Zwiększenie efektywności biznesowej firmy dzięki zastosowaniu rozwiazań archiwizacyjnych jako elementu kompleksowego systemu zarządzania informacją i procesami - SourceOne firmy EMC Robert Piotrak IIG Senior Technology Expert 23 września 2010 1
EMC SourceOne Zintegrowane środowisko archiwizacji informacji Źródła danych do archiwizacji E-mail SharePoint Raporty SAP Obrazy Application-Specific Archive Processing Inne E-mail Archiwizacja w czasie rzeczywistym; BieŜących i historycznych danych Migracja plików PST/NSF; Polisy archiwizacji Dostęp offline; SharePoint Jounaling; Zintegrowany workflow; Konsolidacja informacji; Jeden punkt dostępu do informacji; Reports Archiwizacja; Przechwycenie; Transformacja; Automatyczna ekstrakcja Metadanych; Report mining; SAP Zarządzanie cyklem Ŝycia informacji; Integracja z BPM; Dostęp do Archiwalnych; danych on-line Obrazy Przechwycenie; Transformacja, konwersja; Integracja z BPM; Pliki/Web 2.0 Archiwizacja w czasie rzeczywistym; BieŜące i historyczne dane; Dynamic content support XML/Web Services support Współdzielone usługi zarządzania treścią Klasyfikacja Deduplikacja Zarządzanie retencją Zarządzanie macierzami Kompresja Zarządzanie rekordami Przeszukiwanie Monitorowanie i Administracja Workflow i BPM E-Discovery Zarządzanie retencją Bezpieczeństwo Infrastruktura wielowarstwowa Cena/Wydajność dostosowana do wartości informacji i statusu w cyklu Ŝycia 2
EMC SourceOne Zintegrowane efektywne narzędzie archiwizacyjne pozwalające na: Archiwizacja Zredukować koszty IT Zwiększyć efektywność IT Zoptymalizować dostęp do treści oraz ułatwić jej ponowne uŝycie Spełnia regulacyjne i wewnętrzne wymagania odnoście polityki przechowywania informacji ediscovery zgodność z regulacjami Zarządzać korporacyjną polityką przechowywania informacji Stworzyć i efektywnie zarządzać procesem ediscovery w organizacji Zredukować koszty ediscovery Infrastruktura EMC SourceOne EMC Centera Infrastruktura EMC Celerra 3
Rodzina produktów EMC SourceOne Email Management Produkty EMC SourceOne EMC SourceOne E-mail Management Dostarcza funkcjonalność archiwizacji dla Microsoft Exchange, IBM Lotus Notes/Domino oraz Komunikatorów EMC SourceOne Discovery Manager Dostarcza mechanizmów wyszukiwania e-maili znajdującymi się w w repozytorium EMC EmailXtender i EMC SourceOne EMC SourceOne Compliance Archive Dostarcza mechanizmów umoŝliwiających ustalania retencji, zasad bezpieczeństwa oraz wyszukiwania e- maili znajdujących się w repozytorium EMC EmailXtender oraz EMC SourceOne Rozwiązanie zaprojektowane dla zintegrowanej archiwizacji pozwalająca na: WdroŜenie zasad dobrego zarządzania informacją. Skrócenie czasu, kosztów, oraz ryzyka ediscovery; Stworzenie powtarzalnych procesów i procedur wyszukiwania informacji; Usprawnienie operacyjnej efektywności systemów produkcyjnych; Usprawnia proces uŝycia danych dla ogólnych potrzeb biznesu. 4
2009 Statystyczny pracownik biurowy średnio wysyła /odbiera 167 emali dziennie Source: The Radicati Group, October 2009 co generuje ok. 20 MB danych dziennie 5
Co daje SourceOne Email Management Pozwala na: Zredukowanie zapotrzebowania na podstawową pamięć masową do 60 procent; Optymailzację pamięci masowej w celu budowy efektywnej kosztowo polityki długoterminowej archiwizacji; Usunięcie lokalnych archiwów plików PST i NSF; Wyszukiwanie i odzyskiwanie danych historycznych w czasie sekund lub minut zamiast w dni, tygodnie lub miesięcy. Wyeliminowanie ryzyka przypadkowego zniszczenia danych kluczowych dla działalności organizacji lub wymaganych przez przepisy prawa. Ciągły dostęp do danych z e-maili dla uŝytkowników zarówno on-line jak i off-line. Skrócenie okna backupu oraz usprawnienie procesu odzyskiwania danych. Eliminację konieczności ustalania i zarządzania wielkością skrzynek uŝytkowników poczty e-mail. 6
SourceOne Email Management Nowa Architektura SourceOne Email Management moŝe działać zarówno na jednym serwerze jak i na środowisku klastrowanym Architektura Wysoka wydajność Skalowalność Jedna instancja dla całej organizacji Wsparcie międzynarodowe Wydajność Efktywność Administrator i UŜytkownik Prosta administracja Uniwersalny URL do zarchiwizowanych wiadomości Nowa web-based wyszukiwarka Dostęp w trybie offline do wiadomości transparentny dla uŝytkownika. 7
EMC SourceOne Email Management Architektura nowej generacji Skalowalny, Wysoka Dostępność i Elastyczność Activity DB Native Archive DB Search DB Master Server (Clustered) Schedules jobs Monitors workers Centera, Celerra/NAS, SAN Messaging Servers Exchange Domino SMTP Instant Messaging Workers Worker Services Provider Services Archive Services 4 roles: Archive Index Search Retrieve 8
Przed archiwizacją z wycięciem załącznika 9
Po archiwizacji i wycięciu załącznika 10
Dostęp do załącznika z włączonym tybem off-line 11
Dostęp do załącznika z wyłączonym tybem off-line 12
Wspacie dla Outlook Web Acces 13
SourceOne - konfiguracja 14
Bezpośredni dostęp do archiwum 15
SourceOne for SharePoint 16
Czego szukają klienci SharePointa? Wydajność i skalowalność Zgodność z regulacjami Lepszy dostęp do informacji 17
SourceOne for Microsoft SharePoint: Główne funkcje Wsparcie dla: Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 Microsoft Office SharePoint Server 2007 Microsoft SharePoint Foundations 2010 Microsoft SharePoint Server 2010 Archiwizacja obiektów takich jak: documenty, obrazki, formularze, wiki listy dyskusyjne, kalendarz, zdania, kontakty Zarządzanie archiwum: Zunifikowana polityka archiwizacji dla wielu instancji SharePoint Zarządzanie retencją 18
Jak to działa? 19
Jak to działa? http://moss2007 20
SourceOne for File Systems Archiwizajca poprzez polisy oparte o nazwę pliku, format itd. Dostęp do zarchiwizowanych plików i moŝliwość ich przeszukiwania MoŜlwość pozostawienia linków na źródłowej pamięci masowej 21
SourceOne for File Systems Zarządzanie archiwum Zunifikowana polityka archiwizacji Zarządzanie retencją Wsparcie dla systemów plików takich jak: NTFS 3.0 and above CIFS/SMB2 and above Microsoft Distributed File System (DFS) 22
SourceOne for File Systems 23
SourceOne for File Systems 24
SourceOne for File Systems 25