RODO A ZFŚS PRZEPISY RODO W KONTEKŚCIE STOSOWANIA REGULAMINU ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

Transkrypt

1 OFERTA PDF Szanowni Państwo, Przedstawiamy ofertę szkolenia z zakresu PRZEPISÓW RODO W KONTEKŚCIE ZFŚS prowadzanego przez dr hab. Krzysztofa Walczaka. Zapraszamy do zapoznania się z innymi propozycjami szkoleń. Z wyrazami szacunku Zespół CSK PARTNER

2 SPIS TREŚCI 2. SPIS TREŚCI 3. OPIS SZKOLENIA 4. PROGRAM 5. PROGRAM (C.D.) 6. PROGRAM (C.D.) 7. METODYKA PROWADZENIA ZAJĘĆ 8. EKSPERT 9. INFORMACJE ORGANIZACYJNE SZKOLENIA OTWARTEGO 2

3 OPIS SZKOLENIA Zapraszamy na szkolenie RODO A ZFŚS podczas, którego Ekspert dr hab. Krzysztof Walczak omówi wpływ RODO na działanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. ZFŚS zawiera zbiór danych wrażliwych pracowników dotyczących takich danych jak liczba i wiek członków rodziny, pozostawanie lub nie w związku małżeńskim, osiągany dochód, stan zdrowia, niepełnosprawność, kontynuowanie nauki przez samego pracownika i członków jego rodziny, Ekspert kompleksowo zweryfikuje praktykę ZFŚS pod kątem zgodności z RODO. Między innymi odpowie na pytanie czy pracodawca musi posiadać zgodę na pozyskiwanie i przetwarzanie danych osobowych pracowników i innych osób uprawnionych do korzystania z zasobów ZFŚS?, oraz czy po wejściu w życie przepisów RODO należy zmodyfikować regulamin gospodarowania ZFŚS? 3

4 PROGRAM (AUTOR: DR HAB. KRZYSZTOF WALCZAK) 1. Przesłanki legalności przetwarzania zwykłych danych osobowych beneficjentów świadczeń z funduszu tj. pracowników, emerytów i rencistów, osób pobierających świadczenie przedemerytalne oraz członków ich rodzin: zgoda osoby, której dane dotyczą (forma, treść i warunki ważności udzielonej zgody) realizacja obowiązku wynikająca z przepisów prawa (w tym w szczególności ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych) wypełnianie obowiązku prawnego ciążącego na pracodawcy niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (np. żyrant pożyczki na cele mieszkaniowe) 2. Uzasadnione cele przetwarzania danych osobowych w działalności socjalnej 3. zakres danych osobowych przetwarzanych przy udzielaniu i rozliczaniu regulaminowych świadczeń z funduszu m.in. : związanych z wypoczynkiem, sanatoriami i wczasami profilaktycznymi związanych z wypoczynkiem dzieci i młodzieży dotyczących zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe bezzwrotnych świadczeń rzeczowych i finansowych 4

5 PROGRAM (AUTOR: DR HAB. KRZYSZTOF WALCZAK) 4. Specyfika wrażliwych danych osobowych przetwarzanych w działalności socjalnej (w szczególności informacji o stanie zdrowia beneficjentów funduszu i członków ich rodzin): pojęcie wrażliwych danych osobowych ograniczenia ich przetwarzania oraz szczególny sposób postępowania z nimi 5. Warunki bezpieczeństwa przetwarzania danych dla potrzeb działalności socjalnej w kontekście wymogów RODO: środki techniczne i organizacyjne zapewniające zabezpieczenie danych przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem ograniczenie kręgu osób mających dostęp do danych osobowych udostępnionych dla potrzeb działalności socjalnej. poufność danych osobowych a obowiązek uzgadniania udzielanych świadczeń z zakładowymi organizacjami związkowymi upoważnienia do przetwarzania danych osobowych dla członków komisji socjalnych zapewnienie poufności danych w kontekście kolegialnego dostępu do nich ze strony komisji socjalnych (np. poprzez ich pseudonimizację, a tam, gdzie jest to możliwe i celowe zwiększenie udziału pracy na danych niewymagających identyfikacji) obowiązek zachowania poufności danych przez członków komisji socjalnych i skutki jego naruszenia organizacja prac komisji socjalnych i ich dokumentowanie w sposób zapewniający minimalizację ryzyk związanych z przetwarzaniem danych 5

6 PROGRAM (AUTOR: DR HAB. KRZYSZTOF WALCZAK) prowadzenie korespondencji z beneficjentami funduszu w sposób zapewniający zachowanie ich poufności udostępnianie danych osobowych podmiotom trzecim (np. organizatorom kolonii i obozów) złe nawyki komisji socjalnych zagrażające bezpieczeństwu przetwarzania danych (analiza praktycznych przypadków) 6. Obowiązki informacyjne pracodawcy jako administratora danych osobowych wobec beneficjentów świadczeń z funduszu 7. Uprawnienia osób, których dane są przetwarzane dla potrzeb działalności socjalnej, a w tym m.in.: prawo dostępu do danych prawo żądania informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania wniesienie skargi do prezesa uodo żądanie sprostowania danych prawo żądania usunięcia danych prawo żądania ograniczenia przetwarzania 8. Planowane zmiany w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych i ich wpływ na przetwarzanie danych osobowych beneficjentów świadczeń 6

7 METODYKA PROWADZENIA ZAJĘĆ Szkolenie prowadzone jest systemem interaktywnym, tj. metodą aktywnego uczestnictwa słuchaczy w zajęciach. Metody wyszczególnione: interaktywny wykład / warsztat połączony z prezentacją PP, analiza przykładów, dyskusja, konsultacje indywidualne z wykładowcą. 7

8 EKSPERT - DR HAB. KRZYSZTOF WALCZAK Doktor habilitowany nauk prawnych. Adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, wcześniej pracownik w MPiPS, Wydawnictwie C.H. Beck oraz HayGroup. Praktykant w Komisji Europejskiej w Brukseli, Radzie Europy w Strasbourgu oraz Międzynarodowym Biurze Pracy w Genewie. Ekspert z ponad 20 letnim doświadczeniem w stosowaniu polskiego oraz europejskiego prawa pracy w praktyce biznesowej, w tym zwłaszcza w zakresie wynagradzania, rekrutacji, restrukturyzacji zatrudnienia oraz współpracy ze związkami zawodowymi. Prowadzi również szkolenia dla sędziów w Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury oraz dla inspektorów pracy w Centrum Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy. W latach członek zarządu Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami. Obecnie członek Rady Programowej PSZK. Autor ponad 100 publikacji z zakresu praktycznych aspektów zatrudnienia w tym redaktor pierwszego aktualizowanego Komentarza do Kodeksu pracy wydawanego w formie on-line. Redaktor naczelny miesięcznika Monitor Prawa Praca. 8

9 INFORMACJE ORGANIZACYJNE SZKOLENIA OTWARTEGO 22 listopada 2018r. GOLDEN FLOOR PLAZA Al. Jerozolimskie 123A, Warszawa GOLDEN FLOOR PLAZA centrum konferencyjne w budynku Millennium Plaza, znajdujące się na 26 piętrze budynku. Budynek oddalony o ok. 800 m od Dworca Centralnego w Warszawie. Cena szkolenia wynosi: 590,00 zł + 23% VAT W cenie uwzględniono: 8 h dydaktycznych zajęć (1 h 45 min) materiały szkoleniowe materiały pomocnicze certyfikat ukończenia szkolenia lunch, przerwy kawowe W przypadku wyboru szkolenia z noclegiem zajmujemy się wszelkimi formalnościami związanymi z rezerwacją noclegu. Godziny trwania zajęć: 9:30 16:30 9