REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU KOMUNIKACJĄ MIEJSKĄ dotyczy realizacji projektu Czas Zawodowców BIS zawodowa Wielkopolska nr RPWP.08.03.03-30-0001/15 1 DEFINICJE I POJĘCIA OGÓLNE Występujące w regulaminie pojęcia oznaczają: Projekt projekt zgodny z aktualną wersją wniosku o dofinansowanie Czas zawodowców BIS zawodowa Wielkopolska RPWP.08.03.03-30-0001/15 Politechnika Poznańska podmiot realizujący dodatkowe zajęcia specjalistyczne w laboratoriach. Szkoła szkoła ponadgimnazjalna prowadząca kształcenie zawodowe uczestnicząca w realizacji Projektu, kierująca uczniów/uczennice na zajęcia specjalistyczne w Laboratoriach. Uczestnik/Uczestniczka - uczeń/uczennica szkoły ponadgimnazjalnej prowadzącej kształcenie zawodowe, który/a ukończył/a 16 lat, skierowany/-a przez Szkołę na zajęcia specjalistyczne w Laboratorium. Grupa grupa Uczestników/Uczestniczek odbywająca zajęcia w ramach jednego Laboratorium, w ciągu jednego, tygodniowego cyklu. Zajęcia specjalistyczne organizowane w ramach Projektu dodatkowe zajęcia umożliwiające Uczestnikom/Uczestniczkom zwiększenie dostępu do nowoczesnych technik i technologii, uzupełnienie wiedzy oraz podniesienie umiejętności i kompetencji. Dokument potwierdzający odbycie zajęć specjalistycznych certyfikat potwierdzający uczestnictwo w zajęciach wraz z uzyskaną oceną (wzór Załącznik nr 3 dostępny na stronie zawodowcy.org) Laboratorium/Laboratoria - Laboratoria dodatkowych zajęć specjalistycznych zlokalizowane w: Politechnika Poznańska, Centrum Mechatroniki, Biomechaniki i Nanoinżynierii Politechniki Poznańskiej, ul. Jana Pawła II 24 (Budynek A5), 60-965 Poznań oraz innych lokalizacjach na terenie województwa wielkopolskiego. Opiekun osoba wyznaczona przez Szkołę do opieki nad Uczestnikami/Uczestniczkami obywającymi zajęcia specjalistyczne w Laboratoriach. Prowadzący zajęcia specjalistyczne pracownik Politechniki Poznańskiej wyznaczony przez Politechnikę Poznańską do prowadzenia zajęć specjalistycznych w Laboratoriach. 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa warunki i tryb refundacji kosztów biletów komunikacji miejskiej w związku z udziałem Uczestników/Uczestniczek w zajęciach specjalistycznych w Laboratoriach w ramach Projektu. 2. Zapisy regulaminu dotyczące Uczestników/Uczestniczek należy stosować odpowiednio do ich Opiekunów. 3 ZASADY UBIEGANIA SIĘ O REFUNDACJĘ 1. O refundację mogą ubiegać się Uczestnicy/Uczestniczki:
- z grup, dla których przewidziano nocleg, jeśli miejsce noclegowe jest oddalone od Laboratoriów w większej niż 1 km licząc odległość pieszą, określoną według serwisu: http://maps.google.pl/; - z grup, dla których nie przewidziano zorganizowanego transportu, na każdorazowo określonych, przez Politechnikę Poznańską, indywidualnych warunkach. 2. Refundacja jest możliwa za każdy dzień pobytu na Laboratoriach, z zastrzeżeniem par. 3, ust. 3. 3. Refundacja dokonywana jest na podstawie: - oryginałów wykorzystanych biletów jednorazowych lub okresowych za okres odpowiadający udziałowi w zajęciach specjalistycznych w laboratoriach, - list obecności na zajęciach specjalistycznych; - wniosku o refundację kosztów dojazdu (Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu). 4. Politechnika Poznańska może odmówić refundacji kosztów biletów, w sytuacji: - niezaliczenia przez Uczestnika/Uczestniczkę zajęć specjalistycznych w Laboratoriach, z powodów określonych w par. 7, ust. 4 Regulaminu zajęć specjalistycznych w laboratoriach w ramach projektu Czas zawodowców bis zawodowa wielkopolska ; - niedostarczenia kompletu dokumentów, o których mowa w par. 3, ust. 3, - niezgodności w zakresie w dokumentach, o których mowa w par. 3, ust. 3, tj. np. ubieganiu się o refundację kosztów biletów w dniu nieobecności na zajęciach specjalistycznych w Laboratoriach. 5. Bilety będące podstawą do dokonania refundacji muszą zostać wykorzystane w dniach i godzinach, które przypadają na odbywanie trasy z Laboratoriów do miejsca noclegowego i z miejsca noclegowego do Laboratoriów. 6. Dokumentację należy złożyć najpóźniej w ostatnim dniu pobytu na zajęciach specjalistycznych w laboratoriach lub dostarczyć do Politechniki Poznańskiej w terminie 14 dni od zakończenia w/w zajęć 7. Po sprawdzeniu kompletności i poprawności dokumentacji Politechnika Poznańska zatwierdza wniosek i dokonuje wypłaty środków na konto wskazane we wniosku o refundację kosztów dojazdu (Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu). 4 WYSOKOŚĆ REFUDACJI 1. Koszty dojazdu są zwracane w wysokości wynikającej z kosztów biletów przedłożonych do refundacji wraz z dokumentami określonymi w par. 3, ust. 3, jednakże w kwocie nieprzekraczającej wartości najtańszego przejazdu publicznym transportem zbiorowym osób na trasie z Laboratoriów do miejsca noclegowego i z miejsca noclegowego do Laboratoriów. 2. Maksymalna wysokość zwrotu jest określana na podstawie cenników transportu publicznego i czasów przejazdów dla danej lokalizacji (Załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu) i może podlegać aktualizacji. 3. W wyjątkowych sytuacjach maksymalna wysokość zwrotu może ulec zwiększeniu, w szczególności w sytuacji zmian w rozkładach jazdy lub innych sytuacji mających wpływ na czas przejazdu i/lub koszty biletów. 4. Wysokość refundacji jest uzależniona od ulg przysługujących Uczestnikom/Uczestniczkom. W sytuacji, gdy Uczestnikowi/Uczestniczce przysługuje ulga, zgodnie z regulaminem przewoźnika organizującego publiczny transport zbiorowy w danej lokalizacji, refundacja zostanie dokonana w wysokości uwzględniającej ulgę, niezależnie od wartości przedstawionych biletów. 5. Politechnika Poznańska nie ponosi kosztów przewozu bagażu komunikacją miejską, którego rozmiary wymagają dodatkowej opłaty i innych podobnych opłat zgodnie z regulaminem obowiązującym odpowiedniego przewoźnika.
6. Zakup biletów leży po stronie Uczestników/Uczestniczek. 7. Wybór rodzaju biletu należy do Uczestnika/Uczestniczki, jednak refundacja będzie dokonywana na podstawie Załącznika nr 2, przy wyborze biletów Uczestnik/Uczestniczka powinni kierować się zapisami w/w Załącznika. 8. W przypadku zakupu biletów okresowych o wartości wyższej niż określona w Załączniku nr 2, refundacja zostanie do wysokości kwoty określonej w Załączniku nr 2. 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnik Projektu, ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu, jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu. 2. W sprawach spornych nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, decyzje podejmuje Politechnika Poznańska. 3. Politechnika Poznańska dokonuje zmian w zapisach Regulaminu poprzez ich opublikowanie na stronie internetowej www.zawodowcy.org. 4. Realizując działania wynikające z niniejszego Regulaminu należy wykorzystywać wzory dokumentów zamieszczane na stronie internetowej www.zawodowcy.org. Załączniki: Załącznik nr 1 Wniosek o refundację kosztów dojazdu Załącznik nr 2 Maksymalna wysokość refundacji
Załącznik nr 1 Wniosek o zwrot kosztów dojazdu Ja niżej podpisana/y.. imię i nazwisko Uczestnika/Uczestniczki oświadczam, że w terminie od.. do.... uczestniczyłem w zajęciach specjalistycznych w laboratoriach w ramach projektu Czas Zawodowców BIS Zawodowa Wielkopolska i korzystałem z publicznego transportu zbiorowego osób w celu dojazdu z miejsca odbywania zajęć specjalistycznych w do miejsca noclegowego. Poniesione koszty w kwocie... potwierdzam oryginałami biletów z odbytych dojazdów. Proszę o zwrot kosztów dojazdu, w wysokości nieprzekraczającej kosztów przejazdu najtańszym środkiem publicznego transportu zbiorowego osób na trasie z Laboratoriów do miejsca noclegowego i z miejsca noclegowego do Laboratoriów, na rachunek bankowy nr - - - - - - którego właścicielem jest: Imię i nazwisko Ulica Kod Miejscowość Stopień pokrewieństwa Nr domu Oświadczam, że jestem świadomy(-a) konsekwencji złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą....... data podpis Uczestnika/Uczestniczki... data podpis rodzica/opiekuna prawnego (w przypadku niepełnoletniego Uczestnika/Uczestniczki)
Załącznik nr 2 Maksymalna wysokość refundacji Lokalizacja Poznań Trasa: Laboratoria zajęć specjalistycznych, Centrum Mechatroniki, Biomechaniki i Nanoinżynierii ul. Jana Pawła II 24 w Poznaniu. Nocleg: ART Hostel ul. Mielżyńskiego 23, 61-725 Poznań. Najtańsza opcja przejazdu: Bilety jednorazowe czasowe - w formie papierowej do skasowania w kasownikach, - w formie papierowej zakupione w automatach biletowych w pojazdach do skasowania w kasownikach, - w formie papierowej zakupione u kierowcy na linii podmiejskiej. Rodzaj biletu Strefa Cena biletu normalnego Ilość biletów Do 10 minut A+B+C 3,00 zł 8