Wzór Umowy 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania nasadzeń roślin w pasach drogowych w ramach zadania inwestycyjnego pn. Rewitalizacja pasów drogowych na terenach Gminy Miasta Rzeszów. 2. Zakres zamówienia obejmuje kompleksową usługę nasadzenia roślin z zastosowaniem elementów dodatkowych oraz ich pielęgnację w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Miasta Rzeszowa. 3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na dwa etapy: 1) I etap obejmuje wykonanie nasadzeń roślin wraz z zastosowaniem elementów dodatkowych, 2) II etap obejmuje pielęgnację nasadzonych roślin. 4. Szczegółowy zakres prac określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 5. W imieniu Zamawiającego jednostką organizacyjną realizującą umowę jest Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, Plac Ofiar Getta 6, 35-002 Rzeszów. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin wykonania I etapu : od dnia podpisania umowy do dnia 31 października 2017 r. 2. Termin wykonania II etapu: od dnia 1 listopada 2017 r. do dnia 30 listopada 2017 r. 3. Za termin wykonania każdego etapu uważa się dzień dokonania odbioru i podpisania protokołu odbioru. 3 WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIE 1. Za wykonanie całości przedmiotu umowy wymienionego w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości brutto:... zł (słownie zł ), netto.. zł (słownie zł ) w tym: 1) Za wykonanie I etapu w wysokości brutto: zł (słownie zł..) w tym wynagrodzenie netto: zł (słownie zł.), oraz podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości.. zł (słownie zł.), 2) Za wykonanie II etapu w wysokości brutto: zł, (słownie zł.) w tym wynagrodzenie netto:.. zł (słownie zł.), oraz podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości zł (słownie zł.. ) 2. Wynagrodzenie określone w ust.1 płatne będzie na podstawie faktury, po odbiorze etapu I przedmiotu umowy i faktury końcowej po wykonaniu etapu II przedmiotu umowy. Warunkiem wystawienia faktury jest protokolarny odbiór bez zastrzeżeń. 3. Ustalone wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy. 4. Termin płatności faktury wynosi 21 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktur wraz z dokumentem potwierdzającym prawidłowość ich wystawienia. 5. Faktury będą wystawiane na nabywcę: Gmina Miasto Rzeszów, ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów, NIP 81 30 00 86 13. 6. Odbiorcą faktur i płatnikiem będzie Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, Plac Ofiar Getta 6, 35-002 Rzeszów.
7. Faktury będą płatne przelewem przez Zamawiającego na konto Wykonawcy nr Zmiana numeru konta wymaga zmiany umowy. 4 OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO 1. Obowiązkiem Zamawiającego jest dokonywanie czynności odbioru wykonanych prac. 2. Osobami uprawnionymi do kontroli wykonywania niniejszej umowy ze strony Zamawiającego, w tym sprawdzania i podpisywania protokołów o których mowa w 5. ust. 4 będą: 1).. 2).. - pracownicy Zarządu Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, każdy działając samodzielnie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany którejkolwiek z osób wskazanych w ust. 2. 4. O dokonaniu zmiany, o której mowa w ust. 3 Zamawiający powiadomi na piśmie Wykonawcę. Zmian ta nie wymaga aneksu do umowy. 5. Miejsca wykonania prac wskaże każdorazowo Zamawiający. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji harmonogramu prac określającego kolejność realizacji wykonywania nasadzeń na 3 dni przed wejściem w teren. 7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nadzór, materiały, narzędzia i inne niezbędne elementy potrzebne do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 8. Wykonawca upoważnia: Pana/ Panią. do reprezentowania Wykonawcy na terenie prac w zakresie kierowania i realizowania przedmiotu niniejszej umowy. 9. Wykonawca jest zobowiązany informować osobę upoważnioną, pełniącą nadzór z ramienia Zamawiającego nad wykonaniem zadania o wszystkich problemach lub okolicznościach, które mogą mieć wpływ na jakość i termin wykonania przedmiotu umowy. 10. Wykonawca będzie prowadził prace w taki sposób, aby nie powodować zagrożenia w ruchu pieszym, a przewożenie materiałów powinno odbywać się w taki sposób, aby nie powodować uszkodzeń istniejących nawierzchni (płytki chodnikowe, nawierzchnia asfaltowa, itp.) w pasie drogowym oraz istniejących trawników, a w szczególności na terenie objętym ochroną prawną na podstawie wpisu do rejestru zabytków (Zespół Zamkowy z fortyfikacjami bastionowymi w Rzeszowie, działka nr ew. 1270 obr. 207). 11. Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest wykonywać czynności wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przez Zamawiającego, w zakresie realizacji zamówienia, przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. 12. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu określonego w ust.11, w szczególności do: 1) żądania przedłożenia do wglądu kopii umów o pracę zawartych przez Wykonawcę lub podwykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa w ust. 11, 2) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania zamówienia. 13. Każdorazowo na żądanie osób określonych w ust. 2, w terminie przez nich wskazanym, nie krótszym niż 7 dni, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia kopii umów o pracę osób wykonujących czynności, określonych w ust. 11. 14. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić: a) do wykonania czynności nasadzenia roślin.. osoby, b) do wykonania czynności pielęgnacji roślin... osoby. 2
5 ODBIORY 1. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru przedmiotu umowy w formie pisemnej. 2. Zgłoszenie zakończenia zadania należy dokonać najpóźniej na 3 dni robocze przed określonym w umowie terminem wykonania etapu prac. 3. Odbiór nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 4. Przedmiot umowy będzie odbierany częściowo I etap, zaś po zakończeniu wykonania całości przedmiotu umowy nastąpi końcowy odbiór przedmiotu umowy. 5. Zadanie będzie odbierane przez osoby uprawnione ze strony Zamawiającego o których mowa w 4 ust. 2, po przeprowadzeniu kontroli jakości prac, obmiarów w terenie przy obecności Wykonawcy. 6. Warunkiem odbioru przez Zamawiającego będzie zgodność wykonania przedmiotu umowy z umową oraz doprowadzeniem do należytego stanu miejsca realizacji prac, a w razie konieczności terenu sąsiedniego. 7. Ilekroć w umowie jest mowa o dniach roboczych za dzień roboczy uważa się dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt. 6 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim spowodowane podczas wykonywania niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że prace nasadzeń roślin będą prowadzone zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej. 7 GWARANCJA 1. Wykonawca gwarantuje dobrą jakość materiału roślinnego bez objawów chorobowych i patogenów o parametrach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz dobrą jakość pozostałych materiałów wykorzystanych przy realizacji przedmiotu umowy i gwarantuje, że w okresie do dnia : 1) materiał roślinny objęty niniejszą umową podejmie wegetację po okresie spoczynku zimowego, 2) trawnik z darni po okresie spoczynku podejmie pełną wegetację. 2. W przypadku obumarcia części lub całej rośliny, złego stanu zdrowotnego lub nie podjęcia czynności życiowych w okresie gwarancji oraz demineralizacji kory sosnowej Wykonawca zobowiązany jest do wymiany materiału oraz trawnika z darni w terminie do 14 dni od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego. 3. W razie zaistnienia okoliczności określonych w ust. 2 Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia wad, o których mowa w ust. 1 w terminie najpóźniej 3 tygodni po upływie terminu określonego w ust. 2 4. W przypadku bezskutecznego upływu terminu określonego w ust. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do zlecenia wymiany rośliny oraz uzupełnienia zdemineralizowanej kory sosnowej osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Z czynności wymiany materiału roślinnego Wykonawca sporządzi protokół podpisany przez Wykonawcę potwierdzający wykonanie nasadzeń roślin i przekaże go niezwłocznie Zamawiającemu. 6. Okres gwarancji biegnie od dnia odbioru I etapu przedmiotu umowy. 3
8 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca wniósł w dniu zawarcia Umowy kwotę zabezpieczenia w wysokości.. zł (słownie: ) tj. 2 % całkowitej ceny podanej w ofercie, zgodnie z art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zwrot 100% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. 9 KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: 1) Nieterminowe wykonanie I etapu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za ten etap, za każdy dzień zwłoki, 2) Wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za całość umowy. 3) Nieterminowe usunięcie wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za wykonanie danego elementu posiadającego wady, każdy dzień zwłoki, licząc od upływu dnia wyznaczonego na usuniecie wad. 4) Nieprzedłożenie w terminie dokumentów, o których mowa w 4 ust. 13, potwierdzających zatrudnienie osoby na umowę o pracę, w wysokości 1 000,00 zł. 2. Suma kar umownych należnych od Wykonawcy nie może przekroczyć 25 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. 3. W przypadku powstania szkody, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Strony ustalają, że zapłata należności tytułem kar umownych nastąpi na podstawie noty obciążeniowej w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia. W razie bezskutecznego upływu terminu zostaną naliczone odsetki ustawowe za opóźnienie. 5. Zamawiający może dokonać potrącenia wymagalnych kar umownych z odsetkami z wynagrodzenia Wykonawcy, składając stosowne oświadczenie. 6. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o przewidywanym opóźnieniu w realizacji przedmiotu umowy. 10 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i usług w trakcie realizacji umowy wynagrodzenie kosztorysowe (brutto) zostanie odpowiednio zmodyfikowane w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy. 2. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych 2. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 3. Integralną część umowy stanowi: oferta Wykonawcy wraz z formularzem cenowym, SWIZ, umowa konsorcjum (w przypadku złożenia oferty wspólnej). 4
12 KORESPONDENCJA 1. Strony ustalają adres do korespondencji, w tym doręczania oświadczeń woli stron: 1) Zamawiający Zarząd Zieleni Miejskiej, Plac Ofiar Getta 6, 35-002 Rzeszów, a. e-mail: sekretariat@zzm.erzeszow.pl 2) Wykonawca..., e-mail:. 2. Każda zmiana adresu, określonego w ust.1 wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony. 3. W razie niepoinformowania o zmianie adresu, doręczenie korespondencji pod dotychczasowy adres ma skutek doręczenia. 4. Strony uzgadniają sposób kontaktu formalnego drogą pocztową na adresy podane w ust. 1 oraz sposób kontaktu bieżącego w ramach koordynacji procesu realizacji umowy drogą e- mailową na adresy podane w ust. 1. 5. Umowę sporządzono w 2 egz., w tym 1 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5