach obcych. Na zakładce Kierunki studiów (Rys. 3) tego formularza można określić obszary wiedzy związane z kierunkiem studiów. 10

Rys. 3 Kierunki studiów definiowanie obszarów wiedzy. Obszary te są wykorzystywane w formularzu egzaminów dyplomowych do uzupełniania obszarów wiedzy dyplomu (por. p. 12.5). 11

6. Słownik tytułów zawodowych W formularzu (Rys. 4) Słowniki Słowniki pracownicze Tytuły zawodowe Rys. 4 Słownik tytułów zawodowych można określić tytuły zawodowe, które nadaje uczelnia. Przy każdym tytule zawodowym należy określić nazwę w mianowniku oraz w dopełniaczu. Nazwa w dopełniaczu pojawi się na dyplomie (por. p. 13.12) oraz na zaświadczeniu o ukończeniu studiów (por. p. 13.9) w wersji polskiej. Jeśli nazwa w dopełniaczu nie jest zdefiniowana, to wydrukowanie tych dokumentów jest niemożliwe. 12

7. Słownik typów certyfikatów W formularzu (Rys. 5) Słowniki Słowniki programów i wymagań Typy certyfikatów Rys. 5 Słownik typów certyfikatów można wprowadzić typy certyfikatów, które mogą być wydawane w danej uczelni. Przy każdym typie certyfikatu należy zdefiniować: - Kod typu certyfikatu. - Nazwa typu certyfikatu w języku polskim i angielskim. - Wykształcenie rodzaj wykształcenia oraz tytuł zawodowy (magister, licencjat, inżynier...) wybierane ze słownika z p. 6. 13

8. Formularz słownika programów studiów 8.1. Formularz słownika programów studiów lista dyplomów Dyplomy związane z wybranym programem studiów opisane są na zakładce Dyplomy formularza słownika programów studiów (Rys. 6). Rys. 6 Dyplomy programu studiów Opis każdego dyplomu zawiera następujące pola: - Kod dyplomu wybierany ze słownika typów dyplomów (por. p. 7). - Ważny od cykl dydaktyczny, od którego dany typ dyplomu jest ważny. - Ważny do cykl dydaktyczny, do którego dany typu dyplomu jest ważny. To pole może być puste, co oznacza ważność bezterminową. - Typ oceny na dyplomie wybierany z listy rozwijalnej, zawierającej typy ocen z progami określone w słowniku ocen (p. 4). - Czy egzamin jest wymagany wybranie tego pola (tak jak na rysunku) oznacza, że do uzyskania dyplomu danego typu niezbędne jest złożenie egzaminu dyplomowego. - Typ oceny egzaminu dyplomowego wybierany z listy rozwijalnej, zawierającej zwykłe typy ocen (zakładka Typy i wartości ocen). Tego pola nie należy wypełniać, jeśli egzamin nie jest wymagany. - Punkty ECTS za egzamin dyplomowy liczba punktów ECTS, które uzyskuje się za zdany egzamin dyplomowy. Tego pola nie należy wypełniać, jeśli egzamin nie jest wymagany. - Czy praca dyplomowa jest wymagana wybranie tego pola (tak jak na rysunku) oznacza, że do uzyskania dyplomu danego typu niezbędne jest złożenie pracy dyplomowej. 14

- Typ oceny pracy dyplomowej wybierany z listy rozwijalnej, zawierającej zwykłe typy ocen (zakładka Typy i wartości ocen). Tego pola nie należy wypełniać, jeśli praca nie jest wymagana. - Punkty ECTS za pracę dyplomową liczba punktów ECTS, które uzyskuje się za pozytywnie ocenioną pracę dyplomową. Tego pola nie należy wypełniać, jeśli praca nie jest wymagana. - Wagi są liczbami całkowitymi, które opisują względną ważność poszczególnych składowych, z których wylicza się ogólny wynik studiów. Jeśli wagi nie są określone, to wykorzystane będą wagi domyślne określone w parametrach systemowych P_DYPLOM_STUDIA, P_DYPLOM_EGZAMIN i P_DYPLOM_PRACA (jeśli zaś te parametry nie są zdefiniowane, to przyjmuje się domyślne wagi 1, 1 i 1). średniej ze studiów liczba w tym polu oznacza wagę, jaką przypisuje się średniej ze studiów, egzaminu dyplomowego liczba w tym polu oznacza wagę, jaką przypisuje się egzaminowi dyplomowemu. Tego pola nie należy wypełniać, jeśli egzamin nie jest wymagany, pracy dyplomowej liczba w tym polu oznacza wagę, jaką przypisuje się pracy dyplomowej. Tego pola nie należy wypełniać, jeśli praca nie jest wymagana. W systemie można zdefiniować kilka typów dyplomów o tym samym kodzie, ale tylko pod warunkiem, że ich okresy ważności opisane w polach Ważny od i Ważny do są rozłączne. W danym czasie nie mogą obowiązywać dwa typy dyplomów o tym samym kodzie. Z dyplomem studenta należy powiązać ten typ egzaminu dyplomowego, który obowiązywał w czasie rozpoczęcia przez niego studiów jest to zapisane w polu czas rozpoczęcia studiów w odpowiednim Programie osoby (formularz Programy Programy osób). Na podstawie wag opisanych w tym formularzu oraz wag dodatkowych (p. 8.2) ustalane są współczynniki, przez które mnożone są wartości liczbowe ocen poszczególnych elementów ogólnego wyniku studiów. Szczegóły obliczeń są podane w (p. 12.2.6). Z każdym typem dyplomu związana jest lista etapów studiów, których ukończenie upoważnia do uzyskania dyplomu. Należy zadbać o poprawne wypełnienie tej listy jeśli student uzyska dyplom na etapie, którego nie umieszczono na liście, to automat obliczający status osoby na programie studiów nie ustali statusu poprawnie. Status osoby wyświetlany jest w wielu formularzach, w szczególności w formularzu programów osób. 8.2. Formularz słownika programów studiów jednostki zewnętrzne Na zakładce Jednostki organizacyjne (Rys. 7) słownika programów studiów można wpisywać uczelnie, które prowadzą dany program studiów wspólnie z jednostką wydającą dyplom i jednostki organizacyjne tych uczelni. 15

Rys. 7 Jednostki organizacyjne uczelni zewnętrznych Uczelnie muszą być najpierw wprowadzone do słownika szkół 17, a ich jednostki organizacyjne do słownika zewnętrznych jednostek organizacyjnych 18. Po wypełnieniu tej zakładki zewnętrzne jednostki organizacyjne mogą być przypisane do programów osób studiujących na danym programie, co pozwoli na umieszczenie tych jednostek na dyplomie (p. 13.12.1) i suplemencie (p. 13.2). 8.3. Formularz słownika programów studiów obszary wiedzy Na zakładce Obszary, dyscypliny (Rys. 8) słownika programów studiów można wpisywać obszary wiedzy związane z danym programem studiów. 17 Formularz Słowniki Słowniki ogólnopolskie, zakładka Szkoły. 18 Moduł BWZ, Słowniki Zewnętrzne jednostki organizacyjne. 16

Rys. 8 Obszary wiedzy programu studiów Obszary te są wykorzystywane w formularzu egzaminów dyplomowych do uzupełniania obszarów wiedzy dyplomu (por. p. 12.5). Na zakładce Pozostałe można przypisywać do programu studiów jego profil, które następnie drukowany jest na dyplomie zgodnym z rozporządzeniem z 2011 roku. 8.4. Formularz słownika programów studiów inne wagi Ocena końcowa ze studiów może zawierać inne elementy oprócz określonych w formularzu dyplomów, np. ocenę z praktyk zawodowych. Takie elementy można definiować w formularzu Inne wagi dostępnym z formularza Słowniki studiów, zakładka Dyplomy przy użyciu przycisku Inne wagi. 17

Rys. 9 Formularz Inne wagi W górnym bloku znajdują się składniki, które mają wchodzić w skład oceny ogólnej. Opis każdego składnika zawiera następujące pola: - Kod składnika. - Waga opisująca względną ważność składnika w ogólnym wyniku studiów (por. p. 12.2.6). - Nazwa. - Nazwa w języku angielskim. - Typ oceny wybierany z listy rozwijalnej (Rys. 9), zawierającej zwykłe typy ocen (zakładka Typy i wartości ocen). - ECTS liczba punktów ECTS, które można uzyskać za dany składnik. W dolnym bloku wypisane są wszystkie składniki, które wchodzą w skład oceny ogólnej ze studiów dla danego dyplomu oraz obliczone na podstawie wag rzeczywiste współczynniki, wyrażone w procentach, przez jakie mnożone są wyniki danego składnika. Współczynniki ustalane są w ten sposób, że dodawane są wszystkie wagi, zarówno te określone przy programie, jak i przy dodatkowych elementach, a następnie każda z wag dzielona jest przez tę sumę. Łącznie współczynniki wszystkich elementów oceny końcowej sumują się do wartości 100%. 18

9. Formularz prac dyplomowych wprowadzanie prac dyplomowych Do wprowadzania prac dyplomowych służy formularzu Prace dyplomowe wg osób (Rys. 10). Rys. 10 Prace dyplomowe osób zakładka Szczegóły W tym formularzu można utworzyć nową pracę dyplomową i jednocześnie wprowadzić dane o dyplomie. Przy tworzeniu nowego dyplomu należy także wpisać dane o programie osoby, z którym związany jest dyplom. Program ten można wybrać z listy rozwijanej (Rys. 14) po naciśnięciu przycisku wyboru obok pola Data przyjęcia. Z jednym dyplomem może być związanych wiele prac można je dołączać w standardowy dla nowych rekordów sposób w wierszu z tytułem i jednostką pracy. W formularzu można także usuwać prace dyplomowe. Usunięcie ostatniej pracy oznacza jednocześnie usunięcie dyplomu. Wszystkie dane w zakładkach odnoszą się do wybranej pracy bieżącego dyplomu i powinny być wypełniane dla każdej pracy osobno. 10. Formularz prac dyplomowych oceny recenzentów W formularzu Prace dyplomowe wg osób (Rys. 11) w zakładce Recenzje znajduje się zestawienie recenzji danej pracy dyplomowej i oceny wystawione przez recenzentów. 19

Rys. 11 Prace dyplomowe osób zakładka Recenzje Recenzje tworzone są w podsystemie APD, z którego są importowane do systemu USOS. Bezpośrednia edycja w formularzu w USOS ocen z recenzji prac dyplomowych nie jest możliwa. Na zakładce znajdują się przyciski umożliwiające dodawanie recenzentów do listy oraz ich usuwanie. 11. Akredytacje Akredytacje mogą być wydane przez UKA (Uczelnianą Komisję Akredytacyjną) lub przez PKA (Państwową/Polską Komisję Akredytacyjną). Akredytacje wydane przez UKA mają określoną datę ważności są ważne w okresie między datą wydania a datą ważności. Akredytacje wydane przez PKA są ważne bezterminowo ich ważność trwa od daty wydania aż do daty wydania kolejnej akredytacji, o ile taka istnieje. Informacje o akredytacjach wprowadzane są do systemu USOS w słowniku jednostek organizacyjnych (Rys. 12) Słowniki Jednostki organizacyjne zakładka Akredytacje 20

Rys. 12 Słownik jednostek organizacyjnych, zakładka akredytacje Zakładka akredytacji aktywna jest tylko dla jednostek organizacyjnej, której mają ustawioną flagę czy dydaktyczna. Przy wpisywanie informacji o akredytacjach należy wypełnić następujące pola Organ organ wydający akredytację, do wyboru PKA lub UKA. Kod kierunku studiów kierunek studiów, dla którego wydano akredytację, w wypadku akredytacji PKA pole to może być puste. Ocena ocena związana z akredytacją (pozytywna lub wyróżniająca), pole należy wypełniać tylko dla akredytacji PKA. Data oceny początek ważności wpisu o akredytacji. Data ponownej oceny dla akredytacji wydanych przez UKA jest to data ważności akredytacji, dla akredytacji wydanych przez PKA jest to planowana data ponownej oceny. 21

12. Formularz egzaminów dyplomowych Na formularzu Dyplomy i egzaminy (Rys. 13) znajduje się zestawienie wszystkich danych, związanych z dyplomem ukończenia studiów wyższych. Rys. 13 Formularz dyplomów i egzaminów, zakładka Egzaminy Górny blok zawiera dane o osobie, która uzyskuje dyplom, oraz standardowe filtry i przyciski umożliwiające przejście do innych formularzy i obejrzenie danych tej osoby. W środkowym bloku wypisane są wszystkie dyplomy danej osoby, znajduje się też przycisk umożliwiający przejście do formularza z pracą dyplomową (p. 9). Przy każdym dyplomie znajduje się opis programu studiów, w ramach którego osoba uzyskała dyplom oraz dane programu osoby pokazywana jest data przyjęcia na program. Przy tworzeniu nowego dyplomu osoby należy z listy rozwijalnej wybrać odpowiedni typ dyplomu, w szczególności pamiętając, aby okres ważności danego typu dyplomu zawierał w sobie datę rozpoczęcia studiów osoby. Lista rozwijalna zawiera opis dyplomów wraz z terminami ich ważności. Po utworzeniu nowego dyplomu należy koniecznie wybrać z listy rozwijanej związany z nim program osoby (Rys. 14). 22

Rys. 14 Lista programów osoby, które mogą być związane z wybranym dyplomem Jeśli dany typ dyplomu przewiduje złożenie pracy dyplomowej, to nowe dyplomy należy raczej wprowadzać od razu z tematem pracy dyplomowej na formularzu Prace dyplomowe wg osób (Rys. 11). Z każdym dyplomem należy związać kierunek studiów i ewentualnie specjalność względnie specjalizację odpowiednie pola znajdują się w środkowym bloku formularza. W dolnym bloku formularza znajdują się zakładki: - Egzaminy (p. 12.1). - Oceny i punkty ECTS (p. 12.2). - Komisja (p. 12.3). - Komisja egzaminu poprawkowego (p. 12.4). - Obszary wiedzy(p. 12.5). 23

12.1. Formularz egzaminów dyplomowych zakładka Egzaminy Na tej zakładce (Rys. 13) znajdują się informacje o terminie egzaminu i ew. egzaminu poprawkowego oraz mechanizm do generowania unikatowego numeru dyplomu, zgodnie ze wzorcem wskazanym przez parametr systemowy P_GENEROWANIE (wartość 1 oznacza, że numer wpisuje się ręcznie, 2, że jest to kolejna liczba, 3, że numer powstaje według wzorca JJJJ/kolejna liczba/rrrr, gdzie JJJJ to cztery pierwsze cyfry kodu jednostki, a RRRR to bieżący rok). Drugi parametr P_NR_DYPLOMU wskazuje od jakiego numeru zacząć generowanie (jest to ważne w momencie rozpoczęcia wdrażania modułu). Dodatkowo na tej zakładce znajduje się data wystawienia dyplomu, data od której dyplom jest gotowy do odbioru (pokazywana absolwentowi za pośrednictwem systemu USOSWEB) oraz data odbioru dyplomu. 12.2. Formularz egzaminów dyplomowych zakładka Oceny i punkty ECTS Na tej zakładce (Rys. 15) znajdują się informacje o wszystkich elementach, które wpływają na ustalenie ogólnej oceny ze studiów, w szczególności podana jest informacja, czy dany element jest wymagany, przypomniane są współczynniki wagi (p. 8.2), wypisany są oceny pomnożone przez odpowiedni współczynnik oraz podane są punkty ECTS. Punkty ECTS przy ocenach z pracy, egzaminów i ewentualnych elementach dodatkowych nie są przechowywane w bazie danych indywidualnie dla każdego studenta. Ich wartości są pobierane ze słownika programów studiów (p. 5) w trakcie odczytywania danych studenta. Punkty ECTS uzyskane w trakcie studiów będą wstawiane do formularza w kolejnej wersji systemu. Wartości liczbowe oceny ważone oraz ogólny wynik studiów są zaokrąglane w sposób zależny od parametrów: P_DYPLOM_ZAOKRAGLANIE wartości D (zaokrąglanie w dół: 3.73 3.00), G (zaokrąglanie w górę: 3.12 4.00), A (arytmetyczne: 3.12 3.00, 3.50 4.00). Zaokrąglanie typu A jest domyślne, jeśli parametr nie jest określony lub ma niepoprawną wartość. Parametr dotyczy zaokrąglania wartości ogólnego wyniku studiów. P_DYPLOM_ZAOKR_SKLADOWE jw., dotyczy zaokrąglania przy obliczaniu wartości elementów składowych pomnożonych przez wagi. Wagi są zaokrąglane arytmetycznie. Jeśli parametr nie jest określony, to wykorzystuje się parametr P_DYPLOM_ZAOKRAGLANIE. P_PRECYZJA liczba miejsc po przecinku, do których ma być zaokrąglany wynik ogólny studiów. Wartość domyślna 2. Dopuszczalne wartości z zakresu 1-3 P_PRECYZJA_SKLADOWE jw., dotyczy wag oraz wyniku mnożenia składowych przez wagi. Jeśli parametr nie jest określony, to wykorzystuje się parametr P_PRECYZJA. Dopuszczalne wartości z zakresu 1 6. 24

Te same parametru wykorzystywane są przy obliczaniu danych drukowanych na raporcie Protokół egzaminu dyplomowego (p. 13.7). Oceny z pracy i egzaminów należy w zasadzie wybierać z listy rozwijalnej, można jednak wpisać ręcznie wartość liczbową. Jeśli parametr systemowy P_OCENA_WARTOSC_LICZB ma wartość N, to wpisanie ręczne wartości liczbowej nie wpływa na wartość oceny uprzednio wybraną z listy. W każdym innym przypadku ręczne wpisanie wartości liczbowej oceny powoduje wyczyszczenie pola ocena. Wartość liczbowa oceny z egzaminu i pracy jest zawsze zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku ograniczenie to jest zaszyte w bazie danych. Jeśli użytkownik wpisze ręcznie więcej znaków, to formularz zaokrągli arytmetycznie wpisaną wartość do dwóch miejsc po przecinku. Baza danych ogranicza wartość pola Ogólny wynik studiów do 3 miejsc po przecinku. Jeśli użytkownik wpisze ręcznie więcej znaków, to formularz zaokrągli arytmetycznie wpisaną wartość do trzech miejsc po przecinku. Rys. 15 Formularz dyplomów i egzaminów, zakładka Oceny 12.2.1. Obliczanie średniej ze studiów Średnią ocen ze studiów można ustalić naciskając przycisk Policz średnią w odpowiednim wierszu. Pojawi się wtedy okno obliczania średniej (Rys. 16). 25

Rys. 16 Obliczanie średniej ze studiów Do obliczania średniej uwzględniane są tylko przedmioty podpięte do wybranego programu studiów osoby. W oknie obliczania średniej można wybrać z listy rozwijalnej program osoby. Na ogół program pokazywany w tym oknie domyślnie jest właściwy jest to program związany z definiowanym dyplomem. Wybór programu studiów jest konieczny w dwóch, niezmiernie rzadkich, przypadkach: - Osoba uzyskuje dyplom związany z programem, na którym nie studiowała (np. student programu DM-FIZ uzyskujący dyplom z informatyki MIMUW). - Osoba kilka razy uczęszczała na dany program studiów, np. uzyskując za pierwszym razem licencjat, a następnie magisterium. Po wybraniu parametrów obliczania średniej należy nacisnąć przycisk Licz średnią, co spowoduje obliczenie i pokazanie w polach średniej, sumy ocen i liczby ocen. Po obliczeniu średniej można nacisnąć przycisk Przepisz średnią, co spowoduje zamknięcie okna i wpisanie obliczonej średniej do okna w formularzu. Jeśli z jakichkolwiek przyczyn automatyczne obliczanie średniej nie daje właściwych wyników, to można wpisać średnią bezpośrednio w pole formularza. Baza danych ogranicza dokładność średniej do trzech miejsc po przecinku, nadmiarowe znaki także wpisane ręcznie są zaokrąglane. 12.2.2. Wystawianie oceny z pracy dyplomowej Ocenę z pracy dyplomowej można wystawić na następujące sposoby: - Wybrać ocenę i jej wartość liczbową z listy w polu Ocena. Na liście znajdą się oceny z typu ustalonego jako typ oceny pracy dyplomowej w opisie typu dyplomu (p. 8.1). 26

- Wpisać ocenę ręcznie bezpośrednio w pole Wartość liczbowa oceny. - Nacisnąć przycisk Wystaw ocenę, co spowoduje wpisanie w pole Wartość liczbowa oceny średniej z ocen wystawionych przez recenzentów (p. 9). Jeśli recenzenci nie wystawili żadnych ocen, to pojawi się komunikat ostrzegawczy. Jeśli z danym dyplomem związano kilka prac dyplomowych, to najpierw liczona jest średnia ocena z recenzji dla każdej z prac, a potem obliczana jest średnia z ocen prac (Rys. 17). Rys. 17 Oceny z recenzji prac dyplomowych Wystawienie oceny z pracy dyplomowej nie jest możliwe, jeśli dany dyplom nie przewiduje składania pracy. Wartość liczbowa oceny z pracy jest zawsze zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku ograniczenie to jest zaszyte w bazie danych. Jeśli użytkownik wpisze ręcznie więcej znaków, to formularz zaokrągli arytmetycznie wpisaną wartość do dwóch miejsc po przecinku. 12.2.3. Ustalanie oceny łącznej z egzaminu dyplomowego Ocenę z egzaminu dyplomowego oraz z ewentualnego egzaminu poprawkowego można wpisać na dwa sposoby: - Wybrać ocenę i jej wartość liczbową z listy w polu Ocena. Na liście znajdą się oceny z typu ustalonego jako typ oceny egzaminu dyplomowego w opisie typu dyplomu (p. 8.1). - Wpisać ocenę ręcznie bezpośrednio w pole Wartość liczbowa oceny. Jeśli istnieją oceny z obu egzaminów, to sposób obliczenia łącznej oceny zależny jest od parametru systemowego P_SREDNIA_EGZ_EGZ2. Jeśli przyjmuje on wartość 0, to uwzględnia się zawsze ostatnią ocenę, tzn. w tym wypadku ocenę z egzaminu poprawkowego. Jeśli przyjmuje wartość 1, to przyjmuje się średnią z wartości liczbowej obu ocen. Przy braku w systemie tego parametru postępowanie domyślnie to uwzględnianie ostatniej oceny. W polu obok wagi oceny z egzaminu wypisany jest aktualny sposób ustalania oceny. 27

Wystawienie oceny z egzaminu dyplomowego nie jest możliwe, jeśli dany dyplom nie przewiduje składania egzaminu dyplomowego. 12.2.4. Oceny dodatkowe Poniżej pól z ocenami z egzaminów dyplomowych znajduje się lista z dodatkowymi elementami branymi pod uwagę przy wyliczaniu oceny ogólnej. Dla każdego elementu można wybrać ocenę z listy w polu Ocena (na liście znajdą się oceny z typu ustalonego jako typ oceny danego elementu por. p. 8.2). 12.2.5. Obliczanie ogólnego wyniku studiów Ogólny wynik studiów można wpisać ręcznie w pole o tej nazwie, jednak ta możliwość przewidziana jest głównie dla zachowania zgodności wstecznej oraz dla bardzo nietypowych przypadków. Do obliczania wyniku studiów służy przycisk Policz. Po jego naciśnięciu zostaną zsumowanie wartości ważone ocen ze wszystkich uwzględnianych wierszy. Dodatkowo w polu Punkty ECTS przy wyniku ogólnym wpisana zostanie suma punktów ECTS ze wszystkich uwzględnianych wierszy. Wiersze z oceną z pracy i z egzaminu będą uwzględniane tylko jeśli typ dyplomu przewiduje daną ocenę. 12.2.6. Obliczanie oceny na dyplomie Ocenę na dyplomie można wystawić ręcznie, wybierając ją z listy wartości Ocena na dyplomie, jednak zdecydowanie zaleca się wykorzystanie przycisku Policz. W każdym wypadku będzie to ocena z tego typu ocen z progami, który został wybrany w opisie typu dyplomu (p. 8.1). Po naciśnięciu Policz zostanie wpisana najniższa z tych ocen, dla których próg górny jest większy lub równy ogólnemu wynikowi studiów. Przykładowo przy ocenach opisanych na Rys. 1 osoba z wynikiem ogólnym 3,4 otrzyma ocenę 3, ale już osoba z wynikiem 3,41 ocenę 3,5. Osoby z wynikiem powyżej 5,9 otrzymają wynik celujący. Obok przycisku Policz znajduje się przycisk Pokaż progi, który otwiera formularz słownika ocen i protokołów (p. 4) i pokazuje typ oceny związany z wybranym typem dyplomu. W typowym przypadku procedura wyliczenia oceny na dyplomie wygląda następująco: - Upewnić się, że recenzenci wystawili oceny pracy dyplomowej i że zostały one zaimportowane z systemu USOSweb (p. 9). - Nacisnąć przycisk Policz przy średniej ze studiów, a następnie nacisnąć Licz średnią i Przepisz średnią (Rys. 16). - Nacisnąć przycisk Wystaw ocenę z pracy. - Wpisać, wybierając z listy, ocenę z egzaminu dyplomowego. 28

- Wpisać, wybierając z listy, oceny z ewentualnych praktyk. - Nacisnąć Policz przy ogólnym wyniku studiów. - Nacisnąć Policz przy ocenie na dyplom. 12.3. Formularz egzaminów dyplomowych zakładka Komisja Zakładka służy do definiowania składu komisji egzaminu dyplomowego (Rys. 18). W komisji powinien się znaleźć opiekun pracy, recenzent (te osoby dostaną uprawnienia do edycji recenzji w APD) oraz przewodniczący. Rys. 18 Formularz dyplomów i egzaminów, zakładka Komisja 12.4. Formularz egzaminów dyplomowych zakładka Komisja egz. poprawkowego Zakładka służy do definiowania składu komisji poprawkowego egzaminu dyplomowego (Rys. 19). Zwykle jej skład będzie taki sam jak komisji pierwszego egzaminu. Na tej zakładce znajdują się przyciski do tworzenia raportów Protokół (p. 0), Metryczka oraz O ukończeniu (p. 13.8). Rys. 19 Formularz dyplomów i egzaminów, zakładka Komisja egz. poprawkowego Raporty tworzone z tej zakładki różnią się od tych samych raportów wywoływanych w zakładce Egzaminy, w szczególności drukowane są terminy i skład komisji egzaminu poprawkowego, a nie komisji z zakładki Komisja (p. 12.3). 12.5. Formularz egzaminów dyplomowych zakładka Obszary wiedzy W zakładce można umieścić obszary wiedzy związane z dyplomem osoby (Rys. 20). 29

Rys. 20 Formularz dyplomów i egzaminów, zakładka Obszary wiedzy Obszary wiedzy można dodawać ręcznie, albo zbiorczo z programu studiów (p. 8.3) osoby albo z kierunków studiów (p. 5, Rys. 3) osoby. Obszary wiedzy drukowane są na dyplomie zgodnym z rozporządzeniem z 2011 roku. 30

13. Formularz wydruku dyplomów Formularz wydruku dyplomów obsługuje dyplomu uzyskane na studiach pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych magisterskich. Poziom studiów rozpoznawany jest na podstawie wpisu w polu Rodzaj (poziom) studiów słownika programów studiów. Jeśli poziom studiów jest niewłaściwy (np. studia podyplomowe) albo nierozpoznany (np. w wyniku błędnego wpisu w słowniku), to formularz dyplomów pokaże odpowiedni komunikat i zakończy pracę. Rys. 21 Ostrzeżenie o niewłaściwym opisie rodzaju studiów W górnej części formularza wypisany jest program studiów osoby powiązany z dyplomem. Jeśli takiego programu nie zdefiniowano (por. Rys. 13, Rys. 14), to można wybrać właściwy program z listy, jednak w typowych sytuacjach lista programów zawiera dokładnie jeden element. Teoretycznie istnieje także możliwość, że osoba nie studiowała na żadnym z programów, związanych z uzyskanym dyplomem. Wtedy można wydrukować suplementu, jednak nie zostaną wtedy uwzględnione punkty ECTS osoby. 13.1. Zakładka Dane do dyplomu Formularz wydruku dyplomów dostępny jest z zakładki Egzaminy (Rys. 13) formularza dyplomów i egzaminów przez naciśnięcie przycisku Wydruk dyplomu. 31

Rys. 22 Formularz wydruku dyplomów W zakładce Dane do dyplomu (Rys. 22) formularza wydruku dyplomów wypisane są Ocena z pracy, Wynik egzaminu dyplomowe oraz Wynik ukończenia studiów. Pole ocena z pracy wypełniane jest na podstawie oceny wpisanej w formularzu egzaminów i dyplomów. Jeśli wypełnione jest pole Ocena z wartościami z listy, to kopiowana jest wartość słownikowa opisu tej oceny tak, jak zdefiniowano to w formularzu ocen i protokołów (p. 4), zakładka Typy ocen. Jeśli pole Ocena nie jest wypełnione, a podano wartość liczbową oceny, to w omawianym polu pojawi się wartość słowna ustalona na podstawie zaokrąglonej wartości liczbowej według skali standardowej (dostateczny, dobry, bardzo dobry...). Uczelnie stosujące przy pracach dyplomowych własną, niestandardową skalę ocen winny zadbać, żeby pole ocena z pracy było zawsze wypełniane wartościami z listy. Powyższe uwagi dotyczą także pola z wynikiem egzaminu dyplomowego. Jeśli istnieją oceny z egzaminu zwykłego oraz poprawkowego, to wykorzystana zostanie ocena z egzaminu poprawkowego. W polu z ogólnym wynikiem studiów będzie podana ocena, którą wpisano w pole Ocena na dyplomie formularza egzaminów i dyplomów (Rys. 15) w formie gramatycznej stosownej do wydruku na dyplomie. Będzie to forma dokładnie taka, jaką zadano w słowniku ocen (p. 4) w zakładce Typy i wartości ocen z progami, pole Opis oceny forma z odmianą. Wartość wpisana w pole z ogólnym wynikiem zostanie dokładnie skopiowana na dyplom (p. 13.12). Jeśli danej osobie nie wystawiono oceny na dyplom lub jeśli nie utworzono odpowiedniego pola w słowniku, to pole wyniku ogólnego pozostanie puste w przeciwieństwie do wyżej 32

omówionych pól z ocenami z pracy i egzaminu formularz nie wypełni tego pola na podstawie informacji o ogólnym wyniku studiów w postaci liczbowej. Po wybraniu wersji angielskiej wydruku pola ocen z pracy, egzaminu i studiów będą wypełnione wartościami pobranymi z odpowiednich słowników, które przewidują podawanie także wersji angielskiej. Istnieje możliwość wyboru języków dodatkowych rosyjski, niemiecki, francuski, hiszpański. W tych językach można wydrukować dyplom, natomiast suplement do dyplomu i pozostałe raporty dostępne są wyłącznie w wersji polskiej i angielskiej. Poprawny wydruk dyplomu w języku dodatkowym wymaga uzupełnienia w systemie specjalnych słowników (por. [Wielojęzyczne]). Wszystkie pola z ocenami można modyfikować ręcznie. Na dyplomie i zależnie od ustawienia flagi (por. p. 13.10) suplemencie zostaną wydrukowane oceny po modyfikacjach. Pole z ogólną oceną studiów znajduje się na formularzu w dwóch wersjach: dla dyplomu i dla suplementu. Pole dla dyplomu zawiera ocenę tłumaczoną na język wydania dyplomu, a dla dyplomów po polsku ocenę odmienioną, tzn. w narzędniku. Pole dla suplementu zawiera zawsze ocenę po polsku i w mianowniku, nawet dla wersji w językach obcych. Pola Specjalność (do dyplomu) oraz Specjalność (do dyplomu) cd. zawiera listę specjalności związanych z drukowanym dyplomem. W polu tym nie pojawiają się natomiast specjalizacje (por. p. 5). Zawartość tych pól można modyfikować ręcznie. Treść obu pól razem zostanie umieszczona na dyplomie (Rys. 45) w polu W specjalności. Pole Specjalność i specjalizacje (do suplementu) zawiera listę wszystkich specjalności związanych z dyplomem. Zawartość tego pola można modyfikować ręcznie. Treść pola zostanie umieszczona na suplemencie do dyplomu w punkcie II.3, po opisie kierunku studiów. Pole Czy specjalność decyduje o tym, czy specjalności z w/w pól są drukowane na dyplomie i suplemencie. Jeśli to pole nie jest zaznaczone, to na dyplomie miejsce na specjalność jest przekreślane. Pole Rodzaj wydruku umożliwia wybór wersji dyplomu i suplementu. Mogą to być oryginał, odpis, odpis do akt, duplikat. Tekst z opisem rodzaju pojawi się na dokumencie. Przy wydruku w języku innym niż polski dostępny jest wyłącznie odpis. Pole Wersja wydruku pozwala na wybór między wersji dyplomu i suplementu zgodnej z odpowiednim rozporządzeniem Ministerstwa. Obecnie dostępne są wersje zgodne z rozporządzeniami z 23 lipca 2004, 19 grudnia 2008 oraz 1 września 2011. Pole Rodzaj studiów pozwala na wybór rodzaju (jednolite/pierwszego stopnia/drugiego stopnia). Wybór właściwej opcji jest niezbędny przy wydruku dyplomu w wersji angielskiej. Pole Czcionka wydruku (rozmiar) umożliwia wydrukowanie całego dyplomu (jego prawej strony) mniejszą czcionką. Jest to niezbędne w sytuacjach, gdy treść niektórych pól nie mieści się w przewidzianych rubrykach w zasadzie może to dotyczyć głównie kierunku studiów. W 33

każdym pozostałym wypadku należy wybrać wartość domyślną tego pola, tzn. duża czcionka. To pole dotyczy wydruku dyplomu w wersji 208 rok. Pole Czy uwzględniać wyróżnienia umożliwia dopisanie tekstu (dyplom z wyróżnieniem) za oceną, o ile osoba uzyskała dyplom z wyróżnieniem. Tekst jest dopisywany na suplemencie w wersji zgodnej z rozporządzeniem z 2011 roku. Aby uzyskać poprawny wydruk wersji w innych językach, należy frazę dyplom z wyróżnieniem wprowadzić do słownika wielojęzycznego (Słownik programów i wymagań, zakładka Translator). Przycisk Podpis na suplemencie powoduje przejście do kanwy, na której można wybrać sposób ustalania stanowiska osoby podpisującej suplement (Rys. 23). Rys. 23 Kanwa ustalania podpisu na suplemencie Na suplemencie drukowane są między innymi standardy nauczania dla danego programu studiów. Standardy te są zmienne w czasie. W zasadzie na suplemencie powinno się drukować standardy aktualne dla okresu, gdy student rozpoczął studia, możliwe są jednak wyjątki. Pole Data dla ustalenia standardów nauczania pozwala na wybór daty dla wydruku standardów. Przełącznik pozwala na wybór, czy brana jest pod uwagę data rozpoczęcia studiów, czy data przyjęcia na program. Wybrana data jest pokazywana obok przełącznika. Datę tę można poprawić ręcznie w szczególnych przypadkach. Na suplemencie drukowane są także warunki przyjęcia na studia. Są one zmienne w czasie wybierane są warunki obowiązujące w czasie daty przyjęcia na program (domyślnie) lub daty rozpoczęcia studiów. Data zależy od wartości parametru systemowego P_STUDIA P_DATA_NA_PROGRAM odpowiedni P lub R. Uwaga: ten parametr powinien być ustawiana dla raportu SUPLEMENT. W żadnym wypadku nie należy ustawiać wartości tego parametru globalnie, tzn. bez wskazania raportu. 13.2. Zakładka Suplement parametry W zakładce z parametrami (Rys. 24) pojawiają się informacje o językach wykładowych oraz o uczelniach studenta. 34

Rys. 24 Zakładka z parametrami suplementu Lista uczelni studenta jest wypełniana wstępnie. Umieszczana jest na niej uczelnia macierzysta studenta oraz te uczelnie obce, których przedmioty zostały dołączone do osiągnięć studenta poprzez decyzje zaliczające przedmioty zewnętrzne. Dane o uczelniach z listy uczelni studenta są drukowane na suplemencie do dyplomu (punkt 13.11) w punkcie II.5. W punkcie IV.4 suplementu drukowana jest skala ocen uczelni wydającej dyplom. Można wydrukować też skalę ocen dla wszystkich pozostałych uczelni z punktu II.5 suplementu 19. W tym celu należy w słowniku szkół 20 wpisać skalę ocen w językach polskim i angielskim w przewidziane do tego pola. Przycisk Usuń z listy pozwala na usunięcie dowolnej pozycji z listy uczelni studenta. W górnej części zakładki znajduje się lista wszystkich uczelni wyższych znanych w systemie. Elementy z tej listy można dodawać pojedynczo lub zbiorczo. Na liście języków wykładowych znajdują się języki związane z programem studiów studenta oraz z językami związanymi z zaliczonymi poprzez decyzje przedmiotami obcymi. Przy każdym z wypisanych języków można oznaczyć kratkę wyboru taki język zostanie wypisany w punkcie II.6 suplementu. Niezależnie od uczelni znajdujących się na zakładce z Rys. 24, na suplemencie w punkcie II.5 zostaną wydrukowane uczelnie, które prowadziły studia osoby wspólnie z uczelnią wydającą dyplom (por. pp. 13.12.1, 8.2). 13.3. Zakładka Suplement osiągnięcia W zakładce z osiągnięciami pojawia się lista wszystkich przedmiotów zaliczonych przez osobę (niezależnie od tego, czy i pod jaki program osoby są podpięte), a także przedmioty zaliczone przez decyzje, tzn. przedmioty obce oraz zwolnienia przedmiotowe traktowane jako osiągnięcia. Brane pod uwagę są wyłącznie decyzje z programu powiązanego z przedmiotem. 19 Dotyczy suplementu w wersji zgodnej z rozporządzeniem z 2008 roku. 20 Formularz Słowniki Słowniki ogólnopolskie, zakładka Szkoły. 35

Przy każdym z przedmiotów można zaznaczyć, czy dany przedmiot ma być umieszczony na suplemencie. Domyślnie oznaczone do druku są przedmioty podpięte pod program, powiązany z dyplomem. Przedmioty podpięte pod inny program można oznaczyć i tym samym wydrukować na suplemencie, jednak nie pojawią się wtedy punkty ECTS uzyskane za ten przedmiot. Dla suplementu w wersji BIRT nie ma możliwości wyboru wydrukowanych przedmiotów, jakiekolwiek zaznaczenie przy liście przedmiotów są ignorowane. W polu Dodatkowe informacje zakładki Suplement osiągnięcia wpisywane są informacje pobierane z wielu tabel systemowych (Rys. 25). Informacje te można poprawiać ręcznie, jednak modyfikacje nie są zachowywane w bazie danych tekst z tego pola trafia bezpośrednio do punktu VI.1 suplementu i jest zapominany przy wyjściu z formularza, a także przy zmianie wersji językowej wydruku. Rys. 25 Informacje o osiągnięciach osoby Kolejność danych jest następująca (w nawiasach pole dla wersji angielskiej): 1. Zawartość pola osiagniecia (osiagniecia_ang) tabeli dz_osoby. Pole to jest wypełniane w formularzu Osoby Osoby (wpr_osoby) w zakładce Suplement, pole Dodatkowe informacje... (Dodatkowe informacje... po angielsku) (Rys. 26). Informacje te drukują się na suplemencie do wszystkich dyplomów danej osoby. Rys. 26 Osiągnięcia osoby niezależne od programu 2. Zawartość pola osiagniecia (osiagniecia_ang) tabeli dz_programy_osob. Pole to jest wypełniane w formularzu Programy Program osoby (wpr_programow_os) w zakładce Dyplomy i suplement, pole Osiągnięcia (Osiągnięcia po angielsku) (Rys. 27). Informacje te drukowane są na suplemencie do tych dyplomów danej osoby, które związane są z danym programem studiów. 36

Rys. 27 Osiągnięcia związane z programem studiów 3. Informacja o odbytych praktykach zawodowych, generowana na podstawie tabel modułu Praktyki. Tekst ma postać: Nazwa rodzaju praktyk, opis praktyki, w terminie od data początku do data końca, miejsce odbycia praktyki: nazwa firmy. dz_rodzaje_praktyk pole nazwa (nazwa_ang), dz_praktyki pole dane_do_suplementu (dane_do_suplementu_ang), dz_osoby_praktyk pola data_rozpoczecia, data_zakonczenia, dz_firmy pole nazwa (nazwa_ang). Tworzone są informacje o tych praktykach osoby, które są powiązane z danym (związanym z dyplomem) programem osoby, o ile rodzaj praktyk ma ustawioną flagę czy_do_suplementu. Definiowanie pól odbywa się w module Praktyki w formularzach: Praktyki Słowniki praktyk Rodzaje praktyk Rys. 28 Słownik rodzajów praktyk 37

Praktyki Słowniki praktyk Firmy Praktyki Praktyki Rys. 29 Słownik firm, w których odbywają się praktyki Praktyki Osoby, praktyki Rys. 30 Słownik praktyk Rys. 31 Praktyki osoby 38

4. Informacja o otrzymanych stypendiach. Podawany jest opis stypendium oraz rok akademicki, w którym stypendium zostało przyznane. Uwzględniane są jedynie stypendia z określonej listy, zależnej od uczelni. Rys. 32 Parametr z listą stypendiów Listę stypendiów podaje się w parametrze systemowym P_SUPLEMENT P_SUPLEMENT_STYPENDIA w postaci ciągu liczb (id z tabeli dz_stypendia) 21 rozdzielonych przecinkami (por. Rys. 32). 21 Aby sprawdzić, jaki jest id wybranego stypednium, należy w słowniku Słowniki Słowniki socjalne zakładka Stypendia kliknąć na wybrane stypendium przy jednoczesnym przytrzymaniu przycisków Shift i Ctrl. 39

Rys. 33 Opisy stypendiów 40

13.4. Zakładka Suplement punkty z decyzji W zakładce Suplement punkty z decyzji (Rys. 34) znajduje się zestawienie punktów, przyznanych studentowi przez decyzje [Decyzje]. Rys. 34 Zakładka z punktami z decyzji Uwzględniane są wyłącznie punkty z decyzji powiązanych z programem studiów wybranym w górnej części formularza. Domyślnie pole Wybierz przy każdej pozycji z listy jest zaznaczone. Usuwając zaznaczenie tego pola można spowodować, że wskazane punkty nie zostaną uwzględnione w suplemencie. Przy suplemencie w wersji BIRT nie możliwości wyboru jakiekolwiek operacje na tej zakładce są ignorowane. 13.5. Zakładka Suplement dane dodatkowe W zakładce Suplement dane dodatkowe (Rys. 35) znajdują się informacje, które w szczególnych przypadkach pozwalają na modyfikację treści suplementu. Rys. 35 Zakładka z danymi uzupełniającymi suplement 41

Zakładka jest dostępna tylko przy wybraniu wersji BIRT suplementu dla wersji ORACLE dane uzupełnia się na formularzu parametrów raportu. Zakładka jest potrzebna tylko w rzadkich sytuacjach, gdy trzeba ręcznie zmodyfikować dane. Szczegółowy opis, gdzie trafiają wpisane tekstu znajduje się w (Dodatek B. Kompletowanie suplementu). 42

Raporty Niektóre raporty dostępne z formularza związane są z jedną pracą dyplomową. Jeśli z dyplomem związano kilka prac dyplomowym, należy wybrać właściwą pracę z listy (Rys. 36). Rys. 36 Okno raportów z możliwości wyboru pracy dyplomowej Pozostałe raporty albo umieszczają informacje o wszystkich pracach związanych z dyplomem albo nie podają żadnych danych pracy. 13.6. Ocena pracy dyplomowej Raport Ocena pracy dyplomowej drukowany jest po naciśnięciu przycisku Recenzja w formularzu egzaminów i dyplomów w zakładce Oceny (Rys. 13). 13.7. Protokół egzamin dyplomowego 43

Protokół egzaminu dyplomowego (Rys. 37) drukowany jest po naciśnięciu przycisku Protokół w formularzu egzaminów i dyplomów w zakładce Oceny (Rys. 13) lub w zakładce Komisja egzaminu poprawkowego (p. 12.4). Wszystkie oceny są pobierane z bazy danych i zawsze są dokładnie takie, jak w formularzu. Jeśli istnieją oceny z egzaminu dyplomowego oraz z egzaminu poprawkowego, to drukowana jest ocena z egzaminu poprawkowego. Wartość pola Ogólny wynik studiów (do wpisania na dyplomie) na wydruku jest ustalana na podstawie pola Ocena na dyplomie zakładki Oceny (Rys. 15). Brana jest wartość pola Opis oceny ze słownika (p. 4). Przy ustalaniu okresu studiów, drukowanego na protokole, jako początek okresu studiów przyjmuje się datę rozpoczęcia studiów a w jej braku datę przyjęcia na program. Obie daty wpisywane są w formularzu programów osoby. Jeśli wartość parametru systemowego P_DYPLOM -> P_RODZAJ_DATY_PROT_EGZ wynosi P, to daty rozpatrywane są w odwrotnej kolejności: bierze się pod uwagę datę przyjęcia na program, a w jej braku datę rozpoczęcia studiów. 13.8. Oświadczenie Rys. 37 Protokół egzaminu dyplomowego Oświadczenie studenta o zgodzie na umieszczenie danych na liście osób kończących studia drukowane jest po naciśnięciu przycisku Oświadczenie w formularzu egzaminów i dyplomów w zakładce Oceny (Rys. 13). 13.9. Zaświadczenie o ukończeniu studiów wyższych Zaświadczenie o ukończeniu studiów (Rys. 38) drukowane jest po naciśnięciu przycisku O ukończeniu w formularzu egzaminów i dyplomów w zakładce Oceny (Rys. 13) lub w zakładce Komisja egzaminu poprawkowego (p. 12.4). Wartości liczbowe ocen z pracy, egzaminu oraz średnia ze studiów pobierane są z bazy danych. 44

Jeśli istnieją oceny z egzaminu dyplomowego oraz z egzaminu poprawkowego, to drukowana jest ocena z egzaminu poprawkowego. Wartość pola Ogólny wynik studiów (do wpisania na dyplomie) na wydruku jest ustalana na podstawie pola Ocena na dyplomie zakładki Oceny (Rys. 15). Brana jest wartość pola Opis oceny ze słownika (p. 4). 13.10. Karta pracy dyplomowej Rys. 38 Zaświadczenie o ukończeniu studiów oceny Karta pracy dyplomowej drukowana jest po naciśnięciu przycisku Metryczka w formularzu egzaminów i dyplomów w zakładce Oceny (Rys. 13) lub w zakładce Komisja egzaminu poprawkowego (p. 12.4). Istnieje możliwość utworzenia własnej wersji tego raportu i podłączenia do formularza jako raportu lokalnego, wtedy raport dostępny jest z przycisku Raporty lokalne w formularzu egzaminów i dyplomów w zakładce Oceny (Rys. 13). 13.11. Suplement do dyplomu w dwóch wersjach językowych Suplement (Rys. 40, Rys. 41) drukowany jest po naciśnięciu przycisku Suplement w formularzu wydruku dyplomów (p. 13). Na suplemencie drukowane są uzyskane przez studenta oceny oraz punkty ECTS. Na Rys. 39 podano przykładowy wydruk. 45

Rys. 39 Suplement lista ocen i punktów ECTS W powyższym przykładzie występuje kilka sytuacji: Rachunek prawdopodobieństwa (2007/2008) przedmiot zaliczony w normalnym trybie, podpięty do programu, przynosi 11 punktów ECTS. Metodyka nauczania algebry przedmiot, który nie jest podpięty pod program studiów, wybrany w formularzu wydruku dyplomów. Drukowana jest ocena z przedmiotu, nie są drukowane punkty ECTS. Egzamin na poziomie C1 przedmiot wpisany w decyzji jako przedmiot obcy, wszystkie dane (ocena, punkty ECTS, wymiar godzin) pochodzą z decyzji. Rachunek prawdopodobieństwa (2008/2009) przedmiot zaliczony w normalnym trybie i podpięty do programu. Ponieważ jest to przedmiot jednokrotny, którego w zasadzie nie powinno zaliczać się po raz drugi, punkty ECTS tego przedmiotu są wydrukowane jako przekreślone i nie są uwzględnione w sumie ogólnej. Teoretyczne podstawy... przedmiot przydzielony decyzją jako osiągnięcie. Ponieważ student nie zdawał tego przedmiotu ani nie uczęszczał na zajęcia, nie wypełniono pola zajęć ani oceny, natomiast wydrukowano liczbę punktów ECTS. punkty z decyzji punkty ECTS przydzielone bezpośrednio decyzją jako osiągnięcie. Oceny drukowane w suplemencie mogą być ustalane na dwa sposoby, zależne od wyboru flagi Czy poniższe pola drukować bezpośrednio w części B na tym formularzu. Jeśli flaga jest wybrana, to w suplemencie zostaną wydrukowane dokładnie te teksty, które znajdują się w polach ocena z pracy, wynik egzaminu oraz wynik studiów formularza. Jeśli flaga nie jest wybrana (stan domyślny, zalecany), to oceny zostaną wyliczone na podstawie danych z bazy. 46

Oceny z pracy i z egzaminu będą ustalone dokładnie tak, jak opisano w p. 13. Wynik końcowy studiów będzie ustalony na podstawie zawartości pola Ocena na dyplomie, przy czym wpisana zostanie wartość pola Opis oceny ze słownika, a nie jak na dyplomie wartość pola Opis oceny forma z odmianą. Rys. 40 Suplement strona z ocenami Rys. 41 Suplement strona z ocenami (wersja od lipca 2009) 47

Przy drukowaniu suplementu wykorzystywane są następujące parametry systemowe: w dziale P_DYPLOM P_PRECYZJA określa liczbę miejsc po przecinku przy drukowaniu ocen w formie liczbowej, wartość domyślna 2. w dziale P_SUPLEMENT P_SUPLEMENT_SKALA określa skalę ocen drukowaną w punkcie IV.4 suplementu (Rys. 41). Należy wpisać kod skali ocen ze słownika Słowniki Słowniki ocen i protokołów Typy i wartości ocen. P_SUPLEMENT_ULAMKI wartość T tego parametru powoduje drukowanie wag elementów składowych oceny w postaci ułamków, np. 2/4 zamiast 0,5. P_SYSTEM_OCEN, P_SYSTEM_OCEN_ANG treść tego parametru jest w całości przedrukowywana w punkcie IV.4 suplementu, za skalą ocen (Rys. 41). P_TLUMACZ_ANG_SKALI_OCEN ten parametr pozwala na wybór angielskiej wersji skali ocen, zależnie od decyzji uczelni. Dopuszczalne wartości tego parametru to: 'UL', 'UAM', 'UJ', 'UW', 'PCZ', 'UMK', 'UO' oraz 'PL' w tym ostatnim wypadku wymusza się polskie brzmienie nazw ocen na dyplomie. Angielska wersja skali ocen wykorzystywana jest gdy: Podano jedynie wartość liczbową oceny z pracy dyplomowej, egzaminu lub innego składnika oceny końcowej, nie wypełniając pola Ocena (por. Rys. 15). W takim wypadku oceny o wartości liczbowej 3, 3.5, 4, 4.5, 5 lub 6 będą tłumaczone, natomiast oceny o innych wartościach będą podane liczbowo. Parametr P_SUPLEMENT_SKALA jest pusty wtedy predefiniowane angielskie nazwy ocen zostaną podane jako elementy skali ocen. P_SUPL_P_TITLE_ANG ten parametr dotyczy wyłącznie angielskiej wersji suplementu. Jeśli parametr ma wartość T, to nazwa uczelni w nagłówku suplementu będzie wydrukowana w wersji angielskiej, o ile taką wersję zdefiniowano w USOS. W pozostałych wypadkach drukowana będzie nazwa polska. Nazwy polska i angielska uczelni znajdują się w słowniku jednostek organizacyjnych. P_SUPL_2_4_STATUS_SKR jeśli parametr ma wartość T, to w punkcie II.4 suplementu po nazwie uczelni w tym samym wierszu zostanie wydrukowany skrócony opis statusu prawnego uczelni. Dla uczelni, które mają wartość pola Rodzaj szkoły wynoszącą: Uczelnia wyższa państwowa będzie to Uczelnia publiczna, dla wartości Uczelnia wyższa niepaństwowa będzie to Uczelnia niepubliczna. Dla pozostałych uczelni skrócony status prawny będzie pusty. Przy braku tego parametru lub wartości innej niż T opis skrócony nie będzie drukowany. P_SUPL_2_4_STATUS_PELNY jeśli parametr ma wartość N, to w punkcie II.4 poniżej nazwy uczelni nie zostanie wydrukowany pełny status prawny uczelni, pobrany z pola Status prawny szkoły. Pola, o których mowa przy dwóch powyższych parametrach znajdują się w słowniku szkół: Słowniki Słowniki ogólnopolskie zakładka Szkoły Jeśli żaden z powyższych parametrów nie będzie ustawiony, to domyślnie punkt II.4 będzie zawierać nazwę uczelni, a w kolejnych wierszach jej pełen status prawny. 48

P_SUPL_2_5_SKR wartością tego parametru może być dowolny tekst, np. jak wyżej. Jeśli parametr jest zdefiniowany, to w punkcie II.5 suplementu w wersji polskiej opis uczelni już opisanej w punkcie II.4 zostanie w całości zastąpiony wartością parametru. P_SUPL_2_5_SKR_ANG wartością tego parametru może być dowolny tekst, np. as above. Jeśli parametr jest zdefiniowany, to w punkcie II.5 suplementu w wersji angielskiej opis uczelni już opisanej w punkcie II.4 zostanie w całości zastąpiony wartością parametru. P_SUPL_2_5_STATUS_SKR jeśli parametr ma wartość T, to w punkcie II.5 suplementu po nazwie uczelni w tym samym wierszu zostanie wydrukowany skrócony opis statusu prawnego uczelni. Dla uczelni, które mają wartość pola Rodzaj szkoły wynoszącą: Uczelnia wyższa państwowa będzie to Uczelnia publiczna, dla wartości Uczelnia wyższa niepaństwowa będzie to Uczelnia niepubliczna. Dla pozostałych uczelni skrócony status prawny będzie pusty. Przy braku tego parametru lub wartości innej niż T opis skrócony nie będzie drukowany. P_SUPL_2_5_STATUS_PELNY jeśli ten parametr ma wartość N, to w punkcie II.5 poniżej nazwy uczelni nie zostanie wydrukowany pełny status prawny uczelni, pobrany ze słownika z pola Status prawny szkoły. Pola, o których mowa przy dwóch powyższych parametrach znajdują się w słowniku szkół: Słowniki Słowniki ogólnopolskie zakładka Szkoły Jeśli żaden z powyższych parametrów nie będzie ustawiony, to domyślnie punkt 2.5 będzie zawierać nazwę uczelni, a w kolejnych wierszach jej pełen status prawny. Jeśli parametr P_SUPL_2_5_SKR(_ANG) nie jest zdefiniowany, to parametry P_SUPL_2_5_STATUS_SKR oraz P_SUPL_2_5_STATUS_PELNY wpływają także na sposób wydruku w punkcie II.5 uczelni opisanej w punkcie II.4. Nazwa uczelni oraz skrócony opis statusu prawnego będą zawsze drukowane w języku oryginału także na suplemencie w wersji angielskiej. Pełny opis statusu prawnego uczelni będzie drukowany w wersji językowej zgodnej z wersją suplementu, jeśli jednak wersja angielska nie jest zdefiniowana, to drukowana będzie wersja oryginalna. w dziale P_STUDIA P_DATA_NA_PROGRAM określa datę wybieraną dla ustalenia warunków przyjęcia na studia. P (domyślne) data przyjęcia na studia, R data rozpoczęcia studiów. bez działu P_PODPIS_DZIEK w wersji suplementu zgodnej z rozporządzeniem z 2011 roku wartość tego parametru jest umieszczana w punkcie 7.3 jako Stanowisko osoby wymienionej w punkcie 7.2. P_ DATA_WYDRUKU_DYPL wartość tego parametru wyznacza datę, która traktowana jest jako data wydruku dyplomu i suplementu (por. p. 15). 49

13.12. Dyplom ukończenia studiów Dyplom (Rys. 44, Rys. 45) drukowany jest po naciśnięciu przycisku Dyplom w formularzu wydruku dyplomów (p. 13). Rys. 42 Wydruk dyplomu w różnych wariantach 50

Rys. 43 Wydruk dyplomu w wersji 2011 rok Podstawowym sposobem wydruku jest wydruk na czystym papierze, wtedy z systemu USOS drukowane jest wszystko łącznie z orzełkiem, można też drukować dyplom na papierze z orzełkiem. 22 Wydruk na papierze z pełnym opisem nie jest obecnie wspierany. Uczelnie, które uważają taki tryb za niezbędny, mogą we własnym zakresie przygotować raporty o odpowiedniej nazwie. 23 W pola formularza można wpisać wartości przesunięć ułatwiające dopasowanie danych drukowanych do nagłówków na papierze wartości te będą przekazane do raportu. W rozporządzeniu z 2011 Ministerstwo zrezygnowało z narzucania uczelniom obowiązującego wzoru dyplomu. W dystrybucji będzie dostarczony raport dyplomu dostosowany do projektów UW 24 (por. dodatek A). Do obsługi zupełnie nietypowych sytuacji można wykorzystać opcję wydruku dyplomu przy pomocy raportu o dowolnej nazwie, przygotowanego lokalnie. Wartość oceny kopiowana jest zawsze z pola Studia zakończone z wynikiem tego formularza (Rys. 22). Nazwa uczelni drukowana w nagłówku dyplomu opisana jest w parametrach systemowych P_NAZWA_UCZ_L1 (wiersz pierwszy nazwy), P_NAZWA_UCZ_L1_ANG (wiersz pierwszy nazwy wersja angielska), P_NAZWA_UCZ_L2 (wiersz drugie nazwy), P_NAZWA_UCZ_L2_ANG (wiersz drugi nazwy wersja angielska). Dla dyplomów w pozostałych językach wykorzystuje się parametry umieszczone w specjalnym słowniku (por. [Wielojęzyczne]). 22 Raporty dyplom _druk_wszystko (wersja 2004, język polski), dyplom_druk_wszystko_2009 (wersja 2008, język polski), dyplom_druk_wszystko_ang (wersja 2004, język angielski), dyplom_druk_wa_2009 (wersja 2008, język angielski), dyplom_druk_wf_2010 (wersja 2008, język francuski), dyplom_druk_wh_2010 2010 (wersja 2008, język hiszpański), dyplom_druk_wn_2010 2010 (wersja 2008, język niemiecki), dyplom_druk_wr_2010 2010 (wersja 2008, język rosyjski), student_dyplom (wersja 2008, język polski, raport w technologii BIRT). 23 Raporty dyplom_druk_danezbazy (wersja 2004, język polski, dystrybuowany), dyplom_druk_danezbazy_2009 (wersja 2008, język polski, nie dystrybuowany), dyplom_druk_danezbazy_ang (wersja 2004, język angielski, dystrybuowany), dyplom_druk_dba_2009 (wersja 2008, język angielski, nie dystrybuowany). 24 Raport BIRT student_dyplom_2012. 51

Parametry systemowe w dziale P_DYPLOM: P_DYPLOM_PIECZEC_POL oraz P_DYPLOM_PIECZEC_ANG sterują sposobem wydruku pieczęci na dyplomie wzór 2009 odpowiednio dla wersji polskiej i angielskiej, a także wydrukiem pieczęci okrągłej na suplemencie wzór 2009 odpowiednio dla wersji polskiej i angielskiej. Dla pozostałych wersji językowych dyplomu przewidziano parametry P_DYPLOM_PIECZEC_[HIS, ROS, NIE, FRA] (hiszpański, rosyjski, niemiecki, francuski). Wartość 0 oznacza pominięcie wydruku pieczęci, 1 tylko kółko, 2 tylko napis Pieczęć urzędowa, 3 kółko z napisem. Wartość domyślna przy braku parametru wynosi 3, czyli pełen opis pieczęci. Rys. 44 Dyplom ukończenia studiów 52

Rys. 45 Dyplom ukończenia studiów wersja od lipca 2009 13.12.1. Lista zewnętrznych jednostek organizacyjnych. W wypadków studiów prowadzonych wspólnie przez kilka uczelni istnieje możliwość umieszczenia na dyplomie 25 zestawienia uczelni zewnętrznych i ich jednostek organizacyjnych. Aby wykorzystać tę możliwość, należy wprowadzić jednostki organizacyjne dla tych uczelni 26, następnie przypisać te jednostki do programu studiów (por. p. 8.2) i wreszcie przypisać jednostki do programu osoby, dla której drukuje się dyplom 27. Lista uczelni zewnętrznych i ich jednostek organizacyjnych będzie drukowana jako druga strona dyplomu w ten sposób, że po ponownym włożeniu do drukarki blankietu dyplomu znajdzie się na czwartej stronie całości. 25 Dotyczy dyplomu w wersji polskiej i angielskiej zgodnych z rozporządzeniem z 2008 roku. 26 Moduł BWZ, Słowniki Zewnętrzne jednostki organizacyjne. 27 Formularz Programy Program osoby, zakładka Jednostki zewnętrzne 53

Rys. 46 Lista uczelni i jednostek organizacyjnych, prowadzących wspólne studia 54

14. Drukowanie informacji o akredytacjach na suplemencie W punkcie 2.3 suplementu do dyplomu, po innych informacjach na temat uczelni wydającej dyplom, drukowana jest lista akredytacji (Rys. 47, Rys. 48) uzyskanych przez jednostkę dyplomu. Rys. 47 Informacja o akredytacjach na suplemencie Rys. 48 Informacja o akredytacjach na suplemencie, wersja angielska Przy wyborze akredytacji do wydruku wykorzystywane są informacje o jednostce wydającej dyplom, kierunku związanym z dyplomem oraz o dacie wydania dyplomu (Rys. 49). 55

Rys. 49 Informacje wpływające na wybór akredytacji Jeśli jednostka wydająca dyplom ma akredytację bez podanego kierunku, to na suplemencie pojawia się informacja o akredytacji dla tej jednostki. Jeśli jednostka dyplomu ma akredytację dla kierunku podanego na dyplomie, to na suplemencie pojawia się informacja o akredytacji dla kierunku. Najpierw podawane są dane o akredytacjach PKA, potem UKA. Na suplemencie drukowana jest informacja o stanie akredytacji na dzień daty wydania dyplomu wybierane są te akredytacje dla których data wydanie dyplomu leży w okresie ważności akredytacji (por. pkt. 11). Data wydania dyplomu wpisana do bazy USOS nie zawsze musi być datą drukowaną na dyplomie i suplemencie (por. pkt. 15). 15. Data wydania dyplomu Aby zagwarantować, że na dyplomie i suplemencie w odpowiednich polach podana będzie data wydania dyplomu z Rys. 49. należy jako wartość parametru systemowego P_DATA_WYDRUKU_DYPL wpisać data wydania. 56

Rys. 50 Ustawianie parametru systemowego W takiej sytuacji w formularzu wydruku dyplomów (Rys. 51) nie będzie możliwe wpisanie innej daty wydruku niż wyżej wymieniona. Rys. 51 Formularz wydruku dyplomu i suplementu, data wydruku Pole z datą wydania dyplomów nie zawsze jest w istniejących instalacjach wypełnione. W takiej sytuacji, jeśli parametr systemowy P_DATA_WYDRUKU_DYPL ma wartość data wydania, formularz dyplomów i egzaminów (Rys. 52) upomni się wypełnienie tego pola przy każdej próbie przejścia do formularza wydruków. 57

Rys. 52 Przypomnienie o konieczności wpisania daty wydania dyplomu Dla ułatwienia pracy istnieje możliwość wpisania daty bieżącej przy użyciu prawego przycisku myszy. 16. Przygotowanie systemu dla dyplomów w językach obcych Część danych dla dyplomów w językach obcych pobierana jest ze słowników. Dotyczy to kierunków studiów, ocen, typów kierunków studiów. Pozostałe dane pobierane są z modułu translatora, dostępnego przez Słowniki Słownik programów wymagań, zakładka Translator. 58

Rys. 53 Translator Aby w pełni wykorzystywać możliwości wydruku w danym języku obcym, należy wpisać do translatora odpowiednie wersje następujących tekstów: stacjonarne dotyczy formy studiów, niestacjonarne dotyczy formy studiów, ogólnoakademicki dotyczy profilu studiów, praktyczny dotyczy profilu studiów, dyplom z wyróżnieniem dotyczy dopisku przy ocenie z wyróżnieniem na suplemencie. Ponadto do translatora należy wprowadzić nazwę miasta, które ma być drukowane jako miejsce wydania dyplomu oraz nazwy wszystkich obszarów wiedzy (Rys. 8). Dla języka angielskiego profil studiów jest pobierany z translatora podobnie, jak dla innych języków, jeśli jednak w translatorze nie zdefiniowano profilu po angielsku, to jest on drukowany na dyplomie w postaci odpowiednio Academic profile, Practical profile, Forma studiów dla języka angielskiego nie jest pobierana z translatora dla starszych dyplomów i suplementów (wersje 2004 i 2008) drukowana jest jako part time oraz full time, natomiast dla dyplomów i suplementu w wersji 2011 pobierana jest z funkcji lokalnej forma_studiow_ang( kod programu studiów). 17. Parametry systemowe modułu Dyplomy Zebrano tutaj wszystkie parametry systemowe wykorzystywane w module Dyplomy, opisane w niniejszej dokumentacji, we wcześniejszych rozdziałach. W dziale P_DYPLOM 59