Regulamin refundacji kosztów podróży

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do Umowy uczestnictwa nauczyciela/nauczycielki w projekcie PINaP Innowacyjne nauczanie Przyrody w szkołach ponadgimnazjalnych Regulamin refundacji kosztów podróży 1. Regulamin stosuje się do nauczycieli/nauczycielek biorących dział w projekcie PINaP Innowacyjne nauczanie Przyrody w szkołach ponadgimnazjalnych (zwanym dalej Projektem), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.3 Poprawa jakości kształcenia, Poddziałania Modernizacja metod i treści kształcenia- projekty konkursowe. 2. Regulamin określa zasady refundacji kosztów podróży poza miejsce zamieszkania uczestników/uczestniczek Projektu, o których mowa w pkt. 1, w związku z uczestnictwem w szkoleniach oraz badaniu focus group. 3. Biuro Projektu PINaP nie refunduje kosztów przejazdu w granicach jednej miejscowości. 2. Przez podróż poza miejsce zamieszkania rozumie się dojazd z miejscowości zamieszkania do Krakowa i powrót do miejsca zamieszkania. 4. Jeżeli miejsce zamieszkania różni się od miejsca zameldowania, przez miejsce zamieszkania rozumie się miejscowość, w której osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu (art. 25 Kc). 5. Jeżeli miejsce zamieszkania różni się od miejsca zameldowania i jest to potwierdzone dowodem osobistym lub poświadczeniem o zameldowaniu, uczestnik/uczestniczka ubiegający się o zwrot kosztów podróży przestawia pisemne oświadczenie o miejscu zamieszkania, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 5 Oświadczenie, o którym mowa w pkt.5 uczestnik składa przed rozpoczęciem okresu refundacji. 6 Refundacja przysługuje po udokumentowaniu poniesionych wydatków na dojazd do Krakowa i powrót do miejsca zamieszkania w terminach zjazdów szkoleniowych. 7 Przez udokumentowane wydatki rozumie się koszty faktycznie poniesione na podróż, potwierdzone: a. jednorazowymi biletami na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania, a Krakowem lub b. imienną fakturą lub imiennym rachunkiem za bilet na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania a Krakowem, zawierającym trasę i okres obowiązywania. 8. Dopuszcza się możliwość refundacji kosztów podróży prywatnym samochodem lub innym pojazdem mechanicznym (własnym lub użyczonym) do wysokości, jaką poniósłby/poniosłaby uczestnik/uczestniczka, gdyby korzystał/a z komunikacji publicznej. 9. W przypadku, o którym mowa w pkt. 8 podstawą określenia kwoty zwrotu kosztów podróży jest zaświadczenie o cenie biletu kolejowego II klasy, bez opłat za miejsce sypialne, kuszetkę lub miejscówkę, potwierdzone przez kasjera PKP (zgodnie z cennikiem PKP). W przypadku miejscowości, które nie posiadają połączenia kolejowego z Krakowem, kwotę zwrotu kosztów podróży określa się na podstawie cenników innych środków komunikacji publicznej (np. autobus, bus) 10. Informacje o kwotach zwrotu, o których mowa w pkt. 9. dostarcza Biuro Projektu PINaP. 11. Refundacji poniesionych kosztów podróży dokonuje się na pisemny wniosek uczestnika/uczestniczki Projektu, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

2 12. Do wniosku o którym mowa w pkt. 11. wnioskodawca załącza dokumenty potwierdzające poniesione koszty podróży o których mowa w pkt. 7. oraz w przypadku dojazdu samochodem/pojazdem mechanicznym oświadczenie o korzystaniu z samochodu/pojazdu mechanicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 13. Dokumenty w sprawie rozliczenia kosztów podróży należy składać: a. W przypadku podróży w celu uczestniczenia w szkoleniach - nie później niż do 15 lipca 2014 r.. b. W przypadku podróży w celu uczestniczenia w badaniach focus group nie później niż do 30 lipca 2015 r. 14. W przypadku złożenia wniosku po terminie, Biuro Projektu PINaP może odmówić refundacji. 15. Wzory załączników do regulaminu są dostępne na stronie internetowej Dokumenty należy dostarczyć: a) osobiście w Biurze Projektu PINaP w godzinach pracy Biura lub b) przesłać drogą pocztową na adres Biura Projektu PINaP. Koszt przesyłki pocztowej ponosi uczestnik/uczestniczka. 17 Wnioski niekompletne będą rozpatrzone po usunięciu braków. 18 Biuro Projektu PINaP rozpatrując wniosek o refundację może żądać dodatkowych wyjaśnień, przedłożenia dodatkowych dokumentów na potwierdzenie danych zawartych we wniosku. 19 Refundacja dokonywana będzie w terminie 30 dni od daty złożenia kompletnego rozliczenia refundacji na rachunek bankowy uczestnika/uczestniczki. 20 Biuro Projektu PINaP zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, o czym uczestnicy/uczestniczki będą informowani/e za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3 ZAŁĄCZNIK nr 1 do Regulaminu refundacji kosztów dojazdu (projekt PINaP) OŚWIADCZENIE O MIEJSCU ZAMIESZKANIA Ja niżej podpisany/a (imię i nazwisko) oświadczam, że mieszkam pod adresem: (nazwa ulicy, numer domu i mieszkania, nazwa miejscowości, kod pocztowy) gdzie przebywam z zamiarem stałego pobytu Data i miejsce:...

4 ZAŁĄCZNIK nr 2 do Regulaminu refundacji kosztów dojazdu (projekt PINaP) Uniwersytet Jagielloński Kraków ul. Gołębia 24 Dane osobowe: WNIOSEK O REFUNDACJĘ KOSZTÓW PODRÓŻY NR: Imię i nazwisko Adres zamieszkania Numer konta bankowego NIP PESEL Podróż: Data Skąd do Środek transportu Koszty biletu Koszty podróży w obie strony: Załączniki (liczba biletów):.. Oświadczam, że podane przeze mnie informacje są zgodne z prawdą i proszę o zwrot kosztów podróży na wyżej podane konto bankowe. Data....

5 ZAŁĄCZNIK nr 3 do Regulaminu refundacji kosztów dojazdu (projekt PINaP) OŚWIADCZENIE O KORZYSTANIU Z SAMOCHODU/POJAZDU MECHANICZNEGO Oświadczam, że korzystałem/korzystałam z samochodu osobowego o numerze rejestracyjnym.. podczas podróży na trasie Kraków w dniu oraz na trasie Kraków w dniu.. celem wzięcia udziału w szkoleniach organizowanych w ramach projektu PINaP, których jestem uczestnikiem/uczestniczką. Oświadczam, że łączna liczba kilometrów na trasie miejsce zamieszkania Kraków miejsce zamieszkania wynosi: Oświadczam, że podane przeze mnie informacje są zgodne z prawdą Data....