Przedmiot zapytania dotyczy zakupu sprzętu komputerowego

Transkrypt

1 Związek Miast Polskich Ul. Robocza Poznao FAX: Poznao, 12 lipca 2013 Zapytanie ofertowe nr 19/2013 Przedmiot zapytania dotyczy zakupu sprzętu komputerowego Podstawa - postępowanie jest prowadzone zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówieo w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego , do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówieo Publicznych oraz wewnętrznymi wytycznymi Zamawiającego. Zaproszenie do składania ofert jest skierowane do wszystkich dostawców/ wykonawców. Oznaczenie (do określenia przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówieo, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r): kod CPV Komputery przenośne. Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup komputerów przenośnych (notebooków) z oprogramowaniem biurowym sztuk 3. I. Opis przedmiotu zapytania ofertowego (specyfikacja minimum): Przedmiotem zapytania jest dostawa 3 sztuk komputerów przenośnych (notebooków) o parametrach technicznych nie niższych, niż w podanej niżej specyfikacji: - Typ produktu: komputer przenośny (notebook); - System operacyjny: Windows 8 Pro / Windows 7 Professional 64-bit PL downgrade - preinstalowany: Windows 7; - Procesor: Intel Core i5 (3rd Gen) 3230M / 2.6 GHz (max turbo 3.2 GHz) / 3 MB Pamięd podręczna; - Pamięd RAM: 4 GB DDR3 (możl. rozszerzenia do min. 12 GB); - Dysk HDD: 500 GB; - napęd optyczny: DVD SuperMulti; DVD±RW; 24x (CD) / 8x (DVD); - Wyświetlacz 15"; (rozdzielczośd 1920 x 1080; Full HD, anti-glare);

2 - Karta graficzna typu: NVIDIA GeForce/ Intel HD Graphics 4000; 2 GB; lub inna o równoważnych parametrach - Praca w sieci: n,Bluetooth 4.0 HS,Gigabit Ethernet - Praca na baterii: min. 4 godz. - Waga nie przekraczająca 4 kg z bateriami. - Elementy wbudowane: zintegrowana kamera internetowa; karta dźwiękowa, głośniki stereo, mikrofon, panel dotykowy, wbudowana klawiatura numeryczna; interfejsy - minimum: 3 x USB 3.0, wejście i wyjście słuchawek, HDMI, VGA, LAN, Dock, czytniki kart min trzech typów/systemów; - Oprogramowanie: a) preinstalowany system operacyjny Windows 8 Pro / Windows 7 Professional 64-bit PL downgrade; b) Microsoft Office 2010 lub 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32/64 Bit PL (zawierający min. Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook.), Warunki dodatkowe: sterowniki, dysk startowy z systemem operacyjnym na osobnym nośniku (CD/DVD); oraz dysk z nośnikiem oprogramowania MS Office (Box) - Gwarancja: 36 miesięcy (on site), w miejscu instalacji. II. Wytyczne dla uczestnika zapytania ofertowego: Oferta powinna zawierad informacje: 1. o cenie oferowanego sprzętu komputerowego (Formularz ofertowy załącznik nr 2) oraz specyfikacją (załącznik nr 1), obejmującej: - zakup komputera przenośnego; - gwarancję on-site wg. specyfikacji minimum; - dostawę sprzętu do siedziby zamawiającego; 2. oświadczenie wskazujące, jakie powiązania kapitałowe lub osobowe łączą Oferenta z Zamawiającym (wzór patrz załącznik nr 3) III. Zasady współpracy, które będą zawarte w umowie/zamówieniu. 1. Zakup realizowany będzie na podstawie pisemnej umowy zawierającej warunki wymienione w niniejszym zapytaniu ofertowym / lub zamówienia. 2. Umowa / zamówienie określi warunki dostawy (max. 3 dni od oraz sposób i miejsce uregulowania płatności (na podstawie faktury VAT wystawionej przez wybranego Dostawcę/Wykonawcę płatnej w ciągu 7 dni od daty odbioru). 3. Na każdy z trzech komputerów będzie wystawiona oddzielna faktura. IV. Wybór Wykonawcy. 1. Przesłane przez Wykonawców/Dostawców oferty będą oceniane w dwu etapach: (a) Ocena spełnienia minimalnych wymogów technicznych określonych w niniejszej specyfikacji załącznik 1 Specyfikacja techniczna i opis spełnienia wymogów (b) Te z ofert, które spełniają minimalne wymogi techniczne zostaną ocenione pod względem kryterium ceny (brutto) załącznik 2

3 2. Zamawiający dokona porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty, spośród wszystkich złożonych zgodnie z warunkami zapytania ofertowego przy czym zostanie wybrany sprzęt o najniższej cenie. V. Termin i miejsce złożenia oferty na realizację ww. usług. Oferta powinna odpowiadad w pełni na zapytanie ofertowe, powinna określad Wykonawcę/Dostawcę oraz wskazywad osobę do kontaktu zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty prosimy przesyład do 17 lipca r. do godz. 15:00 na adres Biura ZMP podany w nagłówku zapytania. Prosimy o przesyłanie ofert em na adres: biuro@zmp.poznan.pl (oferta może byd również przesłana faxem lub za pośrednictwem poczty i jej otrzymanie (decyduje data wpływu) w każdej z tych form w zakreślonym w zapytaniu terminie uznane będzie jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty). Wszystkich dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego udziela Tomasz Potkaoski, Tel , tomasz.potkanski@zmp.poznan.pl Z poważaniem Data 12 lipca 2013 Z-ca Dyrektora Biura ZMP podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania Zamawiającego

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Przedmiot zamówienia parametry wymagane minimum parametry oferowane komputer przenośny (notebook) system operacyjny: Windows 8Pro/ Windows 7 Professional 64-bit PL downgrade - preinstalowany:windows 7 Procesor: Intel Core i5 (3rd Gen) 3230M/2.6 GHz (max turbo 3.2 GHz)/ 3MB Pamięd podręczna: Pamięd RAM :4 GB DDR3 (mozliwośd rozszerzenia do min. 12 GB) Dysk HDD: 500 GB napęd optyczny: DVD SuperMulti; DVD+ RW; 24x (CD)/8x (DVD) wyswietlacz 15''; (rozdzielczośd 1920x1080; Full HD, anti glare) karta graficzna typu: NIVIDIA GeForce/Intel HD Graphics 4000; 2 GB lub o równoważnych parametrach praca w sieci: n; Bluetooth 4.0 HS, Gigabit Ethernet praca na baterii: min 4 godz. waga nie przekraczajaca 4 kg z bateriami elementy wbudowane: zintegrowana kamera internetowa; karta dźwiękowa; głośniki stereo, mikrofon, panel dotykowy, wbudowana klawiatura numeryczna; interfejsy: 3 x USB 3.0, wejście i wyjście słuchawek, HDMI, VGA, LAN, Dock, czytniki kart (minimum 3 typów/systemów) Oprogramowanie: preinstalowany system operacyjny Windows 8 Pro/Windows 7 Professional 64-bit PL downgrade Microsoft Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32/64 Bit PL (zawierający min. Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook) Warunki dodatkowe: sterowniki, dysk startowy z systemem operacyjnym na osobnym nośniku (CD/DVD); oraz dysk z nośnikiem oprogramowania MS Office (Box) Gwarancja: 36 miesięcy (on site), w miejscu instalacji

5 Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY Związek Miast Polskich ul. Robocza Poznao Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 12 lipca 2013 r. na dostawę trzech komputerów przenośnych (notebooków) zgodnie ze specyfikacją zawartą w załączniku nr 1 oferujemy wykonanie zamówienia - zgodnie z wymogami opisanymi w zapytaniu na następujących warunkach: Dane składającego ofertę (wykonawcy) 2.1. Pełna nazwa /nazwisko Forma prawna 2.3. NIP 2.4. REGON dokładny adres: ul miejscowośd + kod pocztowy 2.6. województwo 2.7. tel faks nazwa banku i numer rachunku nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisywania umowy na wykonanie zadania osoba do kontaktu

6 1. Cena usługi (przedmiot wyboru najkorzystniejszej oferty): Cena netto za 1 sztukę... zł Cena netto za 3 sztuki.... zł Cena brutto za 3 sztuki (wraz podatkiem VAT jeśli dotyczy)..... zł słownie: Data:. Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy

7 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Nazwa oferenta /pieczęd Data: OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAO KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH POMIĘDZY PODMIOTEM SKŁADAJĄCYM OFERTĘ A ZAMAWIAJĄCYM - ZWIĄZKIEM MIAST POLSKICH W POZNANIU, ul. ROBOCZA 42 Niniejszym, zgodnie wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego w ramach programu MF EOG, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówieo Publicznych, oświadczam, że nie istnieją powiązania kapitałowe między naszą firmą a Zamawiającym, tj. Związkiem Miast Polskich z siedzibą w Poznaniu ul. Robocza 42 (kod pocztowy ), NIP , ani nie mają miejsca moje powiązania osobowe z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (tj. Tomaszem Potkaoskim, Alicją Grendą, Małgorzatą Ornoch-Tabędzką, Hanną Leki), w szczególności polegające na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki osobowej lub cywilnej b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika d) Pozostawaniu w związku małżeoskim, stosunku powinowactwa lub pokrewieostwa w linii prostej, powinowactwa lub pokrewieostwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Data:. Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy *członka zarządu, kierownika jednostki, itp.]