Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 LWK.BOA LUBU Istotne postanowienia umowy Umowa nr zawarta w dniu. w., zwana dalej Umow pomi dzy Skarbem Pa stwa Komend G ówn Ochotniczych Hufców Pracy, z siedzib (00-349) Warszawa, ul. Tamka 1, NIP: , REGON: , zwanym dalej w umowie Zamawiaj cym, reprezentowanym przez: Krzysztofa Jana Galerczyka Komendanta Wojewódzkiej Lubuskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy, dzia aj cego na podstawie pe nomocnictwa z dnia 25 lipca 2016 r. a... (Wykonawc ), z siedzib w.. (00-000), ul.., NIP:, REGON:.. zwanym dalej Wykonawc, reprezentowanym przez:...., zwanymi dalej Stronami. 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy dokonanym po przeprowadzeniu post powania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustaw Prawo zamówie publicznych z dnia r. (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz z pó n. zm). Oferta Wykonawcy stanowi za cznik nr 1 do umowy. 2 Zamawiaj cy zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania us ug w ramach projektu,,obud swój potencja - YEI, w ramach programu Gwarancje dla m odzie y. Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi m odych. Projekt wspó finansowany ze rodków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i realizacja kursu na prawo jazdy kat. B wraz z egzaminami zewn trznymi w miejscowo ci dla uczestników projektu, wed ug programu zatwierdzonego przez Zamawiaj cego a opracowanego przez Wykonawc. 2. Kurs ma zosta przeprowadzony w wymiarze 60 godzin szkolenia zawodowego, w tym 30 godzin teorii oraz 30 godzin praktyki. 3. Jedna godzina zaj teoretycznych wynosi 45 minut, natomiast jedna godzina zaj praktycznych wynosi 60 minut. Strona 1 z 5

2 4. Zaj cia teoretyczne mog si odbywa w godzinach mi dzy 8:00 a 21:00, od poniedzia ku do soboty, maksymalnie 8 godzin dziennie, a zaj cia praktyczne po uzgodnieniu indywidualnym z uczestnikiem kursu w porozumieniu z koordynatorem lokalnym. 5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wyznacza si na czas okre lony tj. od dnia zawarcia umowy do 28 kwietnia 2017 r. 6. Harmonogram prowadzenia zaj w ramach kursu b dzie uzgadniany przez koordynatora lokalnego z Wykonawc na bie co, ze wzgl du na konieczno dostosowania terminów zaj do innych szkole i kursów prowadzonych w ramach projektu. 7. Wykonawca musi zapewni realizacj zadania we wskazanej w 3 umowy miejscowo ci. Kurs odbywa si b dzie w zakresie zaj teoretycznych i zaj praktycznych w miejscu wskazanym przez Wykonawc po wcze niejszym zaakceptowaniu przez Zamawiaj cego. 8. Kurs powinien by prowadzony przez uprawnione firmy szkoleniowe specjalizuj ce si w organizacji i prowadzeniu kursów prawa jazdy kat. B - wykonawca musi posiada aktualny wpis do rejestru o rodków szkolenia kierowców. 9. Wykonawca zapewni... instruktorów i samochodów (ilo zostanie uzupe niona zgodnie z ofert ). 10. Wykonawca ma prowadzi dziennik zaj wraz z listami obecno ci oraz ankiety ewaluacyjne wg wzoru przed onego przez koordynatora lokalnego. 11. Wykonawca jest zobowi zany do wystawienia za wiadcze o uko czeniu form wsparcia. Za wiadczenia maj posiada logotypy Unii Europejskiej oraz Funduszy Strukturalnych z nazw programu Wiedza Edukacja Rozwój. 12. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowi zany jest w szczególno ci do: 1) zapewnienia sali do przeprowadzenia zaj teoretycznych na terenie ww. miejscowo ci. Sala musi spe nia ogólne standardy, wymagania bhp oraz by wyposa ona w odpowiedni ilo miejsc pracy dla przewidzianej liczby uczestników oraz zapewnienia placu manewrowego dostosowanego do prowadzenia zaj praktycznych na kursie na prawo jazdy kat. B, na terenie ww. miejscowo ci, 2) zapewnienia odpowiedniej ilo ci samochodów (sprawnych i dostosowanych do prowadzenia zaj praktycznych na kursie na prawo jazdy kat. B) tj. min. 1 samochód na 3 osoby/ uczestników kursu, 3) zapewnienia odpowiedniej ilo ci instruktorów (posiadaj cych uprawnienia do nauki jazdy kat. B) tj. min. 1 instruktor na 3 osoby/ uczestników kursu, 4) udokumentowania przeprowadzonych zaj : a) kart przeprowadzonych zaj dla ka dego uczestnika kursu zawieraj podpisy uczestnika oraz prowadz cego; b) wynikiem egzaminu wewn trznego z teorii i jazdy ka dego uczestnika kursu; c) za wiadczeniem o uko czeniu szkolenia podstawowego dla osób ubiegaj cych si o prawo jazdy kat. B; d) kserokopi dowodu wp aty zawieraj cym dat egzaminu, potwierdzonym za zgodno z orygina em, ka dego podej cia uczestnika kursu do egzaminu pa stwowego. W przypadku, gdy Wykonawca nie b dzie w stanie op aci wszystkich trzech egzaminów w terminie obowi zywania umowy, o wiadczy na pi mie, e zapewni i op aci pozosta e egzaminy; 5) zapewnienia bada lekarskich uczestnikom kursu przed jego rozpocz ciem w przypadku, gdy dany uczestnik nie uzyska wyniku pozytywnego z bada lekarskich i nie b dzie on móg realizowa szkolenia, koszt tych bada nie zostanie zwrócony. Jednak e na miejsce Strona 2 z 5

3 uczestnika, który si nie kwalifikuje zostanie przydzielony uczestnik z listy rezerwowej (o ile b dzie taka mo liwo ), któremu nale y równie przeprowadzi badania lekarskie; 6) zapewnienia 3 egzaminów pa stwowych na prawo jazdy kat. B. Egzamin teoretyczny i egzamin praktyczny nale y traktowa oddzielnie. (Gdy kursant przyst puje do pierwszego egzaminu teoretycznego jest to 1 egzamin, a gdy mu si nie powiedzie i po raz drugi musi przyst pi do egzaminu teoretycznego, traktuje si to podej cie jako 2 egzamin); 7) przed enia za wiadczenia wydanego przez WORD, potwierdzaj cego zdanie egzaminu pa stwowego, lub kserokopii prawa jazdy uczestników, którzy zdali egzamin; 8) przed enia Zamawiaj cemu konspektu zaj oraz ustalenia z koordynatorem lokalnym szczegó owego harmonogramu realizacji zadania, 3 dni przed rozpocz ciem zaj ; 9) przeprowadzenia zaj zgodnie z przepisami normuj cymi przygotowanie do egzaminu pa stwowego na prawo jazdy kat. B; 10) prowadzenia list obecno ci zgodnie z kart przeprowadzonych zaj i harmonogramem; 11) prowadzenia kart czasu pracy wyk adowcy zgodnie z kart przeprowadzonych zaj ; 12) wykonania ankiety ko cowej zaj dydaktycznych w ostatnim dniu spotka z uczestnikami projektu wg wzoru dostarczonego przez opiekuna grupy; 13) zapewnienia dojazdu uczestników na egzamin; 14) zapewnienia materia ów szkoleniowych i innych niezb dnych pomocy dydaktycznych (w tym równie notesów oraz d ugopisów, testów na p ycie multimedialnej, ksi ki); 15) bie cego informowania Zamawiaj cego o przypadkach nieobecno ci uczestników na zaj ciach; 13. Osob upowa nion przez Zamawiaj cego do wspó pracy z Wykonawc w ramach realizacji niniejszej umowy jest Osob upowa nion przez Wykonawc w ramach realizacji niniejszej umowy do kontaktów z Zamawiaj cym jest Zamawiaj cy ma prawo do: a) dokonywania w ka dym czasie kontroli realizacji postanowie zawartych w niniejszej umowie, b) odst pienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienale ytego wykonania przez Wykonawc warunków umowy. 2. Wykonawca zap aci Zamawiaj cemu kar umown w nast puj cych przypadkach: a) w razie opó nienia w realizacji zaj w stosunku do uzgodnionego harmonogramu zaj, powsta ego z winy Wykonawcy w wysoko ci 50 z brutto za ka dy dzie opó nienia, b) w razie niewykonania lub nienale ytego wykonania przedmiotu umowy w wysoko ci 10% warto brutto umowy, c) w razie odst pienia od umowy przez Zamawiaj cego z winy Wykonawcy w wysoko ci 10% warto ci brutto umowy Zamawiaj cy zobowi zuje si do realizacji przedmiotu zamówienia za kwot..... z brutto za 1 uczestnika kursu (s ownie brutto: z../100), tj. cznie z brutto. 2. Wynagrodzenie uregulowane zostanie za ka dego uczestnika kursu, pod warunkiem jego udzia u w co najmniej 80% obowi zuj cych zaj. 3. Zap ata b dzie realizowana po zako czeniu zadania i przedstawieniu niezb dnych dokumentów, tj. protoko u odbioru us ugi, kart przeprowadzonych zaj, list obecno ci, zatwierdzonych przez Strona 3 z 5

4 koordynatora lokalnego w danej jednostce wraz z kopiami list wydanych materia ów szkoleniowych, list wydanych za wiadcze o uko czeniu kursu, za wiadczenia wydanego przez WORD, potwierdzaj cego zdanie egzaminu pa stwowego lub kserokopii prawa jazdy uczestników, którzy zdali egzamin, wyników egzaminu wewn trznego z teorii i praktyki ka dego uczestnika, kserokopii dowodu wp aty zawieraj dat egzaminu, potwierdzon za zgodno z orygina em, ka dego podej cia uczestnika kursu do egzaminu pa stwowego; wiadczenia Wykonawcy na pi mie, e zapewni i op aci pozosta e egzaminy (w przypadku, gdy Wykonawca nie b dzie w stanie op aci wszystkich trzech egzaminów w terminie obowi zywania umowy). Wzór protoko u odbioru us ug stanowi za cznik nr 2 do umowy. 4. Wynagrodzenie za realizacj zadania b dzie przekazane przelewem na rachunek Wykonawcy, na podstawie faktury VAT/rachunku. 5. Nale no uregulowana zostanie ze rodków przyznanych w ramach projektu Obud swój potencja, po przekazaniu ich Lubuskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP przez Komend ówn Ochotniczych Hufców Pracy. Wykonawca jest zobowi zany wystawi dan faktur /rachunek po konsultacji z koordynatorem lokalnym projektu, z minimum 30-dniowym terminem p atno ci liczonym od dnia otrzymania faktury/rachunku. 6. Wykonawca jest zobowi zany wystawi rachunek/faktur na Lubusk Wojewódzk Komend Ochotniczych Hufców Pracy ul. Zamenhofa 1, Zielona Góra NIP Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo kontroli prawid owo ci wykonywania zadania przez Wykonawc, w tym wydatkowania przeznaczonych na realizacj rodków finansowych. 2. W ramach kontroli, upowa nieni pracownicy Zamawiaj cego oraz uprawnione instytucje, mog bada dokumenty i inne no niki informacji, które maj lub mog mie znaczenie dla oceny prawid owo ci wykonywania zadania oraz da udzielenia ustnie lub na pi mie informacji dotycz cych wykonania zadania. Wykonawca na danie kontroluj cego jest zobowi zany dostarczy lub udost pni dokumenty i inne no niki informacji oraz udzieli wyja nie i informacji w terminie okre lonym przez kontroluj cego. 3. Kontrola mo e by przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 4. Wykonawca zobowi zany jest do przechowywania ca ci dokumentacji zwi zanej z realizacj us ugi do dnia r Zmiana warunków zawartych w niniejszej Umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem niewa no ci. 2. Zamawiaj cy dopuszcza zmian postanowie zawartej umowy w zakresie: a) zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy; b) zmian osób wyznaczonych do uzgodnie i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy; c) zmiany w sytuacjach, których nie mo na by o przewidzie w chwili zawarcia niniejszej umowy i maj cych charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie post powania o udzielenie zamówienia nie wp yn aby na kr g podmiotów ubiegaj cych si o to zamówienie lub na wynik post powania; d) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany wysoko ci stawki podatku VAT; e) zaistnienia si y wy szej (powód, po ar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) maj cej wp yw na realizacj umowy; Strona 4 z 5

5 f) gdy zaistnieje inna, niemo liwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczno prawna, ekonomiczna lub techniczna, za któr adna ze Stron nie ponosi odpowiedzialno ci, skutkuj ca brakiem mo liwo ci nale ytego wykonania Umowy lub wykonania umowy w terminie; g) zwi kszenia liczby uczestników kursu po podpisaniu umowy, w przypadku gdy w ród nowo zrekrutowanych uczestników projektu, zmieni si zapotrzebowanie na dany kurs. Zmiana ilo ci uczestników nie mo e spowodowa zwi kszenia warto ci umowy o wi cej ni 50%. Stawka na 1 uczestnika pozostaje bez zmian; h) przed enia terminu realizacji umowy w przypadku, gdy zmianie ulegnie harmonogram realizacji projektu zawarty we wniosku o dofinansowanie projektu. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejsz umow maj zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówie publicznych i Kodeksu cywilnego W wypadku powstania sporu powsta ego w zwi zku z niniejsz Umow Strony d b do ugodowego rozstrzygni cia sporu. 2. W przypadku niemo no ci ugodowego rozstrzygni cia sporu upowa nionym do rozpoznawania tych sporów i rozstrzygni cia b dzie S d w ciwy dla siedziby Zamawiaj cego. 3. Umowa wchodzi w ycie z dniem podpisania. 9 Umow sporz dzono w dwóch jednobrzmi cych egzemplarzach, po jednym dla ka dej ze stron. ZAMAWIAJ CY WYKONAWCA Za czniki: 1. Oferta wykonawcy. 2. Wzór protoko u odbioru us ugi. Strona 5 z 5