OGŁOSZENIE Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (zwany dalej Zamawiającym) zwraca się z zapytaniem ofertowym na dostawę fabrycznie nowego motocykla przeznaczonego do jazdy szosowej i poza drogami typu cross/enduro/off-road/adventure do Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska 5 1.1. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa do ODTJ Autodrom Pomorze w Pszczółkach przy ul. Żuławskiej 5, 83 032 Pszczółki fabrycznie nowego motocykla typu cross/enduro/off-road/adventure. 1.2. Zamawiający wymaga aby motocykl spełniał wymagania: silnik spalinowy o pojemności skokowej co najmniej 230 cm3; rodzaj silnika czterosuwowy; moc silnika co najmniej 20 KM; rozrusznik elektryczny ; regulowana kierownica w płaszczyźnie przód - tył, minimalna wysokość siedzenia 840 mm, skrzynia biegów manualna; przeniesienie napędu na tylne koło za pośrednictwem łańcucha; prędkościomierz; regulowane tylne zawieszenie, hamulce tarczowe z przodu z podwójnym tłoczkowym zaciskiem, z tyłu zaciskiem jednotłoczkowym lub dwutłoczkowym; podnóżek boczny; lusterka boczne 2 sztuki; WYPOSAŻENIE DODATKOWE: zestaw podręcznych narzędzi, instrukcja obsługi motocykla w języku polskim. 1.3. Zamawiający wymaga, aby wykonawca: 1. udzielił co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony motocykl rodzaj eksploatacji motocykla nie ma wpływu na warunki gwarancji,
2. zobowiązał się do dostarczenia (wraz z motocyklem) do Zamawiającego pełnej dokumentacji motocykla niezbędnej do jego zarejestrowania i właściwej eksploatacji, 3. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania serwisu do obsługi technicznej oferowanego motocykla znajdującego się w odległości do 50 km od ODTJ Autodrom Pomorze w Pszczółkach. 1.4. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o poniższe kryteria wyboru ofert: 1. cena ofertowa brutto - 90% wagi Sposób obliczenia ilości punktów w kryterium cena dla badanej oferty: najniższa cena ofertowa brutto spośród nieodrzuconych ofert Ilość punktów =------------------------------------ x 100 x waga kryterium cena ofertowa brutto badanej oferty 2. termin dostawy (podany w dniach, nie dłuższy niż 14 dni) 10 % wagi Sposób obliczenia ilości punktów w kryterium termin dostawy dla badanej oferty: najkrótszy termin dostawy spośród nieodrzuconych ofert Ilość punktów =------------------------------------ x 100 x waga kryterium termin dostawy badanej oferty Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która zdobędzie największą ilość punktów. 1.5. Miejsce i termin wykonania przedmiotu zamówienia Termin wykonania przedmiotu do 14 dni od podpisania umowy. Miejsce dostarczenia motocykla do Zamawiającego Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze zlokalizowany w Pszczółkach, 83 032 Pszczółki, ul. Żuławska 5. 1.6. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta musi zawierać:
Datę sporządzenia i czytelny podpis osoby upoważnionej do składania ofert, Pełną nazwę Wykonawcy, jego adres lub siedzibę, Czas realizacji przedmiotu zamówienia od dnia podpisania umowy, Oferta powinna być sporządzona na dołączonym formularzu ofertowym. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał cenę motocykla netto i brutto. 3. Cena motocykla powinna obejmować wszystkie koszty, które Wykonawca poniesie przy realizacji zamówienia łącznie z dostarczeniem przedmiotu zamówienia do Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska 5. 4. W przypadku wątpliwości co do treści zapytania lub warunków realizacji zamówienia, Wykonawca może kierować do Zamawiającego pytania celem wyjaśnienia wątpliwości. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania. 5. Do bezpośredniego kontaktu w sprawie zapytania ofertowego upoważniony jest: Agnieszka Łobocka, tel. 514 059 509 1.7. Termin składania ofert. Oferta podpisana przez uprawnione osoby do reprezentowania Wykonawcy, powinna zostać złożona pisemnie do dnia 19.04.2017r. na adres: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, 80 067 Gdańsk, ul. Równa 19/21, pok. 101, I piętro (budynek dwukondygnacyjny) do godziny 12:00 lub za pośrednictwem poczty mailowej na adres: sekretariat@pord.pl. Decyduje moment wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania bądź unieważnienia zapytania ofertowego i ponownego skierowania zapytań ofertowych zawierających uzupełnione lub zmodyfikowane przez Zamawiającego warunki. O takim fakcie wszyscy Wykonawcy, którzy terminowo złożyli kompletną i prawidłową pod względem formalnym ofertę, zostaną poinformowani oraz zaproszeni do złożenia nowej oferty. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści i warunków niniejszego zapytania ofertowego. 1.8. Do oferty należy dołączyć: Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, Oświadczenie załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
(pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) O F E R T A Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/21 80-067 Gdańsk Nawiązując do zapytania ofertowego składam/składamy* ofertę na dostawę: Fabrycznie nowego motocykla typu cross/enduro/off-road/adventure do Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska 5. Ja/My* niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferuję / oferujemy* dostawę ww. przedmiotu zamówienia motocykla: model marka za cenę (90% wagi kryterium), która wynosi: cena ofertowa netto zł cena ofertowa brutto zł podatek VAT %...zł słownie brutto: złotych
Oferowany przedmiot zamówienia posiada poniższe parametry: PARAMETR silnik spalinowy o pojemności skokowej co najmniej 230 cm3 rodzaj silnika czterosuwowy moc silnika co najmniej 20 KM rozrusznik elektryczny regulowana kierownica w płaszczyźnie przód tył minimalna wysokość siedzenia 840 mm skrzynia biegów manualna przeniesienie napędu na tylne koło za pośrednictwem łańcucha Prędkościomierz regulowane tylne zawieszenie hamulce tarczowe z przodu z podwójnym tłoczkowym zaciskiem, z tyłu zaciskiem jednotłoczkowym lub dwutłoczkowym podnóżek boczny lusterka boczne 2 sztuki CZY OFEROWANY PRZEDMIOT SPEŁNIA WYRUNKI OFERTY (*niepotrzebne skreślić) 2. Oferuję/oferujemy* termin realizacji dostawy (10% wagi kryterium) - dni od dnia podpisania umowy z Zamawiającym. 3. Zobowiązuje / zobowiązujemy* się do dostarczenia (wraz z motocyklem) do Zamawiającego pełnej dokumentacji motocykla niezbędnej do jego zarejestrowania i właściwej eksploatacji. 4. Zobowiązuje / zobowiązujemy* się do udzielenia gwarancji na przedmiot zapytania ofertowego na okres m-cy, (rodzaj eksploatacji motocykla nie ma wpływu na warunki gwarancji). 5. Oświadczam / oświadczamy*, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zapytania ofertowego. 6. Oświadczam / oświadczamy*, że zaoferowany przedmiot zapytania ofertowego spełnia wszystkie wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne i wymagania dodatkowe opisane w ogłoszeniu. 7. Oświadczam / oświadczamy*, że dysponuję / my serwisem /serwisami * do obsługi technicznej oferowanego motocykla znajdującego / znajdujących* się w odległości do 50 km od ODTJ Autodrom Pomorze w Pszczółkach. Adres serwisu / serwisów* do obsługi technicznej motocykla:
8. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy: tel fax Nr konta bankowego Wykonawcy: Załącznikami do niniejszej Oferty są: 1. 2. 3. * ) - niepotrzebne skreślić Data (Pieczęć i podpis Wykonawcy / Wykonawców lub pełnomocnika)
(pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) OŚWIADCZENIE Przystępując do zapytania ofertowego na działając w imieniu Wykonawcy (podać nazwę i adres Wykonawcy) oświadczam, że podmiot, który reprezentuje : posiada kompetencje lub uprawnienia* do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej* pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym, posiadam odpowiedni potencjał techniczny lub zawodowy* pozwalający na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym. pieczęć Wykonawcy Data i podpis Wykonawcy / upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy