Broszura informacyjna: archiwizacja Symantec Enterprise Vault Przechowywanie i wykrywanie najważniejszych danych biznesowych oraz zarządzanie nimi

Transkrypt

1 Przechowywanie i wykrywanie najważniejszych danych biznesowych oraz zarządzanie nimi Oprogramowanie Enterprise Vault to jedno z najlepszych w branży rozwiązań do archiwizacji poczty i treści, używane do zarządzania milionami skrzynek pocztowych tysięcy klientów na całym świecie. Umożliwia ono przedsiębiorstwom przechowywanie i wyszukiwanie informacji bez określonej struktury oraz zarządzanie nimi. Dzięki sprawdzonej architekturze oprogramowanie Enterprise Vault zapewnia otwarte, inteligentne i proste podejście do usprawniania zarządzania, ograniczania kosztów i kontrolowania ryzyka związanego z informacjami. W przypadku danych bez określonej struktury, zajmujących znaczną część zasobów pamięci masowej w przedsiębiorstwie, oprogramowanie Enterprise Vault umożliwia archiwizowanie informacji pochodzących z wiadomości, serwerów plików i systemów współpracy przy użyciu zaawansowanych technologii optymalizacji pamięci masowej, klasyfikacji i przechowywania. Rozwiązanie Enterprise Vault automatycznie rejestruje informacje bez określonej struktury, dzieli je na kategorie, indeksuje, a także egzekwuje reguły przechowywania i zabezpiecza dane niezależnie od ich lokalizacji, równocześnie ograniczając koszty pamięci masowej i upraszczając zarządzanie. Poza codziennymi obowiązkami działy informatyczne często muszą współpracować z działami prawnymi w celu opracowania takich systemów przechowywania informacji, które nie tylko zapobiegają przypadkowej utracie lub usunięciu rekordów, ale także zapewniają funkcje szybkiego odzyskiwania danych. Organizacje, które są przedmiotem postępowania sądowego obejmującego elektroniczne wykrywanie danych, muszą mieć możliwość stosowania procedur zabezpieczania odpowiednich treści w nieograniczonym zakresie przy minimalnym obciążeniu kadry informatycznej i zasobów pamięci masowej. Oprogramowanie Enterprise Vault ułatwia firmom wyeliminowanie rozbieżności między używanymi technologiami a regułami w celu uniknięcia ryzyka związanego z brakiem zgodności z przepisami. Dzięki rozwiązaniu Enterprise Vault organizacje mogą konsolidować wiadomości i inne informacje elektroniczne pochodzące z dowolnego źródła w ramach jednego repozytorium. Upraszcza to zarządzanie i egzekwowanie reguł, umożliwia zabezpieczenie informacji na potrzeby postępowania sądowego, ogranicza nadmiarowość informacji, a także pozwala szybko wyszukiwać i pobierać dane właściwe dla procedur prawnych. Archiwizacja przy użyciu oprogramowania Enterprise Vault to podstawa efektywnego, powtarzalnego i bezpiecznego procesu wyszukiwania danych. Funkcje i korzyści Zoptymalizowana funkcja przechowywania pojedynczych wystąpień (Single Instance Store, SIS) wydajne archiwizowanie informacji dzięki gromadzeniu tylko jednej kopii pliku lub wiadomości niezależnie od tego, ile razy się pojawiają i gdzie są przechowywane, co pozwala znacznie obniżyć długoterminowy całkowity koszt eksploatacji dzięki ograniczeniu rozmiaru archiwum. Prosta obsługa oprogramowanie Enterprise Vault zostało opracowane jako rozszerzenie powszechnie Page 1 of 8

2 używanych programów (Outlook, Notes, SharePoint itd.), dzięki czemu zapewnia wygodny dostęp do zarchiwizowanych informacji w dowolnym czasie i miejscu, m.in. przy użyciu urządzeń przenośnych. Intuicyjne elektroniczne wyszukiwanie danych ze wspomaganiem analizy zaawansowane wyszukiwanie, zabezpieczenie informacji na potrzeby postępowania sądowego oraz analiza obejmująca wspomaganie sprawdzania, dyskusje w wątkach, oznaczanie zbiorcze i znakowanie. Odpowiednie elementy można łatwo zachowywać i dostarczać do odbiorcy za pośrednictwem elastycznego, podlegającego kontroli procesu eksportowania, który upraszcza przygotowania. Gromadzenie aktywnych treści rozszerzenie możliwości wyszukiwania, indeksowania i klasyfikowania danych poza archiwum oprogramowania Enterprise Vault w celu zapewnienia widoczności i kontroli w ramach wykrywania i oceny informacji bez określonej struktury i częściowo nieuporządkowanych. Uproszczona instalacja i administracja wstępnie skonfigurowane kreatory i pulpity dla administratorów umożliwiają uruchomienie oprogramowania Enterprise Vault w ciągu kilku minut oraz łatwe zarządzanie codziennymi czynnościami. Elastyczna migracja plików PST i NSF automatyczne lokalizowanie i przenoszenie istniejących plików PST i NSF do archiwum, które pozwala odzyskać kontrolę nad informacjami zawartymi w tych plikach. Scentralizowana kontrola nad plikami PST i NSF przyspiesza proces elektronicznego wyszukiwania danych, jednocześnie ograniczając koszty pamięci masowej, czas tworzenia kopii zapasowych i ryzyko związane z informacjami. Moduł Open Storage Layer wirtualizacja podstawowej pamięci masowej umożliwiająca transparentną migrację danych między systemami pamięci masowej oraz wykorzystanie nowych urządzeń i systemów pamięci masowej w celu przechowywania danych archiwum. Zarządzanie informacjami bez określonej struktury Przeznaczenie pamięci masowej specjalnie do przechowywania starych lub rzadko używanych danych to nie tylko utrata cennego miejsca, ale także koszty związane z czasem i środkami pieniężnymi poświęcanymi na zarządzanie, konserwację i tworzenie kopii zapasowych. Oprogramowanie Enterprise Vault umożliwia rozwiązanie problemów z kosztami pamięci masowej i zasobami, zapewniając scentralizowany, zintegrowany system archiwizacji treści, który pobiera informacje bez określonej struktury z wielu źródeł (zobacz rysunek 1). Źródła te są następujące: programy Microsoft Exchange i Lotus Domino, pliki.pst i archiwa.nsf, portale programu Microsoft SharePoint, serwery plików, bazy danych i systemy ERP, systemy komunikatorów internetowych, wiadomości SMS i kody PIN urządzeń Blackberry, serwisy Bloomberg i Reuters, komputery przenośne i stacje robocze. Page 2 of 8

3 Broszura informacyjna: archiwizacja serwera znacznie się zwiększa, a użytkownicy mogą korzystać z szybkiego dostępu do całej poczty bez konieczności ponoszenia powiązanych z tym kosztów i zarządzania. Rysunek 1. Zintegrowane rozwiązanie do archiwizacji treści Symantec Enterprise Vault Zautomatyzowane zarządzanie skrzynkami pocztowymi Dzięki wyeliminowaniu przydziałów i ograniczeń rozmiaru wiadomości można obecnie udostępnić użytkownikom skrzynki pocztowe o praktycznie nieograniczonej pojemności, jednocześnie kontrolując rozmiar Rysunek 2. Bezpośredni dostęp dla użytkowników przechowywanych wiadomości (zobacz rysunek 2). Pozwala to również znacznie ograniczyć czas poświęcany na obsługę skrzynek pocztowych. Reguły Zwiększenie efektywności pamięci masowej definiowane przez administratora automatycznie archiwizują wiadomości i załączniki poszczególnych skrzynek pocztowych programów Exchange i Domino w pamięci masowej oprogramowania Enterprise Vault. Opcjonalne skróty umożliwiają użytkownikom łatwe wyświetlanie lub odzyskiwanie oryginalnych elementów przy użyciu programów Microsoft Outlook, Lotus Notes lub rozbudowanych klientów poczty dostępnych w przeglądarkach internetowych. Pozwala to użytkownikom programów komunikacyjnych skupić się na dynamicznej obsłudze nowszych informacji, ponieważ oprogramowanie Rysunek 3. Archiwizacja danych programu Microsoft SharePoint Enterprise Vault działa jako skalowalne, trwałe repozytorium starszych danych. Dzięki temu wydajność Page 3 of 8 Oprogramowanie Enterprise Vault korzysta ze

4 zoptymalizowanej funkcji przechowywania pojedynczych wystąpień (OSIS, Optimized Single Instance Storage) i technologii kompresji, które jeszcze bardziej ograniczają ilość miejsca zajmowanego przez dane (zobacz rysunek 4). Dzięki kontroli nad rozmiarem danych w archiwum aplikacje i serwery obsługujące te informacje mogą nadal prawidłowo realizować transakcje w czasie rzeczywistym. Archiwum online umożliwia także przedsiębiorstwom zracjonalizowanie zasobów oraz wydzielenie głównej pamięci masowej na potrzeby danych dynamicznych i transakcyjnych. Starszą, rzadziej używaną treść można przenieść na urządzenie pamięci masowej warstwy drugiej lub trzeciej, dzięki czemu więcej środków będzie mogło być przeznaczonych na realizację celów strategicznych. Oprogramowanie Enterprise Vault umożliwia również blokowanie i eliminowanie zbędnych lub nieodpowiednich informacji, zwalnianie miejsca na serwerach oraz ograniczanie ogólnych wymagań dotyczących pamięci masowej, a także zapewnia pełne możliwości wyszukiwania i szybki, wygodny dostęp dla użytkowników. Co więcej, moduł Open Storage Layer pozwala oprogramowaniu Enterprise Vault wirtualizować podstawową pamięć masową, dzięki czemu użytkownicy archiwum nie muszą mieć informacji na temat używanego systemu pamięci masowej, a nowe rozwiązania tego typu można wprowadzać do archiwum w dowolnym momencie. Rysunek 4. Zoptymalizowana funkcja przechowywania pojedynczych wystąpień w oprogramowaniu Enterprise Vault Wyeliminowanie problemów z plikami PST i NSF Oprogramowanie Enterprise Vault umożliwia organizacjom migrowanie i archiwizowanie treści poczty w plikach PST i NSF utworzonych przez użytkowników oraz przechowywanie ich w repozytorium archiwum przy jednoczesnym zapewnieniu łatwej obsługi. Scentralizowanie dostępu do informacji i funkcji wyszukiwania pozwala znacznie ograniczyć ilość danych przechowywanych w lokalnych i sieciowych plikach PST i NSF Ponieważ oprogramowanie Enterprise Vault sprawdza osobistą treść, ilość danych w pamięci masowej serwerów plików i poczty będzie się zwiększać wolniej, a następnie zacznie się zmniejszać dzięki Page 4 of 8

5 usuwaniu starszej treści i przenoszeniu jej do bardziej wydajnej pamięci masowej. Dodatkowo użytkownicy rozwiązań Outlook Web Access (OWA) (zobacz rysunek 5) i Domino Web Access (DWA) będą mogli korzystać z nowo wprowadzonych danych i zarządzać nimi przy użyciu odpowiednich klientów opartych na sieci WWW. Tworzenie kopii zapasowych, archiwizacja i odzyskiwanie Administratorzy systemów informatycznych i kopii zapasowych powinni rozważyć metody zaawansowanej ochrony danych umożliwiające szybkie tworzenie i odzyskiwanie kopii zapasowych oraz archiwizację. Połączenie technologii tworzenia i odzyskiwania kopii zapasowych z archiwizacją pozwala udoskonalić tradycyjne mechanizmy dzięki ograniczeniu liczby magazynów danych aplikacji, takich jak Exchange, Domino i SharePoint, oraz serwerów. Mniejsze magazyny danych umożliwiają skrócenie czasu tworzenia i odzyskiwania kopii zapasowych, a także zapewniają oszczędności związane z pamięcią masową i zarządzaniem nią. Co więcej, zarchiwizowane dane można jeszcze lepiej wykorzystać dzięki narzędziom do wyszukiwania i pobierania oraz prostszemu mechanizmowi elektronicznego wyszukiwania danych. Użytkownicy mogą skorzystać z możliwości samodzielnego wykonywania operacji odtwarzania danych, zaś działy informatyczne są w stanie ograniczyć ilość czasu poświęcanego na obsługę zleconych czynności administracyjnych. Rozwiązania NetBackup i Enterprise Vault firmy Symantec można zintegrować, co pozwala klientom definiować automatyczne strategie migracji oparte na regułach służące do przenoszenia zarchiwizowanych danych z dysku zarządzanego przez oprogramowanie Enterprise Vault na taśmy lub inne nośniki zarządzane przez oprogramowanie NetBackup. Ułatwia to klientom stosowanie posiadanej infrastruktury tworzenia kopii zapasowych do zarządzania archiwum i ograniczenia długoterminowego całkowitego kosztu użytkowania. Wdrożenie rozwiązania Enterprise Vault w połączeniu z oprogramowaniem NetBackup pozwala rozwiązać problemy z tworzeniem i odzyskiwaniem kopii zapasowych dzięki wyeliminowaniu statycznych i powielonych danych z codziennego procesu tworzenia kopii zapasowych. Co więcej, wdrożenie rozwiązania do archiwizacji umożliwia działom informatycznym skuteczne zarządzanie zwiększającą się ilością danych i wykorzystanie zalet scentralizowanego repozytorium danych przedsiębiorstwa. Oprogramowanie Enterprise Vault ułatwia również szybkie odzyskiwanie danych w przypadku awarii, ponieważ oszczędności związane z pamięcią masową można przeznaczyć na skrócenie czasu odzyskiwania. Dzięki temu organizacje mogą realizować swoje główne cele polegające na zapewnieniu prawidłowego działania oprogramowania komunikacyjnego i danych produkcyjnych w celu zagwarantowania dostępności aplikacji do obsługi poczty i innych. Wdrożenie inteligentnej archiwizacji Działy informatyczne z różnych względów są zobowiązane przez działy ds. ładu korporacyjnego, prawne i ds. zgodności z przepisami do wdrożenia w firmie reguł przechowywania informacji przedsiębiorstwa. Dotyczy to również informacji bez określonej struktury przechowywanych w różnych miejscach, na przykład w Page 5 of 8

6 poczcie lub dokumentach programu SharePoint albo na serwerach plików. Nie wszystkie utworzone dane mają taką samą wartość (np. wiadomości służbowe, osobiste i niepożądane albo spam), zatem przedsiębiorstwa są zainteresowane kontrolowaniem pamięci masowej archiwum i kosztów operacyjnych. Inteligentna archiwizacja to dostępna w oprogramowaniu Enterprise Vault metodologia klasyfikacji treści, która umożliwia firmom utworzenie powtarzalnej metody klasyfikowania i przechowywania informacji bez określonej struktury. Funkcja inteligentnej archiwizacji ułatwia spełnienie wymagań dotyczących przechowywania informacji przedsiębiorstwa oraz egzekwowanie reguł zarządzania rekordami. Jest to możliwe dzięki wielu opcjom klasyfikacji automatycznej, definiowanej przez użytkowników oraz technologiom klasyfikacji innych firm. Po sklasyfikowaniu danych zaawansowana technologia egzekwowania stosuje reguły związane z przechowywaniem i okresem ważności do różnych klas informacji, aby zagwarantować przechowywanie ich wyłącznie w wymaganym okresie. To znacznie ułatwia obniżenie kosztów operacyjnych, ponieważ rozmiar archiwum jest stale kontrolowany. Dodanie kontekstu zapewnia bardziej precyzyjną strukturę archiwum i umożliwia dostęp do inteligentnych sposobów wyszukiwania, wykrywania i wykorzystywania zarchiwizowanych informacji w ramach otwartej platformy, którą można rozszerzać i dostosowywać do potrzeb. Rysunek 5. Wprowadzone dane z pliku PST widoczne w kliencie OWA Archiwizacja umożliwiająca wyszukiwanie, elektroniczne wykrywanie danych i prowadzenie dochodzeń Każdy administrator, który musiał zareagować na pozew sądowy lub wewnętrzne dochodzenie, zna trudności związane z gromadzeniem i dostarczaniem plików, wiadomości lub innej treści na potrzeby analizy prawnej. Rozwiązanie Enterprise Vault Discovery Accelerator rozszerza podstawową funkcję przeszukiwania archiwum oprogramowania Enterprise Vault, aby obniżyć całkowity koszt gromadzenia danych oraz ułatwić procedury oceny i analizy zarchiwizowanych elementów związane z elektronicznym wyszukiwaniem danych. Rozwiązanie Discovery Accelerator jest wyposażone w nowoczesny, wydajny interfejs użytkownika z zaawansowanymi funkcjami wyszukiwania i analiz, takimi jak wspomaganie sprawdzania, dyskusje w wątkach, zbiorcze oznaczanie i znakowanie. Odpowiednie elementy można łatwo zachowywać w ramach procedury zabezpieczania Page 6 of 8

7 informacji na potrzeby postępowania sądowego oraz dostarczać odbiorcy za pośrednictwem elastycznego procesu eksportowania ułatwiającego przygotowanie. Rozwiązanie Enterprise Vault Discovery Collector rozszerza możliwości indeksowania i klasyfikowania danych poza archiwum, co pozwala uwzględnić pełny zakres źródeł informacji w przedsiębiorstwie serwery sieciowe, systemy pamięci masowej, repozytoria aplikacji oraz stacje robocze działające w firmie i zdalnych lokalizacjach w celu znacznego ograniczenia ryzyka związanego z postępowaniem sądowym i kosztów elektronicznego wykrywania danych. Interakcja między dodatkiem Discovery Collector i systemami przechowywania danych odbywa się w sposób niezakłócający pracy administratorów i niewidoczny dla użytkowników. Enterprise Vault Compliance Accelerator to umożliwiający konfigurację dodatek do programu Enterprise Vault, który ułatwia przeprowadzanie niewymagającej znacznych nakładów procedury analizy nadzorczej wiadomości w celu zapewnienia zgodności z regułami przedsiębiorstwa i przepisami prawa. Dzięki możliwościom wybierania i próbkowania wiadomości , zarządzania oceną przez odpowiednich analityków i rejestrowania procesu na potrzeby audytu dodatek Compliance Accelerator umożliwia obniżenie kosztów i nakładów pracy związanych z nadzorowaniem, sprawdzaniem i dowodzeniem zgodności wiadomości z przepisami. Specyfika produktu pochodzących z programów Microsoft Exchange, SharePoint i Lotus Domino, serwerów plików i platform komunikatorów przy użyciu interfejsów API dodatkowej treści pochodzącej z baz danych, analiz i produktów firmy SAP. Archiwizacja oparta na regułach: automatyzacja migracji, pamięci masowej i przechowywania informacji bez określonej struktury zgodnie z regułami informatycznymi przy jednoczesnym podniesieniu wydajności, ograniczeniu kosztów i uproszczeniu zarządzania. Migracja plików.pst i.nsf: ograniczenie kosztów związanych z pamięcią masową, kopiami zapasowymi i wsparciem technicznym oraz zapobieganie utracie danych, a także zapewnienie ochrony wszystkich wiadomości i zgodności z przepisami. Elektroniczne wykrywanie i wyszukiwanie danych: aktywna archiwizacja pozwala ograniczyć koszty związane z wyszukiwaniem i gromadzeniem danych w postaci elektronicznej dzięki utworzeniu scentralizowanego archiwum wraz z indeksem, który można przeszukiwać na żądanie. Scentralizowana administracja i tworzenie raportów: pojedynczy punkt administracji zapewniający zaawansowane możliwości tworzenia raportów, monitorowania i diagnozowania archiwum, co ułatwia uzyskanie wydajności i wysokiej dostępności. Inteligentna archiwizacja: uwzględnianie kontekstu i zapewnienie wglądu w treść archiwum dzięki odfiltrowywaniu mniej ważnych informacji. Platforma archiwizacji dla przedsiębiorstw: możliwość obsługi informacji bez określonej struktury Page 7 of 8

8 Odwiedź naszą witrynę internetową Kontakt z nami Bezpłatna infolinia: 1 (800) Kontakt ze specjalistą ds. produktu (inne kraje) Informacje na temat adresów biur i numerów telefonów w poszczególnych krajach można znaleźć w naszej witrynie internetowej. Firma Symantec informacje Firma Symantec jest światowym liderem w zakresie zabezpieczeń, zarządzania systemami i pamięci masowych, które pomagają firmom i klientom indywidualnym w bezpieczny sposób zarządzać danymi. Centrala światowa firmy Symantec znajduje się w Mountain View w Kalifornii, a jej filie działają w ponad 40 krajach. Więcej informacji można znaleźć pod adresem Symantec Limited Ballycoolin Business Park Blanchardstown Dublin 15 Ireland Tel: Fax: Copyright 2010 Symantec Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Nazwa Symantec i logo Symantec są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Symantec Corporation lub jej oddziałów, zarejestrowanymi w USA i w innych krajach. Inne nazwy mogą być znakami towarowymi odpowiednich właścicieli. Page 8 of 8 07/