O G Ł O S Z E N I E. Gdańsk, dnia r.

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia r. O G Ł O S Z E N I E Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (zwany dalej Zamawiającym) zwraca się z zapytaniem ofertowym na obsługę serwisową węzła ciepłowniczego i instalacji c.o., c.w.u, z.w.u, c.c.w.u, c.t. do nagrzewnicy znajdujących się w Oddziale w Gdyni, ul. Opata Hackiego 10A - Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku Przedmiot zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest obsługa serwisowa węzła ciepłowniczego oraz instalacji c.o., c.w.u, z.w.u, c.c.w.u, c.t. do nagrzewnicy Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku znajdującego się w budynku Oddziału w Gdyni przy ul. Opata Hackiego 10A Obsługa serwisowa realizowana przez Wykonawcę polegać będzie na konserwacji i naprawie instalacji c.o., c.w.u, z.w.u, c.c.w.u, c.t. do nagrzewnicy oraz węzła ciepłowniczego, a w szczególności: a) kontrola parametrów, nadzór nad poprawną pracą ww. instalacji oraz węzła ciepłowniczego; b) regulacja parametrów (temperatury, przepływu, ciśnienia) ww. instalacji, węzła ciepłowniczego, regulacja nastaw zaworów przy grzejnikowych za zgodą właściciela obiektu; c) konserwacja ww. instalacji oraz węzła ciepłowniczego; d) usuwanie drobnych przecieków ww. instalacji oraz węzła ciepłowniczego; e) utrzymanie porządku i czystości pomieszczenia węzła ciepłowniczego; f) odpowietrzanie ww. instalacji, węzła ciepłowniczego i poszczególnych grzejników; g) okresowe czyszczenie filtrów w obiegu centralnego ogrzewania oraz ciepłej wody użytkowej w węźle cieplnym; h) okresowe przeglądy wewnętrznej instalacji ciepłowniczej w dostępnych miejscach, określające jej szczelność, stan izolacji oraz typowanie prac modernizacyjnych; i) zrzucanie wody z ww. instalacji oraz węzła ciepłowniczego w sytuacjach awaryjnych oraz uzupełnienie zładów po usunięciu przecieków Obsługa serwisowa realizowana przez Wykonawcę będzie wykonywana jeden raz w miesiącu w czasie których Wykonawca wykona prace niezbędne do utrzymania przedmiotu zapytania w stałej sprawności i dobrym stanie technicznym. Ponadto, w przypadku wystąpienia awarii przedmiotu zapytania, Wykonawca zobowiązany będzie do przyjazdu, w terminie do 12 godzin od zgłoszenia awarii (mailem lub telefonicznie) przez Zamawiającego i dokonania naprawy. W przypadku awarii, w wyniku której zaistnieje konieczność wymiany części lub podzespołów Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia kalkulacji kosztów zakupu nowych części lub podzespołów niezbędnych do prawidłowego działania instalacji c.o., c.w.u, z.w.u, c.c.w.u, c.t. do nagrzewnicy oraz węzła ciepłowniczego, następnie Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kalkulacji do akceptacji Zamawiającego, a po zakupie i dostarczeniu części lub podzespołów (dostarczenie w ramach umowy),

2 Wykonawca jest zobowiązany do montażu części lub podzespołów w ramach zawartej umowy W celu zapoznania się z obiektem oraz zakresem prac zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego po uprzednim kontakcie z: Kierownik Oddziału w Gdyni: Zbigniew Żurawski, tel Wymagania Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: 2.1. wykazał się co najmniej 3 letnim doświadczeniem w zakresie realizacji usług objętych niniejszym zapytaniem, potwierdzonym co najmniej dwoma dokumentami od klientów Wykonawcy, w których potwierdzone zostanie posiadane przez Wykonawcę doświadczenie, 2.2. posiadał uprawnienia do obsługi/ konserwacji/remontów urządzeń cieplnych E1 i E Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryterium najniższej ceny Miejsce i termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego: Miejsce Oddział Gdynia, , ul. Opata Hackiego 10A. Termin realizacji umowy: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy Opis przygotowania ofert Oferta musi zawierać: - datę sporządzenia i czytelny podpis osoby upoważnionej do składania ofert, - pełną nazwę Wykonawcy, jego adres lub siedzibę, oferta powinna być sporządzona na dołączonym do ogłoszenia formularzu ofertowym, - oświadczenie wg załącznika Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał cenę ofertową netto i cenę ofertową brutto za realizację prac związanych z przedmiotem zapytania ofertowego Cena powinna obejmować wszystkie koszty, które Wykonawca poniesie przy realizacji przedmiotu zapytania ofertowego W przypadku wątpliwości dotyczącej treści, warunków zapytania lub realizacji przedmiotu zapytania, Wykonawca może kierować pytania w formie pisemnej do Zamawiającego, który niezwłocznie udzieli niezbędnych wyjaśnień Do bezpośredniego kontaktu w sprawie zapytania ofertowego Zamawiający upoważnia Zbigniew Żurawski tel

3 6.0 Termin składania ofert Oferta podpisana przez uprawnione do reprezentowania Wykonawcy osoby, powinna zostać złożona pisemnie do dnia r. na adres: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, Gdańsk, ul. Równa 19/21, pok. 101, I piętro (budynek dwukondygnacyjny) do godziny 12:00 lub za pośrednictwem poczty na adres: sekretariat@pord.pl 6.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania bądź unieważnienia zapytania ofertowego i ponownego skierowania zapytań ofertowych zawierających uzupełnione lub zmodyfikowane przez Zamawiającego warunki. O takim zdarzeniu wszyscy Wykonawcy, którzy złożą kompletną i prawidłową pod względem formalnym ofertę, zostaną powiadomieni oraz zaproszeni do złożenia nowej oferty Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści i warunków niniejszego zapytania ofertowego Do oferty należy dołączyć: - Formularz ofertowy. - Oświadczenie załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

4 Pieczęć Wykonawcy/ Wykonawców OFERTA POMORSKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO w Gdańsku GDAŃSK ul. Równa 19/21 Nawiązując do zapytania ofertowego składam/ składamy* ofertę na. Ja/My* niżej podpisani: Działając w imieniu i na rzecz: Nazwa, firma dokładny adres wykonawcy/wykonawców* W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum. 1. Oferuję / Oferujemy wykonanie ww. przedmiotu zapytania za wynagrodzeniem miesięcznym, które wynosi: miesięczna kwota netto zł podatek VAT % zł miesięczna kwota brutto zł cena ofertowa za 36 miesięcy realizacji umowy netto zł cena ofertowa za 36 miesięcy realizacji umowy brutto zł słownie: cena ofertowa brutto za 36 miesięcy realizacji umowy: złotych 2. Zobowiązuję/zobowiązujemy* się wykonać ww. zamówienie zgodnie z zapisami zawartymi w zapytaniu ofertowym. 3. Zobowiązuję/zobowiązujemy* się do montażu części lub podzespołów w ramach zawartej umowy z Zamawiającym. 4. Oświadczam/oświadczamy*, że posiadam uprawnienia eksploatacyjne E 1 (imię i nazwisko nr uprawnień ). 5. Oświadczam/oświadczamy*, że posiadam uprawnienia eksploatacyjne E 2 (imię i nazwisko nr uprawnień ).

5 6. Oświadczam/oświadczamy*, że zapoznałem/zapoznaliśmy* się z ogłoszeniem oraz z późniejszymi ewentualnymi modyfikacjami jego treści i wyjaśnieniami Zamawiającego dotyczącymi ogłoszenia. Uznaje/uznajemy* się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania. 7. Zamówienie zrealizuje/zrealizujemy* sam/sami*, tj. bez udziału Podwykonawców/przy udziale następujących Podwykonawców w zakresie: * ) (Nazwa / firma, dokładny adres Podwykonawcy, branża / zakres powierzany do wykonania przez danego Podwykonawcę) 8. Zobowiązuję/zobowiązujemy* się, w przypadku wyboru mojej/naszej* Oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą Ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy: Tel.: Fax.: Nr konta bankowego: 10. Załącznikami do niniejszej Oferty są: Data (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika) * - niepotrzebne skreślić

6 O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do zapytania ofertowego na: Działając w imieniu Wykonawcy: (Podać nazw i adres Wykonawcy) Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję: a. posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. b. znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym. c. posiada odpowiedni potencjał techniczny lub zawodowy pozwalający na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w pytaniu ofertowym. Data: Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika Pieczęć Wykonawcy/ Wykonawców

7 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w dniu 2017 r. w Gdańsku pomiędzy: Pomorskim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Gdańsku (dalej zwanym PORD w Gdańsku) z siedzibą w Gdańsku (80-067) przy ul. Równej 19/21 o numerze identyfikacji podatkowej NIP , reprezentowanym przez: 1. - Dyrektora PORD w Gdańsku, 2. Ewę Trendowicz - Główną Księgową PORD w Gdańsku, zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w, NIP, REGON, zwanym dalej Wykonawcą Ilekroć w niniejszej umowie użyto sformułowania umowa" to oznacza ono niniejszą umowę. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1.1. Przedmiotem umowy jest obsługa serwisowa węzła ciepłowniczego oraz instalacji c.o., c.w.u, z.w.u, c.c.w.u, c.t. do nagrzewnicy Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku znajdującego się w budynku Oddziału w Gdyni przy ul. Opata Hackiego 10A Obsługa serwisowa realizowana przez Wykonawcę polegać będzie na konserwacji i naprawie instalacji c.o., c.w.u, z.w.u, c.c.w.u, c.t. do nagrzewnicy oraz węzła ciepłowniczego, a w szczególności: a) kontrola parametrów, nadzór nad poprawną pracą ww. instalacji oraz węzła ciepłowniczego; b) regulacja parametrów (temperatury, przepływu, ciśnienia) ww. instalacji, węzła ciepłowniczego, regulacja nastaw zaworów przy grzejnikowych za zgodą właściciela obiektu; c) konserwacja ww. instalacji oraz węzła ciepłowniczego; d) usuwanie drobnych przecieków ww. instalacji oraz węzła ciepłowniczego; e) utrzymanie porządku i czystości pomieszczenia węzła ciepłowniczego; f) odpowietrzanie ww. instalacji, węzła ciepłowniczego i poszczególnych grzejników; g) okresowe czyszczenie filtrów w obiegu centralnego ogrzewania oraz ciepłej wody użytkowej w węźle cieplnym; h) okresowe przeglądy wewnętrznej instalacji ciepłowniczej w dostępnych miejscach, określające jej szczelność, stan izolacji oraz typowanie prac modernizacyjnych; i) zrzucanie wody z ww. instalacji oraz węzła ciepłowniczego w sytuacjach awaryjnych oraz uzupełnienie zładów po usunięciu przecieków Obsługa serwisowa realizowana przez Wykonawcę będzie wykonywana jeden raz w miesiącu, w czasie której Wykonawca wykona prace niezbędne do utrzymania węzła ciepłowniczego oraz instalacji c.o., c.w.u, z.w.u, c.c.w.u, c.t. w stałej sprawności i dobrym stanie technicznym. Ponadto, w przypadku wystąpienia awarii węzła ciepłowniczego lub instalacji c.o., c.w.u, z.w.u, c.c.w.u, c.t., Wykonawca zobowiązany będzie do przyjazdu, w terminie do 12 godzin od zgłoszenia awarii (mailem lub telefonicznie) przez Zamawiającego i dokonania naprawy.

8 W przypadku awarii, w wyniku której zaistnieje konieczność wymiany części lub podzespołów Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia kalkulacji kosztów zakupu nowych części lub podzespołów niezbędnych do prawidłowego działania instalacji c.o., c.w.u, z.w.u, c.c.w.u, c.t. do nagrzewnicy oraz węzła ciepłowniczego, następnie Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kalkulacji do akceptacji Zamawiającego, a po zakupie i dostarczeniu części lub podzespołów (dostarczenie w ramach umowy), Wykonawca jest zobowiązany do montażu części lub podzespołów w ramach zawartej umowy. 2 OŚWIADCZENIA STRON 1. Strony zgodnie oświadczają, iż zapoznały się z obiektem Zamawiającego oraz zakresem prac wchodzących w zakres przedmiotu umowy i akceptują ich stan techniczny. 2. Wykonawca oświadcza, że są mu znane przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, a także zasady ochrony danych osobowych obowiązujące w PORD w Gdańsku oraz przepisy i zasady w zakresie BHP, PPOŻ i w związku z tym Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w zakresie przestrzegania ww. przepisów i zasad. 3. Wykonawca oświadcza, że spełnia konieczne wymogi oraz posiada wszelkie wymagane kwalifikacje do wykonywania prac objętych zakresem umowy, podobnie jak jego pracownicy, przy pomocy których Wykonawca będzie wykonywać przedmiot umowy. 3 OBOWIĄZKI STRON 1. W celu umożliwienia Wykonawcy skutecznego wykonania prac objętych umową, Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia Wykonawcy swobodnego dostępu do węzła ciepłowniczego oraz instalacji c.o., c.w.u, z.w.u, c.c.w.u, c.t., wchodzących w zakres przedmiotu umowy w czasie uprzednio uzgodnionym telefonicznie pomiędzy Stronami. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: a) terminowej i rzetelnej realizacji przedmiotu niniejszej umowy; b) stosowania podczas wykonywania przedmiotu umowy odpowiednich materiałów i urządzeń, posiadających wszelkie wymagane przez polskie prawo atestów i spełniających obowiązujące normy; c) informowania Zamawiającego o terminie przeprowadzenia czynności objętych przedmiotem umowy; d) informowania Zamawiającego o wszelkich przeszkodach w prawidłowej realizacji umowy. 3. Podczas wykonywania umowy Strony zobowiązują się do zachowania należytej staranności. Przez należytą staranność rozumie się staranność powszechnie wymaganą w stosunkach objętych treścią umowy od profesjonalnych podmiotów świadczących określone usługi zawodowo. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z działalnością PORD w Gdańsku, do których Wykonawca będzie mieć dostęp, zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu. 4 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy ustala się w wysokości zł brutto (słownie: złotych), lecz ostateczne wynagrodzenie w czasie trwania umowy nie może przekroczyć kwoty brutto w wysokości: miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy x 36 miesięcy = 2. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktury VAT z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 3. Wpłata należności z tytułu realizacji umowy będzie następować na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie do 14 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu przez Wykonawcę. 4. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9 5. Za nieterminowe regulowanie należności Wykonawca ma prawo do naliczenia Zamawiającemu odsetek w wysokości ustawowej. 5 KARY UMOWNE 1. W przypadku, opóźnienia w wykonywaniu umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do naliczenia Wykonawcy kar umownych w wysokości: a. 200,00 zł za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przez Wykonawcę czynności objętych umową (nie dotyczy czynności naprawczych), b. 200,00 zł za każdą godzinę opóźnienia w wykonaniu przez Wykonawcę czynności naprawczych. 2. Kara umowna opisana powyżej w pierwszej kolejności będzie potrącana z zobowiązań Zamawiającego wobec Wykonawcy, na co obie Strony wyrażają zgodę. 3. Dochodzenie ww. kar umownych nie wyklucza możliwości dochodzenia roszczeń przez Zamawiającego z tytułu odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę na zasadach ogólnych. 6 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony 36 miesięcy liczony od dnia podpisania umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy na piśmie z zachowaniem jednomiesięcznego (1 miesiąc) okresu wypowiedzenia. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zmiany umowy mogą być wprowadzone do umowy wyłącznie w formie pisemnego aneksu, zawierającego zgodne oświadczenia woli obu Stron. Forma pisemna zastrzeżona jest pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy, których nie uda się Stronom zakończyć polubownie, zostaną przedstawione do rozstrzygnięcia Sądowi Powszechnemu w Gdańsku. 4. Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA