OFFICE MANAGER ZARZĄDZANIE SEKRETARIATEM I BIUREM ZARZĄDU Warszawa OFERTA PDF Szanowni Państwo, Przedstawiamy ofertę szkolenia z zakresu zarządzania sekretariatem i biurem zarządu prowadzanego przez adw. Łukasza Świderka. Zapraszamy do zapoznania się z innymi propozycjami szkoleń. Z wyrazami szacunku Zespół CSK PARTNER
SPIS TREŚCI 2. SPIS TREŚCI 3. OPIS SZKOLENIA 4. REFERENCJE I OPINIE UCZESTNIKÓW 5. PROGRAM SZKOLENIA 6. PROGRAM SZKOLENIA (C.D.) 7. PROGRAM SZKOLENIA (C.D.) 8. PROGRAM SZKOLENIA (C.D.) 9. PROGRAM SZKOLENIA (C.D.) 10. EKSPERT 11. METODYKA PROWADZENIA ZAJĘĆ 12. INFORMACJE ORGANIZACYJNE SZKOLENIA 2
OPIS Pracujesz w sekretariacie /recepcji bądź biurze zarządu? Szukasz szkolenia? Mamy coś specjalnie dla ciebie. Szkolenie, które odbędzie się w Warszawie. Warsztaty skierowane są do osób pracujących i odpowiedzialnych za poprawne zarządzanie sekretariatem. Szkolenie Office Manager pomoże rozwinąć umiejętności niezbędne do profesjonalnego reprezentowania swojej firmy przed Klientem. Dodatkowo mecenas Łukasz Świderek omowi prawne aspekty przydatne do prawidłowego funkcjonowania sekretariatu i biura zarządu. 3
REFERENCJE I OPINIE UCZESTNIKÓW 4
PROGRAM SZKOLENIA - (AUTOR: ADW. ŁUKASZ ŚWIDEREK) 1. WPROWADZENIE a) hierarchia aktów prawnych ważnych dla przedsiębiorstwa / istotnych w pracy sekretariatu b) wyszukiwanie przepisów prawnych ( potrzebnych na co dzień ) c) prawidłowe czytanie aktów prawnych (warsztat) jak posługiwać się m.in. kodeksami, ustawami, rozporządzeniami; teksty jednolite d) nowoczesne narzędzia prawne w pracy sekretariatu wyszukiwanie wzorów dokumentów, odpowiedzi na pytania prawne, terminologia prawnicza 2. REJESTRY (m.in. źródło informacji o przedsiębiorstwie/kontrahencie, jakie informacje można wyszukać w rejestrach, wpis do rejestru, skutki wpisu, wnioski, dokumentacja, odpisy, obowiązki sekretariatu m.in. aktualizacja danych, konsekwencje uchybień) a) Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej b) Krajowy Rejestr Sądowy 3. FORMY PRAWNE PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ (m.in. charakterystyka poszczególnych form, podkreślenie różnic, odpowiedzialność, struktura organizacyjna, zasady funkcjonowania, elementy istotne w pracy sekretariatu, dokumentacja wewnętrzna, charakterystyka elementów wybranych w spółkach m.in. kapitał zakładowy, aport): 5
PROGRAM SZKOLENIA - (AUTOR: ADW. ŁUKASZ ŚWIDEREK) a) Jednoosobowa działalność gospodarcza b) Spółka cywilna c) Spółka jawna d) Spółka partnerska e) Spółka komandytowa f) Spółka komandytowo akcyjna g) Spółka z o.o. 4. ORGANY W SPÓŁKACH (organizacja oparta na przepisach, umowach / statutach, regulaminach wewnętrznych) a) Zarząd (m.in. zasady reprezentacji spółki, mandat i kadencja członków zarządu, uchwały zarządu, zwoływanie posiedzeń zarządu obowiązki sekretariatu, prawa i obowiązki członków zarządu, dokumentacja (m.in. protokoły, uchwały) b) Rada nadzorcza (m.in. elementy istotne w pracy sekretariatu, prawa i obowiązki rady nadzorczej, i jej poszczególnych członków, pojęcie i zasady sprawowania stałego nadzoru oraz czynności nadzorczych, mandat i kadencja członków rady nadzorczej, kompetencje zarządu i rady nadzorczej, a ich wzajemne relacje, dokumentacja) c) Komisja rewizyjna (m.in. zadania i kompetencje) d) Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy / Zgromadzenie Wspólników (m.in. elementy istotne w pracy sekretariatu, uchwały kompetencje WZA/ZW, zasady działania przerwy w obradach, wpływ na uchwały innych organów, dokumentacja) 6
PROGRAM SZKOLENIA - (AUTOR: ADW. ŁUKASZ ŚWIDEREK) 5. UMOWY GOSPODARCZE a) Weryfikacja partnerów biznesowych gdzie szukać informacji, prezentacja sprawdzonych sposobów, b) Zawieranie umów reprezentacja, pełnomocnictwo i prokura (rodzaje, zakres swobody działania, odpowiedzialność osób podpisujących umowy, prawa i obowiązki, skutki braku pełnomocnictwa/prokury, jak sprawdzać prokurę / pełnomocnictwo, zasady udzielania i odwoływania, rejestr pełnomocnictw w przedsiębiorstwie, najważniejsze obowiązki sekretariatu), c) Konstruowanie, weryfikowanie umów: Rodzaje umów (m.in. umowy typowe, nowoczesne umowy nienazwane) Tryby zawierania umów (m.in. oferta, negocjacje, aukcja, przetarg, list intencyjny, umowa przedwstępna, pisemne potwierdzenie zawarcia umowy, zamówienie) Formy zawierania umów (od ustnej do aktu notarialnego ) Przygotowywanie / sprawdzanie umów. Jak dobrać odpowiedni wzór umowy do konkretnej sytuacji? Czytanie umów, regulaminów, OWS/OWU. Zasada swobody umów i jej granice. Cechy szczególne umów: tytuł umowy, daty, oznaczenie stron, preambuła, słowniczek, skróty, język umowy, przedmiot umowy, załączniki, podpisy, modyfikacja umów (aneksy): 1. terminy, kary umowne, odsetki; 2. sposoby rozliczania kosztów / wynagrodzeń; 3. wzorce umowne, umowy ramowe, na wyłączność; 4. e-mail, sms, nagranie jak uprawdopodobnić zawarcie umowy?; 5. na co należy zwrócić szczególną uwagę przy sprawdzaniu umowy?; 6. klauzule niedozwolone w umowach jak je wyszukiwać i modyfikować? Jak zagwarantować sobie obowiązywanie klauzul niedozwolonych?; 7. najnowsze sposoby przemycania w umowach niekorzystnych klauzul; 8. zabezpieczanie umów (m.in. weksel, hipoteka, zastaw, przewłaszczenie na zabezpieczenie, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenie, przelew wierzytelności na zabezpieczenie, zastrzeżenie własności rzeczy sprzedanej, dobrowolna egzekucja przez dłużnika, kaucja, prawo zatrzymania, zabezpieczenie del credere); 9. jak zabezpieczyć się przed reklamacjami na etapie zawierania umowy (rękojmia, gwarancja przy sprzedaży). 7
PROGRAM SZKOLENIA - (AUTOR: ADW. ŁUKASZ ŚWIDEREK) Klauzula rebus sic stantibus czy zawsze należy wykonać umowę? Jak uchylić się od podpisanej umowy? Jak unieważniać umowy? Prezentacja sprawdzonych sposobów. Umowy z kontrahentami zagranicznymi o co zadbać na etapie podpisywania umowy. Kontrakty międzynarodowe prawo europejskie, konwencje międzynarodowe. Klauzula wyboru prawa. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jak dochodzić odszkodowania? Przedawnienie roszczeń. Windykacja. Metody rozstrzygana sporów (sądownictwo powszechne, sądownictwo polubowne(arbitraż), mediacja, koncyliacja) jak się przygotować do potencjalnych sporów, przygotowanie dokumentów, zabezpieczenie roszczeń 6. DOKUMENTACJA a) Podstawy prawne tworzenia dokumentacji w przedsiębiorstwie b) Dostęp do dokumentacji, obieg zewnętrzny i wewnętrzny dokumentów c) Nadzór nad dokumentacją d) Okres przechowywania dokumentacji e) Dokument jako element wizerunku firmy (m.in. faktury, umowy, dokumenty kadrowe, wezwania do zapłaty, monity, protokoły, akty wewnętrzne umowa/ statut spółki, regulaminy, instrukcje, zarządzenia wewnętrzne) f) Odpowiedzialność za dokumentację g) Archiwizacja, niszczenie dokumentów 7. ŁAD KORPORACYJNY Kodeks Dobrych Praktyk w pracy przedsiębiorstwa, obowiązki sekretariatu 8
PROGRAM SZKOLENIA - (AUTOR: ADW. ŁUKASZ ŚWIDEREK) 8. TAJEMNICA KORESPONDENCJI W PRZEDSIĘBIORSTWIE. Czy wszystkie wiadomości / listy można otwierać? Działania niedozwolone w pracy sekretariatu 9. TAJEMNICA HANDLOWA identyfikacja zagrożeń, metody zabezpieczania informacji w przedsiębiorstwie, na co należy zwracać uwagę w dokumentach, obowiązki sekretariatu 10. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH prawa i obowiązki, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, obowiązki sekretariatu, udostępnianie danych instytucjom publicznym i podmiotom trzecim 11. WIZERUNEK FIRMY formy naruszenia, metody skutecznej ochrony 12. NIEUCZCIWA KONKURENCJA elementy wybrane, zagrożenia i ograniczenia w pracy przedsiębiorstwa 13. OCHRONA ZNAKU TOWAROWEGO elementy wybrane 9
EKSPERT Adwokat Łukasz Świderek Adwokat z przewodem doktorskim na Katedrze Prawa Gospodarczego i Handlowego Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego. Ekspert w z 13 letnim doświadczeniem w obsłudze prawnej klientów korporacyjnych w zakresie prawa gospodarczego (w tym prawa spółek i kontraktów), prawa upadłościowego i naprawczego oraz prawa budowlanego. Prelegent na międzynarodowych, ogólnopolskich i regionalnych konferencjach naukowych. Akredytowany wykładowca na Kursie dla kandydatów na członków rad nadzorczych spółek z udziałem Skarbu Państwa (Kurs Ministerstwa Skarbu Państwa). Wykładowca na Studiach Podyplomowych Prawa Gospodarczego na Wydziale Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego. Doświadczenie zawodowe zdobył w Sądzie Okręgowym X Wydziale Gospodarczym we Wrocławiu i Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej. Autor licznych publikacji i pozycji książkowych. 10
METODY PROWADZENIA SZKOLENIA Szkolenie prowadzone jest systemem interaktywnym, tj. metodą aktywnego uczestnictwa słuchaczy w zajęciach. Metody wyszczególnione: interaktywny wykład / warsztat połączony z prezentacją PP, analiza przykładów, dyskusja, konsultacje indywidualne z wykładowcą. 11
INFORMACJE ORGANIZACYJNE SZKOLENIA 3 października 2017r. Hotel Marriott Warszawa***** Al. Jerozolimskie 65/79, Warszawa www.warsawmarriott.pl Hotel Marriott Warszawa***** luksusowy hotel położony jest w samym centrum miasta położony w odległości zaledwie 300 metrów od Pałacu Kultury i Nauki oraz centrum handlowego Złote Tarasy. Dworzec kolejowy Warszawa Centralna usytuowany jest po przeciwnej stronie ulicy od obiektu. Cena szkolenia wynosi: 690,00 zł + 23% VAT W cenie uwzględniono: 8 h dydaktycznych zajęć (1 h 45 min) materiały szkoleniowe materiały pomocnicze certyfikat ukończenia szkolenia przerwy kawowe lunch Hotel dysponuje parkingiem naziemnym i podziemnym (dodatkowo płatny). W przypadku wyboru szkolenia z noclegiem zajmujemy się wszelkimi formalnościami związanymi z rezerwacją noclegu. Hotel Marriott proponuje Państwu 15% zniżki od ceny dnia. Godziny trwania zajęć: 10:00 17:00 12