UCHWAŁA NR ZARZĄDU POWIATU W OPATOWIE z dnia 24 czerwca 2015 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR ZARZĄDU POWIATU W OPATOWIE z dnia 24 czerwca 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Szkół w Ożarowie im. Marii Skłodowskiej Curie Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1, art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 595, z późn. zm.), Zarząd Powiatu w Opatowie uchwala, co następuje: 1. Uchwala się Regulamin Organizacyjny Zespołu Szkół w Ożarowie im. Marii Skłodowskiej Curie, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Zespołu Szkół w Ożarowie im. Marii Skłodowskiej Curie 3. Tracą moc uchwały Zarządu Powiatu: Nr z dnia 29 marca 2012 r., Nr z dnia 16 kwietnia 2012 r., Nr z dnia 19 kwietnia 2013 r. 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. /-/podpisy członków zarządu

2 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr Zarządu Powiatu w Opatowie z dnia 24 czerwca 2015 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU SZKÓŁ W OŻAROWIE IM. MARII SKŁODOWSKIEJ-CURIE Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1. Regulamin organizacyjny Zespołu Szkół w Ożarowie im. Marii Skłodowskiej Curie, zwany dalej regulaminem, określa zasady funkcjonowania, strukturę organizacyjną oraz prawa i obowiązki pracowników. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Zespole - należy przez to rozmieć Zespołu Szkół w Ożarowie im. Marii Skłodowskiej Curie; 2) radzie - należy przez to rozumieć Radę Powiatu w Opatowie; 3) zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu w Opatowie; 4) staroście - należy przez to rozumieć Starostę Opatowskiego; 5) kierowniku zakładu, dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Zespołu; 6) statucie - należy przez to rozumieć statut uchwalony przez radę. 3. Zespół działa w szczególności na podstawie : 1) uchwały Nr XXXV/165/01 Rady Powiatu w Opatowie z dnia 28 grudnia 2001 roku w sprawie ustalenia planu sieci publicznych szkół ponadgimnazjalnych w powiecie opatowskim; 2) ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz.2572, z późn. zm.); 3) ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2014 r. poz. 191, z późn. zm); 4) ustawy z dnia 26 kwietnia 1974r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm); 5) Statutu; 6) niniejszego regulaminu Zespół jest jednostką organizacyjną Powiatu Opatowskiego. 2. Nadzór nad szkołą sprawuje organ prowadzący - Powiat Opatowski przez swoje organy tj. Radę i Zarząd. 3. Nadzór pedagogiczny nad Zespołem sprawuje Świętokrzyski Kurator Oświaty w Kielcach. 4. Siedzibą Zespołu jest miejscowość Ożarów. 5. Dyrektora powołuje i odwołuje Zarząd. 6. Obowiązki pracodawcy w stosunku do pracowników, w imieniu Zespołu, wykonuje Dyrektor. 7. Zespół realizuje cele i zadania określone w ustawie z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz.2572, z późn. zm.) oraz w statucie szkoły. Rozdział 2. Struktura organizacyjna i wewnętrzna organizacja Zespołu W skład Zespołu, wchodzą następujące typy szkół: 1) Liceum Ogólnokształcące, 2) Technikum, 3) Zasadnicza Szkoła Zawodowa, 4) Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych, 2. Szkoła prowadzi kształcenie w ramach kursów kształcenia zawodowego (KKZ). 3. W ramach struktury organizacyjnej szkoły znajdują się : 1) organy kolegialne :

3 a) Rada Pedagogiczna, b) Samorząd Uczniowski, c) Rada Rodziców; 2) samodzielne stanowiska pracy: a) dyrektor Zespołu będący jednocześnie dyrektorem szkół, b) sekretarz szkoły, c) główny księgowy, d) starszy księgowy, e) kierownik gospodarczy, f) pedagog szkolny, g) kierownik kształcenia praktycznego; 3) wieloosobowe stanowisko pracy nauczycieli w Zespole; 4) stanowiska pracy ds. obsługi techniczno - gospodarczej: a) kucharz, b) starszy konserwator, c) portier. 4. Schemat organizacyjny w szkole stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 5. Liczbę etatów nauczycieli, na poszczególny rok szkolny ustala się w arkuszu organizacyjnym do dnia 30 kwietnia każdego roku, który następnie jest zatwierdzany przez właściwy organ. 6. O liczbie utworzonych etatów, na poszczególnych stanowiskach pracy decyduje Dyrektor w oparciu o potrzeby i posiadane możliwości finansowo etatowe Dyrektor szkoły kieruje bieżącą działalnością dydaktyczną, opiekuńczą i wychowawczą szkoły oraz reprezentuje ją na zewnątrz, a przede wszystkim: 1) jest kierownikiem zakładu pracy dla zatrudnionych w szkole nauczycieli i pracowników niebędących nauczycielami; 2) odpowiada za realizację uchwał podjętych przez organy szkoły i czuwa nad ich zgodnością z obowiązującym prawem, wewnętrznymi regulaminami i innymi przepisami prawa; 3) dysponuje środkami finansowymi określonymi w budżecie zatwierdzonym przez organ prowadzący i ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie, a także organizuje finansową i gospodarczą obsługę szkoły. 2. Do obowiązków dyrektora szkoły należy w szczególności: 1) opracowanie dokumentów organizacyjnych szkoły (program dydaktyczny, wychowawczy i opiekuńczy szkoły, roczny plan pracy, arkusz organizacyjny szkoły, zmian w statutach szkół, tygodniowy rozkład lekcji i zajęć); 2) opracowanie zakresów obowiązków nauczycieli i pracowników niepedagogicznych szkoły; 3) dobór kadry pedagogicznej oraz zatrudnienie jej; 4) dobór pracowników niepedagogicznych i ich zatrudnienie; 5) kierowanie całokształtem działania szkoły w szczególności: a) przyjmowanie uczniów, prowadzenie ich spraw w oparciu o przepisy MEN, informowanie burmistrzów i wójtów rejonowych o realizowaniu przez ich uczniów obowiązku nauki w tutejszej szkole; b) sprawowanie opieki nad uczniami oraz stwarzanie warunków do harmonijnego ich rozwoju, współdziałanie z samorządem uczniowskim; c) zapewnienie bezpieczeństwa, higieny pracy i nauki; d) pełnienie nadzoru pedagogicznego nad działalnością nauczycieli, organizowanie doskonalenia zawodowego kadry pedagogicznej oraz ocenianie tej kadry; e) organizowanie współdziałania z radą rodziców i zapewnienie jej realnego wpływu na działalność szkoły; f) dbałość o powierzone mienie szkoły, ścisłe realizowanie zadań wynikających z przepisów o ochronie przeciwpożarowej;

4 g) wnioskowanie do organu prowadzącego szkołę w sprawie rozwoju bazy materialno-technicznej szkoły, opracowanie projektu wydatków szkoły; h) realizowanie zarządzeń Kuratora Oświaty oraz uchwał rady pedagogicznej; i) okresowe informowanie organu prowadzącego szkołę o wynikach działania szkoły. 3. Dyrektor szkoły ma prawo do: 1) wydawania poleceń służbowych wszystkim pracownikom szkoły; 2) premiowania i nagradzania pracowników; 3) przyjmowania uczniów do szkoły; 4) formalnej oceny pracy nauczycieli i innych pracowników; 5) decydowania o wewnętrznej organizacji pracy szkoły i jej funkcjonowania bieżącego; 6) wykorzystania według własnego uznania (po konsultacji z radą pedagogiczną) środków finansowych przydzielonych na działalność szkoły; 7) reprezentowania szkoły na zewnątrz oraz podpisywania dokumentów i korespondencji. 4. Dyrektor szkoły odpowiada za: 1) poziom uzyskanych przez szkołę wyników nauczania i wychowania oraz opiekę nad młodzieżą; 2) zgodność funkcjonowania szkoły z przepisami prawa oświatowego i statutu szkoły; 3) bezpieczeństwo osób znajdujących się w obiekcie szkoły podczas zajęć organizowanych przez szkołę oraz stan sanitarny i stan ochrony przeciwpożarowej obiektów szkolnych; 4) celowe wykorzystanie środków zapewnionych na działalność szkoły; 5) zgodne z przepisami prowadzenie dokumentacji pracowniczej i uczniowskiej, za bezpieczeństwo pieczęci i druków ścisłego zarachowania Szczegółowy zakres czynności osób zatrudnionych na stanowiskach: głównego księgowego, kierownika gospodarczego, sekretarza szkoły, kierownika kształcenia praktycznego określa dyrektor szkoły. 2. Osoby powołane na stanowiska, o których mowa w ust. 1 ustalają szczegółowe zadania i kompetencje pracowników obsługi podległych zgodnie ze schematem organizacyjnym stanowiącym załącznik do regulaminu Kierownik kształcenia praktycznego w ramach swoich kompetencji sprawuje nadzór nad: 1) warsztatami szkolnymi, 2) kształceniem młodocianych pracowników, 3) pracą Komisji Przedmiotów Zawodowych, 4) egzaminami zawodowymi 2. W zakresie pracy dydaktyczno-wychowawczej do kierownika kształcenia praktycznego należy, w szczególności: 1) prowadzenie zajęć zgodnie z obowiązującymi przepisami MEN i hospitowanie zajęć praktycznych w placówkach oraz udzielenie nauczycielom szkolenia praktycznego instruktażu metodycznego, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie; 2) przygotowanie i podanie uczniom szczegółowych informacji odnośnie toku kształcenia w danym zakresie; 3) ponoszenie odpowiedzialności za właściwą organizację zajęć praktycznych, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie; 4) inspirowanie nowatorstwa pedagogicznego; 5) hospitowanie i kontrolowanie pracy nauczycieli, udzielanie im instruktażu i niezbędnej pomocy przez omawianie lekcji i wydawanie zaleceń; 6) organizowanie zastępstw za nieobecnych w pracy nauczycieli oraz sporządzanie zestawień ich realizacji do celów finansowo- księgowych; 7) kontrolowanie dokumentacji pedagogicznej nauczycieli; 8) inicjowanie, organizowanie i kierowanie wewnątrzszkolnym samokształceniem i doskonaleniem nauczycieli; 9) ustalanie tematyki godzin do dyspozycji wychowawcy;

5 10) inicjowanie i nadzorowanie organizacji imprez okolicznościowych, związanych z obchodami rocznic, świąt państwowych, apeli itp.; 11) nadzorowanie prac związanych z wykorzystaniem filmów dydaktycznych oraz korzystaniem z form działalności artystycznych; 12) zapewnienie warunków do upowszechniania doświadczeń nauczycieli; 13) rozwijanie poradnictwa pedagogicznego i wdrażanie ich w codziennej pracy nauczycieli.; 14) podejmowanie działań zmierzających do poznania warunków bytowych uczniów; 15) stwarzanie warunków do kontaktowania się rodziców z nauczycielami oraz kierowanie pedagogizacją rodziców; 16) współudział w dokonywaniu okresowej analizy wyników pracy nauczycieli w zakresie działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej; 17) dbałość o rozwój kultury fizycznej, sportu i turystyki wśród uczniów; 18) współpraca z organizacjami działającymi na terenie szkoły. 9. Do zadań głównego księgowego należy, w szczególności: 1) prawidłowe wykonanie planu finansowego gospodarowanie środkami finansowymi placówki zgodnie z zasadami ujętymi w ustawie o finansach publicznych; 2) wykonywanie wszystkich czynności związane z księgowaniem operacji finansowych placówki, od momentu wpłynięcia dokumentu, do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego; 3) obliczanie i rozliczanie wszystkich należnych podatków od osób prawnych i osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne, zasiłki chorobowe i inne wypłacane w zakładzie pracy we własnym imieniu i w imieniu ZUS; 4) sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych z zakresu spraw budżetowych; 5) współdziałanie z bankami, organami skarbowymi, ZUS oraz komórką finansową Starostwa Powiatowego w Opatowie; 6) prowadzenie obsługi finansowej wynagrodzeń pracowników; 7) przygotowanie wymaganych informacji o składnikach wynagrodzenia dla pracownika; 8) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania; 9) opracowanie przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości; 10) czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej przez pracowników placówki; 11) dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; 12) dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych i gospodarczych; 13) organizowanie i prowadzenie ewidencji składników majątkowych oraz zasad racjonalnego gospodarowania tymi składnikami; 14) wykonywanie innych spraw wynikających z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związanych z zadaniami księgowego Rada pedagogiczna jest organem kolegialnym szkoły i do jej zadań należy w szczególności: 1) zatwierdzanie planów pracy szkoły lub placówki po zaopiniowaniu przez radę szkoły. 2) podejmowanie uchwał w sprawie wyników klasyfikacji i promocji uczniów. 3) ustalanie organizacji doskonalenia zawodowego nauczycieli szkoły, 4) podejmowanie uchwał w sprawach skreślenia z listy uczniów, 5) opiniowanie organizacji pracy szkoły, w tym zwłaszcza tygodniowy rozkład zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych, 6) opiniowanie projektu planu finansowego szkoły, 7) opiniowanie wniosków dyrektora o przyznanie nauczycielom odznaczeń, nagród i innych wyróżnień, 8) opiniowanie propozycji dyrektora szkoły w sprawach przydziału nauczycielom stałych prac i zajęć w ramach wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatkowo płatnych zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych.

6 2. Rada pedagogiczna działa w oparciu o regulamin Wszyscy pracownicy szkoły są zobowiązani do zachowania tajemnicy służbowej. 2. Podstawowe obowiązki nauczyciela określa ustawa o systemie oświaty, ustawa Karta Nauczyciela, statut szkoły i są nim w szczególności: 1) wywiązywanie się z terminów rozliczenia obowiązującej w szkole dokumentacji: a) arkusze ocen, dzienniki i protokoły egzaminów, b) plany pracy wychowawcy, c) plany pracy nauczyciela, d) zestawy podręczników, e) oświadczenia i bieżące zestawienia, harmonogramy itp., f) wpisywanie tematów lekcji i prowadzenie bieżącej dokumentacji; 2) przestrzegania dyscypliny pracy (nie spóźniania się, nie zakańczania wcześniej lekcji itp.); 3) dyżury na korytarzu; 4) przestrzeganie Szkolnego Systemu Oceniania, np.; a) rytmiczność oceniania; b) przestrzeganie terminów sprawdzania prac pisemnych; c) realizacja paktów-zaplanowanych form oceniania; 5) obecność na posiedzeniach Rady Pedagogicznej; 6) odbywanie zebrań z rodzicami; 7) wykonywanie zleconych czynności dodatkowych, m.in. praca w komisjach przedmiotowych, stałych i doraźnych Biblioteka szkolna jest pracownią szkolną, udostępnioną w określonych przez dyrektora godzinach do dyspozycji uczniów i nauczycieli. 2. Z biblioteki korzystać mogą wszyscy uczniowie, nauczyciele, inni pracownicy szkoły. 3. Bibliotekę prowadzi nauczyciel-bibliotekarz, któremu Dyrektor przydzielił to zadanie. 4. Obowiązki nauczyciela-bibliotekarza: 1) praca pedagogiczna, m.in. udostępnianie zbiorów, 2) praca organizacyjna, m.in. odpowiedzialność za stan majątkowy i dokumentację pracy biblioteki. 5. Godziny pracy biblioteki ustala Dyrektor Warsztaty szkolne zapewniają uczniom szkoły prawidłowe szkolenie zawodowe. 2. Warsztaty planują i realizują swe zadania współdziałając z rodzicami wychowanków, organizacjami młodzieżowymi oraz zakładami pracy. 3. Szczegółowe zadania i zasady funkcjonowania warsztatów szkolnych regulują odrębne przepisy. Rozdział 3. Gospodarka majątkowa i finansowa 14. Dyrektor zarządza powierzonym mu mieniem, zapewnia jego ochronę i należyte wykorzystanie Podstawą gospodarki finansowej placówki jest plan finansowy obejmujący dochody i wydatki, na każdy rok kalendarzowy, zatwierdzony przez zarząd. 2. Za zgodność gospodarki finansowej z przepisami prawa oraz racjonalną gospodarkę środkami finansowymi odpowiada dyrektor oraz pracownicy, którym powierzono zadania związane z przygotowaniem dokumentacji dot. wydatkowania środków publicznych. 3. Placówka prowadzi obsługę finansowo księgową realizowanych przez siebie zadań oraz zaopatrzenie materiałowo - techniczne zgodnie z przepisami dotyczącymi jednostek budżetowych i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) 16. Nadzór nad prowadzoną przez placówkę gospodarką finansową sprawuje zarząd.

7 Rozdział 4. Tryb załatwiania spraw, przyjmowania, rozpatrywania skarg i wniosków Pracownicy Zespołu zobowiązani są do załatwiania spraw zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267, z późn. zm.). 2. Dyrektor przyjmuje interesantów codziennie w godzinach 8.00 do Rozdział 5. System kontroli wewnętrznej i zewnętrznej 18. Celem kontroli jest : 1) Zapewnienie Dyrektorowi Zespołu niezbędnych informacji do efektywnego kierowania placówką i podejmowania prawidłowych decyzji. 2) Ocena stopnia wykonywanych zadań : a)dydaktyczno wychowawczych, b) administracyjno obsługowych, c) finansowych. 3) Doskonalenie form i metod pracy poszczególnych typów szkół i warsztatów wchodzących w skład Zespołu System kontroli obejmuje kontrole wewnętrzną i zewnętrzną. 2. Czynności kontrolne w ramach kontroli wewnętrznej wykonują dyrektor, główny księgowy oraz pracownicy upoważnieni do przeprowadzenia kontroli Dyrektor prowadzi działalność kontrolną w oparciu o plany nadzoru pedagogicznego, Regulamin Pracy. 2. Pracownicy upoważnieni do przeprowadzenia kontroli prowadzą kontrole w oparciu o regulamin pracy, instrukcje obiegu dokumentów, instrukcje gospodarki kasowej. 3. O sposobie wykorzystania wniosków i zaleceń pokontrolnych decyduje Dyrektor Zespołu. Rozdział 6. Prowadzenie dokumentacji podpisywanie pism Szkoła prowadzi dokumentację swojej działalności zgodnie z odrębnymi przepisami. 2. Organy i pracownicy uprawnieni do potwierdzania zgodności z oryginałem kopiowanych dokumentów szkolnych: a) Dyrektor, b) sekretarz szkoły, c) osoba wyznaczona w zastępstwie na czas nieobecności dyrektora. 3. Dokumenty i pisma kierowane do instytucji zewnętrznych są podpisywane przez Dyrektora i sekretarza szkoły, z zastrzeżeniem do podpisu dyrektora: 1) pisma w sprawach należących do jego właściwości, 2) odpowiedzi na pisma władz zwierzchnich, 3) decyzje w sprawach kadrowych pracowników Zespołu, 4) dokument i pisma kierowane do instytucji zewnętrznych: Starostwa, Kuratorium Oświaty, MEN, organów kontrolujących. 4. Dokumenty finansowe mogą być podpisane przez głównego księgowego. 5. Szkoła prowadzi dziennik elektroniczny, w którym udokumentowane są postępy edukacyjne uczniów.

8 6. Administrator oraz osoby wpisujące dane do dziennika elektronicznego zobowiązane są do ochrony danych osobowych uczniów. Rozdział 7. Przepisy końcowe Dyrektor Zespołu w czasie nieobecności podległego pracownika wyznacza na ten okres innego pracownika lub rozdziela czynności pracownika nieobecnego pomiędzy innych pracowników. 2. Podczas nieobecności dyrektora zastępuje go osoba przez niego upoważniona. 23. Procedury i instrukcje regulujące organizację szkoły: 1) regulamin pracy pracowników Zespołu; 2) regulamin wynagradzania pracowników Zespołu; 3) regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Zespołu; 4) regulamin przyznawania środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli Zespołu; 5) regulamin przyznawania nagród dla nauczycieli Zespołu; 6) regulamin przyznawania nagród dla pracowników niepedagogicznych Zespołu; 7) instrukcja kancelaryjna; 8) regulamin korzystania ze zbiorów bibliotecznych Zespołu; 9) instrukcja ochrony danych osobowych Zespołu; 10) instrukcja zarządzania systemem informatycznym i ręcznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Zespole; 11) zakresy odpowiedzialności i czynności pracowników; 12) inne programy, regulaminy, procedury i instrukcje uchwalone przez radę pedagogiczną lub dyrektora szkoły; 13) zarządzenia Dyrektora.

9 Załącznik 1. Schemat organizacyjny Zespołu Szkół w Ożarowie im. Marii Skłodowskiej-Curie Dyrektor Zespołu Szkół w Ożarowie Rada Rodziców Rada Pedagogiczna Samorząd uczniowski Pion dydaktyczno- wychowawczy Pion administracyjno- obsługowy Kierownik Kształcenia Praktycznego Nauczyciele w ZS Główny księgowy Sekretarz szkoły Kierownik gospodarczy Ożarów Starszy księgowy Warsztaty szkolne Składnica akt. Archiwum Szkolne. Dokumentacja uczniowska Stołówka Biblioteka Kucharz Pedagog szkolny Starszy konserwator Portier