OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM Dialog techniczny dotyczący wdrożenia, utrzymania i modyfikacji systemu I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Transportu Samochodowego ul. Jagiellońska 80 03-301 Warszawa NIP 5250008382 REGON 000127692 KRS 0000130051 II. DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO Instytut Transportu Samochodowego ul. Jagiellońska 80 03-301 Warszawa Osoby wyznaczone do kontaktu: Tomasz Maślanka tel. 22 43 85 451 tel. kom. 698 861 829 e-mail:tomasz.maslanka@its.waw.pl Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: Dialog techniczny dotyczący wdrożenia, utrzymania i modyfikacji systemu III. PODSTAWA PRAWNA Dialog techniczny prowadzony jest zgodnie z Regulaminem przeprowadzania dialogu technicznego opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego
www.its.waw.pl oraz z przepisami art. 31a 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r., poz. 1579) IV. PRZEDMIOT DIALOGU TECHNICZNEGO Zamawiający ogłasza dialog techniczny, którego przedmiotem jest wdrożenie, utrzymanie i modyfikacje systemu informatycznego klasy ERP autorstwa firmy Simple S.A. Szczegółowy opis zawarty jest w zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia. V. CEL DIALOGU TECHNICZNEGO Celem dialogu technicznego jest doradztwo i pozyskanie informacji w zakresie: 1. Najnowszych, najkorzystniejszych, najtańszych rozwiązań technicznych, technologicznych, prawnych, wykonawczych, organizacyjnych, handlowych, ekonomicznych oraz logistycznych związanych z realizacją zamówienia zgodnie z potrzebami Zamawiającego; 2. Oszacowania wartości zamówienia; 3. Przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określenia warunków umowy. VI. ZASADY PROWADZENIA DIALOGU 1. Dialog techniczny będzie prowadzony zgodnie z Regulaminem przeprowadzania dialogu technicznego, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia. 2. Warunkiem udziału w dialogu technicznym jest złożenie wniosku, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia wraz z dokumentem poświadczającym należyte umocowanie do reprezentacji zgłaszającego, w terminie określonym w niniejszym Ogłoszeniu 3. Dialog techniczny będzie prowadzony w języku polskim i ma charakter jawny. Do dokumentów sporządzonych w innych językach niż polski powinny być dołączone tłumaczenia na język polski. 4. Dialog techniczny prowadzony będzie w szczególności w formie: a. wymiany korespondencji w postaci pisemnej lub elektronicznej; b. spotkań indywidualnych z Uczestnikami. 5. Zamawiający nie jest zobowiązany do prowadzenia dialogu w określonej formie z wszystkimi Uczestnikami oraz może decydować o różnych formach dialogu z różnymi Uczestnikami, w zależności od merytorycznej treści stanowisk przedstawionych przez Uczestników w związku z dialogiem, z poszanowaniem zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania Uczestników. 6. Zamawiający będzie podejmował na bieżąco decyzje o liczbie spotkań z danym uczestnikiem w toku dialogu. 7. Zamawiający komunikuje się z Uczestnikami za pomocą korespondencji wysłanej na podany przez Uczestnika adres do korespondencji lub adres poczty elektronicznej. Potwierdzeniem doręczenia korespondencji wysłanej w drodze: 2
a. pisemnej (za pośrednictwem operatora pocztowego) jest potwierdzenie doręczenia korespondencji adresatowi; b. elektronicznej jest data wskazana w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji, a przy braku takiego potwierdzenia przyjmuje się, że skutek doręczenia nastąpił z upływem 3 dni od daty umieszczenia korespondencji w systemie teleinformatycznym Uczestnika. 8. Zamawiający zamieści wszelkie materiały pozyskiwane od uczestników dialogu w jego trakcie na dedykowanej stronie internetowej, 9. Zamawiający może w każdej chwili zrezygnować z prowadzenia dialogu z wybranym Uczestnikiem, jeżeli uzna, iż przekazywane przez niego informacje nie są przydatne do osiągnięcia celu dialogu lub podejmować inne kluczowe decyzje dotyczące przebiegu dialogu z wybranym Uczestnikiem. 10. Zamawiający nie ujawni w toku dialogu, ani po jego zakończeniu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. 2003 Nr 153, poz. 1503 ze zm.), jeżeli Uczestnik, nie później niż wraz z przekazaniem informacji Zamawiającemu, zastrzegł, że przekazywane informacje nie mogą być udostępniane innym podmiotom. 11. W przypadku, gdy Uczestnik dialogu zastrzeże, iż przekazane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Uczestnika, a brak możliwości ich publicznego udostepnienia uniemożliwi przeprowadzenie Zamawiającemu dialogu zgodnie z jego celem oraz przepisami PZP, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykluczenia Uczestnika z dalszego udziału w dialogu lub nieuwzględnienia tych informacji w toku dialogu lub późniejszych prac nad przygotowaniem dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 12. Zgodnie z art. 31d PZP informacje przekazywane oraz uzyskane od uczestników dialogu zostaną przekazane wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego 13. Zamawiający deklaruje prowadzenie dialogu w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania potencjalnych Wykonawców oferujących swoje rozwiązania, a także równe traktowanie zaproszonych uczestników dialogu; Udział w dialogu nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie. 14. Termin zakończenia dialogu technicznego przewidywany jest na 60 dni od dnia publikacji ogłoszenia z zastrzeżeniami: a. termin dialogu może ulec wydłużeniu, o czym Uczestnicy dialogu zostaną poinformowani, b. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia dialogu technicznego na każdym etapie. 15. Miejsce i termin ewentualnych spotkań w ramach dialogu technicznego będą każdorazowo uzgadniane z Uczestnikami dialogu. 16. Koszty związane z uczestnictwem w Dialogu ponoszą Uczestnicy. Koszty uczestnictwa w Dialogu nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, nawet wówczas, gdy pomimo przeprowadzonego Dialogu nie zostanie wszczęte 3
Postępowanie ani udzielone jakiekolwiek Zamówienie. Uczestnicy nie otrzymują wynagrodzenia od Zamawiającego z tytułu uczestnictwa w Dialogu. VI. ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM 1. Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym, spełniające wymagania określone w niniejszym Ogłoszeniu oraz w Regulaminie przeprowadzania dialogu technicznego składają prawidłowo wypełniony i podpisany wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym (załącznik nr 2). 2. W dialogu nie mogą brać udziału podmioty: a) wobec których złożono wniosek o ogłoszenie upadłości, wszczęto postepowanie upadłościowe albo wniosek o ogłoszenie upadłości został oddalony z tego względu, że majątek nie wystarcza na zaspokojenie postępowania, b) wobec których zostało wszczęte postępowanie naprawcze, c) wobec których została otwarta likwidacja, d) nie spełniają wskazanych w ogłoszeniu warunków udziału w dialogu 3. Wnioski można składać: a. w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego: Instytut Transportu Samochodowego ul. Jagiellońska 80 03-301 Warszawa z dopiskiem: Dialog techniczny dotyczący wdrożenia, utrzymania i modyfikacji systemu b. w formie elektronicznej na adres e-mail: zamówieniapubliczne@its.waw.pl 3. Termin składania zgłoszeń upływa w dniu 15 września 2017 r. Decyduje data wpływu zgłoszenia do Zamawiającego. 4. Zamawiający nie jest zobowiązany dopuścić do dialogu technicznego podmioty, które złożą zgłoszenie do udziału w dialogu po wyznaczonym terminie. 5. Jeżeli wniosek zostanie złożony w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie wniosku. 6. Jeżeli wniosek zostanie złożony po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym przedmiot ubiegający się o dopuszczenie do udziału w dialogu oraz niezwłocznie zwróci wniosek. 7. W przypadku składania wniosków drogą pocztową lub przesyłką kurierską za termin jego złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania wniosku przez Zamawiającego. 8. Wniosek musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu ubiegającego się o dopuszczenie do udziału w dialog. Jeżeli uprawnienie do podpisania wniosku nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny podmiotu ubiegającego się o dopuszczenie do udziału w dialogu (odpisu właściwego rejestru), do wniosku należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopie pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta podmiotu ubiegającego się o dopuszczenie do udziału w dialogu przez osoby do tego upełnomocnione. 4
9. Podmiot ubiegający się o dopuszczenie do udziału w dialogu zobowiązany jest do złożenia wraz z wnioskiem aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu. 10. Zamawiający wezwie podmioty, które nie złożyły kompletu dokumentów, o których mowa w ogłoszeniu, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, pod rygorem pominięcia wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu. 11. Nieprzystąpienie do dialogu nie ogranicza praw oraz nie działa na niekorzyść potencjalnych wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 12. Ogłoszenie i prowadzenie dialogu nie zobowiązuje Zamawiającego do przeprowadzenia postępowania, ani do udzielenia zamówienia. 13. Informacja o zastosowaniu dialogu jest publikowana w każdym ogłoszeniu o zamówieniu, którego dotyczył dany dialog. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy PZP, w szczególności nie stanowi postepowania w trybie dialogu konkurencyjnego. Niniejsze ogłoszenie nie jest również ogłoszeniem postępowania na wybór partnera publiczno-prywatnego w rozumieniu ustawy z dnia 19 grudnia 2008 roku o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2009 r. nr 19, poz. 100 ze zm.), ani na wybór koncesjonariusza w rozumieniu ustawy z dnia 9 stycznia 2009 r. o koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz. U. 2009 r., nr 19, poz. 101 ze zm.) 5