Rozwiązania ediscovery

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Rozwiązania ediscovery"

Józef Dąbrowski
9 lat temu
Przeglądów:

1 Rozwiązania ediscovery Mateusz Hajnysz, Ernst & Young, IIS 9 stycznia 2008

2 Rozwiązania ediscovery Agenda Wprowadzenie Metodyka Dostawcy ediscovery Funkcjonalność wybranych systemów dtsearch EED MetaLINCS Trend wykorzystania ediscovery Page 2

3 ediscovery Wprowadzenie Electronic discovery, lub inaczej ediscovery, odnosi się do każdego procesu, w którym ma miejsce identyfikacja, lokalizacja, zabezpieczenie oraz przeszukanie danych elektronicznych z zamiarem użycia ich jako dowodu elektronicznego Page 3

identyfikacja, lokalizacja, zabezpieczenie oraz przeszukanie

4 ediscovery Adresowane potrzeby Zabezpieczenie dokumentów elektronicznych tak, aby mogły one być wykorzystane w rozprawie sądowej Odzyskanie usuniętych dokumentów Ustalenie historycznych faktów Identyfikacja potencjalnych powiązań między osobami/spółkami Weryfikacja i uzupełnienie informacji uzyskanych w drodze rozmów z osobami oraz analizy dokumentacji papierowej Zdobycie dowodów Page 4

Identyfikacja potencjalnych powiązań między osobami/spółkami Weryfikacja i uzupełnienie

5 ediscovery Dlaczego jest potrzebne? Standardowe postępowanie Liczba pracowników objętych postępowaniem od 3 do 10 osób Przeciętna liczba i pracownika Przeciętna liczba dokumentów (Word, Excel, PowerPoint, Adobe PDF) pracownika Liczba dokumentów do przeglądu do i dokumentów Średni czas na przegląd jednego dokumentu 1 minuta Czas potrzebny na przegląd wszystkich dokumentów 1 osoba od 70 do 240 dni 2 osoby od 35 do 120 dni 4 osoby od 18 do 60 dni Page 5

Przeciętna liczba dokumentów (Word, Excel, PowerPoint, Adobe PDF) pracownika 1 500 Liczba dokumentów do przeglądu 30 000 do

6 ediscovery Jak może pomóc? Przeszukiwanie dokumentów wg słów kluczowych Eliminacja duplikatów Równoczesna praca kilku osób Klasyfikacja dokumentów i wprowadzanie komentarzy Automatyczna analiza i grupowanie wątków Identyfikacja i graficzne odwzorowanie powiązań Mechanizmy raportowania i eksportu dokumentów Monitorowanie bieżącego statusu prac Page 6

kilku osób Klasyfikacja dokumentów i wprowadzanie komentarzy Automatyczna analiza i

7 ediscovery Źródła danych Page 7

8 Metodyka Zarządzanie projektem zabezpieczenia i analizy dowodów Miejsce ediscovery w całym procesie dochodzenia Identyfikacja nieprawidłowości i planowanie IT Forensic ediscovery Przegląd i analiza IT Forensic pogłębiony ediscovery, tak jak i informatyka śledcza, jest integralną częścią procesu dochodzeniowego Page 8

planowanie IT Forensic ediscovery Przegląd i analiza IT Forensic pogłębiony

9 Metodyka Etapy realizacji projektów ediscovery 1. Analiza środowiska IT 2. Identyfikacja źródeł danych 3. Dobór narzędzi do zabezpieczenie danych 4. Odpowiednie zabezpieczenie i dokumentacja 5. Ekstrakcja wybranych plików 6. Przetworzenie i odzyskanie usuniętych danych 7. Dobór narzędzia do przeglądu danych 8. Udostępnienie przygotowanych danych 9. Przegląd 10. Generowanie raportu Page 9

Odpowiednie zabezpieczenie i dokumentacja 5. Ekstrakcja wybranych plików 6.

10 Metodyka Wykorzystywane dane Typy plików najczęściej wykorzystywane w ediscovery Wiadomości Dokumenty Użytkownika Pliki bazodanowe Faktury Sprawozdania finansowe Rozmowy telefoniczne Zdjęcia Instant Messaging Pliki video Inne 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% Źródło: Page 10

finansowe Rozmowy telefoniczne Zdjęcia Instant Messaging Pliki video Inne 0% 10% 20%

11 Metodyka Odzyskanie skasowanych wiadomości Wiadomość od jednej z analizowanych osób Odzyskanie skasowanych wiadomości ze szkrzynki nadawcy powyższej wiadomości Page 11

12 Metodyka Przetworzenie i Udostępnienie danych GEFRey Eliminacja duplikatów Indeksowanie dokumentów Udostępnienie danych Lotus Notes Database,nsf Ograniczenie liczby i dokumentów Przyspieszenie analizy Analiza, dokumentacja i klasyfikacja Page 12

danych Lotus Notes Database,nsf Ograniczenie liczby email i

13 Metodyka Ograniczenie wolumenu danych Zabezpieczenie ~60 Gb / HDD Wyfiltrowanie istotnych typów plików Nałożenie słów kluczowych Przegląd Przetworzenie Eksport ~ 4 Gb danych ~ wiadomości ~ plików Udostępnienie Przypisanie do przeglądu ~ dokumentów i wiadomości Raportowanie Przygotowanie zestawów ~ dokumentów / pracownik Page 13

000 wiadomości ~ 1 500 plików Udostępnienie Przypisanie do przeglądu ~ 1 000-2 000

14 Dostawcy ediscovery Oprogramowanie Usługi AccessData Autonomy Attenex EED Autonomy Encore Discovery Clearwell Epiq Systems CTU Summation Ernst&Young Epiq Systems Fios Equivio FTI FTI Huron Consulting Group Guidance KPMG i365 Metalincs Kroll Ontrack iconect LexisNexis Kazeon Merrill Kroll Ontrack ONSITE3 Lexis Nexis Renew Data Symantec Stratify Page 14 Źródło: Raport Socha-Gelbmann 2008

Huron Consulting Group Guidance KPMG i365 Metalincs Kroll Ontrack iconect LexisNexis Kazeon

15 Wykorzystanie złożonych zapytań dtsearch (1) Page 15

16 Prezentacja przeglądanych dokumentów dtsearch (2) Page 16

17 Zarządzanie i dostęp EED (1) Page 17

18 Przegląd wszystkich dokumentów EED (2) Page 18

19 Oznaczanie i klasyfikacja EED (3) Page 19

20 Automatyczna analiza i grupowanie wątków MetaLINCS (1) Page 20

21 Automatyczna analiza i grupowanie wątków MetaLINCS (2) Page 21

22 Identyfikacja i graficzna prezentacja powiązań MetaLINCS (3) Page 22

23 ediscovery Co wybrać? Wolumen danych/ Liczba osób Funkcjonalność systemu Page 23

24 Trend wykorzystania ediscovery * Źródło: Raporty Socha-Gelbmann z lat Page 24

25 Mateusz Hajnysz Senior Analyst Tel.: Kom: Fax: Ernst & Young Business Advisory Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i Wspólnicy Sp.K. Rondo ONZ Warszawa ERNST & YOUNG 2007 Ernst & Young Wszelkie prawa zastrzeżone. Ernst & Young jest zarejestrowanym znakiem towarowym. Page 25