ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówieo o wartości nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartośd kwoty 14 000 euro netto i nie przekraczającej 20 000,00 netto PLN Katowice, 9.05.2014r. W ramach projektu pn. Zakup sprzętu, wyposażenia i oprogramowania na potrzeby utworzenia nowoczesnej pracowni geodezyjnej w strukturze biura świadczącego usługi projektowe współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, zapraszamy do składanie ofert na: wyposażenie i oprogramowanie pracowni geodezyjnej I. ZAMAWIAJĄCY "AUTOSTRADA II" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. 73 Pułku Piechoty 1 Katowice 40-467 II. III. IV. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA 1. Strona internetowa Zamawiającego: http://autostradaii.pl/ TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 i zostanie zrealizowane zgodnie z art. 35. ust 3. ustawy o finansach publicznych dotyczące ponoszenia wydatków w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wyposażenia i oprogramowania pracowni geodezyjnej w skład, którego wchodzi: Zestaw komputerowy 2szt. Monitor LCD 22 Dysk twardy HDD 1TB 7200 Procesor Intel I5 3GHz Pamięd RAM 8GB DDR3 PC1333 Płyta główna H81 System operacyjny Windows 7/8 PRO Karta graficzna AT Radeon HD 66702048 MB
Napęd optyczny DVD-RW Klawiatura Mysz optyczna Zasilacz 450W UVP / OVP / SCP / OPP / OCP / OTP / AFC Obudowa ATX USB3.0 Pakiet Microsoft Office dla Firm 2szt. Microsoft WORD Microsoft EXCEL Microsoft Outlook Microsoft PowerPoint Program obliczeniowy C-Geo v.8 (Pro) 1szt.(stanowisko) Wymagane funkcje: Kompatybilny z Windows XP/VISTA/7/8 Minimum roczny dostęp do aktualizacji, Zabezpieczenie kluczem sprzętowym, Możliwośd kalibracji i edycji plików rastrowych, Usługa aktualizacji mapy zasadniczej w standardzie GML Usługa wyrównanie osnów 3D/GNSS Termin realizacji: 19 maja 2014r. Miejsce dostawy: siedziba firmy "AUTOSTRADA II" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. 73 Pułku Piechoty 1, Katowice 40-467 V. KRYTERIA OCENY OFERTY Przy ocenie oferty brane będą pod uwagę następujące elementy: Cena brutto 100% proszę o podanie wartości netto i brutto za sztukę oraz za całośd usługi Punkty za kryterium cena obliczone będą wg następującego wzoru: Cena brutto całościowa najtaoszej oferty Cena brutto całościowa badanej oferty X 100 = ilośd punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilośd punktów. VI. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW 1. Dodatkowo informujemy, iż wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia innych działao wynikających z wymogów realizacji dostaw na rzecz projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO WSL, w tym w szczególności: umożliwienie "AUTOSTRADA II" Sp. z o.o. oraz Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Śląskiego i innym upoważnionym przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją dostawy w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych.
2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzid uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Zamawiający prosi o przesłanie Oświadczenia o braku powiązao z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo - załącznik nr 2. Brak przesłania podpisanego Oświadczenia będzie skutkował wykluczeniem oferty. VII. ZAWARTOŚD OFERTY Kompletna oferta musi zawierad: 1. Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 2. Oświadczenie o braku powiązao z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo podpisany załącznik nr 2 3. Wypełniony i podpisany załącznik nr 3 VIII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania w terminie do 15.05.2014 do godz. 10:00 (decyduje data wpływu) w Siedzibie Zamawiającego w Katowicach, drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na email: k.solarz@autostradaii.pl. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna byd zaadresowana: "AUTOSTRADA II" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Ul. 73 Pułku Piechoty 1 Katowice 40-467 Dotyczy: Zakup sprzętu, wyposażenia i oprogramowania na potrzeby utworzenia nowoczesnej pracowni geodezyjnej w strukturze biura świadczącego usługi projektowe Złożona oferta musi byd ponumerowana i parafowana na każdej stronie. Załączniki muszą byd podpisane przez osobę wskazaną w KRS lub w zaświadczeniu o Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej. Kopie dokumentów muszą byd poświadczone za zgodnośd z oryginałem przez osobę wskazaną w KRS lub w zaświadczeniu o Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej. W przypadku składania ofert drogą elektroniczną konieczny jest podpis oferenta (np. w formie skanu) W ofercie proszę zawrzed oświadczenie, że Oferent uważa się za związanego ofertą przez 30 dni od terminu jej składania oraz deklarację co do możliwości realizacji usług zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego.
IX. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Krzysztof Solarz, e-mail: k.solarz@autostradaii.pl, tel. 32 735 20 55, kom. 504 108 498 X. UWAGI KOOCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego Zapytania Ofertowego; 2. Oferent może wprowadzid zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofad, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej; 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie VI i VII; 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji; 5. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informacje o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą; 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania; 7. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie VIII nie zostaną rozpatrzone; 8. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 1 k.c.; 9. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego; 10. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegad będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodnośd oferty z wymaganiami; 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych; 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 13. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany pisemnie (emailem bądź listownie); 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwośd wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy o realizację przedmiotu niniejszego zapytania. Serdecznie zapraszamy do współpracy Z poważaniem,
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego (imię i nazwisko oferenta) FORMULARZ OFERTOWY (miejscowośd i data) (adres zamieszkania) OFERTA Do: "AUTOSTRADA II" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 73 Pułku Piechoty 1 Katowice 40-467 Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru dostawcy wyposażenia i oprogramowania pracowni geodezyjnej w związku z realizacją projektu: Zakup sprzętu, wyposażenia i oprogramowania na potrzeby utworzenia nowoczesnej pracowni geodezyjnej w strukturze biura świadczącego usługi projektowe współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007-2013, zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oświadczam, iż oferuję realizację zamówienia w zakresie: Nazwa przedmiotu zamówienia Zestaw komputerowy 2szt. Pakiet Microsoft Office 2szt. Program obliczeniowy C-Geo v.8 (Pro) 1szt./stanowisko WARTOŚD ZAMÓWIENIA Cena netto Cena brutto. Podpis oferenta
Ponadto, 1. OŚWIADCZAM/Y, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeo, uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 2. OŚWIADCZAM/Y, że w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. OŚWIADCZAM/Y, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz uwzględnione wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia. 4. OŚWIADCZAM/Y, że zaoferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego. 5. OŚWIADCZAM/Y, że: 1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3) dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. OŚWIADCZAM/Y, że: 1. spełniam/y warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego. 2. nie podlegam/y wykluczenia z postępowania. 7. OŚWIADCZAM/Y, że zamówienie zostanie wykonane osobiście przez Wykonawcę. Miejscowośd i data.. (Czytelny podpis)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Oświadczenie osoby ubiegającej się o udzielenie zamówienia Oświadczam, że nie jestem powiązany/a z "AUTOSTRADA II" Sp. z o.o. osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzid uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. (miejscowośd i data) (czytelny podpis) Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Oświadczenie Oferent uważa się za związanego ofertą przez 30 dni od terminu jej składania oraz deklaruję możliwośd realizacji usług zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego. (miejscowośd i data) (czytelny podpis)