Symantec Enterprise Vault - zarzdzanie cyklem ycia informacji elektronicznych

Transkrypt

1 Symantec Enterprise Vault - zarzdzanie cyklem ycia informacji elektronicznych Piotr NOGA Presales Consultant Manager

2 % wzrost wolumenu danych ka dego roku 2

3 Eksplozja wzrostu cyfrowych danych jest gigantycznym wyzwaniem dla organizacji IT Według analityków w roku 2011 osigniemy poziom 281 exabytes 3

4 Zagroenia dla systemów pamici masowych Wolumeny danych rosn w tempie geometrycznym Wielko danych korporacyjnych wynosi 35M TB* Ponad 1M TB ronie rocznie rodowisko MS Windows* Skalowanie i Wydajno jest zagroone redni wzrost w obszarach enterprise ~578TB 50% s dane nieuporzdkowane (.ppt,.pdf, etc.) Utrudnienia w zarzdzaniu i wyszukiwaniu informacji Wpływ uwarunkowa prawnych na wielko wolumenu danych Kwestie praw własnoci intelektualnej (.mp3,.mpeg,.avi) * Dane z roku

5 Wyzwania prawne zarzdzania informacjami E-Discovery Collection magazynierzy znaleli zapomniane tam na półce Czy jestesmy wszystko znale Zasoby, koszty i czas Prawne wymogi Gdzie s informacje? Czy jestemy zgodni z regulacjami? Przygotowanie materiału dowodowego Czy powineinem si obawia? Co faktycznie nastpiło?

6 Symantec Enterprise Vault 6

7 Pozycja rynkowa oprogramowania Enterprise Vault 4 th Year In A Row Forrester 7

8 Zarzadzanie cyklem ycia Informacji Główna składnica danych Ochrona Racjonalizacja Kategoryzacja Utrzymanie Transfer Skróty (links) Szukanie Analiza Odtwarzanie Wgld Indeksowanie Audyt Zabezpieczenie Współdzielenie Przedawnienie/ kasowanie Wtórna składnica danych Enterpsise Vault overview 8

9 Enterprise Vault platforma archiwizacji i zarzadzania cyklem ycia informacji Exchange PSTs Domino, SMTP SharePoint Udziały sieciowe IM API Bazy danych SAP Bloomberg Szyfrowana poczta Archiwum Serwer EV Klasyfikacja SQL Server Enterprise Search Engine Vault Storage Zapytania uytkownika Compliance Accelerator Discovery Accelerator Analityka ECM / RM 9

10 Migracja danych w systemie EV System Pierwotny Podstawowy zasób danych Backup Archive Wykonywana przez Enterprise Vault Enterprise Vault Drugi poziom DAS, Backup SAN, CIFS Dell PowerVault NX1950 SAN Dell CX 3-xx Eksploatacja informacji Wyszukiwanie Odtwarzanie na poziomie pojedynczych informacji Długoterminowe przechowywanie Trzeci poziom Migrate Płaskie NetBackup SIS + kompresja pliki 5.1+ dowolny Backup program Exec backupowy 12+ TSM 5.1+ Ochrona informacji Odtwarzanie na poziomie systemu Krótkoterminowe Archiwizacja to nie backup 10

11

12 Discovery Accelerator: Automatyczne wymuszenie blokady kasowania informacji Wiele blokad Planowe Wyszukiwania Prosta implementacja i utrzymanie Blokada dokumentów Jak to działa Wybierz case załó blokad na wszystkie powizane dokumenty dane nie bd usuwane do odblokowania nadzoruj wiele blokad

13 Archiwizacja systemów plików 13

14 Warto: Klient zyskuje dziki przesuniciu danych i ich kompresji Serwery Plików Serwer Enterprise Vault Przestrze dyskowa NTFS, NetApp, EMC, IBM, Storage TEK, Wszystkie pliki s kompresowane Wiele serwerów ródłowych jeden serwer Vault Wyszukiwanie duplikatów (MD5) Przechowywanie jednej kopi zduplikowanych plików 14

15 Warto: Inteligentna archiwizacja plików Blokowanie niepodanych treci Tworzenie polityk w stosunku do niechcianych plików Powiadomienia o złamaniu polityki bezpieczestwa Gwarancja współpracy z obowizujc polityk bezpieczestwa Ochrona systemu pamici masowej przed niepodanymi plikami 15

16 Warto: Inteligentne zarzdzanie czasem przechowywania informacji Załoenia dla folderów Tworzenie powtarzalnych załoe dla okrelonych typów zasobów Wsparcie dla korporacyjnych załoe czasu retencji plików Gwarancja współpracy z obowizujcymi starandardami organizacji Archiwizacja na zawsze Archiwizacja na okres 2 lat Archiwizacja na okres 10 lat Dane nie podlegajce archiwizacji 16

17 Warto: Elastyczny system raportowania Raporty na poziomie systemów plików i ROI Informacje o aktywnych i zarchiwizowanych plikach Wizualizacja operatywnoci Wskaniki dla tworzenia załoe File Lifecycle Management Reporty informuj o: Kompleksowym statusie systemów Wykorzystaniu zasobów Niepodanych plikach Informacjach na punkt w czasie Informacjach o zduplikowanych plikach 17

18 Archiwizacja Systemy Poczty Elektronicznej 18

19 19

20 System pocztowy: usługa krytyczna Poczta stała si jednym z podstawowych rodków komunikacyjnych. Konsekwencj tego jest to, e stał si de facto repozytorium informacji. CIO Magazine, Stycze 2005 ERP Łacuch dostaw CRM Messaging Główny rejestr % Własnoci intelektualnej typowego przedsibiorstwa jest przechowywane w systemie pocztowym De Facto Storage 79% Przedsibiorstw akceptuje jako pisemne potwierdzenie transakcji Rejestr biznesowy 75% Sporów firm Fortune 500 wymagało analizy korespondencji ródło dowodów 20

21 Archiwizacja Exchange ródła wiadomoci Harmonogram Praca cigła Harmonogram Import z tam Import z desktopów Skrzynki pocztowe Odcienie skrzynek pocztowych uytkowników Dziennik (Journal) Archiwum kopii wszystkich i przechodzcych przez serwer Foldery Publiczne Odcienie skrzynek pocztowych uytkowników Historical Vault Dodatkowe archiwa dla starych wiadomoci z backupu Pliki PST Migracja PST z PC Znajd, zmigruj i usu Archiwum Enterprise Vault 21

22 Exchange Journaling Archiwizacja dziennika Journaling pozwala na zachowanie kopii poczty niezalenie od działa uytkownika Exchange Server(s) Potrzebny do zachowania zgodnoci z regulacjami Journal Mailbox EV przenosi kopie z dziennika do archiwum Mail Users Moliwo kategoryzacji dokonywanej w locie Indeksowanie Deduplikacja (Single Instance Storage) Archiwizacja z polami BCC (envelope journaling) Storage Service Enterprise Vault Server Journaling Task 22

23 Reguły archiwizacji skrzynek pocztowych Przykładowe kryteria: wiek maili, np.: archiwizuj starsze ni 3 miesice rozmiar wiadomoci, np.: wiksze ni 10MB czy zawiera załczniki archiwizacja na bazie przepełnienia skrzynki uywamy mechanizmu quota serwera Exchange archiwizacja wyzwalana przy przekroczeniu % limitu (% quota) uytkownik uzyskuje nieograniczony rozmiar skrzynki 23

24 Outlook - Interfejs uytkownika Wiadomoci zarchiwizowane s oznaczane odpowiedni ikon Pozostałe funkcje działaj normalnie (usuwanie, przesyłanie, odpowiadanie, okno podgldu, itd.) Przyciski na pasku narzdzi oraz opcje menu umoliwiaj archiwizacj, odtwarzanie i wyszukiwanie Wygld i zawarto skrótu konfigurowalne Moliwo wdroenia konfiguracji niezalenej od klienta ( skróty uniwersalne ) 24

25 Podsumowanie 25

26 Enterprise Vault benefity Bezporednie Zarzdzanie cyklem ycia informacji w przedsibiorstwie Redukcja kosztów wyszukiwania, dostpu i przechowywania niezbdnych materiałów dowodowych Zgodno z regulacjami prawnymi dotyczcymi dokumentów elektronicznych i nadzoru Porednie Wykorzystanie istniejcych kanałów informacyjnych przedsibiorstwa Optymalizacja wykorzystania pamici masowych Odcienie systemów produkcyjnych Uproszczenie pracy uytkowników Usprawnienie migracji lub upgrade systemów produkcyjnych Inteligentna Archiwizacja 26

27 Wicej informacji: 27

28 Dzikuj za uwag Kontakt techniczny: Jerzy Janowski 28