Bądź mobilny kurs prawa jazdy kat. B dla mieszkańców Strumienia, Zabłocia i Zbytkowa

Transkrypt

1 UMOWA SZKOLENIOWA B. Wzór umowy zawarta w dniu. w Strumieniu pomiędzy: Gminą Strumień Urząd Miejski w Strumieniu ul. Rynek 4, Strumień, reprezentowaną przez Burmistrz Strumienia mgr Annę Grygierek - zwaną dalej Zamawiającym, a NIP., REGON zwanymi dalej Wykonawcą. po przeprowadzeniu zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zorganizowanie i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B dla 20 mieszkańców miejscowości Strumień, Zabłocie i Zbytków, wskazanych przez Zamawiającego, zwanych w dalszej części umowy uczestnikami szkolenia, realizowanego w ramach projektu pn. Bądź mobilny kurs prawa jazdy kat. B dla mieszkańców Strumienia, Zabłocia i Zbytkowa współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, działanie 6.3. Inicjatywy lokalne na rzecz podnoszenia poziomu aktywnoś, zwanego dalej Projektem. 2. Zamawiający przekazuje Wykonawcy w dniu rozpoczęcia szkolenia imienny wykaz osób skierowanych na to szkolenie. 3. Wykonawca zarejestrował instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: w celu aktualizowania w tej bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu Strony zgodnie potwierdzają, iż Zamawiający dostarczył Wykonawcy formularz, zawierający m.in. istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy i zobowiązania Wykonawcy oraz, że są one wprowadzone do niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2 2. Oferta Wykonawcy raz specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowią integralną część umowy (zał. nr 1 i 2). II. Termin wykonania 3 Umowa niniejsza zawarta zostaje na okres od dnia podpisania umowy do dnia 15 czerwca 2012r. III. Prawa i obowiązki stron 4 Do obowiązków i odpowiedzialności Wykonawcy należy wykonanie przedmiotu umowy, a w szczególności: a) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia kursu prawa jazdy kategorii B z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób umożliwiający uczestnikom nabycie umiejętności do zdania teoretycznego i praktycznego egzaminu państwowego na prawo jazdy kategorii B; b) Szkolenie powinno obejmować min. 30 h zajęć teoretycznych (1 godzina = 45 minut) oraz 30 h zajęć praktycznych (1 godzina = 60 minut), chyba że aktualne przepisy prawa będą stanowić inaczej; c) Przedmiot zamówienia musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r., w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2005 r. Nr 217 poz z późn. zm.); d) Szkolenie powinno być realizowane przez wykładowców i instruktorów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie zawodowe i przygotowane pedagogiczne; e) Wykonawca w zakresie świadczonej usługi zapewni przeprowadzenie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i pokryje ich koszt. Kopię dokumentacji potwierdzającej wykonanie tych badań Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem szkolenia; f) Najpóźniej na dwa dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram zajęć teoretycznych uzgodniony z koordynatorem projektu, zawierający: - datę rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, - adres miejsca realizacji zajęć (nazwa jednostki, ulica, piętro, numer sali), - godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć oraz łączną liczbę godzin w każdym dniu szkolenia,; g) Zajęcia teoretyczne odbędą się na terenie gminy Strumień w salach dydaktycznych przystosowanych do prowadzenia tego rodzaju zajęć, posiadających niezbędny sprzęt i wyposażenie zapewniające uczestnikom właściwe warunki do udziału w zajęciach; h) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi bezpłatne przewiezienie do miejsca prowadzenia kursu oraz odwiezienie z powrotem;

3 i) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji miejsce prowadzenia zajęć teoretycznych oraz placu manewrowego przed zawarciem umowy; j) Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe na własność, w szczególności podręcznik z płytą CD z ćwiczeniami, ilustrowane znaki drogowe z komentarzem; materiały te muszą zostać okazane i zaakceptowane przez Zamawiającego najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć; k) Wykonawca usługi zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia ubezpieczenie NNW; l) Wykonawca poinformuje uczestników szkolenia, iż szkolenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; m) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji szkolenia, w szczególności - dziennika zajęć edukacyjnych lub innego równorzędnego dokumentu zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, - protokołu lub innego równorzędnego dokumentu z egzaminu, jeżeli zostanie przeprowadzony, - rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji; n) Dokumentacja kursu, w tym materiały szkoleniowe, oraz budynki i pomieszczenia, w których jest realizowany projekt muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL i uwagami Zamawiającego; o) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie poinformować Zamawiającego o nie zgłoszeniu się któregokolwiek uczestnika na kurs, przerwaniu kursu lub rezygnacji z uczestnictwa oraz innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu kursu i umowy; p) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdorazowej zmianie w harmonogramie szkolenia; r) Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi egzaminy wewnętrzne dla uczestników, przeprowadzi ewaluację kursu za pomocą anonimowych ankiet ewaluacyjnych oraz sporządzi raport końcowy z prowadzonych badań monitorujących uczestnictwo osób w projekcie; s) Wykonawca przygotuje i wyda uczestnikom, którzy ukończyli kurs, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla osób ubiegających się o prawo jazdy kategorii B, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, oraz dodatkowe zaświadczenia/certyfikat informujące o uczestnictwie w kursie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL i uwagami Zamawiającego; t) Wykonawca zapewni uczestnikom, którzy ukończyli kurs, ustalenie terminu i opłacenie pierwszego egzaminu państwowego w WORD;

4 u) Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację z prowadzonego kursu w terminie do 10 dni od jego zakończenia. w) Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania i odpowiedniego archiwizowania dokumentacji związanej z prowadzonymi zajęciami w ramach projektu przez okres do dnia 31 grudnia 2020 r., a w przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów, zgłosić ten fakt Zamawiającemu Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli i uczestnictwa w zajęciach teoretycznych, praktycznych jak również w egzaminie końcowym, prawo do wglądu do dokumentacji związanej z przedmiotem umowy, w tym do dokumentów finansowych oraz rejestracji zajęć (filmowanie, nagranie audio, fotografowanie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia własnych ankiet oceniających zajęcia. IV. Wartość umowy 6 Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości. zł (słownie: ) brutto, zgodne z kalkulacją zawartą w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. V. Warunki płatności 7 1. Podstawą do wystawienia rachunku/faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego usługi, potwierdzający przekazanie Zamawiającemu dokumentacji związanej ze zrealizowanym kursem, w szczególności : a) kopii zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla osób ubiegających się o prawo jazdy kategorii B, wystawionych zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, b) wzoru przekazanego uczestnikom dodatkowego zaświadczenia/certyfikatu o ukończeniu szkolenia oznakowanego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL i uwagami Zamawiającego; c) listy (wykazu) uczestników, którzy ukończyli szkolenie wraz z potwierdzeniem odbioru w/w zaświadczeń, podpisanej przez uczestników; d) list obecności z każdego dnia szkolenia z podpisami własnoręcznymi uczestników; e) kopii kart przeprowadzonych zajęć teoretycznych i praktycznych, zawierających informacje o tematyce, terminach zajęć każdego kursanta wraz z liczbą godzin i jego podpisem potwierdzającym obecność;

5 f) protokołów(wyników) z egzaminu wewnętrznego (teoretycznego i praktycznego) kursantów; g) listy potwierdzającej odbiór materiałów szkoleniowych, podpisanej przez uczestników; h) ankiet ewaluacyjnych wypełnionych przez uczestników; i) wypełnionego dziennika zajęć. Powyższe dokumenty winny być ze sobą spójne. 2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1 powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie do 10 dni od zakończenia kursu. Wszelkie kopie dokumentów przekazywane przez Wykonawcę powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem. 3. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie rachunek/faktura VAT wystawiony/a przez Wykonawcę. 4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze VAT/rachunku w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego poprawnej faktury VAT/ rachunku wraz z protokołem odbioru, przy czym za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada NIP:.. VI. Ochrona danych osobowych 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji oraz danych uzyskanych lub do których posiada dostęp w związku z wykonywaniem powierzonych mu czynności, zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak również po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 2. Zamawiający w odrębnym trybie udzieli Wykonawcy upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, do których będzie miał dostęp w trakcie realizacji niniejszej umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na przekazanie jego danych osobowych Instytucji Pośredniczącej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice, oraz instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji Projektu i innym wykonawcom biorącym udział w realizacji Projektu, w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im obowiązków oraz celu Projektu. 4. Wykonawca oświadcza, że został poinformowany o prawach przysługujących instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji Projektu, w szczególności o dostępie do pełnej informacji dotyczącej zasad realizacji niniejszej umowy, prawie do wglądu do niniejszej umowy i uzyskiwania jej kopii w celach związanych z kontrolą prawidłowości realizacji Projektu. Wykonawca oświadcza, iż został poinformowany o prawie wglądu, poprawianiu i usuwania jego danych osobowych z zastrzeżeniem, iż zgoda na przetwarzanie jest niezbędna do wykonania niniejszej umowy.

6 VI. Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 9 a) za odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, b) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy, w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego - za każdy dzień zwłoki. c) zwłoka w terminie rozpoczęcia realizacji zamówienia przekraczająca 10 dni kalendarzowych w stosunku do przedłożonego zaakceptowanego harmonogramu stanowi dla Zamawiającego podstawę do odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczenia kary umownej w wysokości o której mowa w pkt.1. lit. a); 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody. VII. Odpowiedzialność 10 Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy przez Wykonawcę. VIII. Rozwiązanie umowy 11 W przypadku nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, wykonywania go w sposób sprzeczny z umową lub sprzeczny z obowiązującymi przepisami prawa oraz w przypadku nieterminowego przeprowadzenia szkolenia Zamawiający może rozwiązać umowę za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym. IX. Zmiana umowy 12

7 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają zgody stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy: a) w zakresie zmniejszenia liczby uczestników kursu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w tym, w przypadku przerwania, rezygnacji z kursu, rezygnacji z egzaminu państwowego uczestnika szkolenia z przyczyn zdrowotnych lub innych przyczyn niezależnych od uczestnika szkolenia, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy; wówczas w umowie zmianie ulega zmniejszenie kosztu kursu i wynagrodzenie Wykonawcy; b) w zakresie zmiany terminu wykonania umowy oraz zmiany harmonogramu zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) ewentualne skutki finansowe, d) opis wpływu zmiany na harmonogram zajęć i termin wykonania umowy. X. Postanowienia końcowe 13 Do rozpoznawania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy właściwy jest sąd dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Oferta Wykonawcy 2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Zamawiający Wykonawca Kontrasygnata Skarbnika