Załącznik nr 1 do zaproszenia - Formularz oferty

Transkrypt

1 ... Nazwa i adres oferenta wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS:... lub wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej pod Nr...z dnia... REGON... telefon... faks... Załącznik nr 1 do zaproszenia - Formularz oferty... (miejscowość i data) O F E R T A Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Głogowie ul. Sikorskiego Głogów Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na zadanie pod nazwą: Grupowe i indywidualne zajęcia z doradcą zawodowym dla 56 osób - uczestników projektu systemowego pod nazwą: Aktywni i efektywni : 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zaproszeniem do składania ofert za cenę: Lp. Rodzaj zajęć Cena brutto w zł 1. Grupowe zajęcia z doradcą zawodowym dla 56 osób 2. Indywidualne zajęcia z doradcą zawodowym dla 56 osób 3. RAZEM (suma wiersza 1+2) Słownie w zł 2. Termin wykonania zamówienia: - zajęcia grupowe: 20 luty 18 maj 2012r., - zajęcia indywidualne: 19 marzec 31 maj 2012r. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas minimum 15 dni od daty złożenia oferty. 4. Oświadczamy, że przyjmujemy warunki realizacji zamówienia określone w zaproszeniu do składania oferty. 5. Oświadczamy, że dysponujemy lub będziemy dysponować osobami, które mają uprawnienia do prowadzenia zajęć (uprawnienia doradcy zawodowego, tj. dyplom ukończenia studiów wyższych) oraz udokumentowane doświadczenie związane z przedmiotem zamówienia i przedstawimy je na każde żądanie Zamawiającego. 6. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1)... 2).... (podpis oferenta lub podpis osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania oferenta)

2 Załącznik do Formularza oferty Oświadczenie o zaangażowaniu lub braku zaangażowania w Projekty realizowane w ramach wszystkich projektów NSRO Pieczęć Oferenta OŚWIADCZENIE o zaangażowaniu lub braku zaangażowania w Projekty realizowane w ramach wszystkich projektów NSRO Składając ofertę w postępowaniu na zadanie pod nazwą Grupowe i indywidualne zajęcia z doradcą zawodowym dla 56 osób - uczestników projektu systemowego pod nazwą: Aktywni i efektywni ; oświadczam, że jestem/nie jestem* zaangażowany/a w realizację Projektów realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO. W przypadku zaangażowania w realizację w/w Projektów oświadczam, że w okresie luty, marzec, kwiecień, maj 2012 roku łączne zaangażowanie we wszystkie Projekty NSRO, wraz z projektem systemowym Aktywni i Efektywni, przekroczy/nie przekroczy* liczby 240 godzin miesięcznie. * właściwe podkreślić..., dnia podpis osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania oferenta

3 Załącznik nr 2 do zaproszenia - Oświadczenie o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego Pieczęć Oferenta OŚWIADCZENIE o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego Składając ofertę w postępowaniu na zadanie pod nazwą Grupowe i indywidualne zajęcia z doradcą zawodowym dla 56 osób - uczestników projektu systemowego pod nazwą: Aktywni i efektywni ; oświadczamy, że wykonamy zamówienie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zaproszeniu do składania ofert...., dnia podpis osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania oferenta

4 Załącznik nr 3 do zaproszenia Wzór umowy ze sprawozdaniami z zajęć grupowych/indywidualnych Zawarta w dniu., pomiędzy: Umowa nr /2012 Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Głogowie, ul. Sikorskiego 4 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Dyrektor MOPS - Andrzej Mazur, przy udziale Głównego Księgowego Karoliny Młynarczyk zwanym dalej,,zamawiającym, a:.... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: w wyniku wyboru w trybie zaproszenia do złożenia oferty (postępowanie bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt.8), została zawarta umowa o treści następującej: Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zlecenia przyjmuje i zobowiązuje się do wykonania usługi zorganizowania i przeprowadzenia zajęć grupowych i indywidualnych z doradcą zawodowym, na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie, w ramach projektu systemowego Aktywni i efektywni, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zajęcia grupowe skierowane będą do.. uczestników projektu (UP), w podziale na cztery grupy i obejmować będą pięć czterogodzinnych bloków zajęć, przy czym godzina zajęć rozumiana jest jako 45 minut, o tematyce: a) samopoznanie, odkrywanie własnych umiejętności i możliwości, b) rynek pracy; metody poszukiwania pracy; bariery; alternatywne metody poszukiwania pracy, c) tworzenie dokumentów aplikacyjnych, d) analiza rynku ofert pracy i odpowiadanie na nie; analiza niepowodzeń w poszukiwaniu pracy, e) rozmowa z pracodawcą (autoprezentacja, rozmowa kwalifikacyjna). Usługa odbywać się będzie w..., w terminach wymienionych w załączniku do umowy. 3. Zajęcia indywidualne skierowane będą do uczestników projektu (UP) i odbywać się będą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W ramach doradztwa indywidualnego Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia zajęć indywidualnych z każdym z UP, w wymiarze 3 godzin dla każdej osoby, przy czym przez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową.

5 4. Zajęcia obejmować będą zagadnienia z zakresu analizy potrzeb uczestników projektu, poszukiwania zatrudnienia na rynku pracy oraz opracowania Indywidualnej Ścieżki Rozwoju dla każdego UP i odbywać się będą w formie trzech odrębnych jednogodzinnych zajęć z każdym UP. Efektem pracy z każdym uczestnikiem zajęć będzie opracowana Indywidualna Ścieżka Rozwoju (IŚR). Usługa odbywać się będzie w.. i terminach wymienionych w załączniku do umowy. 5. Umowę zawiera się na okres od dnia. do dnia Dzień szkoleniowy UP obejmować będzie maksymalnie 4 godziny lekcyjne (45 minut) zajęć grupowych plus przerwy, jednak w sumie nie dłużej niż 4 godziny zegarowe. 2. Zajęcia będą prowadzone: a. przez wykwalifikowanych wykładowców posiadających teoretyczne i praktyczne przygotowanie do prowadzenia zajęć, zapewniające należyte wykonanie przedmiotu umowy; przy czym Zamawiający zastrzega sobie konieczność udokumentowania tego faktu Zamawiającemu w dniu podpisania umowy (warunek konieczny do podpisania umowy), b. w przypadku zajęć grupowych w dostosowanych pomieszczeniach oraz wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, spełniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w programie zajęć grupowych i indywidualnych, po uprzednim uzgodnieniu ich z Wykonawcą. Wykonawca zobowiązuje się do: Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonania umowy z należytą starannością i czuwania nad jej prawidłową realizacją. 2. Zapewnienia nadzoru wewnętrznego, służącego podniesieniu jakości szkolenia. 3. Wydania każdemu UP zaświadczenia ukończenia zajęć. 4. Prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć grupowych, tj.: 3 a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; b) opracowanie konspektów dot. poszczególnych zajęć zawierających m.in. tematykę zajęć edukacyjnych i wymiar zajęć grupowych (dot. tylko zajęć grupowych); c) list obecności na zajęciach; d) list potwierdzających skorzystanie z cateringu (bar kawowy, drugie śniadanie), otrzymanie materiałów edukacyjnych, e) rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie zajęć. 5. Zapewnienia, aby zajęcia grupowe były przeprowadzone na terenie miasta Głogowa. 6. Prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć indywidualnych, tj.: a) list obecności na zajęciach indywidualnych, b) sporządzania dla co najmniej 80% uczestników projektu Indywidualnych Ścieżek Rozwoju.

6 7. Zapewnienia, aby zajęcia indywidualne były przeprowadzane przez tego samego doradcę zawodowego, który prowadzi zajęcia grupowe. 8. Przekazywania Zamawiającemu list obecności, o których mowa w pkt 4c, nie później niż w trzecim dniu po zakończeniu zajęć. 9. Niezwłocznego, telefonicznego i mailowego informowania Zamawiającego o każdej nieobecności UP na zajęciach grupowych i indywidualnych. 10. Pisemnego informowania o nieukończeniu zajęć przez UP wraz z podaniem przyczyny, w terminie do 3-go dnia po upływie planowanego terminu zakończenia zajęć, o którym mowa w 1 pkt Niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie organizacyjnej dotyczącej harmonogramu zajęć. 12. Dostarczenia UP, na początku i po zakończeniu zajęć grupowych, ankiet służących do oceny zajęć, wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego, a po wypełnieniu ankiet przez osoby szkolone przekazania ich Zamawiającemu. Przekazanie ankiet Zamawiającemu winno nastąpić w terminie do 3-go dnia po upływie planowanego terminu zakończenia szkolenia, o którym mowa w 1 pkt Zapewnienia UP codziennie baru kawowego (kawa, herbata, mleczko, cukier, woda mineralna/źródlana), drugiego śniadania (herbata, cukier, min. kanapki 4szt./osobę, sałatka) w czasie przerw między zajęciami dydaktycznymi grupowymi, a podczas zajęć indywidualnych wody mineralnej (0,3l/osobę/1godzinę zajęć). 14. Ubezpieczenia UP, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego?, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie zajęć oraz w drodze na zajęcia i z zajęć oraz udokumentowania Zamawiającemu ubezpieczenia UP, poinformowania Zamawiającego o zaistniałym wypadku oraz sporządzenia dokumentacji powypadkowej. 15. Oznakowanie materiałów szkoleniowych, prezentacji multimedialnych i sal wykładowych poprzez umieszczenie logotypów unijnych i logo Projektu EFS oraz plakatu przedstawiającego projekt, dostarczonych przez Zamawiającego. 16. Sporządzenie SPRAWOZDANIA Z ZAJĘĆ GRUPOWYCH (dla każdego typu zajęć), na podstawie wzoru druku, który stanowi załącznik do niniejszej umowy. 17. Sporządzenia dla co najmniej dla 80% UP Indywidualnych Ścieżek Rozwoju (IŚR). 18. Dokonania wpisu lub jego aktualizacji w internetowym rejestrze instytucji szkoleniowych (RIS) prowadzonym przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (podstawa prawna art. 20 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r.) i udokumentowania tego faktu Zamawiającemu w dniu podpisania umowy (warunek konieczny do podpisania umowy). Warunki wynagrodzenia i płatności 4 1. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, niepodlegające podwyższeniu w trakcie obowiązywania umowy na łączną kwotę: zł brutto (słownie:.. złotych).

7 2. Wykonawca wystawi po wykonaniu każdego z zajęć odrębne faktury VAT (jedna faktura za zajęcia grupowe, jedna faktura za zajęcia indywidualne): a) Zajęcia grupowe z doradcą zawodowym. Faktura VAT na kwotę brutto zł/.. osoby, tj.:..zł/1 osobę, b) Zajęcia indywidualne z doradcą zawodowym. Faktura VAT na kwotę brutto: zł/.. osoby, tj.:..zł/1 osobę. 3. Do faktur za szkolenie Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć: a) kopie zaświadczeń, o których mowa w 3 pkt. 3, wraz z potwierdzeniem odbioru przez osoby szkolone, b) kopie dzienników zajęć grupowych, c) konspekty dotyczące poszczególnych zajęć, o których mowa w 3 pkt. 4b, d) listy obecności, e) listy potwierdzające skorzystanie z cateringu (bar kawowy, drugie śniadanie), otrzymania materiałów edukacyjnych podczas zajęć grupowych, f) kopie Indywidualnych Ścieżek Rozwoju (IŚR), g) potwierdzenia ubezpieczenia UP, o których mowa w 3 pkt. 14, h) sprawozdania, o których mowa w 3 pkt Faktury będą płatne w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Zamawiającemu wraz z dokumentami określonymi w 4 pkt 3. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy 1. W przypadku nie zrealizowania choćby jednego z zajęć określonych w 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % kwoty określonej w 4 pkt W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może odstąpić od Umowy oraz ma prawo w tym przypadku do żądania zapłaty od Wykonawcy kary umownej w wysokości 5% kwoty określonej w 4 pkt Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z jego należności wynikających z faktur za wykonanie przedmiotu umowy. 5 Postanowienia końcowe W okresie obowiązywania umowy, w zakresie realizacji i dochowywania jej postanowień: 6 1. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli Wykonawcy; 2. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz udostępnić niezbędne dokumenty. 3. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie trwania umowy do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego na piśmie o zamiarze zaangażowania w realizację Projektów realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w celu ustalenia przez Zamawiającego, czy nie występuje przekroczenie limitu zatrudnienia wynikającego z Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r.*

8 W przypadku, gdy Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o wystąpieniu sytuacji określonej w zdaniu pierwszym, lub gdy zaangażowanie Wykonawcy przekroczy łącznie 240 godzin, Zamawiający może rozwiązać umowę z Wykonawcą w trybie natychmiastowym, w tym przypadku stosuje się 5 ust. 2 umowy. * dotyczy Wykonawców stanowiących personel projektu, które są osobami zaangażowanymi do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu; Wykonawca nie może powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim. 7 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów księgowych. 9 Na podstawie art. 37, w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), Zamawiający wyda Wykonawcy upoważnienie do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu AKTYWNI I EFEKTYWNI biorących udział w zajęciach. 10 Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Sprawy sporne wynikające na tle stosowania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd Rejonowy w Głogowie W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie Przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Integralną część umowy stanowi oferta wykonawcy i zaproszenie do składania ofert. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzyma Wykonawca, a drugi Zamawiający. Wykonawca: PODPISY STRON: Zamawiający:

9 Załącznik do wzoru umowy SPRAWOZDANIE Z ZAJĘĆ GRUPOWYCH / INDYWIDUALNYCH* Z DORADCĄ ZAWODOWYM Zadanie zrealizowano zgodnie z umową nr.../2012 z dnia... zawartą między Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Głogowie reprezentowanym przez Dyrektora Andrzeja Mazura przy współudziale Głównej Księgowej Karoliny Młynarczyk a Instytucją/osobą I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Dane osoby sporządzającej sprawozdanie 1.1. Imię i nazwisko 1.2. Nr telefonu i faksu 1.3. Adres poczty elektronicznej 2. Nazwa Wykonawcy 3. Informacja o zajęciach 3.1. Nazwa zajęć 3.2. Numer umowy 3.3. Okres realizacji zajęć * właściwe podkreślić

10 II. PRZEBIEG REALIZACJI ZADANIA 1. Opis przebiegu realizacji zajęć (m.in. do kogo były skierowane?, miejsce realizacji, opis bloków zajęć grupowych lub indywidualnych zajęć, harmonogram zajęć). 2. Czy przebieg realizacji zajęć był zgodny z harmonogramem realizacji oraz umową w sprawie przeprowadzenia zajęć? TAK NIE Jeżeli NIE, należy podać przyczyny niezgodności i sposób rozstrzygnięcia problemów. 3. Czy zaistniały jakieś problemy podczas realizacji zajęć? TAK NIE Jeżeli TAK, należy zaznaczyć rodzaj problemu podczas realizacji zajęć, opisać problem oraz podjęte środki zaradcze. 4. Jaka była aktywność uczestników grupy? Proszę podać przybliżone wartości procentowe (grupa to 100%). a) zupełny brak aktywności w zajęciach, brak zaangażowania b) średnia aktywność grupy, umiarkowane zaangażowanie c) uczestnicy zajęć aktywni -... % grupy -... % grupy -... % grupy

11 5. Wskazówki/sugestie, które pozwolą na poprawę kolejnych zajęć. 6. Ankiety ewaluacyjne (nie dotyczy zajęć indywidualnych). Liczba przekazanych ankiet; - ankiety ex - ante:... - ankiety ex post:.. 7. Ocena ogólna, dodatkowe informacje/wnioski.... (miejscowość, data, podpis Wykonawcy)

12 Załącznik nr 4 do zaproszenia - Oświadczenie o posiadaniu kwalifikacji i doświadczenia zawodowego Pieczęć Oferenta OŚWIADCZENIE o posiadaniu kwalifikacji i doświadczenia zawodowego Składając ofertę w postępowaniu na zadanie pod nazwą Grupowe i indywidualne zajęcia z doradcą zawodowym dla 56 osób - uczestników projektu systemowego pod nazwą: Aktywni i efektywni ; oświadczamy, że dysponujemy lub będziemy dysponować osobami, które posiadają uprawnienia do prowadzenia zajęć (uprawnienia doradcy zawodowego, tj. dyplom ukończenia studiów wyższych lub inny równoważny dokument) oraz udokumentowane doświadczenie zawodowe związane z przedmiotem zamówienia w wysokości. lat pracy w zawodzie. Osoby te posiadają / nie posiadają* udokumentowane doświadczenie w pracy z klientami pomocy społecznej. * właściwe podkreślić..., dnia podpis osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania oferenta