Jacek Legut Software Group Team Leader Veracomp SA Maj

Transkrypt

1 Jacek Legut Software Group Team Leader Veracomp SA Maj 2009

2 Archiwizacja i Nowe wyzwania Wstęp Komunikacja z wykorzystaniem a odgrywa bardzo waŝną rolę w kaŝdej nowoczesnej firmie Coraz więcej ofert, zamówień, dokumentów firmowych wysyłanych jest em Obecne regulacje prawne wymagają rejestracji całej korespondencji biznesowej w europie zachodniej, w Polsce: od 1 maja 2008 teoretycznie w administracji publicznej rusza elektroniczna skrzynka podawcza

3 Struktura a Korespondencja biznesowa Korespondencja prywatna Informacje osobiste -załączniki Korespondencja biznesowa, Informacje o spotkaniach, Raporty, Oferty, Rachunki, Prezentacje, Oceny, Projekty, etc. Bezpieczeństwo istotnych danych (Virusy, Spam, etc.)

4 Archiwizacji poczty Wyzwania prawne! Poprawne przetwarzanie i nie jest proste: KaŜdy wysłany jest kompletną transakcją (juŝ po wysłaniu/otrzymaniu) moŝe być w prosty sposób modyfikowany i w związku z tym naleŝy to uniemoŝliwić Przekonwertowany a do innego formatu jak np. PDF, TIFF, JPEG, itd. lub wydrukowany na papier w celu ręcznej archiwizacji nie jest wiąŝącym dowodem w sprawie sądowej! Informacje zawarte w u nigdy nie tracą na aktualności

5 Ekonomiczne aspekty archiwizacji i Organizacja Zarządzania i Archiwizacji i: Archiwizacja zapewnia ochronę tajemnicy i wiedzy firmy Archiwizacja i daje szansę na poprawę komunikacji w firmie Daje moŝliwość implementacji Policy (czyli co, gdzie, kiedy, kto, za co?) Oszczędność czasu i pieniędzy

6 Wymagania stawiane przed Archive Appliance Gwarancja integralności archiwum (niezmienna zawartość) UŜytkownik musi mieć dostęp do zarchiwizowanych danych w łatwy sposób Łatwość obsługi, uŝytkowania Minimalna wiedza potrzebna do administracji systemu Jeden punkt miejsce konfiguracji Absolutna ochrona przed utratą danych Szybka archiwizacja online w przeciwieństwie do powolnej archiwizacji offline Łatwa integracja z istniejącą infrastrukturą IT Łatwa integracja z istniejącymi systemami pamięci masowych i systemami backupu

7 EMA Idealne rozwiązanie do archiwizacji i EMA - unikalne cechy Łatwa instalacja na zasadzie Plug&Play. Appliance potrzebuje tylko 3 podłączeń do portu WAN, LAN i zasilania celem kompletnej integracji z istniejącym w firmie środowiskiem poczty elektronicznej (SMTP/POP3) integracja z systemami innych producentów takimi jak Exchange, Scalix, Tobit, Lotus Notes, etc., bez konieczności dodawania kolejnych serwerów, plug-in ow lub klientów aplikacyjnych NiezaleŜność od istniejących juŝ w środowisku rozwiązań sprzętowych czy systemowych NiezaleŜność od istniejących juŝ systemów pamięci masowych wykorzystywanych do archiwizacji (np. Windows Data Server, Unix NFS Resources, itd.) Wysokie bezpieczeństwo enkrypcja całych wiadomości (AES, 128 bit) Bezpieczny on-line owy dostęp do archiwum poprzez SSL

8 EMA Idealne rozwiązanie do archiwizacji i EMA - unikalne cechy Cyfrowe sygnatury dla wszystkich i uzyskiwane dzięki systemowi ANA Automated Network Administrator, celem uniemoŝliwienia ingerencji w wiadomości Odzyskiwanie utraconych lub wykasowanych i jednym kliknięciem Minimalna administracja dzięki systemowi ANA Automated Network Administrator (automatyczny update oprogramowania, tworzenie cyfrowych sygnatur) MoŜliwość łatwego importu istniejących i do archiwum Trzy lata update ów i supportu (włączając dostarczanie cyfrowych sygnatur)

9 Łatwa implementacja: działa po wyjęciu prosto z opakowania! Tylko 3 podłączenia (WAN, LAN, zasilanie) i EMA jest gotowy do uŝycia! Wyjąć z opakowania Gotowe LAN WAN Power

10 Łatwa implementacja: Bridge-Mode Nie są potrzebne Ŝadne zmiany w istniejącej infrastrukturze (Plug & Play)

11 Łatwa implementacja: EMA jako router EMA moŝe działać jako router

12 Łatwa implementacja: Integracja z istniejącym środowiskiem Archiwizacja wewnętrznej i zewnętrznej poczty:

13 Implementacja: One-Time Configuration System jest gotowy do uŝycia przy minimalnej konfiguracji Konfiguracja nie wymaga specjalistycznej wiedzy (1) Ustaw hasło (2) Ustaw tryb pracy (3) Ustal miejsce docelowej archiwizacji Nie są wymagane jakiekolwiek zmiany w istniejących serwerach lub stacjach roboczych. EMA sama wykryje konta uŝytkowników i dokona archiwizacji i.

14 Łatwy w uŝyciu Zarchiwizowane e mogą być odzyskane poprzez jedno kliknięcie przycisku!

15

16 WaŜne cechy EMA Archive Appliance w kontekście bezpieczeństwa MoŜliwość stworzenia kopi archiwum w innej lokalizacji. MoŜliwość backup u w kaŝdej chwili (planowanie i wykonywanie bakupu archiwum w dowolnej chwili) MoŜliwość migracji archiwum na nowszy nośnik w kaŝdej chwili. Automatyczna administracja poprzez ANA-Server Cyfrowe sygnatury dla archiwizowanych i Archiwizacja niezaleŝna od wykorzystywanych systemów pocztowych. E- Mail e są archiwizowane w standardowym formacie SMTP. Dostęp do archiwum mają tylko autoryzowane osoby.

17 Konwencjonalna archiwizacja nie jest całkowicie bezpieczny (jako medium samo w sobie)

18 EMA Archive Appliance Ochrona archiwum poprzez wiedzę historyczną

19 ANA Automated Network Administrator: Funkcjonalność Cyfrowe sygnatury dla archiwizowanych i, pieczęć daty i czasu

20 ANA Automated Network Administrator: Funkcjonalność Wykorzystywanie EMA bez dodatkowego wysiłku

21 EMA Pełne wyszukiwanie tekstowe Łatwy w uŝyciu Professional Search Engine Prosty w uŝyciu i przyjazny uŝytkownikowi interfejs Intuicyjny nawet dla nowych uŝytkowników UŜytkownik decyduje o złoŝoności szukanego wyraŝenia Nowoczesne i bogate funkcjonalnie pełne wyszukiwanie tekstowe w ach, załącznikach, i zarchiwizowanych dokumentach Szybkie działanie

22 EMA EMA Pełne wyszukiwanie tekstowe Łatwy w uŝyciu Professional Search Engine

23 Print To Archive Nowe podejście do archiwizacji dokumentów Wyobraź sobie nowe inne podejście do archiwizacji dokumentów. Takie które oferuje prostote uŝycia, prostote wyszukiwania wraz z doskonałymi wynikami. Brak jakichkolwiek zmian w istniejącym środowisku Ustalony workflow pozostaje bez zmian Normalne drukarka (lokalna lub sieciowa) moŝe być uŝyta do archiwizacji Łatwe w uŝyciu, profesjonalne pełne wyszukiwanie tekstowe KaŜdy wynik wyszukiwania moŝe zostać odzyskany w oryginalnej postaci poprzez jedno klikniecie przycisku

24 Print To Archive Nowe podejście do archiwizacji dokumentów

25 Import istniejących i do EMA

26 Podsumowanie: Rozwiązanie do zachowania ciągłości biznesu Skalowalność: EMA nie stanowi przeszkody w całym systemie w związku z przyrostem ilość danych z czasem. Pojemność systemu nie jest limitowana. Łatwość uŝycia: KaŜdy uŝytkownik ma dostęp do swoich E- Mail i. Sprawy administracyjne załatwia się kilkoma kliknięciami. Niskie TCO: Wykorzystanie istniejącej infrastruktury bez praktycznie jakichkolwiek modyfikacji. Łatwe w uŝyciu, nowoczesne, profesjonalne i w przystępnej cenie rozwiązanie do archiwizacji i - EMA

27 Dziękuję za uwagę