ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 3 listopada 2016 r.

Podobne dokumenty
ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 30 grudnia 2016 r.

W sprawie przyjęcia instrukcji przyjmowania wpłat bezgotówkowych w Urzędzie Gminy i Miasta w Drzewicy

ZARZĄDZENIE NR 159/2014/B BURMISTRZA GMINY KĘTY. z dnia 29 maja 2014 r.

Zarządu Związku Gmin Regionu Ostródzko- Iławskiego Czyste Środowisko INSTRUKCJA

ZARZĄDZENIE Nr 110/2009 Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński z dnia 15 kwietnia 2009 roku

Zarządzenie Nr W Wójta Gminy Przesmyki z dnia 28 października 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 25/13 WÓJTA GMINY ADAMÓW. Z dnia 01 lipca 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr OR Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 31 października 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 93/2016 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 26 sierpnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 0050/ 31./2016 Wójta Gminy Krzemieniewo z dnia 02 listopada 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 73/2016 WÓJTA GMINY ŻYRZYN z dnia 30 listopada 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR XXVII/16. Burmistrza Pyzdry. z dnia 1 września 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr Or BURMISTRZA KOLONOWSKIEGO. z dnia 14 sierpnia 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 138/2016 Wójta Gminy Celestynów z dnia 27 grudnia 2016 roku

Zarządzenie Nr 182/16 Burmistrza Mieroszowa z dnia 29 grudnia 2016 roku

ZARZĄDZENIE NR 235/13 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 8 marca 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY DUBICZE CERKIEWNE. z dnia 19 marca 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 85/2017 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 14 marca 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA LĄDKA-ZDROJU z dnia 21 listopada 2016 r.

Zarządzenie Nr 5434/10

Zarządzenie Nr I/73/2006. Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego. z dnia 3 lutego 2006 roku

ZARZĄDZENIE NR 411/2010 BURMISTRZA MIASTA I GMINY OGRODZIENIEC z dnia 6 grudnia 2010 roku

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY STARA BIAŁA. z dnia 21 stycznia 2019 r.

Zarządzenie Nr 4/2013 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia 15 stycznia 2013 r.

Zarządzenie nr 29/2014 Prezydenta Miasta Konina z dnia 11 grudnia 2014r

1.1. Szczegółowy wykaz jednostek organizacyjnych Gminy i Miasta Drzewica,

ZARZĄDZENIE NR 143/2016 BURMISTRZA MIASTA KOWARY. z dnia 8 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 211/2014 BURMISTRZA OPOCZNA. z dnia 20 listopada 2014 r.

Zarządzenie Nr 783/2016 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 7 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 133/2016 WÓJTA GMINY GARDEJA. z dnia 11 maja 2016 roku

Zarządzenie nr 78/FN/2012 Wójta Gminy Kołczygłowy z dnia 28 grudnia 2012 r.

INSTRUKCJA W SPRAWIE ZASAD EWIDENCJI ORAZ WINDYKACJI OPŁATY ZA GOSPODAROWANIE ODPADAMI KOMUNALNYMI, STANOWIĄCYCH DOCHODY BUDŻETU MIASTA LUBLINIEC

ZARZĄDZENIE NR 161/2014 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 24 września 2014 r.

Upomnienie - wystawianie i obsługa

ZARZĄDZENIE NR 332 WÓJTA GMINY ZARSZYN z dnia 29 stycznia 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 41/2017 WÓJTA GMINY STEGNA. z dnia 9 marca 2017 r. w sprawie szczegółowego określenia odpisów aktualizujących wartość należności.

Zarządzenie Nr 54/2015 Wójta Gminy Manowo z dnia 30 czerwca 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 16/16 BURMISTRZA MIASTA GRAJEWO. z dnia 27 grudnia 2016 r.

Zarządzenie Nr 91 /2016 Wójta Gminy Łyse z dnia 21 listopada 2016

ZARZĄDZENIE NR 2926/09 PREZYDENTA MIASTA PŁOCKA z dnia 26 stycznia 2009 r.

Zarządzenie Nr Or Wójta Gminy Dąbrówno z dnia 10 października 2016 roku

ZARZĄDZENIE NR 148/2016 WÓJTA GMINY SEJNY z dnia 31 sierpnia 2016 r.

Zarządzenie nr 772/16 Wójta Gminy Nowa Ruda z dnia 12 grudnia 2016 r.

w sprawie zasad rozliczeń podatku od towarów i usług w Gminie Psary, jej zakładzie budżetowym i jednostkach budżetowych

Zarządzenie Nr 26/2017 Burmistrza Miasta Turku z dnia 31 stycznia 2017r.

Zarządzenie Nr 17/2009 Wójta Gminy Brenna z dnia 20 lutego 2009 roku

kll ZARZĄDZENIE NRI..A2O14

Zarządzenie nr 120/14/2016 Wójta Gminy Bojszowy z dnia r.

Instrukcja przyjmowania wpłat bezgotówkowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich

Procedura windykacji należności, do których nie stosuje się przepisów ustawy Ordynacja podatkowa w Urzędzie Miasta Płocka

Zarządzenie nr 365/1278 /16. Prezydenta Miasta Koszalina. z dnia 30 listopada 2016 roku

ZARZĄDZENIE Nr 7/2016 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie z dnia 29 grudnia 2016 roku

Z A R Z Ą D Z E N I E NR 499/12/2016

Zarządzenie Nr 14/2015 Wójta Gminy Wizna z dnia 17 czerwca 2015 roku

INSTRUKCJA PRZYJMOWANIA WPŁAT BEZGOTÓWKOWYCH W URZĘDZIE MIASTA CHEŁMŻY

Zarządzenie Nr 168/2014 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 31 grudnia 2014 roku

ZARZĄDZENIE NR 296/14 WÓJTA GMINY SUWAŁKI z dnia 29 sierpnia 2014 roku

ZARZĄDZENIE NR 12/2017 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 9 sierpnia 2017 r.

Zarządzenie Nr 41/2016 Wójta Gminy Abramów

ZARZĄDZENIE NR 87/2019 Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 24 lipca 2019 roku

Zarządzenie Nr 252 /2014 Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński z dnia 23 października 2014r.

ZARZĄDZENIE NR 5/2018 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 19 stycznia 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR W WÓJTA GMINY LYSKI. z dnia 2 października 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 67/WF/2014 BURMISTRZA SKARSZEW. z dnia 27 maja 2014 roku

ZARZĄDZENIE Nr 2846/2014 PREZYD ENTA MIASTA KRAKOWA z dnia r.

ZARZĄDZENIE Nr 3785/2014 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA z dnia r.

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 30/2018. Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 9 marca 2018 r.

Zarządzenie Nr B Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego. z dnia 3 lutego 2017 r.

UCHWAŁA NR XXXIV/376/13 RADY MIEJSKIEJ W KLUCZBORKU. z dnia 28 maja 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 390/2014 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA z dnia r.

ZARZĄDZENIE Nr 97/2017 Burmistrza Miasta Piastowa z dnia 22 czerwca 2017 roku

ZARZĄDZENIE Nr 83/2015 BURMISTRZA PRUSZCZA GDAŃSKIEGO z dnia 26 marca 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 331/2017 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia 20 lipca 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 207/16 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 17 listopada 2016 r.

Zarządzenie Nr 4 Burmistrza Miasta i Gminy Mirsk z dnia r.

Zarządzenie Nr 229/2017 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 21 kwietnia 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 266/17 WÓJTA GMINY SUWAŁKI z dnia 11 września 2017 roku

Prezydent Miasta Lublin

Zarządzenie Nr 19/2015 Prezydenta Miasta Konina z dnia 29 października 2015 roku

A. DANE PODSTAWOWE 1. Nazwa stanowiska: Stanowisko ds. windykacji (zastępstwo nieobecnego pracownika) 2. Referat: Referat Finansowo - Księgowy

Zarządzenie 3247/2017 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 16 maja 2017 roku

Zasady rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i opłat.

2. Referat: Referat Finansowo - Księgowy. 3. Symbol Referatu: FK

ZARZĄDZENIE NR BO BURMISTRZA OZIMKA. z dnia 7 maja 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 10/17 BURMISTRZA MIASTA I GMINY DOLSK. z dnia 20 lutego 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY DOBORMIERZ z dnia 06 października 2014 r.

Zarządzenie Nr 38/15 Wójta Gminy Łomża z dnia 2 czerwca 2015 r

Zarządzenie nr 188/2011 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 18 kwietnia 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr 20/2014. z dnia 24 marca 2014 r.

Zarządzenie Nr 445 Wójta Gminy Zarszyn z dnia 12 grudnia 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 82/2016 Wójta Gminy Stanisławów z dnia 16 grudnia 2016 roku

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 31 stycznia 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 4 stycznia 2017 r.

A. DANE PODSTAWOWE 1. Nazwa stanowiska: Stanowisko ds. księgowości podatkowej. 2. Referat: Referat Finansowo - Księgowy. 3. Symbol Referatu: FK

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 20 października 2016 r.

Zarządzenie Nr 8/2015 Wójta Gminy Krasne z dnia 16 lutego 2015 r.

BURMISTRZA MIASTA CHEŁMŻY z dnia 5 lutego 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 13/2017 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 9 sierpnia 2017 r.

INSTRUKCJA W SPRAWIE EWIDENCJI PODATKÓW I OPŁAT

Zarządzenie Nr 2/2015 Wójta Gminy Wizna z dnia 10 lutego 2015 roku

Transkrypt:

ZARZĄDZENIE NR 157.358.2016 WÓJTA GMINY WIĄZOWNA z dnia 3 listopada 2016 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy Wiązowna Instrukcji dokonywania operacji przy użyciu kart płatniczych Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 446 z późn.zm.), Uchwały Nr 128.XXIX.2016 Rady Gminy Wiązowna z dnia 27 września 2016 roku w sprawie zapłaty podatków za pomocą innego instrumentu płatniczego, na którym przechowywany jest pieniądz elektroniczny, Uchwały Nr 141.XXXI.2016 Rady Gminy Wiązowna z dnia 25 października 2016 roku ws. zmiany Uchwały nr 128.XXIX.2016 Rady Gminy Wiązowna z dnia 27 września 2016 roku w sprawie zapłaty podatków za pomocą innego instrumentu płatniczego, na którym przechowywany jest pieniądz elektroniczny, zarządzam, co następuje: 1. Wprowadzić do stosowania w Urzędzie Gminy Wiązowna Instrukcję dokonywania operacji przy użyciu kart płatniczych, która stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Ustalić osobą odpowiedzialną za wprowadzenie Instrukcji, o której mowa w 1, i jej przestrzeganie Głównego Księgowego Urzędu Gminy. 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 4 listopada 2016 roku. Wójt Gminy Wiązowna Janusz Budny Id: DFEFAC56-92D0-4D3F-ACD2-6EA2FE827C7F. Podpisany Strona 1

Załącznik do Zarządzenia Nr 157.358.2016 Wójta Gminy Wiązowna z dnia 03 listopada 2016r. INSTRUKCJA dokonywania operacji przy użyciu kart płatniczych w Urzędzie Gminy Wiązowna Rozdział I Podstawy prawne 1. Instrukcję opracowano na podstawie obowiązujących przepisów oraz wypracowanych i sprawdzonych przez praktykę rozwiązań, a w szczególności na podstawie: 1) Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 1047 z późn zm.), 2) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.), 3) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa ( tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 613 z późn. zm.). Rozdział II Operacje przy użyciu kart płatniczych 2. 1. Za pomocą kart płatniczych mogą być dokonywane na rzecz Urzędu Gminy Wiązowna płatności z tytułu podatków lokalnych, opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, należności budżetowych stanowiących dochód Gminy Wiązowna. 2. Operacje przy użyciu kart płatniczych dokonywane są na wyznaczonych stanowiskach Biura Obsługi Mieszkańców (zwanego dalej BOM ). 3. Ewidencja transakcji przy użyciu kart płatniczych jest prowadzona w programie Księgowość budżetowa INFO-SYSTEM R i T Groszek sp.j., na odrębnych rachunkach bankowych: 1) wpłaty z tytułu podatków: 29 8001 0005 2003 0020 0592 0067 2) wpłaty z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi: 19 8001 0005 2003 0020 0592 0053 3) wpłaty z tytułu należności budżetowych: 54 8001 0005 2003 0020 0592 0005 Id: DFEFAC56-92D0-4D3F-ACD2-6EA2FE827C7F. Podpisany Strona 2

4) Dowodem księgowym potwierdzającym operację dokonaną przy użyciu karty płatniczej jest wydruk z terminala płatniczego wystawiany przez wyznaczonego pracownika BOM w dwóch egzemplarzach, z których oryginał wręczany jest klientowi, a kopia dołączana jest do dziennego zestawienia wpłat-kartą. 5) Zestawienie wpłat kartą: 1) sporządzane jest codziennie przez wyznaczonego pracownika BOM, 2) zawiera następujące elementy: ) kolejny numer zestawienia dla danego tytułu operacji, a) tytuł operacji, b) okres, za jaki zostało sporządzone, c) tabelę z chronologicznym zestawieniem dokonanych operacji w danym dniu, (w szczególności zawierającą dane identyfikacyjne klienta oraz realizowanej operacji). 3) obejmuje załączniki, na które składają się kopie wydruku z terminala płatniczego dla poszczególnych płatności w zakresie podatków, opłat za gospodarowanie odpadami, należności budżetowych stanowiących dochodów Gminy Wiązowna. 6. Wzór zestawienia wpłat-kartą stanowi Załącznik Nr 1 do Instrukcji. 7. Wszystkie przyjęte w ciągu dnia płatności dokonane za pomocą kart płatniczych ujmowane są w zestawieniu wpłat - kartą, sporządzanym przez wyznaczonego pracownika BOM w jednym egzemplarzu, odrębnie dla każdego tytułu należności, o których mowa w 2 ust. 3. 8. Po sporządzeniu zestawienia wpłat kartą wyznaczony pracownik BOM podpisuje je i wraz z załącznikami w postaci kopii wydruku z terminala płatniczego dla poszczególnych płatności przekazuje: Naczelnikowi Wydziału Podatków (w zakresie podatków), Naczelnikowi Wydziału Ochrony Środowiska (w zakresie opłat za gospodarowanie odpadami), Naczelnikowi Wydziału Finansowego (w zakresie pozostałych należności budżetowych stanowiących dochodów Gminy Wiązowna), lub osobom przez nich wyznaczonych. 9. Zestawienia, o których mowa wyżej, po uprzednim zaksięgowaniu ujętych w nim wpłat na indywidualnych kontach podatników załączane są do właściwego wyciągu bankowego. 10. Środki z transakcji dokonanych przy użyciu karty płatniczej wpływają na platformę Polcard24 po każdym zakończonym dniu, na co potwierdzeniem jest raport wysyłki wytworzony po każdym dniu z terminala płatniczego POIS przez wyznaczonego pracownika BOM, środki z platformy Polcard24 co 3 dni będą przekazywane na poszczególne rachunki bankowe wskazane w 2 ust.3. Raport wysyłki będzie przekazywany Naczelnikowi Wydziału Finansowego wraz z zestawieniem wpłat-kartą o którym mowa w ust.7, następnego dnia roboczego. Id: DFEFAC56-92D0-4D3F-ACD2-6EA2FE827C7F. Podpisany Strona 3

11. Pracownicy BOM przeszkoleni z obsługi i wyznaczeni do przyjmowania wpłat za pomocą terminala płatniczego składają oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją obsługi terminala oraz niniejszą instrukcją i o zobowiązaniu się do ich przestrzegania. 12. Sposób dokumentowania zapłaty opłaty skarbowej dokonywanej przy użyciu karty płatniczej określa Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r., w sprawie zapłaty opłaty skarbowej ( t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 187, poz. 1330). Rozdział III Czynności kontrolne i sprawdzające 3. 1. Czynności kontrolne i sprawdzające dokonywane są okresowo lub doraźnie, w szczególności poprzez sprawdzenie: 1) prawidłowości dokonywania operacji przy użyciu kart płatniczych, 2) rzetelności sporządzanej dokumentacji. 2. Czynności kontrolnych i sprawdzających dokonuje Główny Księgowy Urzędu albo osoby przez niego wyznaczone. Id: DFEFAC56-92D0-4D3F-ACD2-6EA2FE827C7F. Podpisany Strona 4

Załącznik Nr 1 do Instrukcji dokonywania operacji przy użyciu kart płatniczych w Urzędzie Gminy Wiązowna Zestawienie wpłat-kartą Nr.../. /. (nr kolejny/miesiąc/rok) Tytuł operacji z dnia Lp. Imię, nazwisko i adres klienta Imię, nazwisko i adres osoby za którą dokonywana jest płatność Kwota operacji Nr transakcji i nr karty płatniczej klienta Czytelny podpis klienta Podpis pracownika realizującego transakcję Id: DFEFAC56-92D0-4D3F-ACD2-6EA2FE827C7F. Podpisany Strona 5

Id: DFEFAC56-92D0-4D3F-ACD2-6EA2FE827C7F. Podpisany Strona 6