PCFE.272.23.2015 Załącznik nr 6.15 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Organizacja i przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników projektu pn.: Twoja Szansa PAKIET 15: Kurs prawa jazdy kategorii C oraz C+E dla 1 osoby I. WYMAGANIA PODSTAWOWE: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kategorii C oraz C+E dla 1 uczestnika projektu pn. Twoja Szansa, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie. 2. Kurs prawa jazdy kategorii C i kurs prawa jazdy kategorii C+E muszą zostać przeprowadzone zgodnie z przepisami: a) Ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 600 z późn. zm.), b) Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. i wykładowców (Dz. U. z 2012 r. poz. 1019) 3. W kursie uczestniczyć będzie 1 osoba. 4. Termin realizacji usługi: od dnia podpisania umowy do dnia 27 czerwca 2015 r. 5. Z uwagi na specyfikę zamówienia Zamawiający podzielił je na dwa Moduły: a) Moduł 1: Kurs prawa jazdy kategorii C Po zakończeniu Modułu 1 uczestnik ma maksymalnie 10 dni na zdanie egzaminu i uzyskanie uprawnień do kierowania pojazdem w ramach kategorii C. Uzyskanie uprawnień przez uczestnika jest warunkiem niezbędnym do przeprowadzenia kursu prawa jazdy kategorii C+E (Moduł 2) b) Moduł 2: Kurs prawa jazdy kategorii C+E Warunkiem niezbędnym przeprowadzenia kursu prawa jazdy kategorii C+E jest zdanie przez uczestnika egzaminu i uzyskanie uprawnień do kierowania pojazdem w ramach kategorii C w terminie 10 dni od dnia zakończenia kursu prawa jazdy kategorii C (Moduł 1). W przypadku, jeżeli uczestnik w wyznaczonym terminie nie uzyska wymaganych uprawnień kurs prawa jazdy kategorii C+E nie odbędzie się. 6. Kursy (część teoretyczna i praktyczna) muszą zostać zrealizowane w wymiarze czasowym nie mniejszym niż określony w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. i wykładowców (Dz. U. z 2012 r. poz. 1019) oraz zgodnie ze szczegółowym programem szkolenia kandydatów na kierowców określonym w Załączniku nr 1 do w/w rozporządzenia. 7. Czas trwania kursów łącznie 95 godzin, w tym: a) kurs prawa jazdy kategorii C trwa 50 godzin, w tym: 20 godzin zajęć teoretycznych, 30 godzin zajęć praktycznych, przy czym jedna godzina zajęć teoretycznych = 45 minut, zaś jedna godzina zajęć praktycznych = 60 minut; b) kurs prawa jazdy kategorii C+E trwa 45 godzin, w tym: 20 godzin zajęć teoretycznych, 25 godzin zajęć praktycznych, przy czym jedna godzina zajęć teoretycznych = 45 minut, zaś jedna godzina zajęć praktycznych = 60 minut. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia uczestnika do innej grupy kursantów. 9. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być prowadzone przez odpowiednią liczbę wykładowców i instruktorów posiadających niezbędne kwalifikacje, zasób wiedzy oraz doświadczenie zawodowe, zapewniającą należytą realizację zamówienia. Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie wykładowców i instruktorów zostaną dostarczone Zamawiającemu najpóźniej w dniu
podpisania umowy. Niedostarczenie Zamawiającemu dokumentów w wymaganym terminie skutkować będzie uznaniem, że wykonawca uchyla się od zawarcia umowy. Wykładowca i/lub instruktor może zostać zmieniony na inną osobę przez Wykonawcę jedynie za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że zastępujący wykładowca/instruktor spełniać będzie wymogi określone powyżej. Wykonawca może dodać nowego/-ch wykładowców/instruktorów jedynie za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że osoba/-y będzie/będą spełniać wymogi określone powyżej. 10. Zajęcia teoretyczne (ćwiczenia) w ramach kursu prawa jazdy muszą odbywać się przy użyciu systemu komputerowego zbliżonego do systemu stosowanego na egzaminie państwowym, natomiast zajęcia praktyczne muszą być prowadzone na placu manewrowym oraz w ruchu drogowym w mieście i poza miastem. 11. Miejsce przeprowadzenia kursu: a) zajęcia teoretyczne (wykłady i ćwiczenia) wskazana przez Wykonawcę sala w granicach administracyjnych miasta Nowego Sącza; b) zajęcia praktyczne plac manewrowy w granicach administracyjnych Nowego Sącza oraz w ruchu drogowym na terenie Nowego Sącza oraz poza miastem; c) egzaminy wewnętrzne Nowy Sącz; d) egzamin państwowy (cześć teoretyczna i część praktyczna) Nowy Sącz. 12. Wykonawca zapewnia salę szkoleniową wyposażoną w niezbędny sprzęt, urządzenia i pomoce dydaktyczne. Sala powinna spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2012 r. poz. 1019). 13. Wykonawca zapewnia plac manewrowy do przeprowadzenia zajęć praktycznych, spełniający wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. i wykładowców (Dz. U. z 2012 r. poz. 1019). 14. Wykonawca zapewnia niezbędny/-e pojazd/-y wymagany/-e do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Na zajęcia praktyczne Wykonawca musi zapewnić pojazd/-y o stanie technicznym gwarantującym przeprowadzenie kursu na odpowiednim poziomie. 15. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przeprowadzenie badań lekarskich i badań psychologicznych uczestnika kursu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca ponosi koszty uzyskania przez uczestnika niezbędnych orzeczeń lekarskich o braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami oraz orzeczeń psychologicznych o braku przeciwwskazań psychologicznych do kierowania pojazdami. 16. Wykonawca przeprowadzi wewnętrzny egzamin teoretyczny i praktyczny. Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokół z przebiegu egzaminu wewnętrznego. 17. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie przeszkolonego uczestnika. 18. Za uczestnika przeszkolonego uważa się uczestnika, któremu wydano zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodnie z art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (tekst jedn. Dz. U. 2014 poz. 600). 19. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania opłaty za: pierwszy egzamin państwowy (teoretyczny i praktyczny) wymagany do uzyskania prawa jazdy kategorii C, pierwszy egzamin państwowy (teoretyczny i praktyczny) wymagany do uzyskania prawa jazdy kategorii C+E. 20. Koszty egzaminu wewnętrznego na prawo jazdy kat C oraz na prawo jazdy kat. C+E, egzaminu państwowego na prawo jazdy kat. C, egzaminu państwowego na prawo jazdy kat. C+E wliczone są do ceny kursu podanej przez Wykonawcę. 21. Wykonawca zapewnia niezbędny sprzęt i wyposażenie wymagane do należytego wykonania niniejszego zamówienia. 22. Wykonawca zapewni realizację kursu w sposób rzetelny, tak aby uczestnik zdał egzamin z pozytywnym rezultatem. 23. Po zakończeniu kursu Wykonawca dostarczy dokumentację z przebiegu kursu, w skład której wejdą: a) dziennik zajęć oryginał, b) listy obecności oryginały, c) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych oryginał,
d) potwierdzenie odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia odpowiednio na prawo jazdy kat. C i C+E oryginały, e) potwierdzenie odbioru certyfikatów udziału w szkoleniu na prawo jazdy kat. C i C+E oryginały, f) kserokopie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia potwierdzone za zgodność z oryginałem, g) kserokopie certyfikatów potwierdzone za zgodność z oryginałem, h) kserokopie kart przeprowadzonych zajęć potwierdzone za zgodność z oryginałem, i) kserokopia dokumentu potwierdzającego dokonanie opłaty za pierwszy egzamin państwowy (teoretyczny i praktyczny) na prawo jazdy kat. C wraz z danymi osoby, za którą opłata została dokonana (imię i nazwisko, PESEL) potwierdzona za zgodność z oryginałem, j) kserokopia dokumentu potwierdzającego dokonanie opłaty za pierwszy egzamin państwowy (teoretyczny i praktyczny) na prawo jazdy kat. C+E wraz z danymi osoby, za którą opłata została dokonana (imię i nazwisko, PESEL) potwierdzona za zgodność z oryginałem, k) protokoły z egzaminów wewnętrznych oryginał, l) dokumentacja fotograficzna z zajęć (min. 10 zdjęć) w formie elektronicznej (na płycie CD), na zdjęciach winien zostać ujęty uczestnik w trakcie realizacji zajęć. Dane zawarte w powyższej dokumentacji powinny być ze sobą spójne. 24. Pozostałe wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w pkt II niniejszego załącznika. 25. Symbol Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 80411200-0 Usługi szkół nauki jazdy II. WYMAGANIA OGÓLNE: 1. Wykonawca zapewnia realizację zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z wymaganiami określonymi w odrębnych przepisach. 2. Zajęcia muszą być prowadzone w warunkach do nauki w oparciu o zasady BHP, zgodnie z harmonogramem i programem kursu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia kursu z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, harmonogramem i programem kursu. 4. Zajęcia teoretyczne i praktyczne powinny odbywać się w dni robocze nie później niż do godziny 21.00. Zamawiający dopuszcza realizację zajęć w niedziele po uzyskaniu zgody uczestnika kursu. 5. Maksymalna liczba godzin jednego dnia to nie więcej niż 10 godzin lekcyjnych/8 godzin zegarowych. 6. Zajęcia teoretyczne winny być prowadzone metodą tradycyjną, bez zastosowania metody nauczania na odległość (e- learningu). 7. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być prowadzone przez odpowiednią liczbę wykładowców/ instruktorów/trenerów. 8. Zajęcia muszą być prowadzone przez osobę/-y posiadającą/-e wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, zasób wiedzy oraz doświadczenie zawodowe zapewniające należytą realizację kursu. Wymagania dotyczące tych osób zostały określone w pkt I niniejszego załącznika. 9. Zamawiający informuje, iż każda z osób realizujących przedmiotowe zamówienie musi spełniać następujące warunki: obciążenie wynikające z wykonywania zadań w projekcie lub projektach nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych danej osobie (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Rozdział 4 Podrozdział 5, pkt 7), łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 240 godzin miesięcznie dotyczy wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia, zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Rozdział 4 Podrozdział 5, pkt 7), realizacja umowy/umów nie wiąże się z podwójnym finansowaniem w rozumieniu Rozdziału 3, Podrozdziału 1, sekcji 2 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, w czasie wykonywania umowy/umów osoba nie pozostaje w sytuacji konfliktu interesów, o którym mowa jest w Rozdziale 4, Podrozdziale 5, punkcie 6) Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
10. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o miejscu przeprowadzenia kursu w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. 11. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe na zajęcia teoretyczne (skrypty, prezentacje itp.). Materiały szkoleniowe opracowane przez Wykonawcę winny zostać przygotowane w formie kolorowego wydruku, zaś materiały opracowane/wydane przez podmiot/y zewnętrzny/e winny zostać przekazane w formie, w jakiej zostały wydane. 12. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić materiały szkoleniowe, o których mowa w pkt 11) - 1 egzemplarz w formie papierowej przekazać uczestnikowi kursu przed rozpoczęciem zajęć oraz 1 egzemplarz w formie papierowej i/lub w formie elektronicznej na płycie CD do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego w terminie 3 dni od podpisania umowy. 13. Wszystkie materiały opracowane przez Wykonawcę (wskazane w pkt 11) winny zostać oznakowane logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Powiatu Gorlickiego, Powiatu Nowosądeckiego, Powiatu Limanowskiego oraz projektu Twoja Szansa i informacją, że Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Natomiast materiały opracowane/wydane przez podmiot/y zewnętrzny/e winny zostać przekazane w formie, w jakiej zostały wydane oraz oznakowane na pierwszej stronie (lub na okładce) logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Powiatu Gorlickiego, Powiatu Nowosądeckiego, Powiatu Limanowskiego oraz projektu Twoja Szansa i informacją, że Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikowi przez cały okres trwania kursu ubezpieczenie NNW na kwotę minimum 20 000,00 zł. Kopię polisy ubezpieczeniowej potwierdzoną za zgodność z oryginałem Wykonawca ma dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć. 15. Wykonawca opracuje Program kursu. Dokument zawierać powinien nazwę i zakres kursu, cel kursu (przewidywane efekty), miejsce realizacji zajęć, plan nauczania, określający zakres tematyczny zajęć oraz czas trwania poszczególnych bloków tematycznych z podaniem liczby godzin zajęć teoretycznych i praktycznych przypisanych do poszczególnych zagadnień. Dokument Program kursu powinien zostać przekazany w formie papierowej oraz oznakowany logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Powiatu Gorlickiego, Powiatu Nowosądeckiego, Powiatu Limanowskiego oraz projektu Twoja Szansa, a także opatrzony informacją, że Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wzór Programu kursu stanowi Załącznik nr 5 do projektu umowy (Załącznik nr 6 do specyfikacji). 16. Dokument Program kursu, o którym mowa w pkt 15, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 17. Wykonawca przeprowadzi zajęcia teoretyczne i praktyczne zgodnie ze sporządzonym przez Wykonawcę harmonogramem (daty i godziny zajęć), który zostanie indywidualnie ustalony z uczestnikiem kursu. Wzór harmonogramu stanowi Załącznik nr 4 do projektu umowy (Załącznik nr 6 do specyfikacji). 18. Harmonogram zajęć teoretycznych zostanie przekazany w formie papierowej Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy, ale nie później niż na jeden dzień przed rozpoczęciem ich realizacji. 19. Harmonogram zajęć praktycznych zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej na jeden dzień kalendarzowy przed rozpoczęciem poszczególnych zajęć. 20. Harmonogram będzie oznakowany logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Powiatu Gorlickiego, Powiatu Nowosądeckiego, Powiatu Limanowskiego oraz projektu Twoja Szansa, a także opatrzony informacją, że Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszelkie zmiany harmonogramu zajęć Wykonawca uzgodni w pierwszej kolejności z uczestnikiem kursu i przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu w formie pisemnej, na co najmniej jeden dzień przed planowanym terminem realizacji zajęć. 21. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (zależnych od uczestnika kursu), Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o tym fakcie najpóźniej w dniu, w którym miały odbyć się odwołane zajęcia. Wykonawca zobowiązany jest, w najkrótszym możliwym terminie, przedstawić uzgodniony z uczestnikiem skorygowany harmonogram zajęć uwzględniający zajęcia, które się nie odbyły. 22. Wykonawca zapewni realizację kursu w sposób rzetelny, tak aby uczestnik zdał egzamin z pozytywnym rezultatem. 23. Zasady rozliczeń w przypadku rezygnacji uczestnika z kursu:
a) uczestnik kursu może z niego zrezygnować w przypadku wystąpienia zdarzenia losowego (w szczególności choroby), uniemożliwiającego udział w kursie, b) w przypadku rezygnacji z kursu w trakcie jego trwania Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości obliczonej proporcjonalnie do ilości godzin zajęć, które się odbyły do momentu rezygnacji. 24. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przeszkolonemu uczestnikowi kursu certyfikat o udziale w kursie oznakowany logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Powiatu Gorlickiego, Powiatu Nowosądeckiego, Powiatu Limanowskiego oraz projektu Twoja Szansa, a także opatrzony informacją, że Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wymagane logotypy zostaną przesłane przez Zamawiającego. Wzór certyfikatu z logotypami Wykonawca prześle Zamawiającemu w formie elektronicznej celem akceptacji. 25. Wykonawca zobowiązuje się udzielać z własnej inicjatywy i/lub na żądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia (np. o przypadkach powtarzających się nieobecności). 26. Wykonawca ma obowiązek brać udział w badaniach monitorujących efektywność projektu. 27. Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania sali i pracowni, w których odbywać się będą zajęcia tabliczkami informującymi o realizacji kursu w ramach projektu Twoja Szansa współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Wzór tabliczki znajduje się w Załączniku nr 8 do projektu umowy (Załącznik nr 6 do specyfikacji). 28. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, w skład której wchodzą co najmniej: a) imienna lista obecności wzór listy obecności wraz z wymaganymi logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Powiatu Gorlickiego, Powiatu Nowosądeckiego, Powiatu Limanowskiego oraz projektu Twoja Szansa i informacją, że Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego stanowi Załącznik nr 6 do projektu umowy (Załącznik nr 6 do specyfikacji); b) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający: imię i nazwisko uczestnika, wymiar godzin zajęć edukacyjnych, tematy zajęć edukacyjnych. W dzienniku odnotowywana ma być obecność uczestnika kursu. Wzór dziennika zajęć stanowi Załącznik nr 7 do projektu umowy (Załącznik nr 6 do specyfikacji); c) harmonogram w wersji papierowej zatwierdzony przez uczestnika kursu. 29. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją niniejszego zamówienia, w tym do dokumentów finansowych. 30. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej na zakończenie zajęć oceniającej prowadzącego oraz organizację kursu. Wzór ankiety stanowi Załącznik nr 14 do projektu umowy (Załącznik nr 6 do specyfikacji). 31. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez członków zespołu projektowego Twoja Szansa prawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę. Ewentualne nieprawidłowości Zamawiający wskaże Wykonawcy w formie pisemnej. 32. Pełne rozliczenie kursu potwierdzające jego prawidłową realizację, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od zakończenia jego realizacji. 33. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt i wyposażenie zapewnione przez Wykonawcę. 34. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę i/lub uczestnika podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.