Funkcjonowanie audytu wewnętrznego w systemie zakładowej kontroli produkcji na przykładzie wyrobów budowlanych



Podobne dokumenty
GDAŃSK, SIERPIEŃ 2017

Ośrodek Certyfikacji Wyrobów

Wytyczne certyfikacji. ZAKŁADOWEJ KONTROLI PRODUKCJI wymagania dla producentów wyrobów budowlanych stosowane w procesach certyfikacji ZKP

Wytyczne certyfikacji. ZAKŁADOWEJ KONTROLI PRODUKCJI Wymagania dla producentów wyrobów budowlanych stosowane w procesach certyfikacji

PCD ZKP PROGRAM CERTYFIKACJI SYSTEMU ZAKŁADOWEJ KONTROLI PRODUKCJI

WZKP Zakładowa kontrola produkcji Wymagania

ISO 9000/9001. Jarosław Kuchta Jakość Oprogramowania

WYMAGANIA DLA ZAKŁADOWEJ KONTROLI PRODUKCJI

CNBOP-PIB Standard Ochrona Przeciwpożarowa

O ś r odek Ce rt yfikacji Wyrobów

KLIENCI KIENCI. Wprowadzenie normy ZADOWOLE NIE WYRÓB. Pomiary analiza i doskonalenie. Odpowiedzialnoś ć kierownictwa. Zarządzanie zasobami

Ośrodek Certyfikacji i Normalizacji KA INSTYTU CERAMIKI i MATERIAŁÓW BUDOWLANYCH. ODDZIAŁ SZKŁA i MATERIAŁÓW BUDOWLANYCH W KRAKOWIE KA - 07

ZKP gwarancją jakości

Obowiązuje od: r.

Powody wdraŝania i korzyści z funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością wg ISO Mariola Witek

Zakład Certyfikacji Warszawa, ul. Kupiecka 4 Sekcja Ceramiki i Szkła ul. Postępu Warszawa PROGRAM CERTYFIKACJI

PROCES CERTYFIKACJI WYROBÓW, USŁUG I PROCESÓW, ZAKŁADOWEJ KONTROLI PRODUKCJI

Instytut Spawalnictwa w Gliwicach Ośrodek Certyfikacji

PROCES CERTYFIKACJI WYROBÓW, USŁUG I PROCESÓW, ZAKŁADOWEJ KONTROLI PRODUKCJI

Numer dokumentu: PRC/DSJ/AW. Sprawdził / Zatwierdził : Tomasz Piekoszewski

ZAKŁADOWA ADOWA KONTROLA PRODUKCJI W ŚWIETLE WYMAGAŃ CPR

Standard ISO 9001:2015

Numer dokumentu: PRC/DSJ/AW. Sprawdził / Zatwierdził : Tomasz Piekoszewski

Systemy oceny zgodności wg Ustawy o wyrobach budowlanych. Magdalena Cieślak Listopad 2018

III PODKARPACKA KONFERENCJA DROGOWA. Patroni Medialni

Skrót wymagań normy ISO 9001/2:1994, PN-ISO 9001/2:1996

upoważniony przedstawiciel, dokonał oceny zgodności i wydał na swoją wyłączną odpowiedzialność, krajową deklarację zgodności z Polską Normą wyrobu

I N F O R M A T O R C E R T Y F I K A C J I WYROBY BUDOWLANE W OBSZARZE REGULOWANYM

Samokontrola producentów

IDENTYFIKACJA NIEZGODNOŚCI WYNIKAJĄCYCH Z ZASAD ZAKŁADOWEJ KONTROLI PRODUKCJI

Jakość materiałów budowlanych w Polsce. Systemy oceny, atesty, polskie normy. Badania.

IV. SYSTEM OCENY ZGODNOŚCI OZNAKOWANIE CE

ZASADY CERTYFIKACJI WYROBÓW

Charakterystyka systemu zarządzania jakością zgodnego z wymaganiami normy ISO serii 9000

Rozdział 1 Przepisy ogólne

Wyroby budowlane Ocena zgodności a ocena właściwości użytkowych. mgr inż. Ewa Kozłowska Gdańsk, r.

IV. SYSTEM OCENY ZGODNOŚCI OZNAKOWANIE CE

Plan spotkań DQS Forum 2017

Instytut Kolejnictwa Ośrodek Jakości i Certyfikacji Warszawa ul. Chłopickiego 50 tel/fax.: (+4822) qcert@ikolej.

ul. Przemysłowa 23, Rzeszów, NIP , tel , fax ,

Normy ISO serii Normy ISO serii Tomasz Greber ( dr inż. Tomasz Greber.

ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA DOKUMENT NADZOROWANY W WERSJI ELEKTRONICZNEJ Wydanie 07 Urząd Miasta Płocka. Księga środowiskowa

Postępowanie z usługą niezgodną. Działania korygujące i zapobiegawcze.

Proces certyfikacji ISO 14001:2015

PROJEKT ZAŁOŻEŃ PROJEKTU USTAWY O ZMIANIE USTAWY O WYROBACH BUDOWLANYCH ORAZ NIEKTÓRYCH INNYCH USTAW

Norma to dokument przyjęty na zasadzie konsensu i zatwierdzony do powszechnego stosowania przez

WNIOSEK O CERTYFIKACJĘ ZAKŁADOWEJ KONTROLI PRODUKCJI KRUSZYWA I MIESZANKI MINERALNO-ASFALTOWE

DCT/ISO/SC/1.01 Księga Jakości DCT Gdańsk S.A. Informacja dla Klientów

Instytut Kolejnictwa Ośrodek Jakości i Certyfikacji Warszawa ul. Chłopickiego 50 tel./fax.: (+4822)

Konferencja Lafarge Holcim 2017 Technologia Betonu

WPROWADZENIE ZMIAN - UAKTUALNIENIA

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa w sprawie krajowych ocen technicznych

ZAKRES AKREDYTACJI JEDNOSTKI CERTYFIKUJĄCEJ WYROBY Nr AC 030

Wyroby budowlane Prawo unijne i krajowe

Metodyka wdrożenia. System Jakości ISO 9001

ZAKRES AKREDYTACJI JEDNOSTKI CERTYFIKUJĄCEJ WYROBY Nr AC 030

RYNEK WYROBÓW BUDOWLANYCH

INFORMATOR DLA KLIENTA D.3

INSTYTUT MATERIAŁÓW BUDOWLANYCH I TECHNOLOGII BETONU

Program certyfikacji systemów zarządzania

SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ PN-EN ISO9001:2009 Nadzoru nad Produktem Niezgodnym w Urzędzie Gminy Łukta

Symbol: PU3. Data: Procedura. Strona: 1/5. Wydanie: N2 AUDYT WEWNĘTRZNY PU3 AUDYT WEWNĘTRZNY

Procedura auditów wewnętrznych i działań korygujących

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZNIA NADZÓR NAD USŁUGĄ NIEZGODNĄ DZIAŁANIA KORYGUJĄCE/ ZAPOBIEGAWCZE

CERTYFIKACJA KONTAKT SEKRETARIAT STRONA GŁÓWNA OFERTA CERTYFIKACJA. Instytut Techniki Budowlanej jako:

1

Audyt wewnętrzny jako metoda oceny Systemu Zarządzania Jakością. Piotr Lewandowski Łódź, r.

ZAKRES AKREDYTACJI JEDNOSTKI CERTYFIKUJĄCEJ WYROBY Nr AC 086

ul. Przemysłowa 23, Rzeszów, NIP , tel , fax ,

PROCESY CERTYFIKACJI:

Akredytacja laboratoriów wg PN-EN ISO/IEC 17025:2005

Rozdział 1. Przepisy ogólne

Etapy wdraŝania Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z ISO 9001:2008

ROZPORZĄDZENIE DELEGOWANE KOMISJI (UE) NR

Komunikat nr 115 z dnia r.

Strona: 1 z 5 PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA. OiSO AUDYTY WEWNĘTRZNE

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZNIA NADZÓR NAD USŁUGĄ NIEZGODNĄ DZIAŁANIA KORYGUJĄCE/ ZAPOBIEGAWCZE

Systemy zarządzania jakością

INSTYTUT MATERIAŁÓW BUDOWLANYCH I TECHNOLOGII BETONU

Samodzielny audit z zakresu ochrony danych osobowych oraz przygotowanie do kontroli z Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych

ISO 9001:2015 przegląd wymagań

Wyroby budowlane wprowadzone do obrotu w świetle obowiązujących przepisów.

CEL SZKOLENIA: DO KOGO SKIEROWANE JEST SZKOLENIE:

Instytut Kolejnictwa Ośrodek Jakości i Certyfikacji Warszawa ul. Chłopickiego 50 tel/fax.: (+4822)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA INFRASTRUKTURY 1) z dnia 14 października 2004 r.

Rozporządzenie to określa m.in. grupy wyrobów objętych obowiązkiem sporządzenia DWU, wzór oraz treści krajowej deklaracji, sposób deklarowania właściw

REGULAMIN AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

Audyty wewnętrzne Nr:

System. zarządzania jakością. Pojęcie systemu. Model SZJ wg ISO 9001:2008. Koszty jakości. Podsumowanie. [Słownik języka polskiego, PWN, 1979] System

INSTRUKCJA CERTYFIKACJI WYROBÓW ICW

Ustawa z dnia r. Prawo Budowlane, (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz. 774) ustawy z r., o wyrobach budowlanych

DCT/ISO/SC/1.01 Księga Jakości DCT Gdańsk S.A. Informacja dla Klientów

CERTIOS Centrum Edukacji Przedsiębiorcy

PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓW BUDOWLANYCH NA KRAJOWY CERTYFIKAT ZGODNOŚCI

Audyt techniczny w laboratorium widziane okiem audytora. Piotr Pasławski 2008

Egzamin za szkolenia Audytor wewnętrzny ISO nowy zawód, nowe perspektywy z zakresu normy ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001

AUDYT WEWNĘTRZNEGO SYSTEMU ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA

SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ PN-EN ISO 9001:2009

ZAKŁAD CERTYFIKACJI WYROBÓW PAPIEROWYCH. tel , fax ,

I N F O R M A C J A ZASADY CERTYFIKACJI SYSTEMÓW ZAKŁADOWEJ KONTROLI PRODUKCJI

Transkrypt:

Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego nr 864 Finanse, Rynki Finansowe, Ubezpieczenia nr 76, t. 2 (2015) DOI: 10.18276/frfu.2015.76/2-08 s. 101 109 Funkcjonowanie audytu wewnętrznego w systemie zakładowej kontroli produkcji na przykładzie wyrobów budowlanych Mateusz Mrochen *1 Streszczenie: Cel przedstawienie sposobu funkcjonowania audytu wewnętrznego w systemie zakładowej kontroli produkcji (ZKP). W artykule zostały przedstawione techniki audytu wewnętrznego oraz przykład przeprowadzonego audytu w firmie produkującej wyroby budowlane. Metodologia badań analiza literaturowa oraz analiza rzeczywistych wyników z przeprowadzonego audytu. Wynik wskazanie istoty audytu wewnętrznego dla systemu zakładowej kontroli produkcji. Oryginalność artykuł kierowany jest przede wszystkim do kadry audytorów wewnętrznych, kierowników produkcji z branż produkujących wyroby budowlane z uwagi na przedstawienie miejsca audytu wewnętrznego w systemie ZKP. Słowa kluczowe: audyt wewnętrzny, zakładowa kontrola produkcji, procedury audytu wewnętrznego Wprowadzenie Audyt wewnętrzny według definicji podanej przez Instytut Audytorów Wewnętrznych (The Institute of Internal Auditors) (http://www.na.theiia.org ) jest niezależną działalnością doradczą i weryfikującą, której celem jest usprawnienie operacyjne organizacji i wniesienie do niej wartości dodanej. Audyt wewnętrzny pomaga organizacji w osiąganiu jej celów poprzez systematyczne i metodyczne podejście do oceny i doskonalenia skuteczności procesów zarządzania ryzykiem, kontroli i zarządzania organizacją. Działalność audytu jest skoncentrowana na obszarach, w których występują najbardziej istotne rodzaje ryzyka dla organizacji. Dlatego właśnie w systemie zakładowej kontroli produkcji (ZKP) jednym z ważnych elementów jest poprawny audyt jakości, audyt wewnętrzny. Wyroby budowlane są objęte oceną zgodności ze względu na bezpieczeństwo użytkowników. Audyt wewnętrzny w systemie ZKP ma także za zadanie ocenę efektywności procesów zarządzania ryzykiem. Jest to szczególnie istotne dla działalności gospodarczej organizacji. * mgr inż. Mateusz Mrochen, doktorant, Politechnika Śląska, Wydział Organizacji i Zarządzania, 41-800 Zabrze, ul. Roosevelta 26, e-mail: mateusz@mrochen.com.pl.

102 Mateusz Mrochen 1. Cel audytu jakości Założeniem audytu jakości jest ocena sytuacji w przedsiębiorstwie w celu stwierdzenia i skorygowania nieprawidłowości. Audyty stosuje się do określenia stopnia spełnienia wymagań dotyczących systemu zarządzania jakością. Ustalenia wzorcowe są wykorzystywane do oceny skuteczności systemu zarządzania jakością i identyfikowania możliwości do doskonalenia(według PN-EN ISO 9000:2000). Audyt jakości to usystematyzowane i niezależne badanie mające stwierdzić, czy działania odnoszące się do jakości i ich wyniki są zgodne z zaplanowanymi ustaleniami oraz czy ustalenia są skutecznie realizowane i pozwalają na osiągnięcie celów (według PN-ISO 8402). Inna definicja audytu jakości wskazuje, że jest to systematyczny, niezależny i udokumentowany proces uzyskiwania dowodu z audytu oraz jego obiektywnej oceny w celu określenia stopnia spełnienia kryteriów audytu (na podstawie PN-EN ISO 19011:2003). Jednym z celów audytu jakości jest ocena potrzeby doskonalenia lub podjęcia działań korygujących (nie należy utożsamiać audytu z nadzorowaniem jakości lub kontrolą, czyli działaniami mającymi na celu sterowanie procesem albo akceptację wyrobu). Audyty jakości przeprowadzają osoby nieponoszące bezpośredniej odpowiedzialności za obszary działania poddawane audytowi, ale co jest pożądane we współpracy z personelem danego obszaru. 2. Istota zakładowej kontroli produkcji Zakładowa kontrola produkcji jest systemem mającym na celu zapewnienie jednolitej, znormalizowanej i poprawnej metody kontrolowania procesów występujących w organizacji. Chcąc dostarczać klientom wyroby o najwyższych jakościowo parametrach, należy zadbać o odpowiednią kontrolę w rozumieniu normatywnym weryfikację i walidację wyrobów. Wdrożenie tego systemu opiera się na wymaganiach normy ISO 9001. Przedsiębiorstwa posiadające certyfikat zarządzania jakością automatycznie spełniają wymagania stawiane systemowi zakładowej kontroli produkcji. Inne organizacje, chcąc wdrożyć system zakładowej kontroli produkcji, muszą opierać się na wytycznych ISO 9001. Posiadając wdrożony system zakładowej kontroli produkcji, zapewniamy organizacji: 1. Spełnienie wymagań prawnych obowiązujących w Polsce posiadanie zakładowej kontroli produkcji w rozumieniu przepisów ustawy o systemie oceny zgodności jest obowiązkowe dla każdego producenta wyrobów budowlanych. Niezależnie od tego, czy znakujemy nasze wyroby znakiem CE pod kątem dyrektywy CPD, czy znakiem budowlanym konieczne jest posiadanie wdrożonego (czasami nawet certyfikowanego) systemu zakładowej kontroli produkcji. 2. Objęcie kontrolą produkcji zmniejsza wadliwość produktu. Dzięki systemowi ZKP zmniejszamy koszty związane z obsługą reklamacji czy też z przestojami parku maszynowego.

Funkcjonowanie audytu wewnętrznego w systemie zakładowej kontroli produkcji... 103 3. Minimalizację liczby reklamacji klientów dzięki ZKP produkty są poddawane szczegółowej weryfikacji i walidacji (kontroli). Zastosowanie technik statystycznych podczas kontroli jakości pozwala na eliminację większości wyrobów niezgodnych występujących w zakładzie produkcyjnym. 4. Zwiększenie prestiżu firmy za pośrednictwem certyfikatu ZKP udowadnia się klientom i dostawcom, że jesteśmy godnymi zaufania partnerami w biznesie. Posiadanie wdrożonej zakładowej kontroli produkcji będzie świadczyło o zainteresowaniu organizacją, nowoczesnym podejściu do systemów zarządzania, które usprawniają firmę. Zakładowa kontrola produkcji to także dbanie o bezpieczeństwo pracowników podczas wdrożenia kładzie się szczególny nacisk na sprawy związane z bhp, co skutkuje podniesieniem bezpieczeństwa pracy. Zmniejszenie wypadkowości oznacza minimalizację ryzyka związanego z przestojem produkcji. 3. Aprobata techniczna systemu ZKP Wyrób budowlany powinien uzyskać aprobatę techniczną. Zgodnie z art. 2 pkt 2 ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych przez aprobatę techniczną należy rozumieć pozytywną ocenę techniczną przydatności wyrobu budowlanego do zamierzonego stosowania, uzależnioną od spełnienia wymagań podstawowych przez obiekty budowlane, w których wyrób budowlany jest stosowany. Aprobata techniczna jest rodzajem specyfikacji technicznej, o której mowa w 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 11 sierpnia 2004 r. w sprawie sposobów deklarowania zgodności wyrobów budowlanych oraz sposobu znakowania ich znakiem budowlanym. Potwierdzenie zgodności wymaganej wyżej wymienionym rozporządzeniem ze specyfikacją techniczną uprawnia producenta do wystawienia krajowej deklaracji zgodności i oznakowania wyrobu znakiem budowlanym. Sposób udzielania, zmiany i uchylania aprobat technicznych, jednostki organizacyjne upoważnione do ich wydawania, wysokość odpłatności z tytułu weryfikacji wniosku o udzielenie aprobaty technicznej oraz sposób ustalania odpłatności za przeprowadzone czynności związane z udzielaniem, zmianą lub przedłużeniem ważności aprobaty technicznej zostały określone rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 8 listopada 2004 r. w sprawie aprobat technicznych oraz jednostek organizacyjnych upoważnionych do ich wydawania (http:// www.gunb.gov.pl). Aprobata techniczna wydana na wyrób budowlany jasno precyzuje wymagania stawiane zarówno ZKP, jak i samemu wyrobowi. Wyrób budowlany objęty aprobatą techniczną powinien być produkowany zgodnie z systemem zakładowej kontroli produkcji (na podstawie Aprobaty Technicznej nr AT/2013-02-2929). Producent powinien ustanowić, udokumentować, wdrożyć i utrzymywać system zakładowej kontroli produkcji w celu zapewnienia, że wyrób wprowadzany do obrotu jest zgodny z wymaganiami aprobaty technicznej i deklarowanymi wartościami.

104 Mateusz Mrochen Zgodnie z wymaganiami aprobaty technicznej system ZKP powinien obejmować: procedury, instrukcje oraz specyfikacje techniczne i normy, opis techniczny wyrobu, regularne kontrole i badania surowców i materiałów, regularne kontrole i badania gotowego wyrobu, ocenę jakości gotowego wyrobu na podstawie wyników kontroli i badań. Regularna kontrola i badania surowców i materiałów oraz gotowego wyrobu powinny być dokumentowane poprzez zapisy w dokumentacji ZKP. Producent winien prowadzić wykaz tej dokumentacji, w tym stosowanych formularzy i prowadzonych zapisów. Dokumentacja ZKP powinna być aktualizowana w przypadku wystąpienia zmian w wyrobie, procesie produkcji lub w systemie zakładowej kontroli produkcji. W procedurach lub w instrukcjach powinien zostać udokumentowany sposób: a) nadzoru nad dokumentami i zapisami; b) kontroli i potwierdzania zgodności surowców i materiałów z ustalonymi wymaganiami; c) nadzoru nad procesem produkcyjnym oraz prowadzenia kontroli i badań wyrobów zarówno w trakcie ich wytwarzania, jak i po zakończeniu procesu produkcyjnego; d) nadzoru nad urządzeniami i maszynami produkcyjnymi, wyposażeniem do kontroli i badań wyrobu z zachowaniem spójności pomiarowej; e) prowadzenia oceny zgodności wyrobu z wymaganiami Aprobaty Technicznej nr AT/2013-02-2929; f) postępowania z wyrobem niezgodnym; g) postępowania ze zgłoszonymi reklamacjami dotyczącymi jakości gotowego wyrobu lub surowców i materiałów; h) prowadzenia działań korygujących i zapobiegawczych; i) przeprowadzania audytów wewnętrznych i przeglądów zarządzania; j) szkolenia personelu. System zarządzania jakością stosowany według wymagań PN-EN ISO 9001 może być uznany za system ZKP, jeżeli są również spełnione wymagania stosownej aprobaty technicznej (na podstawie Aprobaty Technicznej nr AT/2013-02-2929). Aprobata Techniczna pkt 5.3. Zakładowa Kontrola Produkcji w ppkt (i) wskazuje, że należy przeprowadzać audyty wewnętrzne w przedsiębiorstwie i je udokumentować. To oznacza, że wyniki audytu, takie jak działania korygujące, działania pokontrolne czy raporty, należy archiwizować w celu udokumentowania wykrycia niezgodności, a także wyeliminowania tej niezgodności. Podstawowym założeniem jest, aby wykryta już niezgodność nie pojawiła się ponownie. W tym celu przeprowadza się analizy niezgodności, szkolenia pracowników lub zmiany w procesie produkcyjnym czy w konstrukcjach maszyn i urządzeń.

Funkcjonowanie audytu wewnętrznego w systemie zakładowej kontroli produkcji... 105 4. Rola audytu wewnętrznego w ZKP Dla prawidłowego funkcjonowania i przeprowadzenia audytów wewnętrznych należy zacząć od stworzenia procedury opisującej cel, a także zakres obowiązków. Program audytu wewnętrznego powinien zawierać takie informacje, jak: numer kontroli, datę kontroli, nazwę kontrolowanej jednostki, tytuł, własny numer dokumentacji. Program kontroli jest swego rodzaju harmonogramem, którego należy bezwzględnie przestrzegać zgodnie z założeniami (najczęściej przez jeden rok). Program audytów można przedstawić w formie tabeli (rysunek 1). Układ jest dowolny, natomiast najistotniejsze dla tematu programu audytów są: tytuły audytów, opis miejsca przeprowadzenia audytu jakości, daty oraz numeracja w celu zachowania porządku dokumentacji. Oczywiście bywają przypadki, kiedy audyt wewnętrzny należy przeprowadzić niezwłocznie po wykryciu niezgodności. Kolejnym krokiem jest stworzenie formularza dla audytora audytującego dany obszar. W formularzu muszą być zawarte wszystkie punkty, które wymagają sprawdzenia lub potwierdzenia ich prawidłowości, czyli zgodności z założeniami na przykład aprobaty technicznej (rysunek 2). Data: dd.mm.rrrr Nr dok: PROGRAM AUDYTÓW WEWNĘTRZNYCH FIRMY xyz NA ROK rrrr nr kontroli nazwa kontrolowanej komórki i/lub procesu miesiąc roku rrrr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1/rrrr Proces doskonalenia (odpowiedzialność kierownictwa, nadzoru oraz osób pracujących 1 przy bezpośredniej produkcji) 2/rrrr Proces produkcyjny i Proces zarządzania zasobami 1 2 3 4 Numer kontroli Data mm rrrr 1/rrrr/1 12 Rrrr 2/rrrr/1 3 Rrrr 2/rrrr/2 6 Rrrr 2/rrrr/3 9 Rrrr 2/rrrr/4 12 rrrr Rysunek 1. Program audytów wewnętrznych firmy XYZ na rok rrrr Źródło: opracowanie własne na podstawie materiałów firmy FH OLIMPIA.

106 Mateusz Mrochen LISTA PYTAŃ AUDYTU WEWNĘTRZNEGO NR 2/2015/2 Data: dd.mm.rrrr Nazwa Proces produkcyjny procesu: Przestrzeganie Lp. Przedmiot i zakres audytu: Obszar Odnośnik Tak Częściowo Nie 1 Czystość na stanowisku pracy PB xxx xxx xxx Czystość form i pras PB Czystość na stole obróbczym PB Czystość posadzki PB 2 Segregacja produkcji dobrej PB xxx xxx xxx Segregacja produkcji dziennej PB Segregacja produkcji całość PB Znakowanie wyrobów produkcji dobrej PB 3 Segregacja produkcji brakowej PB xxx xxx xxx Składowanie produkcji brakowej do pojemników PB Znakowanie wyrobów produkcji brakowej PB 4 Segregacja odpadów PB xxx xxx xxx Segregacja odpadów do pojemników PB 5 Raportowanie produkcji dziennej PB 6 Raportowanie produkcji brakowej PB Rysunek 2. Wycinek z listy pytań audytu wewnętrznego firmy XYZ Źródło: opracowanie własne na podstawie materiałów firmy FH OLIMPIA. Po zakończeniu czynności audytowych należy przeprowadzić analizę zebranych danych. Oznacza to skupienie się na punktach, w których audyt wykazał przestrzeganie częściowe lub nieprzestrzeganie procesu czy procedury. Z tych punktów należy sporządzić raport, najczęściej w formie tabeli z pełnym wykazem niezgodności w postaci punktów oraz opisem danego problemu (rysunek 3). Znaczenie procesu czy procedury jest przypisane w księdze jakości. Data: dd.mm.rrrr Nr dok: RAPORT Z AUDYTU WEWNĘTRZNEGO NR 2/2015/2 Wykazano częściową niezgodność/niezgodność w procesach: Lp. Opis niezgodności: segregacja produkcji dziennej brak wytyczonych 1 miejsc na segregację produkowanych elementów, niewidoczne linie, zdarta taśma z posadzki Znaczenie dla procesu: duże Rysunek 3. Wycinek z raportu z audytu wewnętrznego firmy XYZ Źródło: opracowanie własne na podstawie materiałów firmy FH OLIMPIA. Po sporządzeniu raportu z audytu należy sformułować działania poaudytowe, czyli zalecenia, według których kierownicy lub inni odpowiedzialni za audytowaną komórkę będą

Funkcjonowanie audytu wewnętrznego w systemie zakładowej kontroli produkcji... 107 postępować w celu usunięcia niezgodności. Działania poaudytowe powinny zostać opisane wraz z podaniem daty usunięcia niezgodności w celu weryfikacji poprawności procesu (rysunek 4). Jeśli wykazana niezgodność jest krytyczna, należy opisać w działaniach, że dany proces czy procedura zostaje wstrzymana do momentu usunięcia niezgodności. DZIAŁANIA POAUDYTOWE Kontrola procesu: 2/2014/2 Zaleca się zwrócenie szczególnej uwagi na/ Zaleca się zwiększenie kontroli w: Lp. Opis: Zaleca się odmalowanie linii w celu poprawienia widoczności pola odkładania 1 elementów produkcji dobrej. Niezgodność zostanie usunięta do dnia.. Rysunek 4. Wycinek z raportu działań poaudytowych firmy XYZ Źródło: opracowanie własne na podstawie materiałów firmy FH OLIMPIA. 5. Procedura audytu wewnętrznego w systemie ZKP W celu poprawnego i ujednoliconego audytu wewnętrznego należy stosować udokumentowaną w firmie procedurę. Prawidłowo stworzona procedura powinna zawierać takie punkty, jak: a) cel procedury, b) zakres obowiązywania procedury, c) odpowiedzialność, d) opis postępowania: planowanie audytów, przeprowadzenie audytów, ocena z audytu wewnętrznego, zakończenie audytu, raport z audytu, przechowywanie dokumentów. W sierpniu 2015 roku istniało 17 jednostek, które uznawane są za aktywne przez Polskie Centrum Akredytacji. Certyfikat Akredytacji Nr AC ()()() ważny dnia określonego dokładną datą potwierdza spełnienie przez jednostkę certyfikującą wymagań normy PN-EN 45011:2000 Wymagania ogólne dotyczące jednostek prowadzących systemy certyfikacji wyrobów oraz wymagań punktów normy PN-EN ISO/IEC 17021:2007 odnoszących się do oceny, akceptacji i certyfikacji ZKP. Jednostka, która prowadzi certyfikację zgodności z wymaganiami norm i aprobat technicznych, przeprowadza certyfikację w obszarze obowiązkowym w systemach oceny zgodności 1, 1+ i 2+ opisanych w (https://www.ibdim.edu.pl): a) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 11 sierpnia 2004 r. w sprawie sposobów deklarowania zgodności wyrobów budowlanych oraz sposobu znakowania ich znakiem budowlanym;

108 Mateusz Mrochen b) rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011 z 9 marca 2011 r. ustanawiającym zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych i uchylającym dyrektywę Rady 89/106/EWG; c) rozporządzeniu delegowanym Komisji (UE) nr 568/2014 z 18 lutego 2014 r. zmieniającym załącznik V do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011 dotyczący oceny i weryfikacji stałości właściwości użytkowych wyrobów budowlanych. Producent wyrobu budowlanego ubiegający się o krajowy certyfikat zgodności/certyfikat stałości właściwości użytkowych (certyfikacja według systemów oceny zgodności 1 i 1+) lub krajowy certyfikat zakładowej kontroli produkcji/certyfikat zgodności zakładowej kontroli produkcji (certyfikacja według systemu oceny zgodności 2+) będzie zobowiązany przygotować i skutecznie wdrożyć punkty ZKP (rysunek 5). Uwagi końcowe Audyt w systemie ZKP jest traktowany jako procedura systemowa, czyli element całego systemu ZKP, bez którego nie może on prawidłowo funkcjonować. Istotne zatem jest, aby audyt był przeprowadzany rzetelnie przez osoby niezwiązane z audytowaną komórką. Audytor powinien być świadomy procesu zachodzącego w danej firmie czy audytowanej komórce w celu wykrycia niezgodności, a także pomocy w procesie eliminacji niezgodności. W systemie ZKP w przypadku produkcji wyrobów budowlanych zaleca się, aby audytor był specjalistą w danej dziedzinie ze względu na następstwo produkcji, czyli bezpieczeństwo użytkowania wyrobów budowlanych. Zakładowa Kontrola Produkcji procedury, instrukcje oraz specyfikacje techniczne i normy opis techniczny wyrobu regularne kontrole i badania surowców i materiałów regularne kontrole i badania gotowego wyrobu ocenę jakości gotowego wyrobu na podstawie wyników kontroli i badań nadzoru nad dokumentami i zapisami kontroli i potwierdzania zgodności surowców i materiałów z ustalonymi wymaganiami nadzoru nad procesem produkcyjnym oraz prowadzenia kontroli i badań w trakcie wytwarzania i gotowego wyrobu nadzoru nad urządzeniami i maszynami produkcyjnymi, wyposażeniem do kontroli i badań wyrobu z zachowaniem spójności pomiarowej Certyfikacja systemu ZKP (audyt zewnętrzny) prowadzenia oceny zgodności wyrobu z wymaganiami niniejszej Aprobaty Technicznej postępowania z wyrobem niezgodnym postępowania ze zgłoszonymi reklamacjami dotyczącymi jakości gotowego wyrobu lub surowców i materiałów Rysunek 5. Miejsce audyt wewnętrznego w procesie certyfikacji wyrobu Źródło: opracowanie własne na podstawie Mrochen (2015). prowadzenia działań korygujących i zapobiegawczych przeprowadzania audytów wewnętrznych i przeglądów zarządzania W ramach audytu zewnętrznego (certyfikującego) odbywa się sprawdzenie przeprowadzonych w firmie audytów wewnętrznych oraz przeglądów zarządzania. szkolenia personelu

Funkcjonowanie audytu wewnętrznego w systemie zakładowej kontroli produkcji... 109 Literatura Aprobata Techniczna nr AT/2013-02-2929. http://www.gunb.gov.pl (1.07.2015). http://www.na.theiia.org (1.07.2015). https://www.ibdim.edu.pl (1.07.2015). Mrochen M. (2015), Zakładowa Kontrola Produkcji drogą do wystawiania Krajowej Deklaracji Zgodności, Zeszyty Naukowe Politechniki Śląskiej, seria: Organizacja i Zarządzanie, nr 77. PN-EN ISO 19011:2012 Wytyczne dotyczące auditowania systemów zarządzania. PN-EN ISO 9000:2006 Systemy zarządzania jakością Podstawy i terminologia. PN-ISO 8402:1996 Zarządzanie jakością i zapewnienie jakości Terminologia. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 11 sierpnia 2004 r. w sprawie sposobów deklarowania zgodności wyrobów budowlanych oraz sposobu znakowania ich znakiem budowlanym (DzU nr 198, poz. 204). Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 8 listopada 2004 r. w sprawie aprobat technicznych oraz jednostek organizacyjnych upoważnionych do ich wydawania (DzU nr 249, poz. 2497 ze zm.). Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) nr 568/2014 z 18 lutego 2014 r. zmieniającym załącznik V do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011 dotyczący oceny i weryfikacji stałości właściwości użytkowych wyrobów budowlanych (Dz.Urz. UE L 157 z 27 maja 2014 r.). Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011 z 9 marca 2011 r. ustanawiającym zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych i uchylającym dyrektywę Rady 89/106/ EWG (Dz.Urz. UE L 88 z 4 kwietnia 2011 r.). Ustawa z 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (DzU nr 92, poz. 881 ze zm.). The internal audit function in the system of Factory Production Control on the example of building materials Abstract: Purpose the purpose of this article is to present the functioning of the internal audit system-examples for production control. The article presents techniques such as internal audit and the audit of a company producing construction products. Design/methodology/approach is based primarily on an analysis of the literature and an analysis of actually-blooded results of the audit. Findings the result of the analysis of literature and sample internal audit in the company is to educate executives essence of internal audit for the system of Factory Production Control. Originality/value article guided primarily for senior internal auditors, production managers of the industries producing building products due to the present place of internal audit in the system of factory production control. Keywords: internal audit, factory production control, internal audit procedures Cytowanie M. Mrochen (2015). Funkcjonowanie audytu wewnętrznego w systemie zakładowej kontroli produkcji na przykładzie wyrobów budowlanych, Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego nr 864, Finanse, Rynki Finansowe, Ubezpieczenia nr 76, t. 2, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin, s. 101 109; www.wneiz.pl/frfu.