Gdynia, dnia 13 kwietnia 2015 roku ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę odzieży, obuwia i rękawic roboczych do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy: 42/ZO/2015 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, DNI I GODZINY PRACY: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia numer telefonu: 0-58-623-33-12 numer faksu: 0-58-623-30-22 Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek (dni robocze) w godz. 8.00 14.00 II. TRYB PROWADZENIA POSTĘPOWANIA Zapytania ofertowe prowadzone jest zgodnie z przepisami "Regulaminu w sprawie obowiązujących w Zarządzie Komunikacji Miejskiej w Gdyni procedur udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro" dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego- adres strony internetowej: http://www.zkmgdynia.pl/?mod=zamowienia&id=2,5 III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest dostawa odzieży, obuwia i rękawic roboczych do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni: Lp. Opis przedmiotu zamówienia Rozmiar Ilość L 3 szt. 1. Bluza robocza Komfort GREY (ciężar tkaniny 280 g/1 m²) XL 1 szt. 2. Spodnie Ogrodniczki WZ Komfort GREY (ciężar tkaniny 280 g/1 m²) L XL 3 szt. 1 szt. L 3 szt. 3. Koszula flanelowa (kolor: czerwono czarna krata) XL 1 szt. 4. Półbuty męskie PPO Strzelce Opolskie WZ 318 43 4 pary 5. Rękawice WZM Skóra licowa NEPAL PREMIUM, R-1 20 par 6. Rękawice grafit powleczone lateksem R AGROBUD GRAF 10 10 par 1/12
2. Odzież, obuwie i rękawice robocze określone w pkt. 1 muszą posiadać deklarację zgodności z polskimi normami lub certyfikat CE. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego. 4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z postanowieniami zawartymi we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 4 do niniejszego zapytania ofertowego. IV. WARUNKI PŁATNOŚCI: Wskazane we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 4 do niniejszego zapytania ofertowego. V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): do dnia 6 maja 2015 roku. VI. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej i doręczyć na adres: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą). 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: ZAPYTANIE OFERTOWE znak: 42/ZO/2015 OFERTA DOSTAWA ODZIEŻY, OBUWIA I RĘKAWIC ROBOCZYCH NAZWA I SIEDZIBA WYKONAWCY... NIE OTWIERAĆ PRZED: 20 KWIETNIA 2015 ROKU GODZ. 9.15 W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. 2/12
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Miejsce składania ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin składania ofert: 20 kwiecień 2015 roku do godz. 9.00. 2. Miejsce otwarcia ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin otwarcia ofert: 20 kwiecień 2015 roku o godz. 9.15. 3. Termin związania ofertą 30 (słownie: trzydzieści) dni od upływu terminu składania ofert VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą: 1) kserokopię dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca posiada deklarację zgodności z polskimi normami lub certyfikat CE na cały asortyment określony w pkt. 1 ZAPYTANIA OFERTOWEGO (Przedmiot zamówienia), 2) oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że Wykonawca: zapoznał się z zapytaniem ofertowym dotyczącym postępowania numer sprawy: 42/ZO/2015 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia ) i nie wnosi do niego zastrzeżeń, posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia innych podmiotów; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; jest związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu składania ofert; 3) wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania ofertowego; 4) wypełnionego FORMULARZA CENOWEGO stanowiącego załącznik numer 2 do zapytania ofertowego; 5) wypełnionego POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGAŃ OKREŚLONYCH W DEKLARACJI ZGODNOŚCI Z POLSKIMI NORMAMI/ CERTYFIKACIE CE stanowiącego załącznik numer 3 do zapytania ofertowego. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę 3/12
IX. KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE: 1/ cena 100 % 2/ cena musi obejmować wartość przedmiotu zapytania ofertowego określonego w ust. III wraz z kosztami dostawy przedmiotu zapytania ofertowego do siedziby Zamawiającego oraz należny podatek VAT. Cena wskazana w kolumnie 7 FORMULARZA CENOWEGO (stanowiącego załącznik numer 2 do zapytania ofertowego), powinna być obliczona w następujący sposób: cena netto z kolumny 5 pomnożona przez ilość asortymentu z kolumny 4 plus należny podatek VAT. Suma wszystkich pozycji w kolumnie 7 stanowi cenę. UWAGA : cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki). 3/ Wykonawca jest zobowiązany do określenia ceny w FOMULARZU OFERTY (stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) jako ceny kompletnej, jednoznacznej i ostatecznej. 4/ Cena, przedstawiona przez Wykonawcę w FORMULARZU OFERTY nie będzie podlegała zmianom w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1/ p. Zdzisława Łądka strona merytoryczna tel: 58-660-54-06 (poniedziałki i środy w godzinach: 8.00-10.00); 4/12
ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ OFERTA na dostawę odzieży, obuwia i rękawic roboczych do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy: 42/ZO/2015 I.DANE WYKONAWCY:... [ imię i nazwisko / nazwa Wykonawcy]... [ adres / siedziba Wykonawcy] numer telefonu...numer faksu... adres internetowy...e-mail... REGON:...NIP... PESEL:... ( dotyczy osób fizycznych ). NUMER WPISU DO KRS :... (dotyczy podmiotów podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego) NUMER RACHUNKU BANKOWEGO... II. CENA: Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego) za: - CENA (brutto)*:...(słownie:......) złotych - podatek VAT:... % (słownie:......) procent 5/12
*Cena musi obejmować: wartość przedmiotu zamówienia określonego w ust. III zapytania ofertowego wraz z kosztami dostawy przedmiotu zapytania ofertowego do siedziby Zamawiającego), podatek VAT. UWAGA : cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza ( zgodnie z zasadami matematyki). III. OŚWIADCZENIA: Oświadczam, że: - zapoznałem się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 42/ZO/2015 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, - posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję lub będę dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik numer 4 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. - jestem związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu składania ofert; IV. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy): imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... dni i godziny pracy... adres e-mail :... V. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY : imię i nazwisko... stanowisko służbowe... VI. DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY/PODWYKONAWCÓW : Wykonawca, którego reprezentuję: a) nie powierzy wykonania zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom; b) powierzy wykonanie podwykonawcy/podwykonawcom następującą/następujące część/części zamówienia:* * niepotrzebne skreślić 6/12
Część / części zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcy/podwykonawcom: ( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika)...... VII. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ OFERTY STANOWIĄ): 1/ FORMULARZ CENOWY......... / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 7/12
ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ CENOWY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy / / miejscowość/ Lp. Opis przedmiotu zamówienia Rozmiar Ilość sztuk/ par Cena netto za 1 szt. (w zł) Wysokość stawki podatku VAT (w %) Cena netto z kolumny 5 x ilość z kolumny 4 + należny podatek VAT (w zł) 1 2 3 4 5 6 7 1. 2. 3. 4. 5. Bluza robocza Komfort GREY (ciężar tkaniny 280 g/1 m²) Spodnie Ogrodniczki WZ Komfort GREY (ciężar tkaniny 280 g/1 m²) Koszula flanelowa (kolor: czerwono czarna krata) Półbuty męskie PPO Strzelce Opolskie WZ 318 Rękawice WZM skóra licowa NEPAL PREMIUM, R-1 L XL L XL L XL 3 szt. 1 szt. 3szt. 1 szt. 3 szt. 1 szt. 43 4 pary 20 par 6. Rękawice grafit powleczone lateksem R AGROBUD GRAF 10 10 par 7. CENA (suma poz. 1-8 z kolumny 7)*: (słownie:......) * Cena musi obejmować: a) wartość przedmiotu zapytania ofertowego określonego w ust. III wraz z kosztami dostawy przedmiotu zapytania ofertowego do siedziby Zamawiającego, b) podatek VAT. UWAGA: CENA MUSI BYĆ ZAOKRĄGLONA DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU (zgodnie z zasadami matematyki).... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 8/12
ZAŁĄCZNIK NUMER 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WYMAGAŃ OKREŚLONYCH W DEKLARACJI ZGODNOŚCI Z POLSKIMI NORMAMI/ CERTYFIKACIE CE Lp. Opis przedmiotu zamówienia Potwierdzenie spełnienia przez oferowany asortyment wymagań określonych w deklaracji zgodności z polskimi normami / certyfikat CE Dane Wykonawcy dotyczące norm/ wymagań/ certyfikatów spełnianych przez oferowany asortyment 1 2 3 4 asortyment spełnia wymagania*: Bluza robocza Komfort GREY spełnia/nie spełnia* 1. (ciężar tkaniny 280 g/1 m²) deklaracja zgodności z polskimi normami/ certyfikat CE Spodnie Ogrodniczki WZ asortyment spełnia wymagania*: spełnia/nie spełnia* 2. Komfort GREY (ciężar tkaniny deklaracja zgodności z polskimi 280 g/1 m²) normami/ certyfikat CE 3. 4. 5. 6. Koszula flanelowa (kolor: czerwono czarna krata) Półbuty męskie PPO Strzelce Opolskie WZ 318 Rękawice WZM Skóra licowa NEPAL PREMIUM, R-1 Rękawice grafit powleczone lateksem R AGROBUD GRAF spełnia/nie spełnia* spełnia/nie spełnia* spełnia/nie spełnia* spełnia/nie spełnia* asortyment spełnia wymagania*: deklaracja zgodności z polskimi normami/ certyfikat CE asortyment spełnia wymagania*: deklaracja zgodności z polskimi normami/ certyfikat CE asortyment spełnia wymagania*: deklaracja zgodności z polskimi normami/ certyfikat CE asortyment spełnia wymagania*: deklaracja zgodności z polskimi normami/ certyfikat CE * niepotrzebne skreślić Wykonawca jest zobowiązany do dokonania odpowiednich skreśleń we wszystkich pozycjach kolumny 3 i 4....... / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 9/12
ZAŁĄCZNIK NUMER 4 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WZÓR UMOWY UMOWA NUMER 42/ZO/2015 zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 ust.8 zawarta w dniu... 2015 roku w Gdyni pomiędzy 1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej (jednostką budżetową Miasta Gdyni) w Gdyni (81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: 586-10-51-214, REGON: 190606287, reprezentowanym przez: prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego Dyrektora zwanym dalej ZKM lub ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/ imię i nazwisko.../ adres głównego miejsca wykonywania działalności... / adres do doręczeń... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą.../nip.../ REGON.../ lub firma... / siedziba.../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.../ pod numerem./ NIP.../ REGON./wysokość kapitału zakładowego... ( pokryty w całości)/, reprezentowana przez... zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści: 1 1.1 Przedmiotem umowy jest dostawa odzieży, obuwia i rękawic roboczych do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni. 1.2 Szczegółowy opis przedmiotu umowy wraz z zestawieniem cen zawiera załącznik numer 1 do niniejszej umowy (tożsamy z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym ust. III oraz załączniku numer 2 do zapytania ofertowego uzupełnionymi o dane Wykonawcy zawarte w złożonej ofercie i w formularzu cenowym). 1.3* WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy, którego wykonanie powierzył podwykonawcy/podwykonawcom. WYKONAWCA odpowiada za wszelkie działania i zaniechania podwykonawcy/podwykonawców jak za swoje własne. 1.3** WYKONAWCA jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy samodzielnie, bez udziału podwykonawcy/podwykonawców. 2 WYKONAWCA jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy wskazanego w 1 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 6 maja 2015 roku. 3 3.1 Wartość wynagrodzenia WYKONAWCY należnego z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 Strony ustalają na łączną kwotę... złotych (słownie:...) brutto. Kwota ta zawiera: 10/12
- wartość przedmiotu umowy określonego w 1 wraz z kosztami dostawy przedmiotu umowy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, - podatek VAT. 3.2 Kwota określona w pkt. 3.1 została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym znak: 42/ZO/2015 3.3 Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania umowy kwota określona w pkt. 3.1 nie może ulec zmianie na niekorzyść ZAMAWIAJĄCEGO. 4 4.1 Płatność wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy nastąpi przelewem na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY:... 4.2 ZAMAWIAJĄCY dokona płatności w terminie 14 (słownie: siedmiu) dni od daty dostawy przedmiotu umowy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO (potwierdzonej protokołem odbioru podpisanym przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO bez zastrzeżeń) oraz doręczenia faktury VAT. 4.3 W przypadku ewentualnej zwłoki w terminie płatności określonym w pkt. 4.2 WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności za każdy dzień zwłoki. 5 5.1 Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminu realizacji przedmiotu umowy wskazanego w 2 niniejszej umowy - zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 1% (słownie: jeden procent) wartości brutto wskazanej w 3 pkt.1 umowy za każdy dzień zwłoki. 5.2 W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY - WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) kwoty brutto wskazanej w 3 pkt.1 umowy. 5.3 W przypadku odstąpienia od umowy z winy ZAMAWIAJĄCEGO ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) kwoty brutto wskazanej w 3 pkt.1 umowy. 5.4 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wartość zastrzeżonych kar umownych. 6 Do kontaktów i przekazywania informacji związanych z realizacją niniejszej umowy strony wyznaczają następujące osoby: a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numer telefonu /numery telefonów/: adres e-mail: b/ ze strony WYKONAWCY imię i nazwisko /imiona lub nazwiska/: stanowisko służbowe /stanowiska służbowe/: dni pracy: godziny pracy: numer faksu /numery faksu/: 11/12
numer telefonu /numery telefonów/: adres e-mail: 7 W przypadku uzasadnionej reklamacji przedmiotu umowy WYKONAWCA będzie zobowiązany do wymiany towaru na towar wolny od wad w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni od daty zgłoszenia wady przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 10 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 12 Integralną część umowy stanowią: a/ szczegółowe opis przedmiotu umowy wraz z zestawieniem cen załącznik numer 1 b/ potwierdzenie spełnienia wymagań określonych w deklaracji zgodności z polskimi normami / certyfikacie ce załącznik numer 2 c/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym znak: 42/ZO/2015 d/ zapytanie ofertowe znak: 42/ZO/2015 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA * - brzmienie pkt. 1.3 w przypadku, gdy Wykonawca wskaże w ofercie ( FORMULARZ OFERTY), iż powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom w ramach niniejszej umowy, **- brzmienie pkt. 1.3 w przypadku,, gdy Wykonawca wskaże w ofercie ( FORMULARZ OFERTY), iż nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom w ramach niniejszej umowy. 12/12