wpisane do KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000144803 NIP 525-000-80-57; Regon 000-288-336 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Sekcja Zamówień Publicznych Tel./ fax.. 22/ 546-23-12; 22/ 546-25-00; 22/ 546-22-11 I WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ Warszawa, 2013 04-12 Do: Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - wg rozdzielnika Do uczestników postępowania Dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu ograniczonego na usługę całodziennego wyżywienia pacjentów przebywających na leczeniu w Centrum Onkologii-Instytucie w Warszawie w oparciu o istniejącą kuchnię w COI oraz prowadzenie stołówki dla pracowników wraz z dzierżawą urządzeń i pomieszczeń zamawiającego, nr sprawy PO - 1/13/KE. W związku z prośbami o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu, działając w trybie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), wyjaśniam co następuje: Pytanie nr 1: W związku z faktem, że przejęcie usługi nastąpi w 2013 roku a okres gwarancyjny obejmie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy i koniecznością wypłat nagród jubileuszowych prosimy o podanie nagród również 2014 roku tak aby Wykonawcy mieli pełną informacje? Odpowiedź: Staże i kwoty nagród jubileuszowych, do których pracownicy nabędą prawo w 2014r.: Lp. Stanowisko % podstawy do nagrody jubil. kwota nagrody jubileusz. staż pracy do nagrody jubil. (w latach) data nabycia prawa do nagrody jubil. 1 2 Pomoc kuchenna 125 3 162,00 25 03.07.14r. Pomoc kuchenna 200 4 890,00 35 15.08.14r. 3 Kucharz/ka 300 7 573,50 40 03.10.14r. 4 Pomoc kuchenna 300 7 393,50 40 18.12.14r. RAZEM 23 019,00
Pytanie nr 2: W związku z zapisem w tabeli C w Opisie Przedmiotu Zamówienia w pozycji 27 prosimy o informację czy osoba ta posiada umowę na czas nieokreślony czy znajduje się w okresie wypowiedzenia, czy jest to pomyłka? Odpowiedź: Jest to osoba, która będzie miała rozwiązaną umowę na mocy porozumienia stron, w związku z przejściem na emeryturę. Pytanie nr 3: Na podstawie jakiego rodzaju umowy o pracę są zatrudnieni przejmowani pracownicy? Ile osób i do kiedy ma zawarte umowy o pracę na czas określony / na zastępstwo? Odpowiedź: Informacja zawarta jest w załączniku nr 1 do SIWZ, tabela C Informacje dotyczące pracowników Zespołu Żywienia Zamawiającego - kolumny: 2 i 3. Pytanie nr 4: Ile osób przebywa na długich zwolnieniach lekarskich (powyżej 30 dni) i do kiedy? Odpowiedź: Jedna osoba (do 08.04.2013 r.). Pytanie nr 5: Czy wśród osób przewidzianych do przejęcia są osoby przebywające na urlopach macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych, świadczeniach rehabilitacyjnych? Jeśli tak to ile osób i do kiedy? Odpowiedź: Nie ma takich osób. Pytanie nr 6: Prosimy o podanie terminów ważności badań lekarskich (dat do kiedy) poszczególnych pracowników przewidzianych do przejęcia. Odpowiedź: Informacja zawarta jest w załączniku nr 1 do SIWZ, tabela C Informacje dotyczące pracowników Zespołu Żywienia Zamawiającego - kolumna 11. Pytanie nr 7: Prosimy o jednoznaczne wskazanie czy w stosunku do przejmowanych pracowników zastosowanie ma Regulamin Wynagradzania czy Układ Zbiorowy pracy. Odpowiedź: Regulamin Wynagradzania. Pytanie nr 8: Prosimy o przesłanie kopii wszystkich aktualnych Regulaminów, Układu Pracy, postanowień (w tym Regulaminu Pracy, Wynagradzania, Układu Zbiorowego pracy, Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Regulaminu Funduszu mającego zastosowanie w stosunku do osób niepełnosprawnych) mających zastosowanie w stosunku do przejmowanych pracowników. Jedynie dogłębna analiza tych dokumentów pozwoli na prawidłowe skalkulowanie kosztów wynagrodzeń pracowników podlegających przejęciu. Odpowiedź: Regulamin Wynagradzania stanowi załącznik nr 7 do Opisu przedmiotu zamówienia; Regulamin Pracy oraz ZFŚS stanowią załącznik nr 1 do udzielonych odpowiedzi. Pytanie nr 9: W jakich systemach czasu pracy zatrudnieni są poszczególni pracownicy? Odpowiedź: W systemie podstawowym, praca zmianowa.
Pytanie nr 10: Prosimy o wskazanie ilu pracowników z przewidzianych do przekazania kolejnemu wykonawcy jest byłymi pracownikami Zamawiającego. Odpowiedź: Pracownicy nie byli przekazywani. Pytanie nr 11: Czy Zamawiający zobowiązuje się do przejęcia pracowników w przypadku rozwiązania lub zakończenia kontraktu? Pytanie nr 12: Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do przyrostu wynagrodzenia wynikającego z art. 4a ustawy z dnia 16.12.1994r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z 1995r., Nr 1, poz. 2 z późn. zmianami)? Odpowiedź: Ustawa z dnia 16 grudnia 1994r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie niektórych ustaw została uchylona ustawą z dnia 19 listopada 2009r. (Dz. U. z 2009r. Nr 219, poz. 1707). Pytanie nr 13: Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z art. 4a ustawy z dnia 16.12.1994r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z 1995r., Nr 1, poz. 2 z późn. zm.), Zamawiający bądź obecny wykonawca wypłacił wszystkie wymagane kwoty? Odpowiedź: Ustawa z dnia 16 grudnia 1994r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie niektórych ustaw została uchylona ustawą z dnia 19 listopada 2009r. (Dz. U. z 2009r. Nr 219, poz. 1707). Pytanie nr 14: Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do dodatkowego wynagrodzenia rocznego wynikającego z ustawy z dnia 12.12.1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. nr 160, poz. 1080 z późn. zm.)? Odpowiedź: Centrum Onkologii Instytut nie jest jednostką sfery budżetowej, w związku z czym pracownikom nie przysługuje uprawnienie do dodatkowego wynagrodzenia rocznego wynikającego z ustawy z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej. Pytanie nr 15: Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z ustawy z dnia 12.12.1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. nr 160, poz. 1080 z późn. zm.) Zamawiający bądź obecny wykonawca wypłacił wszystkie wymagane kwoty? Odpowiedź: Nie dotyczy. Pytanie nr 16: Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano podwyżki wynikające z art. 4a ustawy z dnia 16.12.1994r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z 1995r., Nr 1, poz. 2 z późn. zm.)? Odpowiedź: Nie, zgodnie z odpowiedzią na pytanie 12.
Pytanie nr 17: Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do podwyżki wynagrodzenia na podstawie ustawy z dnia 22.07.2006r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. nr 149, poz. 1076)? Odpowiedź: Przejmowanym pracownikom nie przysługują żadne podwyżki wynagrodzeń na podstawie w/w ustawy. Pytanie nr 18: W jakiej wysokości przysługują poszczególnym pracownikom podwyżki na podstawie ustawy z dnia 22.07.2006r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. nr 149, poz. 1076)? Odpowiedź: Przejmowanym pracownikom nie przysługują żadne podwyżki wynagrodzeń na podstawie w/w ustawy. Pytanie nr 19: Czy pracownikom wypłacone zostały wszystkie wymagane kwoty z tytułu podwyżek na podstawie ustawy z dnia 22.07.2006r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. nr 149, poz. 1076)? Odpowiedź: Zamawiający nie ma żadnych zobowiązań finansowych wobec przekazywanych pracowników na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń zostały wypłacone. Pytanie nr 20: Czy pracownikom wypowiedziano warunki umów o pracę w części dotyczącej wynagrodzenia? Jeśli tak, to które składniki wynagrodzeń zostały zmienione? Pytanie nr 21: Czy w stosunku do Zamawiającego toczą się postępowania sądowe wszczęte przez pracowników przewidzianych do przejęcia? Jeśli tak, prosimy o podanie wykazu spraw ze wskazaniem wartości przedmiotu sporu, roszczenia pracowników i etapu, na którym znajduje się sprawa. Pytanie nr 22: Czy istniej jakiekolwiek porozumienie, umowa, pakiet socjalny zawarty ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązał się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudnienia pracowników lub wysokości ich wynagrodzeń, także w przypadku przejęcia tychże pracowników przez następnego pracodawcę? Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami uniemożliwiającymi nowemu pracodawcy modyfikację treści ich stosunków pracy? Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ, tj. Opis przedmiotu zamówienia : rozdz. VI Przejęcie pracowników ; przez 12 miesięcy od dnia przejęcia pracowników. Pytanie nr 23: Czy na dzień przejęcia będą jakiekolwiek nieuregulowane zobowiązania w stosunku do przekazywanych pracowników? Jeśli tak, z jakiego tytułu i w jakiej kwocie? Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje żadnych opóźnień w regulowaniu zobowiązań finansowych wobec pracowników.
Pytanie nr 24: Ilu pracowników nabędzie uprawnień do odpraw emerytalnych w trakcie trwania kontraktu? Prosimy o podanie ilości osób w rozbiciu na poszczególne lata oraz wysokości przysługujących odpraw. Odpowiedź: Jedna z wyznaczonych do przejęcia osób zadeklarowała chęć rozwiązania umowy o pracę w związku z przejściem na emeryturę w sierpniu 2013r. Odprawa emerytalna przysługuje w wysokości przewidzianej w 20 Regulaminu wynagradzania. Pytanie nr 25: Ile osób ze skazanych do przejęcia jest członami związków zawodowych (jakich)? Jakie funkcje te osoby pełnią w związkach? Odpowiedź: Spośród pracowników wskazanych do przejęcia 29 osobom potrącane są składki na rzecz związków zawodowych (ZZ Pracowników Centrum Onkologii oraz NSZZ Solidarność). Osoby wskazane do przejęcia nie pełnią żadnych funkcji związkowych. Pytanie nr 26: Prosimy o przedstawienie wykazu wykorzystania urlopów za rok 2012 r. na poszczególnego pracownika z uwzględnieniem dodatkowych urlopów przysługujących pracownikom w związku z orzeczeniem o niepełnosprawności wg poniższej tabeli: Lp. 1 2 3 - - 192 Razem Wymiar urlopu na 2013r. (dni) Dodatkowy urlop (dni) Zaległy z 2011r. (dni) Wykorzystany w 2012r. (dni) Pozostały do wykorzystania na dzień 20.03.2013r. (1+2+3)-4 1 2 3 4 5 Odpowiedź: Informacja zawarta jest w załączniku nr 1 do SIWZ, tabela C Informacje dotyczące pracowników Zespołu Żywienia Zamawiającego - kolumna 4. Pytanie nr 27: Prosimy o podanie wysokości wynagrodzeń zasadniczych brutto poszczególnych pracowników przewidzianych do przejęcia, kosztów ZUS pracodawcy, premii, dodatków do wynagrodzeń. Prosimy o padnie tych danych obliczonych jako średnia z trzech miesięcy wg poniższej tabeli: Lp. 1 2 3.. 192 Raz em Wymiar etatu Czas trwania umowy o pracę (data do) Stawka zaszeregowania (wynagrodzenie m-czne brutto) Kwota wysługi Wyn. za noce Wyn. za nadgodzin y Premie/ nagrody Inne Razem wynagrodze nie (3+4+5+6 +7+8) ZUS pracoda wcy 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Koszt wynagr odzeń (9+10)
Odpowiedź: Informacja zawarta jest w załączniku nr 1 do SIWZ, tabela A Średnie wynagrodzenie wypłacone w okresie XII/12 r. II/13r. pracownikom Zespołu ds. Żywienia. Pytanie nr 28: Czy w związku z koniecznością przejęcia pracowników na podst. Art. 23 kp nowy Wykonawca przez i po zakończeniu okresu gwarancyjnego będzie mógł zmienić warunki pracy oraz miejsce pracy pracownikowi? Odpowiedź: W okresie gwarancyjnym Wykonawca będzie mógł zmienić warunki pracy przejętym pracownikom na podstawie art. 42 4 Kodeksu pracy. Pytanie nr 29: Prosimy o wyszczególnienie osób, które obecnie znajdują się w wieku ochronnym/przedemerytalnym? Odpowiedź: Informacja zawarta jest w załączniku nr 1 do SIWZ, tabela C Informacje dotyczące pracowników Zespołu Żywienia Zamawiającego - kolumna 8. Pytanie nr 30: Prosimy o wyszczególnienie osób, które zatrudnione są z orzeczonym stopniem niepełnosprawności wraz z określeniem jego rodzaju? Odpowiedź: Wśród pracowników dedykowanych do przejęcia nie ma osób z orzeczoną niepełnosprawnością. Pytanie nr 31: Prosimy o podanie zapisów znajdujących się w umowach o pracę pracowników dedykowanych do przejęcia, dotyczących dodatków do wynagrodzeń np. premia regulaminowa, dodatek stażowych, dodatek funkcyjny, dodatek negocjacyjny etc? Odpowiedź: Zapisy w umowach zgodne z postanowieniami Regulaminu wynagradzania. Premia regulaminowa określona % oraz kwotą, dodatek stażowy w wysokości wynikającej z Regulaminu wynagradzania. Pytanie nr 32: W związku z obecnym regulaminem i okresem gwarancyjnym Wykonawca będzie mógł wydłużyć godziny pracy dopiero po okresie gwarancyjnym. Prosimy zatem o wprowadzenie stosownych zapisów do umowy, porozumienia i SIWZ. Odpowiedź: 4 ust. 3 Umowy o usługę żywienia dotyczy także okresu gwarancyjnego. Pytanie nr 33: Czy Zamawiający zawarł z pracownikami porozumienie na podstawie którego dopuszcza możliwość wprowadzenia przez Wykonawcę systemu równoważnego czasu pracy oraz dobowej normy czasu pracy w wymiarze 8 godzin? Pytanie nr 34: Czy Zamawiający dopuszcza wypowiedzenie złożone przez pracodawcę w przypadku zaistnienia sytuacji, w należy zastosować art. 52 lub 53kp (dotyczy okresu gwarancji)? Odpowiedź: W przypadkach określonych w art. 52 i 53 KP nie jest wymagane wypowiedzenie.
Pytanie nr 35: Czy po zakończeniu umowy, Zamawiający przewiduje przekazanie pracowników na podst. Art. 23 wykonujących usługę, kolejnemu Wykonawcy? Odpowiedź: Nie, zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 11. Pytanie nr 36: Prosimy o wykaz zaległych urlopów wypoczynkowych (z 2012 r.)? Odpowiedź: Informacja zawarta jest w załączniku nr 1 do SIWZ, tabela C Informacje dotyczące pracowników Zespołu Żywienia Zamawiającego - kolumna 4. Pytanie nr 37: Czy w umowach o pracę pracowników dedykowanych do przejęcia są zapisy o dodatkach typu: premia, dodatek stażowy, inne jeżeli tak, to jakie? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 31. Pytanie nr 38: Czy wypłacane są dodatki do wynagrodzeń za czas pracy w niedzielę i święta? Odpowiedź: Dodatki za pracę w niedziele i święta są wypłacane na podstawie 11 ust. 3 Regulaminu wynagradzania. Przepis ten nie dotyczy przejmowanych pracowników. Jeśli praca w niedzielę lub święto jest wykonywana w godzinach nadliczbowych, dodatki do wynagrodzenia za te nadgodziny są wypłacane zgodnie z art.151 1 Kodeksu pracy. Pytanie nr 39: Prosimy o wprowadzenie do umowy zapisu, że w przypadku wygaśnięcia lub wypowiedzenia umowy na wykonywanie usługi, Zamawiający zobowiązuje się do przejęcia od nas na podst. art. 23 pracowników zatrudnionych przy świadczeniu ww. usługi lub zapewni, że nowy Wykonawca w całości przejmie od nas na 23 pracowników zatrudnionych w danym momencie na kontrakcie. Odpowiedź: Zamawiający nie wprowadzi powyższego zapisu do umowy. Pytanie nr 40: Prośba o podanie listy pracowników, którzy nabędą prawo do emerytury w okresie trwania umowy. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 29. Pytanie nr 41: Czy wśród pracowników dedykowanych do przejęcia są pracownicy z orzeczoną niepełnosprawnością prosimy o podanie ilości pracowników i stopnia niepełnosprawności? A jeśli tak to prosimy o wskazanie takich osób wraz z podaniem stopnia niepełnosprawności. Odpowiedź: Wśród pracowników dedykowanych do przejęcia nie ma osób z orzeczoną niepełnosprawnością. Pytanie nr 42: Prosimy o podanie listy pracowników, którzy nabędą prawo do nagrody jubileuszowej w 2014 r. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1. Pytanie nr 43: Czy wśród pracowników dedykowanych do przejęcia są osoby należące do Związków Zawodowych? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 25.
Pytanie nr 44: Czy dodatki za pracę w godzinach nocnych wypłacane są w wysokości określonej w Kodeksie Pracy (20 %) czy innej? Odpowiedź: Nie, dodatek za pracę w porze nocnej jest wypłacany zgodnie z 11 ust. 1 Regulaminu wynagradzania, tj. w wysokości 30% wynagrodzenia zasadniczego za każdą godzinę pracy w nocy. Pytanie nr 45: Czy wszyscy pracownicy dedykowani do przejęcia zatrudnieni są w czasie pracy 7,35? Odpowiedź: Tak, dobowy wymiar czasu pracy wynosi 7,35. Czas pracy przekazywanych pracowników wynika z zapisów nieobowiązującego Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy, który był aktem nadrzędnym nad Regulaminem pracy. Po jego wypowiedzeniu pracownikom nie zostały zmienione warunki pracy dotyczące dobowego wymiaru czasu pracy. Pytanie nr 46: Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku zmiany przez Wykonawcę czasu pracy przejętych pracowników w okresie gwarancji na 8 godz. lub czas równoważny, nie zostanie ona potraktowana przez Zamawiającego jako złamanie zasad gwarancji zatrudnienia pracowników. Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ; rozdział VI Przejęcie pracowników pkt. 3 tj. W stosunku do przejętych pracowników w okresie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia przez Wykonawcę systemu równoważnego czasu pracy oraz dobowej normy czasu pracy w wymiarze 8 godzin. Pytanie nr 47: Paragraf 4 ust 1 - czy po zakończeniu świadczenia usługi pracownicy aktualnie świadczący usługę na rzecz wykonawcy zostaną przejęci przez szpital zwrotnie, lub czy zostaną przejęci przez nowego wykonawcę usługi, 2. paragraf 4 ust Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytania nr 11 i 35. Pytanie nr 48: Prosimy o doprecyzowanie, że wypowiedzenie ze strony pracodawcy z przyczyn niedotyczących pracownika, w przeciwnym wypadku pracodawca nie będzie mógł zwolnic pracownika nawet za wypowiedzeniem z przyczyn dotyczących pracownika, np. na skutek nienależytego wykonywania przez niego obowiązków jeżeli nie będzie się to kwalifikowało pod zwolnienie dyscyplinarne, prosimy o potwierdzenie, że zmiana w tym zakresie warunków zatrudnienia z pracownikiem za jego zgodą - za porozumieniem stron jest dopuszczalna zgodnie z tym zapisem? Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ; rozdział VI Przejęcie pracowników pkt. 2 tj. W okresie o którym mowa w ust. 1 Wykonawca nie może rozwiązać umowy o pracę z przejętym pracownikiem za wypowiedzeniem pracodawcy ani zmienić na gorsze jego warunków pracy lub płacy. Pytanie nr 49: Paragraf 4 ust. 3 - prosimy o potwierdzenie, że wyjątkiem do zasady niezmienności umów o pracę wprowadzonej w ust. 2 jest zapis z niniejszego ust. 3, w przeciwnym zakresie ust. 2 pozostaje w sprzeczności z ust. 3? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że postanowienie 4 ust. 3 jest wyjątkiem od zasady określonej w 4 ust. 2.
Pytanie nr 50: W związku z niemożnością oddelegowania pracowników do innego miejsca pracy prosimy o wyjaśnienie jak Zamawiający zamierza rozliczyć koszty pracowników, którzy nie będą w okresie modernizacji produkowali posiłków na potrzeby zamawiającego a zostali przekazani na podstawie art. 23? Odpowiedź: Wykonawca może korzystać z przepisu art. 42 4 Kodeksu pracy. Koszty pracy przejętych pracowników obciążają Wykonawcę. Pytanie nr 51: Prosimy o określenie, co z pracownikami w przypadku zamknięcia kuchni podczas remontu i dowozu posiłków z kuchni zewnętrznej, czy w takim przypadku można zmienić miejsce wykonywania pracy? Odpowiedź: Wykonawca może korzystać z przepisu art. 42 4 Kodeksu pracy. Pytanie nr 52: Proszę o udostępnienie wykazu pracowników podlegających przejęciu na mocy art. 23 z uwzględnieniem stanowiska, wymiaru etatu, rodzaju umowy, daty zatrudnienia, okresu obowiązywania umowy, poziomu wynagrodzenia (z podziałem na płacę zasadniczą oraz dodatkowe składniki wynagrodzenia otrzymywane przez pracowników, np. premie, premie regulaminowe, nagrody, wysługa itd.) Odpowiedź: Informacje zawarte są w załączniku nr 1 do SIWZ: - tabela A Średnie wynagrodzenie wypłacone w okresie XII/12 r. II/13r. pracownikom Zespołu ds. Żywienia ; - tabela C Informacje dotyczące pracowników Zespołu Żywienia Zamawiającego. Pytanie nr 53: Czy pracownicy do przejęcia pracują w oparciu o regulamin, czy układ zbiorowy pracy? Proszę o udostępnienie Regulaminów/Układów Zbiorowych. Odpowiedź: Pracownicy pracują w oparciu o Regulamin wynagradzania stanowiący Załącznik nr 7 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. Pytanie nr 54: Czy któryś z pracowników jest w wieku przedemerytalnym (koszty ewentualnej odprawy emerytalno rentowej oraz ochrona przedemerytalna)? Odpowiedź: Jedna z wyznaczonych do przejęcia osób zadeklarowała chęć rozwiązania umowy o pracę w związku z przejściem na emeryturę w sierpniu 2013r. Wysokość odprawy określa Regulamin wynagradzania stanowiący Załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. Wiek osób podany jest w załączniku nr 1 do SIWZ - tabela C Informacje dotyczące pracowników Zespołu Żywienia Zamawiającego. Pytanie nr 55: Czy pracownicy należą do związków zawodowych, są członkami szczególnie chronionymi bądź są przez związki reprezentowane? Odpowiedź: Spośród pracowników wskazanych do przejęcia 29 osobom potrącane są składki na rzecz związków zawodowych (ZZ Pracowników Centrum Onkologii oraz NSZZ Solidarność). Osoby wskazane do przejęcia nie są członkami szczególnie chronionymi. Pytanie nr 56: Proszę o podanie wymiaru urlopu na rok 2013 i liczbę wykorzystanych w roku 2013 dni urlopowych oraz o podanie stanu urlopu zaległego (jeżeli istnieje) na dzień przekazania pracowników. istotna sprawa ewentualnych rezerw urlopowych. Odpowiedź: Informacje są zawarte w załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia - tabela C Informacje dotyczące pracowników Zespołu Żywienia Zamawiającego.
Pytanie nr 57: Czy pracownicy, których należy przejąć, są objęci jakimikolwiek gwarancjami w zakresie ich zatrudnienia lub wynagradzania, które mogą uniemożliwiać modyfikację ich stosunków pracy? Czy pracownikom wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej wynagrodzeń? Jeśli tak to które składniki wynagrodzeń zostały zmienione do dnia ich przejęcia? Odpowiedź: Zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ (załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, rozdział VI Przejęcie pracowników i załącznik nr 3 do SIWZ - umowa o usługi żywienia, 4). Żadne składniki wynagrodzeń nie zostały wypowiedziane. Pytanie nr 58: Czy wśród pracowników do przejęcia znajdują się osoby niepełnosprawne? Jeżeli tak, to z jakim stopniem niepełnosprawności oraz typem schorzenia? Jeżeli Odpowiedź: Nie ma takich osób. Pytanie nr 59: Czy wśród pracowników do przejęcia znajdują się osoby długotrwale nieobecne, np. urlop bezpłatny, świadczenie rehabilitacyjne, urlop macierzyński/wychowawczy, długotrwałe zwolnienie lekarskie? Odpowiedź: Na zwolnieniu lekarskim pow. 30 dni przebywa 1 osoba do 08.04.2013 r. Pytanie nr 60: Proszę o podanie stażu pracy do nagrody jubileuszowej. Odpowiedź: Staż pracy do nagrody jubileuszowej określa Regulamin wynagradzania w 19. Staże i kwoty nagród jubileuszowych, do których przejmowani pracownicy nabędą prawo w 2013r.: Lp. Stanowisko % podstawy do nagrody jubil. kwota nagrody jubileusz. staż do nagrody jubil. (w latach) data nabycia prawa do nagrody jubil. 1 Robotnik gospodarczy wyrównanie do 200% 1 299,67 35 18.06.13r. 2 Pomoc kuchenna 150 3 825,00 30 01.10.13r 3 Robotnik gospodarczy 100 2 550,00 20 01.12.13r. 4 Pomoc kuchenna 300 7 380,00 40 18.10.13r. 5 Pomoc kuchenna 125 3 142,50 25 26.09.13r. 6 Kucharz/ka 200 5 097,00 35 20.08.13r. 7 Pomoc kuchenna 200 4 893,00 35 09.10.13r. 8 Kucharz/ka 300 9 709,20 40 08.12.13r. 9 Kucharz/ka 200 5 328,90 35 04.06.13r. 10 Kucharz/ka 200 6 081,00 35 05.08.13r. RAZEM 49 306,27
Staże i kwoty nagród jubileuszowych, do których przejmowani pracownicy nabędą prawo w 2014r.: Lp. Stanowisko % podstawy do nagrody jubil. kwota nagrody jubileuszowej staż pracy do nagrody jubil.(w latach) data nabycia prawa do nagrody jubil. 1 Pomoc kuchenna 125 3 162,00 25 03.07.14r. 2 Pomoc kuchenna 200 4 890,00 35 15.08.14r. 3 Kucharz/ka 300 7 573,50 40 03.10.14r. 4 Pomoc kuchenna 300 7 393,50 40 18.12.14r. RAZEM 23 019,00 Pytanie nr 61: Jak wygląda kwestia przejęcia zwrotnego pracowników, po zakończeniu świadczenia usługi? Czy będą przekazywani zwrotnie do zamawiającego? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytania 11, 35, 47. Pytanie nr 62: Czy na dzień przejęcia pracowników pozostaną nieuregulowane świadczenia wobec pracowników (niewypłacone nagrody jubileuszowe, wczasy pod gruszą itp. jeżeli regulaminy/układ zbiorowy takie przewidują)? Odpowiedź: Nagrody jubileuszowe i dofinansowania do wypoczynku urlopowego, do których pracownik nabędzie prawo do dnia przejęcia, wypłacone zostaną przez Zamawiającego. Dofinansowanie do wypoczynku urlopowego zostanie wypłacone w przypadku urlopu wykorzystanego u Zamawiającego. Pytanie nr 63: Czy wobec przejętych pracowników toczą się sprawy sądowe? Pytanie nr 64: W wykazie osób do przejęcia nie ma stanowiska dietetyka. Czy Zamawiający przekaże na 23 KP Wykonawcy dietetyka? Pytanie nr 65 : Prosimy o przedstawienie Wykonawcy danych dotyczących pracowników, którzy mają być przejęci przez Wykonawcę w układzie: stanowisko, rodzaj umowy o pracę, wiek pracownika, ogólny staż pracy, staż pracy u Zamawiającego, etat, wynagrodzenie zasadnicze, stałe dodatki (np. stażowy, premia regulaminowa), wynagrodzenie brutto, ZUS pracodawcy, średniomiesięczne wynagrodzenie z ostatnich trzech lub sześciu miesięcy). W razie nabycia ewentualnych uprawnień do wypłaty nagród jubileuszowych oraz odpraw emerytalnych w trakcie trwania Zamówienia, prosimy o przedstawienie wysokości świadczenia oraz terminu jego wypłaty. Odpowiedź: Informacje są zawarte w załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia, rozdz. VI Przejęcie pracowników.
Pytanie nr 66: Czy Zamawiający zobowiązuje się do ponownego zatrudnienia przejętych pracowników w razie rozwiązania kontraktu? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytania 11, 35, 47, 61. Pytanie nr 67: Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do przyrostu wynagrodzenia wynikającego z art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994 r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz.U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.), Jeżeli tak, to prosimy o podanie kwoty brutto przypadającej na jednego pracownika oraz o informacje, czy kwota jest uwzględniana w płacy zasadniczej, czy jako dodatkowy składnik wynagrodzenia? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 12. Pytanie nr 68: Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.), Zamawiający wypłacił wszystkie wymagalne kwoty Odpowiedź: Nie dotyczy. Pytanie nr 69: Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do dodatkowego wynagrodzenia rocznego wynikającego z ustawy z dn. 12.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. Nr 160, poz. 1080, z póź. zm.), Zgodnie z odpowiedzią na pyt. nr 14 Pytanie nr 70: Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z ustawy z dn. 12.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. Nr 160, poz. 1080, z póź. zm.) Zamawiający wypłacił wszystkie wymagalne kwoty? Odpowiedź: Nie dotyczy. Pytanie nr 71: Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do podwyżki wynagrodzenia na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr 149, poz. 1076)? Odpowiedź: Nie. Zgodnie z odpowiedzią na pyt. nr 17 Pytanie nr 72: W jakiej wysokości przysługują poszczególnym pracownikom podwyżki na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń. (Dz. U. Nr 149, poz. 1076)? Odpowiedź: Nie dotyczy.
Pytanie nr 73: Czy pracodawca wypłacił wszystkie wymagalne kwoty z tytułu podwyżek na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr,149 poz. 1076)? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pyt. nr 19 Pytanie nr 74: Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej wynagrodzeń? Jeżeli tak, to, które składniki wynagrodzeń zostały zmienione? Odpowiedź: Nie wypowiedziano. Pytanie nr 75: Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano podwyżkę wynikającą z art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. z 1995r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.) Odpowiedź: Nie dotyczy. Pytanie nr 76: Prosimy o potwierdzenie, czy Wykonawca ma przejąć wprost od Zamawiającego (na podstawie art. 23¹ k.p.) tylko tych pracowników, którzy zostali uprzednio przekazani Zamawiającemu przez dotychczasowego Wykonawcę we wskazanym trybie, czy wprost od poprzedniego Wykonawcy? Prosimy o udostępnienie aktów wewnętrznych mających wpływ na ustalenie warunków pracy i płacy przejmowanych pracowników tj. Układ Zbiorowy Pracy, Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania, Regulamin ZFŚS, etc. Odpowiedź: Przejęcie pracowników wprost od Zamawiającego na podstawie art. 23¹ KP następuje po raz pierwszy. Regulamin Wynagradzania stanowi załącznik nr 7 do Opisu przedmiotu zamówienia; Regulamin Pracy oraz ZFŚS stanowią załącznik nr 1 do udzielonych odpowiedzi. Pytanie nr 77: Czy przeciwko Zamawiającemu toczą się pracownicze procesy sądowe, wszczęte przez pracowników przeznaczonych do przejęcia? Jeżeli tak, to, w jakim stadium się znajdują, w ilu procesach zapadły prawomocne wyroki, na jaką opiewają kwotę, ile zaś pozostaje w trakcie rozpoznania? Pytanie nr 78: Czy Zamawiający będzie ponosił pełną odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników przekazanych nowemu Wykonawcy w trybie art. 23¹ k.p. powstałe przed dniem przekazania, w szczególności z tytułu art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994 r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. z 1995r. Nr 1, poz. 2, z póź. zm.) oraz ustawy, z dn. 12.12.1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. z 1997r. Nr 160, poz. 1080, z póź. zm.)? Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje żadnych opóźnień w regulowaniu zobowiązań finansowych wobec przekazywanych pracowników.
Pytanie nr 79: Czy istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudnienia pracowników lub wysokości ich wynagrodzenia, także w przypadku przejęcia tychże pracowników przez następnego pracodawcę? Inaczej czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemożliwić modyfikację ich stosunków pracy? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 22. Gwarancje określone są w 4 umowy o usługę żywienia. Pytanie nr 80: Czy w grupie przejmowanych pracowników znajdują się pracownicy szczególnie chronieni w związku z ochroną związkową oraz przedemerytalną? Dane na temat działających związków zawodowych. Odpowiedź: Spośród pracowników wskazanych do przejęcia 29 osobom potrącane są składki na rzecz związków zawodowych (ZZ Pracowników Centrum Onkologii oraz NSZZ Solidarność). Osoby wskazane do przejęcia nie pełnią żadnych funkcji związkowych. Informacja o osobach, które obecnie znajdują się w wieku przedemerytalnym zawarta jest w załączniku nr 1 do SIWZ, tabela C Informacje dotyczące pracowników Zespołu Żywienia Zamawiającego - kolumna 8. Pytanie nr 81: Czy na dzień przejęcia pracowników będą jakiekolwiek nieuregulowane należności? Jeżeli tak, to, z jakiego tytułu i w jakiej wysokości? (w szczególności: niewypłacone nagrody jubileuszowe, opóźnienia z wypłatą wynagrodzeń, zaległości w opłacaniu składek na ZUS, należności z tytułu nadgodzin, pracy w dni wolne, dyżurów, itp.). Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje żadnych opóźnień w regulowaniu zobowiązań finansowych wobec pracowników. Pytanie nr 82: Czy wśród pracowników występują osoby przebywające na długotrwałych zwolnieniach lekarskich (w szczególności: z powodu chorób zawodowych, urlopów macierzyńskich, wychowawczych, czy mają zaległy urlop (wykaz na dzień przejęcia)? Odpowiedź: Jedna osoba na długotrwałym zwolnieniu lekarskim (do 08.04.2013 r.); wykaz zaległych urlopów zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ, tabela C Informacje dotyczące pracowników Zespołu Żywienia Zamawiającego - kolumna 4. Pytanie nr 83: Stopień niepełnosprawności przejmowanych pracowników. Odpowiedź: Spośród przejmowanych pracowników nie ma takich osób. Pytanie nr 84: Czy Zamawiający tworzy ZFŚS i w jakiej wysokości? Jeśli tak, to prosimy o udostępnienie Regulaminu do wglądu. Odpowiedź: Tak, w wysokości odpisu podstawowego (Regulamin ZFŚŚ stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień). Pytanie nr 85: Czy Zamawiający posiada zgromadzone środki finansowe na ZFŚS i w jakiej wysokości? Odpowiedź: Zamawiający posiada zgromadzone środki finansowe na ZFŚS; informacja o wysokości zgromadzonych środków nie jest konieczna do przygotowania oferty.
Pytanie nr 86: Czy Zamawiający gwarantuje przekazanie wraz z przekazywanymi pracownikami niewykorzystane do dnia przekazania pracowników, środki z ZFŚS, w przeliczeniu na jednego przekazywanego art.23¹kp pracownika? Jeśli tak, to w jakiej wysokości? Czy także w przypadku przesunięcia terminu przekazania pracowników ( np.: o 6-10 miesięcy)? Prosimy o ewentualny wzór porozumienia dotyczący przekazywanych środków na podstawie art.7 ust.3b ustawy o ZFŚS. Odpowiedź: Zamawiający przekaże wraz z pracownikami niewykorzystane środki z ZFŚS w przeliczeniu na jednego przekazywanego pracownika. Stosowne porozumienie zostanie podpisane po zawarciu umowy. Pytanie nr 87: Czy są udzielone pracownikom pożyczki z ZFŚS? Jeśli tak, to prosimy o podanie ilości i wielkości udzielonych pożyczek? Odpowiedź: Tak, przejmowanym pracownikom zostały udzielone pożyczki z ZFŚS ; pozostałe informacje nie są niezbędne do przygotowania oferty. Pytanie nr 88: Czy spłaty pożyczek mają spływać po przekazaniu pracowników na konto Zamawiającego, czy Wykonawcy? Prosimy o ewentualny wzór porozumienia regulującego tę kwestię. Odpowiedź: Stosowne porozumienie zostanie zawarte po podpisaniu umowy. Pytanie nr 89: Czy Zamawiający wypłaca obligatoryjnie świadczenia z ZFŚS na rzecz pracowników przekazywanych? Jeśli tak, to wg jakich zasad i w jakiej wysokości i jak często? Odpowiedź: Nie ma świadczeń obligatoryjnych. Pytanie nr 90: Czy do dnia przejęcia Zamawiający posiada jakiekolwiek zobowiązania z tytułu niewypłaconych, obligatoryjnych świadczeń wobec przekazywanych pracowników (np.: wczasy pod gruszą, dofinansowanie do wczasów dzieci pracowników:, paczki świąteczne, bony )? Jeśli tak, to jakie i w jakiej wysokości? Pytanie nr 91: Czy do dnia przekazania pracownicy nabędą u Zamawiającego prawo do wypłaty obligatoryjnych świadczeń z ZFŚS? Jeśli tak, to jakich i w jakiej wysokości? Pytanie nr 92: Czy wśród przekazywanych pracowników są osoby na zwolnieniach powypadkowych prosimy o kopie dokumentacji powypadkowej aby kontynuować płatność zwolnienia w wysokości 100 %? Pytanie nr 93: Czy występując osoby w stosunku do których, toczy się postępowanie o choroby zawodowe i osoby którym w okresie ostatniego roku przyznano choroby zawodowe?
Pytanie nr 94: W jaki sposób należy złożyć wadium nie wpłacone w gotówce? Odpowiedź: Zgodnie z art. 45 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.). Załączniki: 1. Regulamin Pracy oraz Regulamin ZFŚŚ Pozostałe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian. p.o. Kierownika Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Mariola Balikowska