Sieradz, dnia 18 listopada 2014 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ na zakup i dostawę urządzenia wielofunkcyjnego firmy Ricoh MP C2503SP gotowego do pracy zawierającego (ARDF/duplex/drukarka/skaner/szafka/materiały eksploatacyjnekomplet tonerów) lub równoważnego Na wykonanie zamówienie o wartości netto poniżej 30 000 EURO zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r Nr 113 poz. 759 z póź. zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny sprzedaży na zakup i dostawę urządzenia wielofunkcyjnego firmy Ricoh MP C2503SP gotowego do pracy zawierającego (ARDF/duplex/drukarka/skaner/szafka/ materiały eksploatacyjne-komplet tonerów) lub równoważnego -1 szt. I. Zamawiający Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz NIP 8272289935, Regon 101015443 Tel/fax 43 8271510; 43 8225771 e-mail: podgksieradz@pro.onet.pl http://bip-podgk.spsieradz.finn.pl II. Opis przedmiotu zamówienia na: 1. zakup i dostawę urządzenia wielofunkcyjnego firmy Ricoh MP C2503SP gotowego do pracy zawierającego (ARDF/duplex/drukarka/skaner/szafka/ materiały eksploatacyjne- komplet tonerów) lub równoważnego -1 szt o następujących parametrach: a) DANE TECHNICZNE: - pamięć -standardowo -1,5 GB; maksymalnie 2 GB - dysk twardy 250 GB, - prędkość wydruku ciągłego- pełnokolorowe-25 stron na minute; mono- 25 stron na minute, - Interfejs-Standardowo:USB 2.0, Gniazdo SD, Karta sieciowa 10 base-t/100 base-tx, Gigabit Ethernet, Ethernet 1000 Base-T b) SKANER: -skanowanie skompresowane, archiwizacyjne oraz z cyfrowym podpisem, -prędkość skanowania: Maksymalnie 54 oryginałów na minute, -rozdzielczość: Maksymalnie- 300 dpi w kolorze, -rozmiar oryginału: A3, A4, A5, B4, B5, -sterowniki standardowe: Sieciowy TWAIN, -skanuj do: e-mail; folder c) OBSŁUGIWANY PAPIER: -zalecany rozmiar papieru: standardowo- (A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6), -maksymalnie: 2 300 arkuszy, -pojemność wyjściowa papieru: maksymalnie- 625 arkuszy, -gramatura papieru: 52-300 g/m2, - obsługa gramatury 300g/m2 oraz kopert bezpośrednio z kasety d)oprogramowanie: - środowiska Windows : Windows 7, Windows Server 2003, Windows Server 2003R2, Windows Server 2008, Windows Server 2008R2, Windows Server 2012, - standardowo: SmartDeviceMonitor, Web SmartDeviceMonitor, Web Image Monitor, - limity drukowania i kopiowania dla użytkowników oraz grup, - zarządzanie skanowaniem sieciowym bez dodatkowego serwera e) GWARANCJA: -3 lata gwarancji w miejscu instalacji urządzenia, -koszt przeglądów i konserwacji wraz z dojazdem do miejsca instalacji urządzenia w ciągu 1-go roku lub do 30 000 wydruków i 200 000 skanów, w kwocie netto nie przekraczającej 1/30 kwoty zakupu. 2. Dostarczenie zakupionego urządzenia firmy Ricoh MP C2503SP gotowego do pracy zawierające (ARDF/duplex/drukarka/skaner/szafka/materiały eksploatacyjne -komplet tonerów) lub równoważnego do
siedziby Zamawiającego odbędzie się na koszt Wykonawcy. 3. Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonego urządzenia firmy Ricoh MP C2503SP gotowego do pracy zawierającego (ARDF/duplex/drukarka/skaner/szafka/materiały eksploatacyjne-komplet tonerów) lub równoważnego w przypadku ich złej jakości niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia. 4.Zapłata za sprzedaż i dostawę urządzenia firmy Ricoh MP C2503SP gotowego do pracy zawierającego (ARDF/duplex/drukarka/skaner/szafka/materiały eksploatacyjne komplet tonerów) lub równoważnego będzie dokonana bezgotówkowo przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia dostarczenia faktury VAT. III. Oznaczenie terminu wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia tj. dostawa urządzenia wielofunkcyjnego firmy Ricoh MP C2503SP gotowego do pracy zawierającego (ARDF/duplex/drukarka/skaner/szafka/materiały eksploatacyjne-komplet tonerów) lub równoważnego do Zamawiającego do dnia 15 grudnia 2014 r. IV. Sposób przygotowania oferty: Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: -opatrzona pieczątką firmową, -posiadać datę sporządzenia, -zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, -podpisana czytelnie przez Wykonawcę. -ofertę należy opakować w kopertę, opisać zaproszenie ofertowe na zakup i dostarczenie urządzenia wielofunkcyjnego firmy Ricoh MP C2503SP gotowego do pracy zawierającego (ARDF/duplex/drukarka/skaner/szafka/materiały eksploatacyjne-komplet tonerów) lub równoważnego. V. Miejsce oraz termin składania ofert 1.Ofertę na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia należy złożyć w terminie do dnia 26 listopada 2014 r. do godz. 10.00 w formie: -pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno- Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz, Oferty zawierające braki formalne nie będą rozpatrywane. 2.Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 26.11.2014 r. o godz. 10:05, a wyniki i wybór najkorzystniejszej cenowo oferty zostanie wywieszone w formie ogłoszenia w dniu 26.11.2014 r. w siedzibie PODG-K w Sieradzu na tablicy ogłoszeń oraz umieszczone na stronie internetowej http://bip-podgk.spsieradz.finn.pl 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższa cenę brutto na realizację zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę. VI. Ocena ofert Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium cena- 100 %. VII.Dodatkowych informacji udziela Marek Sośnicki tel. 43 8225771 wew. 16 lub e-mail: podgksieradz@pro.onet.pl VIII. Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 K.C. Załączniki 1. Formularz ofertowy 2.Wzór umowy Mariola Pytel... (przygotowała) data i podpis zatwierdzającego
Załącznik Nr. 1...... (miejscowość, data) (pieczątka wykonawcy,nazwa,adres) tel.... fax.... REGON... Powiatowy Ośrodek Dokumentacji NIP... Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz (nazwa i adres zamawiającego) FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej w prowadzonym postępowaniu na: zakup i dostawę urządzenia wielofunkcyjnego firmy Ricoh MP C2503SP gotowego do pracy zawierającego (ARDF/duplex/drukarka/skaner/szafka/materiały eksploatacyjne-komplet tonerów) lub równoważnego-1 szt (nazwa nadana zamówieniu) 1 Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z przedstawionym w zaproszeniu opisem, za cenę: netto:...zł(słownie:...) podatek VAT...% tj....zł (słownie:...) brutto:...zł (słownie:...) 2. Termin wykonania zamówienia:... 3. Okres gwarancji:... 4.Warunki płatności:... 5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 6.Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)...... podpis i pieczątka wykonawcy lub osoby uprawnionej
Zał. nr 2 Umowa Nr /ZC/2014 zawarta dnia...2014 r. pomiędzy Powiatowym Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjno- Kartograficznej w Sieradzu, ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz reprezentowanym przez: Dyrektora - Sławomira Puławskiego zwanym dalej Zamawiającym, a firmą: reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2006 Nr 164, poz. 1163 ze zm.), na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy 2 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na zakup i dostawę urządzenia wielofunkcyjnego firmy Ricoh MP C2503SP gotowego do pracy zawierającego (ARDF/duplex/drukarka/skaner/szafka/ materiały eksploatacyjne-komplet tonerów) lub równoważnego -1 szt o następujących parametrach: a) DANE TECHNICZNE: - pamięć -standardowo -1,5 GB; maksymalnie 2 GB - dysk twardy 250 GB, - prędkość wydruku ciągłego- pełnokolorowe-25 stron na minute; mono- 25 stron na minute, - Interfejs-Standardowo:USB 2.0, Gniazdo SD, Karta sieciowa 10 base-t/100 base-tx, Gigabit Ethernet, Ethernet 1000 Base-T b) SKANER: -skanowanie skompresowane, archiwizacyjne oraz z cyfrowym podpisem -prędkość skanowania: Maksymalnie 54 oryginałów na minute, -rozdzielczość: Maksymalnie- 300 dpi w kolorze, -rozmiar oryginału: A3, A4, A5, B4, B5, -sterowniki standardowe: Sieciowy TWAIN, -skanuj do: e-mail; folder, c) OBSŁUGIWANY PAPIER: -zalecany rozmiar papieru: standardowo- (A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6), -maksymalnie: 2 300 arkuszy, -pojemność wyjściowa papieru: maksymalnie- 625 arkuszy, -gramatura papieru: 52-300 g/m2, - obsługa gramatury 300g/m2 oraz kopert bezpośrednio z kasety d)oprogramowanie: - środowiska Windows : Windows 7, Windows Server 2003, Windows Server 2003R2, Windows Server 2008, Windows Server 2008R2, Windows Server 2012, - standardowo: SmartDeviceMonitor, Web SmartDeviceMonitor, Web Image Monitor, - limity drukowania i kopiowania dla użytkowników oraz grup, - zarządzanie skanowaniem sieciowym bez dodatkowego serwera 2.Gwarancja na przedmiot zamówienia wynosi 3 lata w miejscu instalacji urządzenia, od dnia odbioru przedmiotu umowy,o którym mowa w 2. 3. Koszt przeglądów i konserwacji wraz z dojazdem do miejsca instalacji urządzenia w ciągu 1- go roku lub do 30 000 wydruków i 200 000 skanów, w kwocie netto nie przekraczającej 1/30 kwoty zakupu.
4. Dostarczenie zakupionego urządzenia wielofunkcyjnego firmy Ricoh MP C2503SP gotowego do pracy zawierające (ARDF/duplex/drukarka/skaner/szafka/materiały eksploatacyjne-komplet tonerów) lub równoważnego do siedziby Zamawiającego odbędzie się na koszt Wykonawcy. 5. Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonego urządzenia wielofunkcyjnego firmy Ricoh MP C2503SP gotowego do pracy zawierające (ARDF/duplex/drukarka/skaner/szafka/materiały eksploatacyjne- komplet tonerów) lub równoważnego w przypadku ich złej jakości niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w 2 w terminie do dnia 15 grudnia 2014 r. 2. Przez wykonanie zamówienia rozumie się: zakup i dostawę na koszt Wykonawcy urządzenia wielofunkcyjnego firmy Ricoh MP C2503SP gotowego do pracy zawierającego (ARDF/duplex/drukarka/skaner/szafka/materiały eksploatacyjne-komplet tonerów) lub równoważnego-1 szt. 4 1. Cena za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 2 wynosi...zł brutto (słownie zł:... /100). 2. Kwota określona w ust 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 2. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5 1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 14 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: -zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki, - zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki, -odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 4. 2. Karę o której mowa w ust.1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne.
7 W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron. 9 Do rozstrzygnięcia sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA