WZÓR UMOWY. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zawarto umowę o następującej treści:

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY zawarta w dniu r. w Rzeszowie pomiędzy Gminą Miasto Rzeszów, Rynek 1, Rzeszów, NIP , reprezentowaną przez:....., zwaną dalej Zamawiającym, a.., zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zawarto umowę o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dokumentację dla zadania pod nazwą: Budowa Pomnika Marszałka Józefa Piłsudskiego 2. Przedmiot umowy obejmuje: 1) Uzyskanie warunków od administratorów sieci, 2) wykonanie opinii geotechnicznej, 3) wykonanie dokumentacji projektowej w skład, której wchodzi: a) Projekt budowlany 4 egz. + wersja elektroniczna, b) projekt wykonawczy 4 egz. + wersja elektroniczna, c) przedmiar robót 2 egz. + wersja elektroniczna w programie Excel, d) kosztorys inwestorski 2 egz. + wersja elektroniczna, e) SST 2 egz.+ wersja elektroniczna, 4) przygotowanie wniosku o pozwolenie na budowę. 3. Szczegółowy zakres dokumentacji zawiera zapytanie ofertowe wraz z załącznikami, które są integralną częścią umowy. 4. W imieniu Zamawiającego jednostką organizacyjną realizującą umowę jest Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, Plac Ofiar Getta 6, Rzeszów. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Ustala się termin wykonania przedmiotu umowy do 30 listopada 2017 r. 2. Termin wykonania przedmiotu umowy uważa się za dotrzymany jeżeli zostanie on odebrany zgodnie z 5, co zostanie potwierdzone przez Zamawiającego protokołem odbioru najpóźniej w terminie, o którym mowa w ust. 1. Termin obejmuje również okres na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy wad oraz uzyskania uzgodnień, decyzji. 3. Ustala się, że o wszystkich sprawach mogących mieć wpływ na wydłużenie terminu przedmiotu umowy, Wykonawca będzie informował Zamawiającego na bieżąco. 1

2 3 WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIE 1. Wynagrodzenie dla Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:.. zł brutto (słownie:. złotych /100), w tym wynagrodzenie netto w wysokości:. zł (słownie:.. złotych /100) oraz podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości:.. zł (słownie: złotych./100), 2. Ustalone wynagrodzenie ryczałtowe, dla zakresu określonego niniejszą umową pozostaje niezmienne do końca realizacji przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy po wykonaniu i odbiorze przez zamawiającego całości prac. 5. Podstawą do wystawienia faktury będzie stanowił protokół odbioru. 6. Termin płatności faktury wynosi 14 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z dokumentem potwierdzającym prawidłowość ich wystawienia. 7. Faktura będzie wystawiona na nabywcę: Gmina Miasto Rzeszów, Rynek 1, Rzeszów, NIP , 8. Odbiorcą i płatnikiem faktury będzie Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, Plac Ofiar Getta 6, Rzeszów. 9. Faktura będzie płatna przelewem przez Zamawiającego na konto Wykonawcy nr Zmiana numeru konta wymaga zmiany umowy. 10. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wynagrodzenie brutto, w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku, bez zmiany wynagrodzenia netto. 4 OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością, profesjonalnie, bez wad i zgodnie z postanowieniami umowy, zapytaniem ofertowym i z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Dokumentacja projektowa będzie podlegała ocenie i akceptacji Miejskiej Komisji ds. Oceny Projektów Inwestycji Miejskich, zwanej dalej KOPI zgodnie z Zarządzeniem Nr 50/2013 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 26 czerwca 2013 r. w sprawie powołania oraz zasad działania Miejskiej Komisji ds. Oceny Projektów Inwestycji Miejskich co zostanie potwierdzone w protokole z posiedzenia komisji. Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w posiedzeniach Miejskiej Komisji ds. Oceny Projektów Inwestycji Miejskich. 3. Wykonawca uzgodni dokumentację projektową we wszystkich właściwych instytucjach i urzędach w niezbędnym zakresie w tym w Wydziale Geodezji Oddziału Uzgadniana Dokumentacji Projektowej Urzędu Miasta Rzeszowa, zwanym dalej OUDP. Koszt wszelkich uzgodnień obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do poprawy wykonanej dokumentacji, bez dodatkowego wynagrodzenia, w przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do wykonanej dokumentacji projektowej przez KOPI oraz wszelkie organy lub podmioty, na każdym etapie postępowania, zmierzającym do uzyskania pozwolenia na budowę oraz w przypadku 2

3 konieczności uzupełnienia dokumentacji projektowej. 5. Przedmiar robót powinien być dostarczony Zamawiającemu w wersji edytowalnej, w programie Excel, w celu udostępnienia go w elektronicznym systemie Zarządzania i Monitorowania Inwestycji obowiązującym w Urzędzie Miasta Rzeszowa. Kosztorys inwestorski powinien być aktualny na dzień przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu, o którym mowa w Wykonawca powinien na bieżąco uzgadniać przedmiot umowy z Zamawiającym, Zamawiający zaś zobowiązuje się do ścisłej współpracy przy wykonywaniu niniejszej umowy. 7. Wykonawca zapewnia, że dysponuje potencjałem technicznym i osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia. 8. Wykonawca, niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o przewidywanym opóźnieniu w realizacji przedmiotu umowy i jego przyczynach oraz o wszystkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminową realizację przedmiotu umowy, a także na wniosek Zamawiającego winien informować o postępie prac. 9. Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca użyje własnych materiałów. 10. Zamawiający jest obowiązany odebrać przedmiot umowy o ile jest zgodny z umową i spełnia wymogi obowiązujących przepisów prawa. 11. Wykonawca złoży pisemne oświadczenia, że przedmiot zamówienia został: 1) wykonany zgodnie z umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, polskimi normami, obowiązującymi przepisami i jest kompletny z punktu widzenia celu któremu ma służyć, 2) przedłożony w wersji papierowej, która jest zgodna z załączoną wersją elektroniczną, 3) opracowany bez użycia żadnych nazw własnych materiałów, urządzeń i wytwórców, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny wraz z uzasadnieniem. 12. Wykonawca zorganizuje proces wykonywania przedmiotu umowy w taki sposób, aby ustalony termin jej realizacji został dotrzymany. 13. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, obowiązany jest udzielać odpowiedzi na pytania Wykonawców składane podczas przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację inwestycji będącej przedmiotem umowy, oraz pytania wykonawców realizujących roboty na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej w terminie 3 dni roboczych, od dnia przekazania treści pytań przez Zamawiającego, pod rygorem naliczania kar umownych, zgodnie z Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownych pełnomocnictw i upoważnień w celu uzyskania niezbędnych uzgodnień, opinii, pozwoleń związanych z opracowaniem dokumentacji projektowej. 5 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca przekaże do siedziby Zarządu Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, Plac Ofiar Getta 6 przedmiot umowy na 10 dni przed upływem terminu określonego w Zamawiający przyjmie za potwierdzeniem opracowania do sprawdzenia oraz w terminie do 4 dni dokona jego sprawdzenia, pod kątem zgodności z umową i przedstawienia na 3

4 posiedzeniu KOPI. Przyjęcie opracowania do sprawdzenia nie jest równoznaczne z odbiorem prac i nie upoważnia Wykonawcy do wystawienia faktury. 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie posiedzenia KOPI. 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy kopię protokołu z posiedzenia Miejskiej Komisji ds. Oceny Projektów Inwestycji Miejskich. 5. W przypadku braku zastrzeżeń oraz otrzymania pozytywnej oceny z posiedzenia KOPI Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę. Wykonawca przekaże pozostałe egzemplarze przedmiotu umowy, a Zamawiający potwierdzi odbiór opracowania na protokole odbioru, co upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury. 6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub niezgodności opracowania z przedmiotem umowy, lub braku uzyskania pozytywnej oceny na posiedzeniu KOPI, Zamawiający w terminie określonym w ust. 2: 1) wskaże na piśmie Wykonawcy swoje zastrzeżenia i wezwie Wykonawcę aby w określonym terminie, nie dłuższym niż 4 dni usunął zgłoszone przez Zamawiającego nieprawidłowości w tym opracowaniu, 2) zwróci Wykonawcy wadliwe opracowanie. 7. W przypadku odmowy usunięcia wad lub niezgodności z przedmiotem umowy przez Wykonawcę, Zamawiający odstąpi od umowy i zwróci Wykonawcy wadliwe opracowanie. 8. Zwrot wadliwej dokumentacji, określonej w ust. 6 nastąpi w formie przesyłki kurierskiej na koszt odbiorcy, na adres określony w 10 umowy chyba, że Wykonawca odbierze ją osobiście. W razie odmowy przyjęcia lub nie podjęcia w terminie awizowanej przesyłki, koszty związane z nadaniem i zwrotem poniesie Wykonawca. Zamawiający obciąży kosztami przesyłki, wystawiając notę obciążeniową z terminem płatności do 7 dni od jej doręczenia. W razie bezskutecznego upływu terminu naliczone zostaną odsetki ustawowe za opóźnienia. Zamawiający może dokonać potrącenia należności, określonych w zdaniach poprzedzających, z wynagrodzenia Wykonawcy, składając właściwe oświadczenie. 9. Podpisanie protokołu odbioru nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady z tytułu rękojmi, które ujawnią się po odbiorze. 6 PRZENIESIENIE AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH 1. Wykonawca z dniem odbioru przedmiotu umowy przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia umownego całość autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy w zakresie: 1) wykorzystania opracowań do realizacji inwestycji, 2) utrwalania przedmiotu umowy w postaci cyfrowej np. na nośniku (CD-R), 3) zwielokrotniania przedmiotu umowy każdą możliwą techniką, w tym techniką drukarską, kserograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, 4) udostępnianie przedmiotu umowy osobom trzecim, a w szczególności stronom postępowań administracyjnych, podmiotom biorącym udział w procedurach przetargowych, 5) wprowadzania opracowania lub jego elementów do pamięci komputera na dowolnej liczbie własnych stanowisk komputerowych, przesyłanie przy pomocy sieci 4

5 multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu, 6) publiczne udostępnianie w formie ogólnodostępnych wystaw i ekspozycji, 7) wykorzystanie opracowań do publikacji w celach promocji inwestycji, 8) wykorzystywanie opracowań w celu uzyskania wszelkich dostępnych form pomocy finansowej dla realizacji inwestycji, 2. Wykonawca wyraża zgodę, a Zamawiający nabywa prawo do wprowadzania zmian do przedmiotu umowy bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste w przypadku, gdy wprowadzenie tych zmian okaże się konieczne do realizacji. 3. Strony zgodnie oświadczają, że opracowanie opisane w 1 ust. 3 pkt. 1c i 1d nie są utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pośrednich stąd też Wykonawcy nie przysługują prawa autorskie do tych opracowań. 7 KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w przekazaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, 2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto. 3) za zwłokę w naniesieniu żądanych poprawek lub uzupełnień w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, 4) za niewykonanie obowiązku udzielania w terminie odpowiedzi na pytania Wykonawców składane podczas przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację inwestycji będącej przedmiotem projektu oraz pytania Wykonawców realizujących roboty na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej - w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku powstania szkody Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Termin zapłaty należności tytułem kar umownych wynosi 7 dni od dnia doręczenia noty obciążeniowej. W razie bezskutecznego upływu terminu naliczone zostaną odsetki ustawowe za opóźnienie. 5. Zamawiający może dokonać potrącenia wymagalnych kar umownych wraz z odsetkami z wynagrodzenia Wykonawcy, składając właściwe oświadczenie. 6. Suma kar umownych należnych od Wykonawcy nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto. 8 RĘKOJMIA Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady w dokumentacji projektowej wygasają w stosunku do Wykonawcy wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności wykonawcy robót z tytułu rękojmi za wady robót wykonanych na podstawie tej dokumentacji. 5

6 9 PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY 1. Do kierowania pracami nad dokumentacją wyznacza się: 1) Ze strony Wykonawcy:..., . 2) Ze strony Zamawiającego:, Zmiana którejkolwiek z osób, o których mowa w ust. 1 nie wymaga zmiany umowy, jedynie poinformowania pisemnego drugiej strony. 3. Upoważnia się do dokonania odbioru i podpisania protokołu odbioru. Każda z tych osób działa samodzielnie. 4. Strony ustalają adres do korespondencji, w tym doręczania oświadczeń woli stron: 1) Zamawiający Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, Plac Ofiar Getta 6, Rzeszów, fax (17) , sekretariat@zzm.erzeszow.pl 2) Wykonawca. 5. Każda zmiana adresu, określonego w ust. 4 wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony. 6. W razie niepoinformowania o zmianie adresu, doręczenie korespondencji pod dotychczasowy adres ma skutek doręczenia. 7. Strony uzgadniają sposób kontaktu formalnego drogą pocztową na adresy podane w ust. 4 oraz sposób kontaktu bieżącego w ramach koordynacji procesu realizacji umowy drogą e- mailową na adresy podane w ust ROZSTRZYGANIE SPORÓW Ewentualne spory mogące powstać na tle wykonywania umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają pisemnego aneksu. 3. Umowa niniejsza sporządzona w 2 egz., po jednym egz. dla każdej ze stron. ZAMAWIAJACY WYKONAWCA 6