Zarządzenie Nr Or Wójta Gminy Dąbrówno z dnia 10 października 2016 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr Or z dnia 10 października 2016 roku w sprawie zasad rozliczeń podatku od towarów i usług VAT oraz sporządzania deklaracji VAT-7 w Gminie Dąbrówno i jej jednostkach budżetowych Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2016 poz. 446 z późn. zm.) oraz art. 99 i art. 109 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 710 z późn. zm.), zarządzam, co następuje: 1 1. Z dniem 1 stycznia 2017 roku Gmina Dąbrówno będzie prowadzić skonsolidowane rozliczenia z tytułu podatku VAT obejmujące czynności (transakcje) przeprowadzane przez jednostki organizacyjne Gminy Dąbrówno. 2. Wykaz jednostek, których dotyczy zarządzenie, stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3. W celu zapewnienia poprawności i spójności rozliczeń podatku VAT w Gminie Dąbrówno i jej jednostkach organizacyjnych ustala się procedury obowiązujące w tym zakresie, zgodnie z załącznikiem nr 2. 2 Zobowiązuje się dyrektorów oraz kierowników gminnych jednostek budżetowych do ścisłego przestrzegania postanowień niniejszego zarządzenia oraz uwzględnienia jego zapisów w polityce rachunkowości jednostki. 3 Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Inspektorowi do spraw opłat komunalnych. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr Or z dnia 10 października 2016 r. Procedury określone w niniejszym zarządzeniu obejmują następujące samorządowe jednostki (pełna nazwa jednostki nazwa skrócona symbol jednostki): 1) Urząd Gminy w Dąbrównie UG, 2) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrównie GOPS, 3) Publiczna Szkoła Podstawowa w Dąbrównie PSP 1 4) Publiczna Szkoła Podstawowa w Elgnowie PSP 2, 5) Publiczna Szkoła Podstawowa w Marwałdzie PSP 3, 6) Publiczne Gimnazjum w Dąbrównie PG.

3 Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr Or z dnia 10 października 2016 r. 1 Dyrektorzy oraz kierownicy jednostek wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia, są zobowiązani do posługiwania się numerem NIP Gminy Dąbrówno przy zawieraniu umów (Gmina Dąbrówno Dąbrówno ul. Kościuszki 21 NIP pełna nazwa jednostki budżetowej) Zobowiązuje się dyrektorów i kierowników gminnych jednostek budżetowych do następujących czynności: 1) Dokonania przeglądu dochodów budżetowych osiąganych przez jednostkę i odprowadzanych do budżetu, pod kątem opodatkowania podatkiem od towarów i usług VAT z zastosowaniem odpowiedniej stawki podatkowej, w szczególności podziału dochodów na trzy kategorie: a) objętych opodatkowaniem podatkiem od towarów i usług VAT (z zastosowaniem odpowiedniej stawki podatkowej), b) objętych zwolnieniem z opodatkowania podatkiem VAT, c) niepodlegających opodatkowaniu podatkiem VAT. 2) Począwszy od 1 stycznia 2017 r. należy: a) ewidencje (rejestry) prowadzić za pomocą systemów księgowych (moduł Faktury, który służy do prowadzenia rejestru dokumentów sprzedaży i zakupów, dane z rejestrów służą do rozliczenia podatku VAT), b) założyć ewidencję wystawianych przez jednostkę faktur VAT, c) prowadzić rejestr zakupów i sprzedaży opodatkowanej podatkiem VAT, d) prowadzić rejestr sprzedaży zwolnionej z opodatkowania podatkiem VAT, 3) Sporządzić aneksy umów o zmianie stron umowy oraz doliczeniu do pobieranej ceny podatku VAT. Aneks skierowany do drugiej strony umowy powinien zawierać: a) Nazwa, dane adresowe oraz numer NIP Gminy Dąbrówno (jako sprzedawca towaru lub usługi), b) Nazwa, dane adresowe jednostki budżetowej (bez numeru NIP), jako wystawca faktury. 4) Przy określaniu strony umowy zawieranej przez jednostkę w przypadku nabywania towarów lub usług winien znajdować się zapis: a) Nazwa, dane adresowe oraz numer NIP Gminy Dąbrówno jako nabywca towaru lub usługi, 1

4 b) Nazwa, dane adresowe jednostki (bez numery NIP), jako odbiorca towaru lub usługi. 2. W celu ujednolicenia numeracji prowadzonych cząstkowych ewidencji zakupu i sprzedaży, ustala się dla gminnych jednostek budżetowych następujący sposób ich oznaczenia: 1) nazwa rejestru (rejestr zakupu/rejestr sprzedaży), 2) numer rejestru: Nr /. (symbol jednostki zgodnie z opisem w załączniku nr 1), 3) okres, którego dotyczy: miesiąc/rok, 4) nazwa podmiotu: Gmina Dąbrówno Dąbrówno ul. Kościuszki 21 NIP oraz pełna nazwa i adres jednostki. 3 W celu prawidłowego rozliczenia przez Gminę Dąbrówno podatku VAT z Urzędem Skarbowym zobowiązuje się dyrektorów, kierowników gminnych jednostek budżetowych do podjęcia następujących działań: 1) Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za prawidłowość rozliczeń podatku od towarów i usług w jednostce i przekazanie tych danych do Referatu Finansowego Urzędu Gminy w Dąbrównie. 2) Dostarczenie cząstkowych ewidencji zakupu i sprzedaży podatku VAT oraz deklaracji VAT 7 sporządzone przez jednostkę budżetową Gminy Dąbrówno za poszczególne miesiące, po uprzednim podpisaniu przez Dyrektora/Kierownika oraz Głównego Księgowego jednostki, należy przekazać do Urzędu Gminy w terminie do dnia 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który ewidencje i deklaracje zostały sporządzone. Jeżeli 15 dzień miesiąca przypada w dzień wolny od pracy, to wymienione dokumenty należy przekazać w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym ten dzień. Obowiązuje również składanie deklaracji zerowych. 3) Przekazanie obliczonej kwoty podatku VAT, zgodnie z cząstkową deklaracją VAT 7, która jest wynikiem rozliczenia podatku przez jednostkę za dany miesiąc do 15 tego dnia następnego miesiąca na konto Urzędu Gminy, w treści przelewu należy ująć zapis: VAT za miesiąc. 4) W przypadku błędnie sporządzonej deklaracji cząstkowej VAT -7 należy niezwłocznie sporządzić korektę rejestrów VAT oraz deklaracji wraz z wyjaśnieniem popełnionego błędu i dostarczyć do Urzędu Gminy w Dąbrównie. 5) Dokonanie stosownych zmian w polityce rachunkowości obowiązującej w jednostce, w szczególności w zasadach funkcjonowania kont związanych z rozliczeniem podatku VAT poprzez: a) ewidencjonowanie należności budżetowych na koncie 221 Należności z tytułu dochodów budżetowych w korespondencji z odpowiednim kontem zespołu 7 (wartość netto) oraz w zakresie podatku VAT z kontem 225 Rozrachunki z 2

5 budżetami, przy zastosowaniu odpowiedniej analityki wskazującej na rozliczenie podatku VAT z Gminą, b) rozliczanie dochodów budżetowych z Gminą poprzez konto 222 Rozliczenie dochodów budżetowych przy zastosowaniu podziału na konta analityczne w zakresie dochodów podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT i niepodlegających opodatkowaniu. 4 Wszelkie odpłatne czynności jednostek wymienionych w załączniku Nr 1 do zarządzenia na rzecz gminy i na odwrót, a także odpłatne czynności dokonywane pomiędzy tymi samymi jednostkami (refakturowanie i dostawa mediów), dokumentowane powinny być notą księgową i nie powinny być ujmowane w ewidencji sprzedaży ani cząstkowych deklaracjach VAT 7 składanych przez jednostki gminne. 3