Pasłęk, 24.11.2014r. EPiRG.042.2.2014.JŁ-60 ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadania pn. ubezpieczenie sprzętu komputerowego Zapytanie w ramach realizowanego przez Gminę Pasłęk (Zamawiający) projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Pasłęk współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Pasłęk Pl. Św. Wojciecha 5, 14-400 Pasłęk NIP: 5783052813 REGON: 170748146 tel. 55 248 20 01, fax 55 248 31 80 www.paslek.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej 30 000 euro. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona ubezpieczeniowa składników majątku nabytego w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Pasłęk (zwanego dalej Projekt ) od ich Dostawcy, tj. ALLTECH Spółka jawna, Zdzisław Pająk, Artur Pająk, z siedzibą ul. Spółdzielcza 33, 09-407 Płock, reprezentowanym przez wspólnika - Artura Pająk, przekazanego do magazynu dystrybucyjnego (zwanego dalej Magazyn ), a następnie z tego Magazynu przekazane tytułem użyczenia beneficjentom ostatecznym dla potrzeb realizacji celów Projektu. Składnikami majątku jest sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem o łącznej wartości 335 790,00 zł tj.: a) 100 zestawów komputerowych All in One ASUS ET2311IUKH-B015M o łącznej wartości: str. 1
wyszczególnienie wartość liczebność zestawy komputerowe dla gospodarstw domowych 264 450,00 zł 100 program operacyjny dla gospodarstw domowych 51 660,00 zł 100 oprogramowanie biurowe dla gospodarstw domowych 6 150,00 zł 100 program zabezpieczający dla gospodarstw domowych 7 380,00 zł 100 program ochrony rodzicielskiej dla gospodarstw domowych 6 150,00 zł 100 RAZEM 335 790,00 zł 2. Sprzęt stanowi własność Gminy Pasłęk i docelowo przeznaczony jest do użyczenia 100 gospodarstwom domowym z terenu miasta i gminy Pasłęk w ramach Projektu. 3. Magazyn, o którym mowa w pkt. 1 zlokalizowany jest w Pasłęku przy ulicy Jagiełły 30 (budynek Gimnazjum Nr 1). Z magazynu sprzęt zostanie przekazany przez Dostawcę w użyczenie gospodarstwom domowym do miejsca ich zamieszkania. Przekazanie sprzętu nastąpi w formie umowy użyczenia. 4. Ubezpieczyciel jest zobowiązany objąć ochroną ubezpieczeniową poszczególne składniki majątku Zamawiającego (sprzęt) przez okres od 1 grudnia 2014 roku do 30 listopada 2015 roku począwszy od dnia przekazania sprzętu do Magazynu. Przekazanie do Magazynu nastąpi w dniu sporządzenia przez Zamawiającego i Dostawcę protokołu odbioru sprzętu. Termin rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony ubezpieczeniowej został wstępnie określony na 1 grudnia 2014 roku, niemniej nie jest to termin bezwzględnie konieczny, a jedynie najbardziej przybliżony z uwagi na założony terminarz realizacji Projektu. Faktyczny termin uzależniony jest od terminu wykonania umowy przez Dostawcę sprzętu. Przekazanie w użyczenie dla beneficjentów ostatecznych Projektu (gospodarstwa domowe) składników majątku objętych ochroną ubezpieczeniową zgodnie z przyjętym terminarzem realizacji Projektu powinno nastąpić do 30 listopada 2014 roku. 5. Polisa ubezpieczeniowa sporządzona przez Ubezpieczyciela powinna być wystawiona dla Zamawiającego tj. Gmina Pasłęk płatnik Urząd Miejski w Pasłęku. 6. Przez beneficjentów ostatecznych Projektu rozumie się: a) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej określone w art. 8 ust. 1 Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 182 z późn. zm.) i przepisach wykonawczych, b) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych określone w art. 4 i 5 Ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 1456 z późn. zm.), c) dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych, typowane do otrzymania wsparcia we współpracy ze szkołą oraz/lub ośrodkami pomocy społecznej, d) osoby niepełnosprawne (w tym niepełnoletnie, niepełnosprawne dzieci) ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym, e) rodziny zastępcze - decyduje fakt posiadania statusu rodziny zastępczej, f) rodzinne domy dziecka - decyduje fakt posiadania statusu rodzinnego domu dziecka, g) samotni rodzice spełniający kryterium dochodowe określone w ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r. poz. 1228 z późn. zm.), h) osoby z grupy 50+ (osoby powyżej pięćdziesiątego roku życia), których przeciętny miesięczny dochód netto na osobę w rodzinie definiowanej zgodnie z art. 3 pkt 16 str. 2
ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 1456 z późn. zm.) nie przekracza kwoty najniższych gwarantowanych świadczeń emerytalno-rentowych ogłaszanych komunikatem w Monitorze Polskim przez Prezesa ZUS, i) dzieci i młodzież uczącą się z bardzo dobrymi wynikami w nauce (osoby ze średnią ocen nie niższą niż 4,50 za ostatni rok szkolny dla dzieci i młodzieży od 4 klasy szkoły podstawowej, natomiast w klasach 1-3 szkoły podstawowej wymagana jest ocena opisowa - bardzo dobra), z rodzin w których przeciętny miesięczny dochód opodatkowany na osobę w rodzinie, z roku poprzedzającego roku udziału w projekcie był niższy, niż ostatni aktualny roczny wskaźnik: Przeciętny miesięczny dochód rozporządzalny na 1 osobę w gospodarstwie domowym publikowany przez Prezesa GUS w Biuletynie Statystycznym". 7. Zestawy komputerowe montowane są w miejscu zamieszkania beneficjentów ostatecznych Projektu na terenie miasta i gminy Pasłęk. W związku z powyższym występują różne lokalizacje montażu oraz należy przyjąć, że sprzęt jest zlokalizowany w miejscach nie posiadających zabezpieczeń antywłamaniowych, monitoringu itp. 8. Przedmiotem ubezpieczenia jest ochrona ubezpieczeniowa od wszystkich ryzyk obejmująca wszelkie szkody polegające na utracie przedmiotu ubezpieczenia, jego uszkodzeniu lub zniszczeniu bez żadnych wyłączeń. W szczególności Zamawiający nie dopuszcza możliwości wyłączenia spod ochrony ubezpieczeniowej odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku: a) działania użytkowników sprzętu, tj. niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie, w tym przez osoby trzecie; b) działania ognia (w tym również działania dymu i sadzy) pożaru, wybuchu oraz polegające na osmaleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku pojazdu/statku powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz); c) działania wody, tj. zalania wodą z urządzeń wodno kanalizacyjnych, burzy, powodzi, sztormu, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu i śniegu; d) działania wiatru, lawiny, osunięcia się ziemi; e) zwarcia, spięcia, przepięcia, uszkodzenia izolacji, w tym wskutek niewłaściwych parametrów prądu zasilania, zbyt niskiego lub zbyt wysokiego napięcia w sieci instalacji elektrycznej; f) bezpośredniego i pośredniego oddziaływania wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych jak indukcja, działanie pola elektromagnetycznego itp.; g) akcji ratowniczej (gaszenie, rozbiórka, ewakuacja) prowadzonej w związku z jakimkolwiek zdarzeniami objętymi ochroną ubezpieczeniową; h) szkody powstałe wskutek kradzieży, kradzieży z włamaniem, rabunku, dewastacji; i) rażącego niedbalstwa i działania umyślnego użytkownika lub osób trzecich, w tym osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym uczestników Projektu. 9. Suma ubezpieczenia i wysokość odszkodowania: a) Sumę ubezpieczenia stanowi wartość odtworzeniowa sprzętu objętego ubezpieczeniem. b) Jako wysokość odszkodowania przyjmuje się: - przy szkodzie częściowej wartość niezbędnych kosztów naprawy uszkodzonego przedmiotu z uwzględnieniem kosztów demontażu, transportu, montażu oraz innych tego typu opłat, - przy szkodzie całkowitej wartość kosztów nabycia i zainstalowania nowego przedmiotu tego samego rodzaju. 10. Zamawiający wymaga zapewnienia: str. 3
a) zniesienia franszyzy integralnej b) zniesienia franszyzy redukcyjnej, c) zniesienia wkładu własnego zmniejszającego kwotę przysługującego odszkodowania, d) zastosowania systemu ubezpieczeń w formie sum stałych. 11. Ochrona sprzętu przez Zamawiającego: a) Sprzęt objęty jest 5 letnią gwarancją, b) Sprzęt zostanie oznaczony naklejką antykradzieżową z opisem Zakup wyposażenia współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Po usunięciu naklejki zostanie trwały napis: Własność Gminy Pasłęk, prośba o kontakt pod numerem telefonu 55 248 20 01. 12. Składka ubezpieczeniowa płatna będzie jednorazowo do 21 dni od daty początku okresu ubezpieczenia na rachunek bankowy Ubezpieczyciela. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna składać się z: 1. Wypełnionego i podpisanego Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 2. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. 3. Oferta ma być napisana w języku polskim oraz czytelnie. 4. Każdy Wykonawca może przedłożyć wyłącznie jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona. 5. Nie dopuszcza się realizacji częściowej oferta ma obejmować całość zamówienia. V. KRYTERIUM WYBORU OFERTY WAGA (%) Cena 100%. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę można złożyć w jeden z następujących sposobów: a) przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Pasłęku, pl. Św. Wojciecha 5, 14-400 Pasłęk; b) dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego; c) Zamawiający dopuszcza również dostarczenie oferty drogą elektroniczną na adres e-mail: cyfryzacja@paslek.pl. W takim przypadku w sytuacji wyboru oferty dostarczonej w ten sposób wymagane będzie potwierdzenie oferty pisemnie przed podpisaniem umowy. 2. Ofertę należy dostarczyć do dnia 27 listopada 2014 r. do godz. 12:00 (decyduje data i godzina wpływu). Ofertę należy opatrzyć dopiskiem: Ubezpieczenie sprzętu komputerowego w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Pasłęk. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: a) Joanna Łopacka, tel. 55 248 20 01, tel. 537 996 814, joanna.lopacka@paslek.pl, str. 4
b) Piotr Szczepkowski, tel. 55 248 20 01, tel. 537 996 814, piotr.szczepkowski@paslek.pl. Burmistrz Pasłęka dr Wiesław Śniecikowski str. 5