za cznik nr 6/1 do SIWZ Projekt umowy UMOWA nr.../2011 Dotyczy zorganizowania i przeprowadzenia: Treningów kompetencji i umiej tno ci spo ecznych wraz z Indywidualn sesj z doradc zawodowym oraz grupowym doradztwem zawodowym Zawarta w dniu... 2011 r. w Rzeszowie pomi dzy: Gmina Miasto Rzeszów - Miejski O rodek Pomocy Spo ecznej w Rzeszowie, reprezentowany przez: Dyrektora - mgr Lucian Rozborsk - dzia aj na podstawie pe nomocnictwa ORA/OR.IV.0113/194/08 z dnia 10 czerwca 2008 r. zwan w dalszej cz ci umowy Zamawiaj cym, a:.. zwan /nym w dalszej cz ci umowy Wykonawc, reprezentowanym przez:.... Umowa jest realizowana w ramach projektu Czas na aktywno w mie cie Rzeszów wspó finansowanego przez Uni Europejsk w ramach Europejskiego Funduszu Spo ecznego Nr umowy: UDA-POKL.07.01.02-18-022/08-00 z pó niejszymi zmianami. 1 Zakres zamówienia Zamawiaj cy zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie publiczne zgodnie z Formularzem oferty, stanowi cym integraln cz umowy. 2 Ceny i rozliczenia Zamówienie zostanie zrealizowane za cen ogó em brutto: z,
ownie z otych:. wynikaj z Formularza oferty - Tabela nr 1. 1. Ww. kwota zawiera wszystkie koszty zwi zane z wykonaniem zamówienia. 2. atno nast pi po zako czeniu realizacji zamówienia i wystawieniu faktury (rachunku) w wysoko ci wynikaj cej z przemno enia ilo ci uczestników faktycznie skierowanych przez koszt szkolenia uczestnika wskazany w Formularzu oferty - Tabela nr 1. Koszt szkolenia uczestnika w trakcie realizacji treningów kompetencji i umiej tno ci spo ecznych oraz grupowego doradztwa zawodowego zostanie pomniejszony o koszt cateringu uczestnika i/lub dziecka (wskazany w Formularzu oferty Tabela nr 2) w przypadku ka dego dnia ich nieobecno ci. 3. Podstaw zap aty za faktur (rachunek) b dzie dostarczenie przez Wykonawc do siedziby Zamawiaj cego nast puj cych dokumentów: 3.1 kart us ug doradczych oraz indywidualnych planów dzia ania z podpisami uczestników (indywidualna sesja z doradc zawodowym), 3.2 list obecno ci i odbioru cateringu z podpisami uczestników (treningi kompetencji i umiej tno ci spo ecznych oraz grupowe doradztwo zawodowe), 3.3 list dzieci uczestników pozostaj cych pod opiek Wykonawcy, które otrzyma y catering z podpisami opiekunów (treningi kompetencji i umiej tno ci spo ecznych oraz grupowe doradztwo zawodowe), 3.4 jednego kompletu materia ów szkoleniowych, który otrzymali uczestnicy (skrypt lub ksi ka o tematyce zwi zanej z prowadzonymi zaj ciami) osobno dla treningów kompetencji i umiej tno ci spo ecznych oraz grupowego doradztwa zawodowego, 3.5 list potwierdzaj cych odbiór materia ów szkoleniowych z podpisami uczestników, 3.6 kserokopii polisy ubezpieczeniowej od nast pstw NW skierowanych uczestników, dzieci oraz kserokopii list ubezpieczonych osób, 3.7 kserokopii za wiadcze uczestnictwa (treningi kompetencji i umiej tno ci spo ecznych oraz grupowe doradztwo zawodowe), 3.8 list potwierdzaj cych odbiór za wiadcze z podpisami uczestników. Dokumenty wymienione w pkt 3 ppkt 3.1 3.6 Wykonawca dostarczy Zamawiaj cemu do 7 dniu po zako czeniu realizacji zamówienia. Dokumenty w postaci kserokopii powinny by potwierdzone za zgodno z orygina em. 4. Faktur (rachunek) nale y wystawi na adres: Miejski O rodek Pomocy Spo ecznej w Rzeszowie, ul. Jagiello ska 26, 35-025 Rzeszów. 5. Termin zap aty wynosi 30 dni od daty dor czenia faktury (rachunku). 6. Nale no zostanie przekazana na konto wskazane przez Wykonawc. 7. W przypadku skierowania mniejszej ilo ci uczestników ni zosta o to okre lone w Formularzu oferty - Tabela nr 1, Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo skierowania dodatkowych osób celem uzupe nienia ilo ci uczestników. 8. Je eli zmniejszenie ilo ci uczestników nast pi przed up ywem 50 % planowanego czasu zaj Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo skierowania dodatkowych osób celem uzupe nienia ilo ci uczestników, zgodnie z ich ilo ci uj na li cie osób skierowanych. Zmiana ta nie spowoduje zmiany planowanego wynagrodzenia dla Wykonawcy przeznaczonego na koszt szkolenia wcze niej skierowanego uczestnika. 9. Przewidywany dodatkowy jeden dzie w przedziale: poniedzia ek - pi tek (godz. 8.00 do 16.00) w czasie którego zostan przeprowadzone indywidualne sesje z doradc zawodowym dla uczestników, którzy nie zg osili si w wyznaczonym terminie nie
spowoduje zmiany planowanego wynagrodzenia dla Wykonawcy przeznaczonego na koszt szkolenia wcze niej skierowanego uczestnika. 10. Je eli zamawiaj cy w terminie wskazanym w umowie nie zap aci wykonawcy nale nego mu wynagrodzenia z przyczyn od niego niezale nych, w szczególno ci z powodu braku rodków finansowych na realizacj zobowi zania, Wykonawca zrzeka si roszczenia o zap at ustawowych odsetek tytu em zw oki od nieterminowej zap aty wynagrodzenia. 3 Terminy realizacji Zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z harmonogramami zaj, stanowi cymi za cznik do niniejszej umowy. 4 Prawa i obowi zki Wykonawcy Wykonawca zobowi zuje si do: 1. Prowadzenia zamówienia zgodnie z SIWZ, z on ofert oraz ustalonym z Zamawiaj cym programem nauczania (treningi kompetencji i umiej tno ci spo ecznych oraz grupowe doradztwo zawodowe) i harmonogramami zaj. 2. Promowania Europejskiego Funduszu Spo ecznego /EFS/ oraz Programu Operacyjnego Kapita Ludzki /PO KL/ poprzez umieszczenie w miejscu zaj plakatów, naklejek (na materia ach szkoleniowych przekazywanych uczestnikom) opatrzonych: flag UE z odwo aniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Spo ecznego i logiem Kapita Ludzki oraz logiem Miejskiego O rodka Pomocy Spo ecznej w Rzeszowie wraz z informacj o wspó finansowaniu projektu ze rodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo ecznego, które zostan dostarczone Wykonawcy przez Zamawiaj cego. 3. Umieszczenia informacji w ww. formie na dokumentacji zwi zanej z realizacj zamówienia (logotypy lub naklejki dostarczone Wykonawcy przez Zamawiaj cego) w tym na wydawanych za wiadczeniach. 4. Dokonania ubezpieczenia od nast pstw NW w formie imiennej skierowanych uczestników. Ubezpieczenie winno obejmowa uczestnictwo w zaj ciach, drog do miejsca zaj oraz powrót do domu. Koszt ubezpieczenia mie ci si w nale no ci za zamówienie. Nieubezpieczenie spowoduje pe odpowiedzialno odszkodowawcz Wykonawcy z tego tytu u. 5. W przypadku skierowania dodatkowych osób celem uzupe nienia ilo ci uczestników zgodnie z ich ilo ci uj w Formularzu oferty - Tabela nr 1 lub dodatkowych osób celem uzupe nienia ilo ci uczestników, zgodnie z ich ilo ci uj na li cie osób skierowanych, Wykonawca zapewni im ubezpieczenie od nast pstw NW od chwili rozpocz cia zaj. Nieubezpieczenie spowoduje pe odpowiedzialno odszkodowawcz Wykonawcy z tego tytu u. 6. Dokonania ubezpieczenia od nast pstw NW w formie imiennej dzieci skierowanych uczestników. Ubezpieczenie winno obejmowa uczestnictwo w zaj ciach, drog do
miejsca zaj oraz powrót do domu. Koszt ubezpieczenia mie ci si w nale no ci za zamówienie. Nieubezpieczenie spowoduje pe odpowiedzialno odszkodowawcz Wykonawcy z tego tytu u. 7. Zapewnienia wszystkim obecnym na zaj ciach uczestnikom treningów kompetencji i umiej tno ci spo ecznych oraz grupowego doradztwa zawodowego i ich dzieciom cateringu, tj.: obiadów drugie danie mi sne (w pi tek ryba), kanapek, ciastek, kawy, herbaty, mietanki do kawy, cukru, soków, wody mineralnej - min. 30 z dziennie na osob (w przypadku dzieci catering powinien by dostosowany do ich wieku i stanu zdrowia). Koszt cateringu mie ci si w nale no ci za zamówienie. 8. Zapewnienia opieki dla dzieci uczestników. Koszt opieki, zaj rekreacyjnych, transportu mie ci si w nale no ci za zamówienie. 9. Przekazania uczestnikom zaj (osobno dla treningów kompetencji i umiej tno ci spo ecznych oraz grupowego doradztwa zawodowego) niezb dnych materia ów szkoleniowych, które przejd w ich posiadanie. Koszt materia ów szkoleniowych przekazanych uczestnikom zawarty jest w cenie zamówienia. 10. Wydania osobom, które zako czy y treningi kompetencji i umiej tno ci spo ecznych oraz grupowe doradztwo zawodowe za wiadcze uczestnictwa. 11. Prowadzenia dokumentacji przebiegu indywidualnej sesji z doradc zawodowym, tj.: - kart us ug doradczych, - indywidualnych planów dzia ania. 12. Prowadzenia osobno dla treningów kompetencji i umiej tno ci spo ecznych oraz grupowego doradztwa zawodowego dokumentacji przebiegu zaj, tj.: - dziennika zaj edukacyjnych zawieraj cego list obecno ci, wymiar godzin zaj edukacyjnych, tematy zaj edukacyjnych, - rejestru wydanych za wiadcze, - list obecno ci i odbioru cateringu, - list dzieci uczestników pozostaj cych pod opiek Wykonawcy, które otrzyma y catering, - list potwierdzaj cych odbiór materia ów szkoleniowych, - list potwierdzaj cych odbiór za wiadcze. 13. Prowadzenia: - list ubezpieczonych osób. 14. Zawarcia z Zamawiaj cym (przed rozpocz ciem realizacji zamówienia) odr bnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. 15. Poddania si kontroli/monitoringowi pracownika(ów) Miejskiego O rodka Pomocy Spo ecznej w Rzeszowie, Wojewódzkiego Urz du Pracy w Rzeszowie, tj. Instytucji Po rednicz cej oraz przez inne uprawnione podmioty w zakresie prawid owo ci realizacji powierzonego zamówienia zarówno w swojej siedzibie, jak i w miejscu realizacji zamówienia oraz umo liwienie im przeprowadzenia ankiety oceniaj cej realizacj zamówienia. 16. Zapewnienia kontroluj cym/monitoruj cym, prawa wgl du do dokumentów Wykonawcy zwi zanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych. 17. Natychmiastowego telefonicznego informowania Zamawiaj cego o niezg oszeniu si uczestnika na zaj cia lub rezygnacji z zaj. Wykonawca jest zobowi zany potwierdzi zaistnia e zdarzenie tak e drog elektroniczn lub faksem nie pó niej ni w dniu nast pnym po jego zaistnieniu. 18. Wykonawca realizuj cy szkolenie otwarte w ramach projektu zobowi zuje si do zarejestrowania instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych,
dost pnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowania w tej bazie informacji o szkoleniu otwartym organizowanym w ramach projektu nie rzadziej ni raz w miesi cu. 19. Wykonawcy przys uguje prawo odst pienia od umowy w przypadku skierowania mniej ni 50% liczby uczestników okre lonych w Formularzu oferty za cznik nr 1. 5 Prawa i obowi zki Zamawiaj cego 1. Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo do kontroli/monitoringu na zasadach i w zakresie okre lonym w niniejszej umowie, dotycz cym realizacji zamówienia oraz wprowadzania stosownych adnotacji do dziennika zaj edukacyjnych. 2. W przypadku przerwania realizacji zamówienia przez Wykonawc, Zamawiaj cemu przys uguje prawo odst pienia od umowy i dania zwrotu poniesionych kosztów. 3. Wszelkie zmiany dotycz ce tre ci programu nauczania, harmonogramów zaj, adresów prowadzenia zaj, oraz inne, nie naruszaj ce w istotny sposób postanowie umowy wymagaj natychmiastowego pisemnego, faksem lub drog elektroniczn powiadomienia Zamawiaj cego i uzyskania jego zgody. Nie dotrzymanie warunków umowy lub zmiany wprowadzone bez jego wiedzy i akceptacji mo e skutkowa obni eniem o 10% zap aty o której mowa w 2 niniejszej umowy. 4. W przypadku powtarzaj cych si uchybie dotycz cych wiadczonej us ugi Zamawiaj cemu s y prawo rozwi zania umowy ze skutkiem natychmiastowym i dochodzenia naprawienia szkody na zasadach okre lonych w 7 niniejszej umowy. 6 Na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówie publicznych Zamawiaj cy zastrzega mo liwo dokonania istotnych zmian postanowie zawartej umowy w stosunku do tre ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy polegaj cych na: 1. zmianie terminu rozpocz cia realizacji zamówienia z przyczyn niezale nych od Zamawiaj cego i/lub równie Wykonawcy, 2. nag ej i znacznej rezygnacji uczestników, 3. zmiany podstawowego personelu Wykonawcy. Warunki dokonywania zmian postanowie umowy nast puje na wniosek Wykonawcy lub Zamawiaj cego w formie pisemnej pod rygorem niewa no ci w postaci aneksu do umowy. 7 1. W sprawach nieuregulowanych niniejsz umow maj zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z pó n. zm.) oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynik e na tle niniejszej umowy b rozstrzygane przez S d w ciwy dla siedziby Zamawiaj cego.
8 Integraln cz umowy stanowi za czniki: Formularz oferty - za cznik nr 1, Wiedza i do wiadczenie personelu przewidywanego do przeprowadzenia zamówienia - za czniki nr 5/1 i 5/2, Program nauczania (treningi kompetencji i umiej tno ci spo ecznych oraz grupowe doradztwo zawodowe), Harmonogramy zaj, Wzór za wiadczenia potwierdzaj cego uczestnictwo w treningach kompetencji i umiej tno ci spo ecznych oraz grupowym doradztwie zawodowym, Adresy prowadzenia zaj. 9 1. Umow sporz dzono w trzech jednobrzmi cych egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiaj cy a jeden Wykonawca. 2. Wszelkie zmiany postanowie zawartej umowy w stosunku do tre ci oferty, za wyj tkiem istotnych zmian przewidzianych w 6 s niewa ne. ZAMAWIAJ CY WYKONAWCA