Projekt innowacyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Modelowa Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych wraz z Generatorem Strategii instrukcja obsługi. Dokument skierowany jest do Użytkowników Generatora Strategii, tj. osób odpowiedzialnych za opracowanie lub aktualizację Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych. Biuro Projektu: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej; ul. Nowogrodzka 62A, 02-002 Warszawa; tel.: 22 622 42 32 Biuro Partnera: Szkoła Główna Handlowa w Warszawie; al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa; tel.: 22 564 93 88 Biuro Partnera: Radomskie Centrum Przedsiębiorczości; ul. Kościuszki 1, 26-600 Radom; tel.: 48 360 00 45
2
Spis treści: 1. Uwagi ogólne uruchomienie generatora, strona główna.... 5 2. Opis wyglądu strona główna narzędzia.... 6 3. Wykorzystanie Generatora.... 8 4. Rejestracja.... 10 5. Logowanie.... 12 6. Panel Użytkownika.... 13 7. Podstawowe opcje i przyciski oraz funkcje w poszczególnych krokach.... 14 8. Instrukcja poszczególnych kroków... 29 Krok 1 Strona tytułowa... 30 Krok 2 Spis treści... 30 Krok 3 Wstęp... 32 Krok 4 Procedura tworzenia strategii... 33 Krok 5 Społeczno-gospodarcze uwarunkowania strategii... 35 Krok 6 Diagnoza sytuacji społecznej wraz z wnioskami końcowymi... 37 Krok 6.1. Opis wybranych problemów społecznych.... 39 Krok 6.2. Identyfikacja najważniejszych problemów społecznych... 41 Krok 6.3. Szczególne uwarunkowania nasycenia problemami społecznymi.... 42 Krok 7 Analiza SWOT... 43 Krok 8.1. - Cel główny... 45 Krok 8.2. Cel szczegółowy... 46 Krok 8.3. Działania... 48 Krok 8.4. Ryzyko oraz sposób przeciwdziałania... 50 Krok 9 Planowany budżet... 51 Krok 10 Harmonogram... 53 Krok 11 System wdrażania SRPS... 54 Krok 12 Monitoring... 55 Krok 13 Ewaluacja... 57 Krok 14 Wnioski końcowe... 58 Krok 15 Załączniki... 59 Krok 16 Podsumowanie i wydruk... 60 9. Aktualizacja Strategii... 61 10. Monitoring Strategii.... 63 Notatki:... 65
4
1. Uwagi ogólne uruchomienie generatora, strona główna. 1. Generator można uruchomić w każdej przeglądarce internetowej (np. Internet Explorer, Firefox, Google Chrome itp.). 2. Wejście do generatora możliwe jest poprzez kliknięcie w odpowiedni link na poniższych stronach internetowych: o http://www.kkz.mcps.efs.pl Menu boczne: Zakładka produkty Modelowa Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych. o http://modelkkz.mcps-efs.pl Przycisk Generator Strategii. 3. Wypełnianie Strategii zostało podzielone na kroki. Prace nad dokumentem można rozpocząć postępując zgodnie z kolejnymi krokami lub można poruszać się po dowolnych polach. Wskazane jest, aby podczas pierwszego używania Generatora Strategii zapoznać się ze strukturą narzędzia krok po kroku. Struktura opracowywania Strategii wiąże się z kolejnym przechodzeniem kroków, tak aby zachować spójną i logiczną całość dokumentu. Aby przejść do kolejnego kroku należy posłużyć się przyciskiem Dalej. 4. Wprowadzanie danych: o Możliwość przeklejania danych z worda i excela. o Możliwość wprowadzania danych podczas pracy on-line z Generatorem Strategii. 5. Korzystanie z danych: o Możliwość przeklejania danych z worda i excela. o Możliwość wykorzystania danych zaimportowanych do Generatora Strategii. 6. Załączniki do Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych. o Możliwość przesyłania elektronicznych wersji dokumentów, będących załącznikami do Strategii, np. wzór ankiety, lokalne badania, analizy. 5
2. Opis wyglądu strona główna narzędzia. Poniżej zaprezentowana jest strona główna Generatora Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych. 6
Z poziomu strony głównej możliwe są następujące działania: Rejestracja Użytkownika niezbędne do pracy w Generatorze. Logowanie po procesie rejestracji. Nowa Strategia otwiera nową Strategię. Kontynuuj tworzenie SRPS kontynuacja opracowywania dokumentu. Monitoruj SRPS proces monitorowania gotowej Strategii Aktualizuj SRPS proces aktualizacji gotowej Strategii. Drukuj możliwość wydruku dokumentu. Instrukcja możliwość pobrania instrukcji obsługi. Wersja dla niedowidzących. W stopce strony głównej znajdują się logotypy instytucji realizujących projekt innowacyjny pt. Kalkulator Kosztów Zaniechania - wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań na Mazowszu w zakresie polityki społecznej w obszarze analizy kosztów braku podejmowania działań aktywizująco wpierających : Lider projektu: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej Partner projektu: Szkoła Główna Handlowa Partner projektu: Stowarzyszenie Radomskie Centrum Przedsiębiorczości. 7
3. Wykorzystanie Generatora. Generator Strategii umożliwia następujące prace dotyczące Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych: opracowanie nowej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych; aktualizację Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych; monitoring Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych. 8
Wykorzystanie Generatora Strategii Opracowanie nowej Strategii Przycisk "Nowa Strategia" Aktualizacja Strategii Przycisk "Aktualizuj SRPS" Monitoring Strategii Przycisk "Monitoruj SRPS" Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych opracowywana jest od początku zgodnie z wymaganiami zawartymi w Modelowej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych dla gmin i powiatów. Pozwala dokonać aktualizacji Strategii, tj. uzuasadnić potrzebę wprowadzenia zmian w poszczególnych działach dokumentu oraz dokonać aktualizacji danego dokumentu. Umożliwia dokonanie okresowego monitoringu Strategii. Niezbędne jest, aby Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych podlegała weryfikacji i w razie konieczności była aktualizowana. 9
4. Rejestracja. Aby korzystać z Generatora Strategii należy przejść proces rejestracji Użytkownika. W celu rejestracji należ podać poniższe informacje: województwo powiat gmina typ gminy urząd ulica numer domu miejscowość kod pocztowy telefon ogólny osoba kontaktowa e-mail telefon login hasło powtórz hasło Następnie w celu pracy nad Strategią Rozwiązywania Problemów Społecznych należy przejść do zakładki Logowanie. 10
11
5. Logowanie. Należy wprowadzić: Login Hasło Login i hasło zostało wprowadzone podczas procesu rejestracji. 12
6. Panel Użytkownika. Po zalogowaniu się do Generatora Użytkownik przekserowany zostaje do Panelu użytkownika. Użytkownik na tym etapie może: Dodać nową strategię, tj rozpocząć tworzenie nowego dokumentu przycisk + Dodaj nową strategię. Dokonać operacji na rozpoczętych dokumentach przy tytule dokumentu znajdują się następujące przyciski: o Drukuj o Monitoruj o Edytuj o Aktualizuj o Usuń 13
7. Podstawowe opcje i przyciski oraz funkcje w poszczególnych krokach. Poniżej są zaprezentowane symbole i okna występujące w poszczególnych krokach Generatora Strategii wraz z opisem ich funkcjonalności. 1 Znak zapytania kliknięcie w znak danego pola w Generatorze. otwiera okno z podpowiedzią dotyczącą wypełnienia 2 Przyciski dostępne na dole każdej strony: Przycisk Wstecz przejście do wcześniejszej strony. Przycisk Zapisz umożliwia zapisanie dokumentu w dowolnym momencie pracy. Przycisk Dalej przejście do kolejnego kroku. 3 Przykładowe pole umożliwiające wprowadzenie treści. Uwaga!!! Użycie przycisków Wstecz / Dalej uruchamia także automatyczne zapisanie wprowadzonych danych. 4 Pole rozwijane pozwalające na wybór danych z wyświetlonej listy. 14
5 Pole umożliwiające wprowadzenie daty lub wybór daty z wyświetlonego kalendarza. Data dokumentu może być wprowadzona w dowolnym formacie, np.: styczeń 2014 r., 22. stycznia 2015 r., 21.01.2015 r. 6 Przycisk Wybierz plik umożliwia wybór zdjęcia / grafiki oraz wstawienie w dany dokument. Przycisk Usuń plik umożliwia wycięcie wklejonego zdjęcia / grafiki. Uwaga! Proces dodawania zdjęć / grafik opisany jest punkcie nr 28. 7 Nowy dokument otwiera nowe okno, wpisana wcześniej treść zostaje wykasowana. Drukuj umożliwia wydruk treści z danego pola opisowego. 15
8 Menu rozwijane przedstawia podstawowe funkcje związane z edycją treści możliwość wycinania, kopiowania i wklejania danych. Przycisk Zaznacz wszystko zaznacza cała treść w danym polu opisowym. Przycisk Znajdź i zamień umożliwia znalezienie określonej frazy oraz / lub zmianę na określoną treść. 9 Menu rozwijane przedstawia możliwości wstawienia takich elementów jak: obrazek, link, znak specjalny, kotwicę oraz wizualizację danych. Uwaga! Wizualizacja danych zostanie omówiona w osobnym punkcie nr 29. 16
10 Poza menu opisanym powyżej, istnieje możliwość użycia przycisku, który bezpośrednio umozliwia wyświetlenie okna, umożliwiającego wstawienie / edycję obrazka. Użycie przycisku umożliwa wstawienie oraz edycję określonego zdjęcia lub grafiki. 11 Poza menu opisanym powyżej, istnieje możliwość użycia przycisku, który bezpośrednio umozliwia wklejenie linku. Użycie przysicku umożliwia wstawienie linku do określonej strony internetowej. 17
12 Menu rozwijane przedstawia opcje dotyczące widoku danego pola opisowego. Przycisk Pokaż bloki oraz pomoce wizualne wyświetlają bloki i linie pomocnicze w polu opisowym. Przycisk Podgląd wyświetla dane wpisane do pola opisowego w osobnym oknie. Przycisk Pełny ekran pole opisowe zostaje rozszerzone do całego okna przeglądarki internetowej. Powrót do standardowego widoku należy kliknąć przycisk Pełny ekran. 13 Rozszerzeniepola opisowego. W dolnym prawym roku znaduje się miejsce, które umożliwia rozszerzenie pola tekstowego. 18
14 Menu Format zawiera opcej dotyczace formatu teskstu użytego w Generatorze, jak: pogrubienie czcionki, kursywam podkreślenie, przekreślenie, indeks górny i dolny. Opcja Wyczyść formatowanie usuwa wszystkie opcje formatowania z zaznaczonego elementu. Podświetlone pole Formaty zostanie omówieone w punkcie nr 15 Menu rozwijane przedstawia opcje dotyczące wstawienia w dokument tabeli.użycie przycisku Wstaw tabelę umożliwa określenie ilośći wersów i kolumn, a następnie wstawienie tabeli do okna. Pozostałe przyciski (Komórka, Wiersz, Kolumna) umożliwiają edycję poszczególnych elementów tabeli. 19
16 Przycisk Kod źródłowy umożliwia prace w języku html. 17 Zaznaczony przycisk umożliwia wstawienie punktora. Zdefiniowane są 4 rodzaje punktorów: domyślny / kółko / dysk / kwadrat. 20
18 Zaznaczony przycisk umożliwia wstawienie numerowania. Zdefiniowane zostały poniżej widoczne style numerowania. 19 1 umożliwia przesunięcie całego akapitu w prawo, tworząc wcięcie w tekście. 2 umożliwia przesunięcie całego akapitu w lewo. 20 Możliwość wyboru koloru czcionki. 21
21 Możliwość wyboru koloru tła tekstu. 22 Wybór rodzaju czcionki. 23 Wybór wielkości czcionki. 22
24 Przycisk formaty umożliwia posłużenie się w tekście zdefiniowanymi wzorami formatowania tekstu. Przycisk nagłówki umożliwia nadanie wybranemu tekstowi wyglądu formatowania, które wyświetla się w poniższym menu. 25 Przycisk formaty umożliwia posłużenie się w tekście zdefiniowanymi wzorami formatowania tekstu. Przycisk W tekście umożliwia nadanie wybranemu tekstowi wyglądu formatowania, które wyświetla się w poniższym menu. Są to te same opcje jak pod przyciskiem Format w głownym pasku okna. 23
26 Przycisk formaty umożliwia posłużenie się w tekście zdefiniowanymi wzorami formatowania tekstu. Przycisk Bloki umożliwia nadanie wybranemu tekstowi wyglądu formatowania, które wyświetla się w poniższym menu. 27 Możliwość wyrównania testu pojawia się w 2 zaznaczonych miejscach. 28 Dodawanie zdjęć / grafik. (Przysicki dodawania zdjęć / grafik opisany jest w punkcie 9 i 10 nieniejszego rozdziału.) 1. Okno Wstaw/edytuj obrazek Należy kliknąć zaznaczony przycisk. Pole Opis obrazka umożliwia wprowadzenie tytułu zdjęcia / grafiki. 24
2. Poniższe okno umożliwia: a. Dodanie folderu na własne zdjęcia / grafiki Przycisk Dodaj > Folder. b. Wysłanie zdjęcia / grafiki Przycisk Wyślij otworzy kolejne okno. 3. Poniższe okno umożliwia przesłanie danego zdjęcia / grafiki. a. Można przeciągnąć dany plik na pole pt. Przeciągnij tutaj pliki. b. Można wybrać zdjęcia / grafikę poprzez wskazanie w danym folderze przycisk Dodaj pliki. Przycisk Wysłij umożliwia przesłanie wybranego pliku. Przycisk Zamknij umożliwia wyjście z danego widoku. 25
4. Po wstawieniu zdjęcia / grafiki można wybrać dany plik do wstawienia w dokument. Należy odznaczyć grafikę i wkliknąc przycisk Wstaw. 26
29 Wizualizacja danych. (Przysicki dodawania danych opisany jest w punkcie 10 nieniejszego rozdziału.) 1. Pierwszym krokiem w oknie pt. Wybierz pakiet danych jest wskazanie zakresu danych, który ma zostać wykrozystany do wygenerowania Tabeli / Wykresu / Mapy Następnie otwiera się okno Wybierz parametry wizualizacji Przycisk Rodzaj wizualizacji umożliwia wskazanie sposobu prezentacji danych: Wykres, Tabela lub Mapa. Przycisk Powiat i Gmina umożliwia wskazanie zakresu terytorialnego, który ma obejmować wybór danych. Przycisk Zakres od i Zakres do umożliwia wskazanie roku / lat jaki / jakiee mają obejmować dane. 27
Podświetlony komunikat wskazuje, że dane zostały pomyślnie wstawione w dokument. 28
8. Instrukcja poszczególnych kroków. Poniżej zaprezentowane są poszczególne kroki w Generatorze Strategii, podczas opracowywania nowego dokumentu. Każdy krok zawiera opis wszystkich pól oraz grafikę prezentującą dany krok w Generatorze (fotografia pulpitu). Opis przycisków oraz podstawowych funkcjonalności znajduje się w rozdziale 7. Wejście w nowy dokument w Generatorze poprzez: Przycisk Nowa strategia na stronie głównej. Przycisk + Dodaj nową strategię w Panelu Użytkownika. 29
Krok 1 Strona tytułowa Krok 2 Spis treści Pole Tytułu SRPS Należy wpisać tytuł Strategii Rozwiązywania problemów Społecznych. Przykład: Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych dla miasta XYZ Pole Okres obowiązywania dokumentu: (od / do) Należy wprowadzić daty graniczne obowiązywania dokumentu. Przykład: Od: 2014 / Do: 2020 Pole Logotyp Pole umożliwiające wstawienie logotypu gminy / powiatu. Plik w formacie.jpg. Należy zaimportować plik do systemu poprzez przycisk Wyślij plik. Pole Autorzy dokumentu: Miejsce na wpisanie autora / autorów dokumentu. Pole Miejscowość Pole Data przygotowania dokumentu: Pola umożliwiające wprowadzenie daty oraz miejsca opracowywania dokumentu. Data dokumentu może być wprowadzona w dowolnym formacie, np.: styczeń 2014 r., 22. stycznia 2015 r., 21.01.2015 r. Spis treści: Spis treści jest elementem Strategii. W Generatorze jest to pole poglądowe, spis treści będzie uwzględniony w wydruku Strategii. 30
31
Pole opisowe Wstęp opis wstępu do Strategii. Możliwość wprowadzenia dowolnej treści. Krok 3 Wstęp 32
Krok 4 Procedura tworzenia strategii Dany krok zawiera dwa podrozdziały: 1. Uwarunkowania prawno-systemowe. 2. Metodyka prac nad strategią. Ad. 1. Pole opisowe umożliwia wprowadzenie opisu aktów prawnych powiązanych z obowiązkiem opracowania Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych. Należy także wskazać lokalne programy związane z rozwiązywaniem problemów społecznych, na przykład: Gminny Program Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii, Program współpracy z organizacjami pozarządowymi. Jednocześnie wskazane jest omówienia dokumentów o szerszym zakresie obowiązywania jak dokumenty szczebla powiatowego, wojewódzkiego, krajowego oraz unijnego. Przycisk Podstawy prawne - umożliwia wyświetlenie przykładowych tytułów aktów prawnych. Ad. 2. Pole opisowe umożliwia wprowadzenie opisu metodyki pracy nad Strategią. Przycisk Katalog działań umożliwia wyświetlenie działań, które powinny wiązać się z procesem opracowywania / aktualizacji Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych. Jest to pole informacyjne będące podpowiedzią w opisie metodyki pracy nad dokumentem strategicznym. Pod polem dotyczącym Metodyki prac nad strategią, znajdują się pola i przycisk i umożliwiające wprowadzenie danych osób zaangażowanych w powstawanie dokumentu. Pole Działanie wykonane we współpracy z: umożliwia wpisanie Nazwy instytucji osoby reprezentujące. Przyciski Dodaj instytucję / Usuń instytucję umożliwia rozszerzenie listy osób zaangażowanych w proces tworzenia dokumentu. 33
34
Krok 5 Społeczno-gospodarcze uwarunkowania strategii Składa się z następujących podstron: 1. Charakterystyka gminy/powiatu; 2. Podmioty gospodarcze; 3. Poziom życia ludności; 4. Rodziny; 5. Zasoby i warunki mieszkaniowe; 6. Prognoza demograficzna; 7. Rynek pracy; 8. Ochrona zdrowia; 9. Edukacja i wychowanie; 10. Sport i rekreacja; 11. Organizacje pozarządowe; 12. Kultura; 13. Charakterystyka systemu pomocy społecznej; 14. Bezpieczeństwo publiczne; 15. Infrastruktura, transport i komunikacja; 16. Ochrona środowiska. Uwaga: Każda ww. podstrona zawiera te same pola opisowe oraz funkcje. Podstrona zawiera: pole opisowe umożliwiające charakterystykę danego aspektu uwarunkowań społecznoekonomicznych pole opisowe dotyczące wniosków wraz z dynamiką zmian. Dane podstrony umożliwiają wstawienie danych w postaci wykresów, tabel i map. Generator posiada szereg danych, zaimportowanych do systemu poprzez Panel Administracyjny, które są możliwe do wyboru i wykorzystania przez osoby piszące strategię. 35
36
Krok 6 Diagnoza sytuacji społecznej wraz z wnioskami końcowymi Krok 6 składa się z następujących zakładek: 1. Wybór problemów społecznych wraz opisem wskazanych problemów społecznych. 2. Identyfikacja najważniejszych problemów społecznych 3. Szczególne uwarunkowania nasycenia problemami społecznymi Ad. 1 Wybór problemów społecznych wraz opisem wskazanych problemów społecznych. Strona główna zawiera: Pole opisowe, umożliwiające wprowadzenie dowolnej treści oraz danych. Listę problemów społecznych, które można odznaczyć ( / ). W kolejnych krokach opisowi/opisom podlegają wybrane problemy społeczne. Lista problemów społecznych: 1) ubóstwo; 2) sieroctwo; 3) bezdomność; 4) bezrobocie; 5) niepełnosprawność; 6) długotrwała lub ciężka choroba; 7) przemoc w rodzinie; 8) ochrona ofiar handlu ludźmi; 9) ochrona macierzyństwa lub wielodzietności; 10) bezradność w sprawach opiekuńczo-wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego, zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub wielodzietnych; 11) trudność w integracji cudzoziemców, którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą; 12) trudności w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego; 13) alkoholizm lub narkomania; 14) zdarzenia losowe i sytuacje kryzysowe; 15) klęska żywiołowa lub ekologiczna; 16) dodaj inne - jakie? - możliwość wprowadzenia samodzielnie zdefiniowanych problemów społecznych. Przykład jak wskazać problem społeczny do omówienia. Przejście do następnego kroku umożliwi diagnozę ubóstwa. Diagnoza sieroctwa nie będzie prowadzona. Pole nie zostało odznaczone. 37
38
Krok 6.1. Opis wybranych problemów społecznych. Punkt 1 - Wybór problemów społecznych wraz opisem wskazanych problemów społecznych Po dokonaniu wyboru problemów społecznych generator przechodzi do podstrony umożliwiającej opisanie wybranych problemów społecznych. Pole opisowe pt. Opis i wnioski umożliwia charakterystykę problemu społecznego. Pole wyboru ( / ) umożliwia dokonanie charakterystyki poziomów intensywności występowania określonego problemu społecznego. Odznaczenie opcji Opisz problem społeczny w podziale na poziomy intensywności zjawiska wiąże się z wyświetleniem dodatkowych trzech pól opisowych pt.: Poziom niski Poziom średni Poziom wysoki Pole opisowe pt. Prognoza oraz rekomendacje pole opisowe umożliwiające wprowadzenie dowolnej treści oraz danych. Pole pt. Analiza SWOT danej kwestii społecznej umożliwia dokonanie analizy w podziale na 4 pola opisowe pt.: Mocne strony Szanse Słabe strony Zagrożenia Poprzez przycisk dalej lub memu boczne można przechodzić do opisu kolejnego problemu społecznego, zgodnie z wyborem dokonanym w kroku 6. 39
40
Krok 6.2. Identyfikacja najważniejszych problemów społecznych. Krok jedno pole opisowe umożliwiające dokonanie identyfikacji i opisu najważniejszych problemów społecznych. Możliwość wprowadzenia dowolnej treści. 41
Krok 6.3. Szczególne uwarunkowania nasycenia problemami społecznymi. Szczególne uwarunkowania nasycenia problemami społecznymi pole opisowe umożliwiające samodzielne opisanie uwarunkowań problemów społecznych w danej społeczności. Możliwość wprowadzenia dowolnej treści. 42
Krok 7 Analiza SWOT Pole opisowe Opis, będące przed analizą, umożliwia wprowadzenie wstępu do przeprowadzanej analizy SWOT. Analiza całej Strategii składa się z 4 osobnych pól opisowych, dotyczących: Mocnych, stron Słabych stron Szans Zagrożeń. Pole opisowe Opis, znajdujące się po analizie SWOT, umożliwia dokonanie podsumowania przeprowadzonej analizy SWOT. 43
44
Krok 8.1. - Cel główny Krok 8.1. umożliwia wprowadzenie opisu celu głównego oraz wprowadzenia dodatkowych informacji dotyczących misji, której przyświeca realizacja Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych. Pola opisowe umożliwiają wprowadzenie dowolnej treści. 45
Krok 8.2. Cel szczegółowy W kroku 8.2. opisie podlega cel szczegółowy lub cele szczegółowe. Pola opisowe umożliwiają wprowadzenie dowolnej treści. Pod opisem celu szczegółowego znajdują się pola dotyczące: Wskaźnika pomiaru celu Wartości obecnej wskaźnika Wartości docelowej wskaźnika Sposobu weryfikacji wskaźnika oraz częstotliwości pomiaru. Kolejne pole opisowe umożliwia wskazanie jakiego problemu społecznego dotyczy dany cel szczegółowy. Funkcje przycisków: Dodaj wskaźnik umożliwia dodanie pola z opisem wskaźnika. Usuń wskaźnik - umożliwia usunięcie pola z opisem wskaźnika. Dodaj kolejny cel szczegółowy umożliwia dodanie kolejnego pola do opisania celu szczegółowego. Usuń dany cel szczegółowy umożliwia usunięcie ostatniego pola przeznaczonego do opisania celu szczegółowego. 46
47
Krok 8.3. Działania Krok 8.3. umożliwia opis działań przypisanych do określonego celu szczegółowego. Wybierz cel / cele do którego chcesz przypisać działanie należy dokonać wyboru. Pole Planowane działania związane z realizacją danego celu umożliwia opis działań w podziale na poniższe pola: Wybór typu działań: Działania prewencyjne / Działania interwencyjne / Działania aktywizujące wybór odpowiedzi poprzez wskazanie /. Szczegółowy opis działań pole opisowe Produkt działania pole opisowe Okres realizacji możliwość wyboru z listy rozwijanej okresu realizacji (1 roczny, 2 letni, 3 letni,, 7-letni) Termin realizacji: od do możliwość wstawienia daty Kto realizuje działanie opis podmiotów realizujących Ryzyko oraz sposób przeciwdziałania - opis Przycisk: Dodaj działanie możliwość dodania kolejnego opisu działania wraz z określeniem celu. Usuń działanie - możliwość usunięcia opisu działania. 48
49
Krok 8.4. Ryzyko oraz sposób przeciwdziałania Pole opisowe Ryzyka i sposób przeciwdziałania możliwość wprowadzenia dowolnej treści. 50
Krok 9 Planowany budżet Krok 9 wyświetla listę celów i działań wraz z możliwością przypisania im środków finansowych w podziale na lata realizacji określonego działania. Pole opisowe na początku umożliwia wprowadzenie dowolnej treści. Opis celu, działań z nim związanych oraz daty realizacji działania importowane sąautoamtycznie z kroku 8.3. Generatora. Pola do uzupełnienia: Kwota w roku pole w miejscu zawiera rok lub poszczególne lata =, w zależności od planowanego okresu realizacji. Do każdego roku można przypisać planowaną kwotę środków finansowych. Źródło finansowania - pole opisowe. Instytucja odpowiedzialna pole opisowe. Kto koordynuje / odpowiada pole opisowe. Uwagi do szacowania pole opisowe. W taki sam sposób należy opisać wszystkie działania związane z realizacją wcześniej zaplanowanych celów. 51
52
Krok 10 Harmonogram Krok dotyczący harmonogramu zawiera informacje zaimportowane ze wcześniejszych kroków Generatora Strategii: Cel szczegółowy import danych z kroku 8.2. Działania import danych z kroku 8.3. Od kiedy, Do kiedy, Realizatorzy import danych z kroku 8.3. Pole opisowe umożliwia dodanie dodatkowych informacji. Możliwość wprowadzenia nieograniczonej liczby danych. 53
Krok 11 System wdrażania SRPS Krok 11 zawiera 1 pole opisowe, umożliwiające wprowadzenie dowolnej treści oraz danych. 54
Krok 12 Monitoring Zawiera trzy podpunkty: 1. Wyznacz termin okresowego przeglądu stanu realizacji SRPS. 2. Zadania związane z przeglądem okresowym SRPS. 3. Zarządzenie ryzykiem. Ad. 1. Pole opisowe Wyznacz termin okresowego przeglądu stanu realizacji SRPS. umożliwia wstawienie standardowego opisu wraz z możliwością wskazania daty lub okresu do dokonania okresowego przeglądu stanu realizacji Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych. Pole umożliwiają wprowadzenie dowolnej treści oraz danych. Ad. 2. Pole opisowe Zadania związane z przeglądem okresowym SRPS. zawierające informacje o zadaniach związanych z przeglądem okresowym Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych. Pole umożliwiają wprowadzenie dowolnej treści oraz danych. Ad. 3. Pole Zarządzanie ryzykiem umożliwia opis działań związanych z zarządzeniem ryzykiem w ramach działań planowanych w Strategii. Pole umożliwiają wprowadzenie dowolnej treści oraz danych. 55
56
Krok 13 Ewaluacja Krok 13 zawiera jedno pole opisowe, umożliwiające wprowadzenie dowolnej treści oraz danych. 57
Krok 14 Wnioski końcowe Krok 14 zawiera jedno pole opisowe, umożliwiające wprowadzenie dowolnej treści oraz danych. Jest to pole umożliwiające podsumowanie Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych. 58
Krok 15 Załączniki Krok 15 umożliwia zapisywanie załączników, będących elementem Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych. Na potrzeby wydruku dokumentu załączniki prezentowane są w formie ich zestawienia. W polu Załącznik należy wpisać nazwę załącznika. Przycisk Dodaj załącznik umożliwia wpisanie nazwy kolejnego załącznika. Przycisk Usuń załącznik umożliwia usunięcie ostatniego załącznika. Krok 15 zawiera także 1 pole opisowe umożliwiające wprowadzenie informacji dotyczących załączonych plików. 59
Krok 16 Podsumowanie i wydruk Krok 16 zawiera pole informacyjne umożliwiające wpisanie daty zatwierdzenia dokumentu. W kroku 16 znajdują się następujące przyciski: Podgląd wydruku umożliwia wygenerowanie podglądu wydruku. Zapisz ostateczną wersję zapisuje ostateczną wersję dokumentu. Wydruk z budżetem umożliwia wydruk dokumentu z wypełnionym w kroku 9 budżetem. Wydruk bez budżetu - umożliwia wydruk bez dokumentu z wypełnionym w kroku 9 budżetem. Uwaga! Jest to ostatnie miejsce na weryfikację treści Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych przed ostatecznym zatwierdzeniem dokumentu. 60
9. Aktualizacja Strategii Podstrona dla podmiotów, posiadających zaakceptowaną w systemie Strategię. Aktualizacja Strategii Strona główna Przycisk: "Aktualizuj SRPS" Panel Użytkownika Przycisk: "Aktualizuj" W niniejszym kroku pola opisowe służą do uzasadnienia konieczności przeprowadzenia aktualizacji dokumentu. W pola opisowe można wprowadzić dowolną treść. W niniejszym kroku pola opisowe dotyczą następujących elementów Strategii: Wstęp Procedura tworzenia strategii Społeczno-gospodarcze uwarunkowania strategii Diagnoza sytuacji społecznej wraz z wnioskami końcowymi Analiza SWOT Cele strategii Harmonogram Budżet System wdrażania Monitoring Ewaluacja Wnioski końcowe Załączniki Przy każdym polu opisowym znajduje się przycisk Przejdź do kroku, umożliwiający przejście do aktualizacji danego kroku w Strategii. Pola Autor dokumentu oraz Data przygotowania dokumentu umożliwiają wprowadzenie danych. Przycisk Zapisz aktualizację zapisuje informacje wprowadzone na danej stronie. Przycisk Wydruk dokumentu wydruk informacji wprowadzonych na danej stronie. 61
62
10. Monitoring Strategii. Podstrona dla podmiotów, posiadających zaakceptowaną w systemie Strategię. Monitoring umożliwia weryfikację danych zawartych w zaakceptowanej Strategii. Monitoring Strategii Strona główna Przycisk: "Monitoruj SRPS" Panel Użytkownika Przycisk: "Monitoruj" Zakładka Monitoring Strategii umożliwia dokonanie opisu oraz analizy zakładanych celów, wskaźników oraz działań powiązanych z produktami. Zakładka zawiera przycisk Podgląd Strategii, umożliwiający otwarcie w osobnym oknie zaakceptowanego dokumentu. Wstępne pole opisowe umożliwia wprowadzenie dowolnej treści. Następnie znajdują się następujące pola opisowe dotyczące: 1. Społeczno-gospodarcze uwarunkowania strategii. 2. Diagnoza sytuacji społecznej wraz z wnioskami. 3. Diagnoza sytuacji społecznej wraz z wnioskami. 4. Analiza SWOT. 5. Cele główne i szczegółowe. 6. Ryzyka. 7. Budżet. 8. Harmonogram. 9. System wdrażania. 10. Monitoring. 11. Ewaluacja. W powyższych polach należy odnieść się poszczególnych elementów Strategii i wskazać stopień realizacji. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do Strategii można przejść do procesu aktualizacji Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych. Przycisk Zapisz umożliwia zapisanie dokumentu dotyczącego monitorowania Strategii. Przycisk Wydruk umożliwia wydruk zakładki dotyczącej monitorowania Strategii. Przycisk Aktualizuj umożliwia przejście do zakładki umożliwiającej aktualizację Strategii. 63
64
Notatki: 65