REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH W BOCHNI

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 168/2012 Zarządu Powiatu w Bochni z 19 stycznia 2012 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH W BOCHNI - 1 -

2 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin Organizacyjny Zespołu Szkół Ogólnokształcących, z siedzibą w Bochni Pl. Ks. Czaplińskiego 1, zwanego dalej Zespołem Szkół, określa organizację i zasady działania Zespołu Szkół oraz zakres spraw załatwianych przez wewnętrzne komórki organizacyjne w części dotyczącej spraw finansowo-administracyjnych. 2. Zespół Szkół działa w oparciu o następujące akty prawne: 1) ustawę z dnia 7 września 1991 r o systemie oświaty (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm.) 2) ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.) 3) ustawę z dnia 29 września 1994 r o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz z późń. zm.). 4) statut, zatwierdzony uchwałą Rady Pedagogicznej nr 7/2010/2011 w dniu 30 sierpnia 2011 r. 3. Organem prowadzącym jest Powiat Bocheński. 4. Nadzór pedagogiczny nad Zespołem Szkół sprawuje Kuratorium Oświaty. II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZESPOŁU SZKÓŁ 2 1. W ramach Zespołu Szkół zostały wyodrębnione niżej wymienione komórki organizacyjne i stanowiska pracy: 1) dyrektor 2) wicedyrektor ds. wychowawczych 3) wicedyrektor ds. dydaktycznych 4) główny księgowy 5) starsza księgowa 6) kierownik gospodarczy 7) sekretarz 8) nauczyciele 9) bibliotekarz 10) pedagog 11) pracownicy obsługi. 2. W skład kierownictwa szkoły wchodzą: 1) dyrektor szkoły i wicedyrektorzy 2) główny księgowy 3) kierownik gospodarczy

3 3 1. Pracą szkoły kieruje dyrektor. W zakresie organizacyjno finansowym odpowiada przed organem prowadzącym za prawidłową realizację zadań wynikających ze Statutu, a w zakresie merytorycznym przed Kuratorium Oświaty. 2. Dyrektor szkoły załatwia sprawy: 1) W zakresie kadr szkoły wydaje zgodę na: a) urlopy bezpłatne b) urlopy dla poratowania zdrowia c) urlopy okolicznościowe d) urlopy z tytułu opieki nad zdrowym dzieckiem e) urlopy szkoleniowe f) odbycie mniejszej niż zaplanowana w danym dniu liczby godzin w szczególnie uzasadnionych przypadkach g) uzgadnia zastępstwa koleżeńskie h) kontroluje dyżury nauczycielskie podczas przerw. 2) W zakresie dokształcania nauczycieli wydaje zgodę na: a) udział nauczycieli w konferencjach metodycznych, sympozjach, sesjach itp. b) wyjazdy służbowe nauczycieli c) wystawienie polecenia wyjazdu służbowego (delegacje), na wycieczki do teatru, kina i inne wyjścia z młodzieżą w ramach lekcji d) organizację obozów przedmiotowych i delegacje nauczycieli e) realizację i zatwierdzanie planów i sprawozdań z wykonania ścieżki awansu zawodowego. 3) W zakresie finansów szkoły: a) udziela zapomóg losowych b) udziela zapomogi zdrowotne c) udziela dopłaty z funduszu socjalnego d) przyznaje pożyczki mieszkaniowe e) udziela pomocy materialnej uczniom f) podejmuje decyzje dotyczące zakupów ujętych w planie finansowym Zespołu Szkół. 4) W ramach nadzoru pedagogicznego kontroluje realizację części dydaktycznej programu dydaktyczno wychowawczo opiekuńczego Zespołu Szkół, a w szczególności: a) pomiaru jakości pracy Zespołu Szkół w zakresie dydaktyki b) próbnej matury. 5) W zakresie gospodarowania mieniem Zespołu Szkół wydaje zgodę na: a) wynajem sal b) wykorzystanie sprzętu szkolnego poza lekcjami oraz załatwia pilne sprawy zastępcy dyrektora w razie jego nieobecności

4 4 1. Wicedyrektor ds. wychowawczych załatwia wszystkie sprawy wychowawcze, a przede wszystkim dotyczące: 1) realizacji części wychowawczo opiekuńczej programu dydaktyczno-wychowawczego i opiekuńczego Zespołu Szkół, a w szczególności a) przyjętej tematyki lekcji wychowawczych b) działań wychowawczych wychowawców klasowych i nauczycieli (m.in. wezwania rodziców, karanie i nagradzanie uczniów) 2) działalności samorządu szkolnego, Rady Słuchaczy i innych organizacji młodzieżowych (np. harcerstwo, wolontariat, praca charytatywna) 3) organizacji uroczystości szkolnych przewidzianych w programie wychowawczym Zespołu Szkół 4) organizacji współpracy ze środowiskiem 5) organizacji spotkań i prelekcji na terenie Zespołu Szkół 6) wyrażenia zgody na wycieczki szkolne, wyjście klasy do kina, teatru oraz innych zorganizowanych wyjść uczniów poza Zespół Szkół (za wyjątkiem zawodów sportowych) 7) podziału godzin z uwzględnieniem zajęć pozalekcyjnych i zajęć dla uczniów z nauczaniem indywidualnym 8) funkcjonowania biblioteki szkolnej 9) pracy pedagoga 10) funkcjonowania Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych 11) organizacji i kontroli dyżurów podczas przerw 12) prowadzenia dokumentacji szkolnej nauczania (dzienniki lekcyjne) 13) prowadzenia dokumentacji związanej z przyznawaniem stypendiów. 2. Wicedyrektor ds. dydaktycznych załatwia wszelkie sprawy dydaktyczne, a przede wszystkim dotyczące: 1) realizacji części dydaktycznej programu dydaktyczno-wychowawczego i opiekuńczego szkoły, a przede wszystkim: a) pomiaru jakości pracy szkoły w zakresie dydaktyki b) próbnej matury 2) realizacji wytycznych Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie 3) organizacji konkursów, olimpiad przedmiotowych i zawodów sportowych 4) organizacji kół zainteresowań i innych zajęć przedmiotowych pozalekcyjnych 5) organizacji zajęć podczas pisemnej matury 6) prowadzenia dokumentacji szkolnej ucznia (arkusze ocen, protokoły egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych, protokoły egzaminów dojrzałości i maturalnych) 7) przyjęcia do realizacji programów nauczania oraz podręczników 8) wewnątrzszkolnego systemu oceniania 9) aktualizacji rozkładu materiałów 10) standardów edukacyjnych 11) kontroli dyżurów nauczycielskich podczas przerw - 4 -

5 12) rozliczania godzin ponadwymiarowych nauczycieli 13) wniosków do arkusza organizacyjnego Zespołu Szkół na następny rok szkolny 14) pracy komisji przedmiotowych i komisji promocji Zespołu Szkół 15) podziału godzin z uwzględnieniem zajęć pozalekcyjnych i zajęć dla uczniów z nauczaniem indywidualnym Główny księgowy odpowiada za: 1) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami 2) naliczanie i fakturowanie podatku VAT 3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu Zespołu Szkół 4) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych 5) zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań 6) zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, archiwizowania i kontroli dokumentów niezbędnych, całokształtu działalności finansowo-księgowej i ekonomicznej 7) opracowywanie planów finansowych środków pozabudżetowych 8) analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu powiatu i innych będących w dyspozycji szkoły 9) analizowanie i realizacja planu finansowego oraz sporządzanie w określonych terminach, w oparciu o zalecenie organu prowadzącego, wniosków o zmianę w planie finansowym 10) dokonywanie wstępnej kontroli dokumentów finansowych 11) prawidłowe i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych GUS i PFRON 12) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych 13) obliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych 14). nadzorowanie prawidłowego zabezpieczenia majątku jednostki 15) kontrolę formalno-rachunkową dokumentów księgowych 16) nadzorowanie i rozliczanie inwentaryzacji 17) rozliczanie środków z funduszy europejskich 18) czynności związane z Systemem Informacji Oświatowej w zakresie spraw finansowych 19) opracowanie projektów przepisów wewnętrznych dot. prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów księgowych, zasad przeprowadzenia i rozliczania inwentaryzacji 20) zapewnienie bezpieczeństwa nad niepowołanym dostępem do danych, osób nieupoważnionych, przed nieuzasadnioną modyfikacją danych lub ich zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem 21) przygotowanie i opracowanie planu finansowego w programie elektronicznym wspomagającym zarządzanie w oświacie - 5 -

6 22) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów w sprawie obowiązków głównych księgowych jednostek budżetowych oraz ustawy o rachunkowości, a także innych zadań zleconych przez dyrektora. 2. Starszy księgowy odpowiada za: 1) obsługę programu płatniczego Płatnik i przekazywanie elektronicznie składki do ZUS 2) prowadzenie ewidencji funduszu płac 3) prowadzenie kart podatkowych zatrudnionych pracowników 4) sporządzanie wykazu składek członkowskich do związków zawodowych i innych związków oraz kasy zapomogowo-pożyczkowej w terminach wypłat wynagrodzeń nauczycieli i pracowników 5) sporządzanie list płac 6) rozliczanie zasiłków chorobowych 7) ewidencję zwolnień lekarskich 8) ewidencję kart zasiłkowych 9) prowadzenie rozliczeń godzin ponadwymiarowych, po wcześniejszym zatwierdzeniu przez wicedyrektora 10) przyjmowanie podań o zapomogi z funduszu socjalnego i zdrowotnego, podań o świadczenia urlopowe, dofinansowanie wypoczynku wczasy pod gruszą oraz wniosków o pożyczki budowlane i mieszkaniowe 11) prowadzenie ewidencji w/w świadczeń 12) udział w posiedzeniach komisji socjalnej (bez prawa głosu), sporządzanie protokołów z odbytych posiedzeń 13) rozliczanie środków z funduszy europejskich 14) wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora. 6 Kierownik gospodarczy odpowiada za: 1) planowanie i organizowanie zaopatrzenia Zespołu Szkół w meble, sprzęt, materiały biurowe, środki czystości oraz druki 2) organizowanie okresowych i doraźnych przeglądów budynku Zespołu Szkół 3) planowanie i czuwanie nad wykonywaniem remontów bieżących 4) dbałość o utrzymanie budynku w dobrym stanie technicznym 5) dbałość o właściwe zabezpieczenie Zespołu Szkół w sprzęt przeciwpożarowy oraz jego konserwację 6) sprawowanie nadzoru nad stanem sanitarnym oraz bezpieczeństwem i higieną pracy w Zespole Szkół 7) organizowanie i nadzorowanie pracy pracowników obsługi 8) zaopatrywanie pracowników obsługi w odzież ochronną (zgodnie z obowiązującymi przepisami) 9) prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli, pracowników administracji i obsługi, a także teczek personalnych wszystkich pracowników - 6 -

7 10) planowanie i ewidencję urlopów pracowniczych 11) prowadzenie list obecności wszystkich pracowników administracji i obsługi, a także pracowników pedagogicznych bibliotekarzy i pedagoga 12) prowadzenie ksiąg: kontroli sanitarnych, przeglądów technicznych budynku 13) prowadzenie protokołów powypadkowych 14) prowadzenie harmonogramu i rozliczeń godzin z tytułu wynajmu sali gimnastycznej z poszczególnymi najemcami 15) nadzorowanie wynajmu sali w dni wolne od pracy 16) prowadzenie dokumentacji związanej z ustawą Prawo zamówień publicznych 17) zbieranie ofert cenowych i pozostałej dokumentacji 18) sporządzanie umów dotyczących zamówień publicznych 19) prowadzenie ksiąg inwentarzowych i kartotek materiałowych 20) organizowanie i kontrolę poprawności przeprowadzonych inwentaryzacji oraz kasacji sprzętu 21) dbałość o właściwe oznakowanie sprzętu i pomocy naukowych 22) prowadzenie archiwum zakładowego 23) czynności sprawozdawcze związane z Systemem Informacji Oświatowej w zakresie spraw kadrowych 24) prowadzenie spraw ppoż. i obrony cywilnej 25) wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora. 7 Sekretarz szkoły odpowiada za: 1) prowadzenie dziennika podawczego szkoły 2) obsługę poczty elektronicznej 3) organizowanie i prowadzenie wszystkich spraw administracyjnych dotyczących spraw uczniowskich w liceum dla młodzieży i w liceum uzupełniającym, a zwłaszcza: a) prowadzenie księgi uczniów b) przechowywanie dokumentów wszystkich uczniów i słuchaczy, ich przyjmowanie, wydawanie dokumentów za potwierdzeniem odbioru, prowadzenie rejestru wydawanych zaświadczeń uczniowskich, prowadzenie księgi odejścia uczniów i słuchaczy ze szkoły. c) prowadzenie dokumentacji spraw wojskowych uczniów i słuchaczy d) prowadzenie sprawozdawczości uczniowskiej i Liceum Uzupełniającego e) prowadzenie teczek rzeczowych uczniów uzdolnionych (olimpiady, konkursy przedmiotowe) f) prowadzenie całości dokumentacji dotyczącej egzaminu maturalnego, obsługa programu elektronicznego Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie g) prowadzenie dokumentacji dotyczącej rekrutacji do klas pierwszych h) prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania (legitymacje szkolne, świadectwa) 4) archiwizowanie dokumentacji nauczania (arkusze ocen, protokoły maturalne, dzienniki zajęć lekcyjnych) 5) wystawianie legitymacji szkolnych i zaświadczeń o uczęszczaniu ucznia i słuchacza do szkoły - 7 -

8 6) wypisywanie duplikatów świadectw i sporządzanie odpisów arkuszy ocen 7) prowadzenie dokumentacji związanej ze stypendiami uczniów 8) przyjmowanie składek uczniowskich na ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków i prowadzenie dokumentacji z tym związanej 9) pisanie pism dotyczących spraw uczniowskich 10) zamieszczanie, przekazywanie i weryfikowanie informacji w BIP 11) prowadzenie dokumentacji wycieczek szkolnych, wypisywanie delegacji służbowych 12) odbieranie telefonów i przekazywanie informacji pozostałym pracownikom szkoły 13) prowadzenie druków ścisłego zarachowania (czeków gotówkowych, kwitariuszy przychodowych) bieżące sporządzanie raportów kasowych 14) stan kasy, przechowywanie gotówki, dokonywanie wypłat i przyjmowanie wpłat 15) wypisywanie czeków 16) wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora 8 1. Nauczyciele odpowiadają za: 1) nauczanie i wychowywanie powierzonych jego opiece uczniów 2) realizację w toku zajęć dydaktycznych obowiązujących programów nauczania 3) poznawanie osobowości ucznia, jego zdolności i zainteresowań 4) poznawanie warunków życia ucznia i jego stanu zdrowia 5) stosowanie właściwych metod nauczania 6) opiekę nad powierzonymi mu organizacjami na terenie Zespołu Szkół 7) opiekę nad uczniami w organizowanych przez szkołę imprezach, obozach, wycieczkach itp. 8) udział w posiedzeniach Rady Pedagogicznej, zespołów przedmiotowych i innych 9) udział w konferencjach i kursach organizowanych przez ośrodki metodyczne i władze szkolne 10) pomoce dydaktyczne i sprzęt powierzony jego opiece 11) przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wdrażanie tych metod uczniom i nadzór nad ich przestrzeganiem 12) czuwanie nad frekwencją uczniów 13) systematyczne i sumienne prowadzenie dokumentacji pedagogicznej. 2. Bibliotekarz odpowiada za: 1) gromadzenie porządkowanie i wykorzystywanie informacji z różnych źródeł oraz posługiwanie się technologią informacyjną 2) prowadzenie przysposobienia czytelniczo-informacyjnego uczniów 3) udostępnianie zbiorów bibliotecznych 4) poradnictwo w wyborach czytelniczych 5) informowanie nauczycieli o czytelnictwie uczniów, analizowanie stanu czytelnictwa 6) zakup, gromadzenie, ewidencję, opracowanie i selekcję zbiorów 7) konserwację katalogów 8) organizację udostępniania zbiorów - 8 -

9 9) planowanie, sprawozdawczość i odpowiedzialność materialną za zbiory 10) współpracę z dyrektorem (plany rozwoju biblioteki i czytelni) 11) współpracę z głównym księgowym (zakup książek, rozliczenia i inwentaryzacja zbiorów) 12) współpracę z kierownikiem gospodarczym (stan techniczny biblioteki, wyposażenie) 13) współpracę z sekretariatem (informacje o zaległościach w wypożyczaniu książek uczniów i pracowników odchodzących z Zespołu Szkół), 14) wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora. 9 Pedagog odpowiada za: 1) wykonywanie czynności służbowych wynikających z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dn r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach 2) prowadzenie dokumentacji uczniów posiadających orzeczenie o dysfunkcjach 3) sporządzanie sprawozdań w zakresie działalności opiekuńczo-wychowawczej i dydaktycznej Zespołu Szkół 4) akcję promocyjną Zespołu Szkół gimnazja, Targi Edukacyjne 5) koordynację ścieżki prorodzinnej 6) opiekę nad tablicą Informacje pedagoga 7) gromadzenie materiałów pomocniczych i udostępnianie ich wszystkim nauczycielom i wychowawcom 8) prowadzenie monitoringu problemów wychowawczych w Zespole Szkół oraz informowanie o wszystkich problemach wychowawczych dyrektora lub wicedyrektora, odpowiedzialnego za sprawy wychowawcze 9) uczestniczenie w posiedzeniach Zespołów Wychowawczych 10) inne zadania, wynikające z prac bieżących Zespołu Szkół. 10 Do zadań pracowników obsługi należy: 1) wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach na powierzonym odcinku pracy 2) oszczędne gospodarowanie przydzielonymi środkami czystości 3) obsługa powierzonego sprzętu i przestrzeganie przepisów BHP 4) konserwowanie powierzonych urządzeń i sprzętu 5) wykonywanie czynności związanych z naprawami sprzętów szkolnych, urządzeń szkolnych i ich konserwacja 6) czuwanie nad zabezpieczeniem budynku przed włamaniem 7) nadzór nad budynkiem i otoczeniem szkoły, zwłaszcza po zakończeniu zajęć i w godzinach nocnych 8) codzienne sprzątanie terenu wokół Zespołu Szkół 9) załatwianie spraw w Starostwie Powiatowym w Bochni, banku, na poczcie i inne - 9 -

10 10) współpraca z kierownikiem gospodarczym (harmonogram pracy, BHP, sprawy kadrowe) 11) współpraca z głównym księgowym (sprawy płacowe, ZUS, Urząd Skarbowy) 12) współpraca z sekretariatem (rozkłady zajęć szkolnych, bieżące informacje szkolne) 13) wykonywanie innych zadań i prac zleconych przez kierownika gospodarczego i dyrektora. III. TRYB PRZYJMOWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW Dyrektor przyjmuje zainteresowane strony w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy. 2. Informacja o dniach i godzinach przyjęć stron winna być umieszczona w widocznym miejscu w budynku Zespołu Szkół. 3. Skargi, zażalenia oraz wnioski mogą być składane ustnie lub pisemnie. 4. Pracownik przyjmujący strony w sprawach skarg i wniosków sporządza notatkę służbową. 5. Rejestr skarg i wniosków prowadzi sekretariat szkoły. 6. Przy rejestrze skarg i wniosków gromadzone są kserokopie skarg i wniosków, a także dokumenty ostatecznego załatwienia sprawy. 7. Skargi i wnioski dotyczące funkcjonowania szkoły rozpatruje dyrektor. IV. ORGANIZOWANIE DZIAŁALNOŚCI KONTROLNEJ Celem kontroli jest: 1) zapewnienie dyrektorowi niezbędnych informacji do efektywnego kierowania Zespołem Szkół i podejmowania prawidłowych decyzji 2) ocena stopnia wykonywania zadań: dydaktycznych i opiekuńczo wychowawczych oraz administracyjno obsługowych i finansowych 3) doskonalenie form i metod pracy dydaktycznej i opiekuńczo - wychowawczej Zespołu Szkół. 2. System kontroli obejmuje kontrolę wewnętrzną i zewnętrzną. 3. Czynności kontrolne w ramach kontroli wewnętrznej wykonuje dyrektor, wicedyrektorzy, główny księgowy oraz pracownicy upoważnieni do przeprowadzenia kontroli. 4. Działalność kontrolna Zespołu Szkół prowadzona jest na podstawie rocznego planu nadzoru pedagogicznego sprawowanego przez dyrektora lub na podstawie doraźnego polecenia dyrektora

11 V. ZASADY PODPISYWANIA PISM Do podpisu dyrektora zastrzeżone są: 1) pisma w sprawach należących do jego właściwości 2) decyzje w sprawach kadrowych pracowników 3) korespondencja kierowana do: a) Starostwa Powiatowego b) Kuratorium Oświaty c) Ministerstwa Edukacji Narodowej d) organów kontrolujących. 2. W czasie nieobecności dyrektora dokumenty określone w ust. 1 podpisuje wyznaczony wicedyrektor. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Informacji o działalności Zespołu Szkół udziela dyrektor oraz osoby upoważnione przez dyrektora. 2. Osoby udzielające dziennikarzom wywiadów, wyjaśnień i opinii winny uwzględnić wymogi związane z obowiązkiem zachowania tajemnicy państwowej, służbowej oraz ochrony danych osobowych. 3. Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują wszystkich pracowników zatrudnionych w Zespole Szkół. 4. Zapoznanie się z treścią regulaminu pracownik potwierdza odrębnym oświadczeniem. 5. Integralną częścią regulaminu Zespołu Szkół jest schemat organizacyjny

12 Załącznik do regulaminu organizacyjnego SCHEMAT ORGANIZACYJNY ZESPOŁU SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH W BOCHNI DYREKTOR RADA PEDAGOGICZNA WICEDYREKTOR DS. WYCHOWAWCZYC H WICEDYREKTOR DS. DYDAKTYCZNYCH BIBLIOTEKARZ SEKRETARZ SZKOŁY GŁÓWNY KSIĘGOWY KIEROWNIK GOSPODARCZY PEDAGOG STARSZY KSIĘGOWY PRACOWNICY OBSŁUGI