REGULAMIN ORGANIZACYJNY Zespołu Szkół Nr 2 w Opatowie REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU SZKÓŁ NR 2 W OPATOWIE Rozdział I. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1 1. Zespół Szkół Nr 2 w Opatowie realizuje zadania wynikające ze Statutu Zespołu Szkół (zatwierdzonego Uchwałą Nr XLVI/222/06 Rady Powiatu w Opatowie). 2. Organem prowadzącym jest Powiat Opatowski. 3. Nadzór pedagogiczny nad szkołą sprawuje Kuratorium Oświaty w Kielcach. 4. Pracą szkoły kieruje Dyrektor. Odpowiada za prawidłową realizację zadań wynikających ze Statutu przed Radą Powiatu Opatowskiego w zakresie organizacyjno finansowym, a w zakresie merytorycznym przed Kuratorium Oświaty. 5. Dyrektor w stosunku do pracowników jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu Pracy. Rozdział II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZESPOŁU SZKÓŁ NR 2 W OPATOWIE 2 1. W ramach szkoły zostały wyodrębnione niżej wymienione komórki organizacyjne: - dyrektor - wicedyrektor - główny księgowy stanowiska pracy: - specjalista - samodzielny referent - referenci - nauczyciele - pedagog - bibliotekarz obsługa szkoły: - magazynier - kucharz - pomoce kuchenne - konserwator - starszy woźny - starszy portier - sprzątaczki - robotnik do prac ciężkich - robotnik do prac lekkich
współpraca z organizacjami: - Związki Zawodowe - Rada Rodziców - Samorząd Uczniowski 2. W skład kierownictwa szkoły wchodzą: - dyrektor szkoły i wicedyrektor - główny księgowy 3. Schemat organizacyjny w szkole stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. 3 1. Dyrektor jest pracodawcą dla wszystkich pracowników szkoły w rozumieniu Kodeksu Pracy. 2. Dyrektor w zakresie działalności organizacyjnej w szkole poprzez swoich pracowników realizuje zadania: 1) organizuje i realizuje całokształt prac zgodnie z założeniami Statutu, 2) egzekwuje od pracowników szkoły realizację przydzielonych czynności organizacyjnych, dydaktycznych, wychowawczych i innych związanych z działalnością statutową szkoły, 3) ustala regulamin pracy szkoły, 4) opracowuje projekt arkusza organizacyjnego szkoły, 5) ustala zakresy czynności dla pracowników nie będących nauczycielami, 6) kieruje całokształtem planowania dydaktyczno-wychowawczej i opiekuńczej pracy szkoły, 7) organizuje i przygotowuje posiedzenia Rad Pedagogicznych, 8) zapewnia warunki bezpieczeństwa uczniów i pracowników na terenie szkoły jak również w czasie zajęć organizowanych przez szkołę poza terenem szkoły, 9) zapewnia prawidłowy obieg dokumentów oraz właściwe przechowywanie akt i druków ścisłego zarachowania, 10) zapewnia prawidłową kontrolę wewnętrzną, 11) kształtuje właściwą atmosferę i dyscyplinę pracy, 3. Wicedyrektor w zakresie działalności dydaktyczno-wychowawczej i opiekuńczej realizuję następujące zadania: 1) zapewnia warunki do realizacji programów nauczania i wychowania, 2) hospituje i kontroluje pracę nauczycieli i pozostałych pracowników zgodnie z planami hospitacji i regulaminem kontroli wewnętrznej 3) opracowuje tygodniowy plan zajęć szkolnych i zajęć pozalekcyjnych 4) organizuje i przygotowuje egzaminy zewnętrzne 4. Dyrektor w zakresie spraw kadrowych realizuję następujące zadania: 1) kierowanie całokształtem polityki kadrowej w szkole, 2) przenoszenie pracowników, nauczycieli na inne stanowiska w tej samej szkole, 3) przenoszenie nauczycieli w stan nieczynny, 4) zatrudnianie pracowników i rozwiązywanie stosunku pracy zgodnie z przepisami, 5) udzielanie urlopów płatnych i bezpłatnych pracownikom, 6) wnioskowanie o nagrody i odznaczenia dla pracowników, 5. Dyrektor w zakresie działalności administracyjno-gospodarczej realizuję następujące zadania: 1) nadzorowanie prowadzenia sekretariatu szkoły, 2) organizowanie przeglądów technicznych budynku, 3) organizowanie i nadzorowanie prac związanych z inwentaryzacją majątku szkolnego, 4) przestrzeganie zasad prawidłowego zabezpieczenia mienia szkolnego (odpowiedzialność materialna pracowników za powierzone mienie), 5) inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów, 4 Do zadań nauczycieli należy: 1) nauczanie i wychowywanie powierzonych jego opiece uczniów,
2) realizacja w toku zajęć dydaktycznych obowiązujących programów nauczania, 3) poznawanie osobowości ucznia, jego zdolności i zainteresowań, 4) poznawanie warunków życia ucznia i jego stanu zdrowia, 5) stosowania właściwych metod nauczania, 6) opieka nad powierzonymi mu organizacjami na terenie szkoły, 7) opieka nad uczniami w organizowanych przez szkołę imprezach, obozach i wycieczkach itp. 8) udział w posiedzeniach Rady Pedagogicznej, zespołów przedmiotowych i innych, 9) udział w konferencjach i kursach organizowanych przez ośrodki metodyczne i władze szkolne, 10) odpowiedzialność za pomoce dydaktyczne i sprzęt powierzony jego opiece, 11) przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wdrażanie tych metod uczniom i nadzór nad ich przestrzeganiem, 12) czuwanie nad frekwencją uczniów, 13) systematyczne i sumienne prowadzenie dokumentacji pedagogicznej. 5 W zakresie zadań biblioteki i pracowników w tej komórce zatrudnionych należy: 1) gromadzenie porządkowanie i wykorzystywanie informacji z różnych źródeł oraz posługiwanie się technologią informacyjną, 2) korzystanie ze zbiorów czytelni, 3) prowadzenie przysposobienia czytelniczo-informacyjnego uczniów, 4) udostępnianie zbiorów bibliotecznych, 5) poradnictwo w wyborach czytelniczych, 6) informowanie nauczycieli o czytelnictwie uczniów, analizowanie stanu czytelnictwa, 7) zakup, gromadzenie, ewidencja, opracowanie i selekcja zbiorów 8) konserwacja katalogów, 9) organizacja udostępniania zbiorów, 10) planowanie, sprawozdawczość i odpowiedzialność materialna za zbiory, 11) współpraca z Dyrektorem Szkoły w zakresie planowego rozwoju biblioteki i czytelni, 12) współpraca z głównym księgowym w zakresie zakup książek, rozliczenia i inwentaryzacja zbiorów, 13) współpraca z kierownikiem administracji w zakresie stanu technicznego biblioteki, wyposażenia, 14) współpraca z sekretariatem w zakresie informowania o zaległościach w wypożyczaniu książek uczniów i pracowników odchodzących ze szkoły, 15) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora 2. Z biblioteki mogą korzystać uczniowie, nauczyciele i inni pracownicy, szkoły, innych zadań zleconych przez Dyrektora Szkoły. 6 Do zadań pedagoga szkolnego należy: 1) współpraca z instytucjami i osobami świadczącymi pomoc socjalną Ośrodkiem Pomocy Społecznej, Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, 2) udzielanie pomocy pedagogicznej uczniom z trudnościami wychowawczymi, 3) pomoc uczniom, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji życiowej z uwzględnieniem rodzin wielodzietnych i dotkniętych bezrobociem, 4) udzielanie wsparcia nauczycielom, 5) udzielanie porad i współpraca z rodzicami. 7 Do zadań pracowników sekretariatu szkoły (samodzielny referent, referent) należy: 1) prowadzenie spraw kadrowych,
2) obsługa kancelaryjna szkoły, 3) prowadzenie spraw osobowych pracowników, 4) prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia pracowników, 5) archiwizowanie dokumentacji kadrowej i administracyjnych, 6) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi, 7) obsługa urządzeń techniki biurowej (komputer, ksero, drukarka i inne), 8) współpraca z zastępcą dyrektora (arkusz organizacyjny szkoły, dane personalne pracowników szkoły, organizacja techniczna pracy szkoły 9) współpraca z głównym księgowym (zakupy i ich rozliczenia) 10) prowadzenie spraw uczniowskich (zaświadczenia, legitymacje, duplikaty świadectw), 11) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji szkolnej, 12) współpraca z zastępcą dyrektora (sprawy uczniowskie i nauczycieli), 13) współpraca z kierownikiem administracji (dane personalne pracowników, ewidencja nieobecności nauczycieli i pracowników administracji i obsługi), 14) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Szkoły. 8 Do zadań pracowników księgowości (główny księgowy, specjaliści, referent, magazynier - intendent) należy: 1) prowadzenie pełnej rachunkowości Zespołu Szkół Nr 2 w Opatowie w tym rzetelne i terminowe sporządzanie planów i sprawozdań finansowych, 2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi w zakresie zatwierdzonego planu finansowego, 3) bieżące i prawidłowe kwalifikowanie dowodów finansowych, 4) nadzór nad gospodarką kasową i drukami ścisłego zarachowania, 5) sporządzanie list wynagrodzeń, list zasiłków macierzyńskich, wychowawczych, 6) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w Zespole Szkół Nr 2 w Opatowie, 7) sporządzanie rozliczeń składek ubezpieczeń społecznych, 8) terminowe sporządzanie deklaracji podatkowych, 9) sporządzanie dokumentacji dla pracowników odchodzących na emeryturę lub rentę, 10) wydawanie zaświadczeń o zarobkach na wniosek osób zainteresowanych, 11) przyjmowanie do realizacji delegacji służbowych, sprawdzanie ich pod względem rachunkowo-formalnym oraz przestrzeganie terminów wypłaty, 12) inwentaryzacja roczna i kompleksowa, 13) przyjmowanie rachunków i faktu, 14) przyjmowanie gotówki na podstawie kwitariuszy przychodowych KP, 15) wypłacanie gotówki na podstawie faktur, rachunków i list płatniczych, 16) terminowe wpłacanie gotówki przyjętej do kasy, na poszczególne rachunki do banku, 17) prowadzenie rozrachunków bezgotówkowych, 18) prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania, 19) prowadzenie archiwum Zespołu Szkół Nr 2. 9 Do zadań pracowników obsługi (sprzątaczki, konserwator, woźny, portier, pracownik do prac ciężkich, pracownik do prac lekkich, kucharz, pomoce kuchenne) należy: 1) wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach na powierzonym odcinku pracy (sprzątające), 2) oszczędne gospodarowanie przydzielonymi środkami czystości (sprzątające,), 3) obsługa powierzonego sprzętu i przestrzeganie przepisów bhp (sprzątające, portier, konserwator, woźny), 4) konserwowanie powierzonych urządzeń i sprzętu (sprzątające, portier, konserwator, woźny),
5) wykonywanie czynności związanych z naprawami sprzętów szkolnych, urządzeń szkolnych i ich konserwacja (konserwator), 6) czuwanie nad zabezpieczeniem szkoły przed włamaniem (wszyscy pracownicy obsługi), 7) współpraca z sekretariatem (rozkłady zajęć szkolnych, bieżące informacje szkolne), 8) wykonywanie innych zadań i prac zleconych przez Wicedyrektora i Dyrektora Szkoły. Rozdział VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 1. Zgodnie z zatwierdzonym arkuszem organizacyjnym szkoły na każdy rok sporządza się aktualny wykaz stanowisk pracy (arkusz organizacyjny). 2. Zakresy kompetencji komórek ustala Dyrektor Szkoły 3. Spory kompetencyjne między komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Dyrektor Szkoły. 4. Regulamin organizacyjny szkoły wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały.
SCHEMAT ORGANIZACYJNY ZESPOŁU SZKÓŁ NR 2 w OPATOWIE Ognisko Związku Nauczycielstwa Polskiego Ognisko Związku NSZZ Solidarność DYREKTOR Zespołu Szkół Nr 2 Opatowie RADA RODZICÓW w Zespole Szkół Nr 2 w Opatowie Samorząd uczniowski PION DYDAKTYCZNO - WYCHOWAWCZY PION ADMINISTRACYJNO - OBSŁUGOWY - WICEDYREKTOR Nauczyciele ZS Nr 2 w Opatowie GŁÓWNY KSIĘGOW Y Specjalista (wynagrodzenia) Samodzielny referent Rreferent (sekretariat kadry) Referent (sprawy uczniowskie) Pracownik prac lekkich Pracownik prac ciężkich Konserwator do do (księgowość) Starszy woźny Pedagog szkolny Specjalista Starszy portier Bibliotekarz (płace informatyk) Magazynier - intendent Składnica akt archiwum szkolne dokumentacja uczniowska Sprzątaczki Kucharz Pomoce kuchenne