Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Pasłęk

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Pasłęk 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa warunki uczestnictwa i proces rekrutacji do Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Pasłęk współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 2. Projekt realizowany jest przez Urząd Miejski w Pasłęku, Pl. Św. Wojciecha 5, na podstawie umowy nr POIG /13 zawartej w dniu 21 listopada 2013 r. z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie pełniącą rolę Instytucji Wdrażającej/ Instytucji Pośredniczącej II stopnia. 3. Działania realizowane są na terenie Miasta i Gminy Pasłęk na rzecz Uczestników Projektu spełniających warunki uczestnictwa określone w 4. 2 Słownik pojęć Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1) Projekt projekt Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Pasłęk realizowany zgodnie z umową nr POIG /13 zawartą w dniu 21 listopada 2013 r. z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie pełniącą rolę Instytucji Wdrażającej/ Instytucji Pośredniczącej II stopnia; 2) Gospodarstwo domowe zespół osób spokrewnionych lub niespokrewnionych, mieszkających razem i wspólnie utrzymujących się. Gospodarstwa domowe wyodrębnia się spośród ludności zamieszkałej w mieszkaniach - bez obiektów zbiorowego zakwaterowania. Dzielimy je na jednoosobowe i wieloosobowe (2 i więcej osobowe), a także rodzinne i nierodzinne; 3) Uczestnik/Uczestnik Projektu osoba/instytucja zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, korzystająca ze wsparcia w ramach Projektu; 4) Instytucja podległa JST - biblioteki publiczne, instytucje kultury, szkoły, przedszkola, świetlice wiejskie, publiczny dom samopomocy, ośrodek pomocy społecznej; 5) Biuro Projektu Urząd Miejski w Pasłęku, Referat Edukacji, Promocji i Rozwoju Gminy, pokój nr 25, Pl. Św. Wojciecha 5, Pasłęk, tel , fax ; cyfryzacja@paslek.pl. 1

2 6) Koordynator Projektu - osoba odpowiedzialna za całościową realizację projektu i bezpośrednią realizację zadań związanych z projektem. 3 Założenia Projektu 1. Celem głównym Projektu jest zapewnienie w okresie realizacji projektu oraz 5 lat po jego zakończeniu bezpłatnego dostępu do Internetu oraz sprzętu komputerowego i oprogramowania dla 300 gospodarstw domowych z terenu Miasta i Gminy Pasłęk, zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji ekonomicznej lub niepełnosprawności. Dodatkowo w sprzęt komputerowy i Internet zostaną wyposażone instytucje podległe JST (160 zestawy komputerowe, 2 laptopy i 21 podłączeń do Internetu). 2. Projekt obejmuje następujące typy działań: 1) Przygotowanie realizacji Projektu, 2) Promocja i informacja, 3) Rekrutacja i szkolenia, 4) Przekazanie i uruchomienie sprzętu teleinformatycznego u Uczestników Projektu, 5) Funkcjonowanie i nadzór nad realizacją celów Projektu, 6) Ewaluacja Projektu i działania zapewniające jego trwałość. 3. Udział w Projekcie jest bezpłatny. Koszty uczestnictwa w Projekcie pokrywane są ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, publicznych środków krajowych oraz budżetu Gminy Pasłęk. 4. Zestawy komputerowe zakupione w ramach Projektu nie będą przystosowane dla osób niepełnosprawnych. 4 Warunki i kryteria uczestnictwa w Projekcie 1. Uczestnikami Projektu zostaną według kryteriów przydzielenia wsparcia : 1) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej określone w art. 8 ust. 1 Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 182 z późn. zm.) i przepisach wykonawczych, 2) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych określone w art. 4 i 5 Ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r., Nr 139, poz. 992 z późn. zm.), 3) dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych, typowane do otrzymania wsparcia we 2

3 współpracy ze szkołą oraz/lub ośrodkami pomocy społecznej, 4) osoby niepełnosprawne (w tym niepełnoletnie, niepełnosprawne dzieci) ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym, 5) rodziny zastępcze - decyduje fakt posiadania statusu rodziny zastępczej, 6) rodzinne domy dziecka - decyduje fakt posiadania statusu rodzinnego domu dziecka, 7) samotni rodzice spełniający kryterium dochodowe określone w ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r. poz z późn. zm.), 8) osoby z grupy 50+ (osoby powyżej pięćdziesiątego roku życia), których przeciętny miesięczny dochód netto na osobę w rodzinie definiowanej zgodnie z art. 3 pkt 16 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r., Nr 139, poz. 992 z późn. zm.) nie przekracza kwoty najniższych gwarantowanych świadczeń emerytalno-rentowych ogłaszanych komunikatem w Monitorze Polskim przez Prezesa ZUS, 9) dzieci i młodzież uczącą się z bardzo dobrymi wynikami w nauce (osoby ze średnią ocen nie niższą niż 4,50 za ostatni rok szkolny dla dzieci i młodzieży od 4 klasy szkoły podstawowej, natomiast w klasach 1-3 szkoły podstawowej wymagana jest ocena opisowa - bardzo dobra), z rodzin w których przeciętny miesięczny dochód opodatkowany na osobę w rodzinie, z roku poprzedzającego roku udziału w projekcie był niższy, niż ostatni aktualny roczny wskaźnik: Przeciętny miesięczny dochód rozporządzalny na 1 osobę w gospodarstwie domowym publikowany przez Prezesa GUS w Biuletynie Statystycznym". 2. Uczestnicy Projektu, o których mowa w ust.1 muszą spełniać następujące warunki: 1) spełniać minimum jeden z dziewięciu warunków określonych w ust.1, pkt 1-9 (nie dotyczy instytucji podległych JST), 2) posiadać miejsce zamieszkania/siedzibę na terenie Miasta i Gminy Pasłęk, 3) nie posiadać komputera i dostępu do Internetu (nie dotyczy instytucji podległych JST), 4) złożyć poprawnie wypełniony FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DO PROJEKTU, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu, 5) zobowiązać się do stosowania zasad określonych w niniejszym Regulaminie. 3. Jedno gospodarstwo domowe może otrzymać jeden zestaw komputerowy z dostępem do internetu. 4. O zakwalifikowaniu się do udziału w Projekcie będzie decydować pozytywna weryfikacja warunków instalacji przyłącza Internetowego. W przypadku gdy miejsce, w którym będzie instalowany sprzęt, znajduje się poza zasięgiem dostępu do internetu, oferowanego przez działających na rynku operatorów świadczących usługi do internetu, Gmina Pasłęk ma prawo odmówić udziału w projekcie gospodarstwu domowemu niespełniającemu powyższy wymóg. 5. W przypadku zakwalifikowania się do projektu większej liczby uczestników, pierwszeństwo będą miały gospodarstwa domowe o najniższych dochodach, posiadające dzieci w wieku 3

4 szkolnym. Pozostałe osoby umieszczone zostaną na liście rezerwowej. 5 Proces rekrutacji 1. Informacja o naborze i terminie składania wniosków do udziału w Projekcie będzie zamieszczona w prasie i portalach internetowych lokalnych, na stronie internetowej Projektu oraz na tablicach ogłoszeń, plakatach i ulotkach na terenie Miasta i Gminy Pasłęk. Miejsca składania dokumentów: Urząd Miejski w Pasłęku Pl. Św. Wojciecha Pasłęk tel Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Pl. Grunwaldzki Pasłęk tel Zgłoszenia do Projektu dokonuje pełnoletni mieszkaniec Miasta i Gminy Pasłęk, rodzic, opiekun prawny, pełnomocnik dostarczając osobiście lub pocztą dokumenty rekrutacyjne niezbędne do uczestnictwa w Projekcie, to jest: 1) FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DO PROJEKTU, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu, 2) Kopię orzeczenia o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym lub znacznym lub z orzeczeniem równoważnym (jeśli dotyczy), 3) W przypadku gdy wnioskodawca nie jest właścicielem lokalu - zgodę właściciela lokalu na wykonanie instalacji Internetu (jeśli dotyczy), 4) W przypadku posiadania pełnomocnictwa/opiekuna prawnego/przedstawiciela ustawowego - kopię dokumentu potwierdzającego ten fakt (jeśli dotyczy), 5) Dokument potwierdzający uzyskanie przez dzieci i młodzież bardzo dobrych wyników w nauce (jeśli dotyczy), 6) Dokument potwierdzający status rodziny zastępczej (jeśli dotyczy), 7) Dokument potwierdzający status rodzinnego domu dziecka (jeśli dotyczy). 3. Niekompletne dokumenty rekrutacyjne nie będą rozpatrywane do momentu ich uzupełnienia. 4. Nabór do projektu będzie odbywał się z zachowaniem równości szans wszystkich uprawnionych. 4

5 5. Komisja rekrutacyjna uwzględniając kryteria wyboru wymienione w 4 wyboru, zadecyduje o ostatecznej liście Uczestników Projektu. 6. O zakwalifikowaniu się do udziału w Projekcie potencjalny Uczestnik będzie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie. 7. Od decyzji odmawiającej zakwalifikowania do udziału w Projekcie nie przysługuje odwołanie. 8. Złożenie FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO DO PROJEKTU nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem się do udziału w Projekcie. 6 Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu 1. Uczestnik zobowiązuje się do nieodpłatnego przyjęcia sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i dostępem do Internetu. 2. Uczestnik zobowiązuje się używać otrzymany sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem, a ewentualne awarie zgłaszać do osoby odpowiedzialnej za serwisowanie sprzętu. 3. Uczestnik zobowiązuje się w okresie realizacji Projektu oraz 5 lat po jego zakończeniu do niezbywania otrzymanego sprzętu na rzecz osób trzecich oraz udostępnienia sprzętu na żądanie Gminy Pasłęk, w celu jego serwisowania i modernizacji. 4. Uczestnik (w przypadku niepełnoletniego dziecka - jego rodzic lub opiekun prawny, który wystąpił z wnioskiem) ma obowiązek wzięcia udziału w bezpłatnym szkoleniu z zakresu obsługi komputera i Internetu, zorganizowanym przez Gminę Pasłęk (nie dotyczy instytucji podległych JST). 5. Uczestnik wskaże miejsce i wyrazi zgodę na bezpłatne zamontowanie w jego budynku lub lokalu mieszkalnym instalacji urządzeń odbiorczych Internet wraz z zestawem komputerowym. 6. W przypadku okoliczności mających wpływ na uczestnictwo w Projekcie (np. zmiana miejsca zamieszkania,) niezwłocznie należy powiadomić o tym fakcie Biuro Projektu. 7. Instytucje podległe JST zobowiązują się udostępnić komputer z dostępem do Internetu w godzinach otwarcia dla mieszkańców Miasta i Gminy Pasłęk. 8. Szczegółowe prawa i obowiązki Uczestnika Projektu zostaną określone w umowie użyczenia sprzętu. 9. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnik obowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia z podaniem powodu rezygnacji. 10. Uczestnik projektu zostanie z niego wykluczony w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania zobowiązań określonych w umowie użyczenia sprzętu. 11. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia Uczestnika z udziału w projekcie, jak również wygaśnięcia umowy użyczenia, Uczestnik projektu zobowiązany jest do zwrotu otrzymanego sprzętu w stanie nie gorszym, niż wynikający z jego prawidłowej eksploatacji. 5

6 12. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia Uczestnika z udziału w projekcie na jego miejsce przyjęte zostanie pierwsze w kolejności gospodarstwo domowe z listy rezerwowej. 7 Zasady monitoringu i kontroli 1. Uczestnicy Projektu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udzielania informacji na temat realizacji Projektu osobom i instytucjom upoważnionym do przeprowadzania kontroli Projektu, w tym do wypełniania ankiet monitorujących. 8 Pozostałe postanowienia 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego Regulaminu. Akceptację postanowień regulaminu wyraża się poprzez złożenie podpisów w FORMULARZU ZGŁOSZENIOWYM DO PROJEKTU. 2. Regulamin obowiązuje od dnia podpisania w całym okresie realizacji Projektu. 3. Gmina Pasłęk zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie. 4. Wszelkie zmiany Regulaminu dla swojej ważności zachowania wymagają formy pisemnej. 6