- PDF Free Download

Transkrypt

1 ZASADY KORZYSTANIA Z NOCLEGU I WYŻYWIENIA W RAMACH PRAKTYK ZAWODOWYCH U PRACODAWCY ORAZ ZASADY ZWROTÓW KOSZTÓW DOJAZDU DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU CZAS ZAWODOWCÓW WIELKOPOLSKIE KSZTAŁCENIE ZAWODOWE. 1. Politechnika Poznańska w ramach Projektu zapewnia nocleg i wyżywienie, z zastrzeżeniem przerwania lub nie zaliczenia, dla Uczestników/Uczestniczek odbywających praktykę w miejscu znacznie oddalonym od miejsca zamieszkania, gdy nie jest celowy, codzienny dojazd. 2. Szkoła zobowiązana jest do przekazania zapotrzebowania na praktyki zawodowe z noclegiem i dokładnej informacji o osobach nocujących na co najmniej 4 tygodnie przed rozpoczęciem praktyki zawodowej. 3. Politechnika Poznańska na 3-5 dni przed rozpoczęciem praktyki zawodowej informuje opiekuna w szkole o dokładnym miejscu noclegowym, możliwej godzinie przyjazdu uczestnika i warunkach organizacyjnych. 4. Nocleg wraz z wyżywieniem dla osoby niepełnoletniej może być zorganizowany pod warunkiem zapewnienia przez Szkołę opieki. Politechnika Poznańska nie pokrywa kosztów noclegu i wyżywienia dla opiekuna za Szkoły. 5. Podstawą przyznania wsparcia, oprócz decyzji Dyrektora Szkoły, jest ilość kilometrów między miejscem zamieszkania Ucznia a miejscem, w którym ma on praktykę odbyć. Odległość umożliwiająca zapewnienie noclegu oraz wyżywienie to co najmniej 60 kilometrów (uwzględnione zostaną również warunki i możliwość dojazdu). 6. Zakwaterowania uczestników projektu może być w pokojach 1- osobowych lub wieloosobowych z dostosowanych do liczby zgłoszonych osób tej samej płci, z zastrzeżeniem, że w pokojach wieloosobowych będą zakwaterowani wyłącznie uczestnicy praktyk w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe. 7. Na wyżywienie składają się: śniadanie, suchy prowiant (zabierany przez uczestnika na praktykę) oraz obiadokolacja 8. Po zakwalifikowaniu Ucznia przeprowadzone zostanie rozpoznanie dostępnych miejsc noclegowych pod kątem: a) odległości od Pracodawcy, b) możliwości ewentualnego niedalekiego dojazdu do Pracodawcy maksymalny czas dojazdu to ok. 60 minut, c) możliwości zapewnienia pełnego wyżywienia: śniadania, prowiantu (drugiego śniadania, które Uczeń będzie zabierał na praktykę) oraz obiadokolacji. 9. Uczeń w trakcie realizacji praktyk, będzie zobligowany do powrotu do miejsca zamieszkania na weekend - z założenia praktyka realizowana będzie od poniedziałku do piątku 10. Każdy Uczestnik/Uczestniczka odbywający praktykę z zapewnieniem noclegu i wyżywienia, otrzymuje także zwrot kosztów dojazdu, z miejsca zamieszkania do miejsca noclegowego i z powrotem. Warunkiem otrzymania zwrotu poniesionych kosztów dojazdu jest przedstawienie wypełnionej listy obecności, zaświadczenia o ukończeniu praktyki i dokumentów przywołanych w pkt Zwrotowi podlegają koszty: a) przejazdu najtańszymi możliwymi publicznymi środkami transportu. W przypadku dojazdu koleją zwrotowi podlegają bilety 2 klasy. Warunkiem zwrotu jest wypełnienie przed praktyką zawodową Deklaracji rozliczenia kosztów dojazdu Załącznik nr 5a do Regulaminu praktyk w przedsiębiorstwach. Zwrot kosztów dokonywany jest w oparciu o Wniosek o zwrot kosztów dojazdu załącznik nr 1 oraz oryginalne bilety publicznych środków transportu, poświadczające poniesione koszty dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca noclegowego i na odwrót. Bilety są weryfikowane pod kątem daty, godzin dojazdu, zgodnie z listą obecności na praktyce.

2 b) przejazdu własnym lub użyczonym pojazdem, np. samochodem (do równowartości przejazdu najtańszym publicznym środkiem transportu na danej trasie, chyba że rzeczywiste koszty przejazdu pojazdem prywatnym są niższe). Warunkiem zwrotu jest wypełnienie przed praktyką zawodową Deklaracji rozliczenia kosztów dojazdu Załącznik nr 5a do regulaminu. Otrzymanie przed rozpoczęciem praktyki zawodowej zgody Politechniki Poznańskiej na dojazd prywatnym pojazdem. Zwrot kosztów dokonywany jest w oparciu o Wniosek o zwrot kosztów dojazdu załącznik nr 1 do zasad zwrotu kosztów dojazdu, wydruku obowiązującego cennika przejazdu na danej trasie lub trasie równorzędnej ze strony internetowej najtańszego przewoźnika oraz w przypadku korzystania z pojazdu użyczonego Oświadczenia użyczenia pojazdu załącznik nr 2 do zasad zwrotu kosztów dojazdu. W przypadku, gdy jednym samochodem jedzie więcej osób, koszt dojazdu zwracany będzie jedynie właścicielowi/użyczającemu samochód. 12. Warunkiem zwrotu kosztów dojazdu jest poprawność wypełnienia i dostarczenie dokumentów w/w. 13. Koszty dojazdu są zwracane tylko do wysokości kwoty najtańszego przejazdu publicznym transportem zbiorowym osób. 14. W przypadku odbywania praktyki zawodowej w Poznaniu Politechnika Poznańska zapewnia bilety na przejazdy komunikacją w ramach tras obsługiwanych przez ZTM z miejsca noclegowego do miejsca odbywania praktyki zawodowej i na odwrót. W pozostałych przypadkach, jeśli wystąpią koszty dojazdu, obowiązują zasady zwrotu kosztów dojazdu na praktyki zawodowe u pracodawców dojazdy codzienne. 15. Ostateczną decyzję dotycząca ewentualnych sytuacji spornych związanych ze zwrotem kosztów dojazdu podejmuje Koordynator Projektu PP. Załączniki: Załącznik nr 1 - Wniosek o zwrot kosztów dojazdu Załącznik nr 2 - Oświadczenia użyczenia pojazdu

3 DEKLARACJA ROZLICZENIA KOSZTÓW DOJAZDÓW Załącznik nr 5a Nazwisko i Imię: Nazwa Szkoły: Klasa: Termin: Nazwa podmiotu przyjmującego: Miejsce odbywania praktyki: Trasa: Środek transportu: PESEL: Zawód: Zobowiązuję się, że dojeżdżając na praktykę zawodową "Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe", będę korzystać z najtańszego z poniższych rozwiązań (należy wybrać najtańsze rozwiązanie spośród dostępnych biletów jednorazowych, okresowych): 1. Biletów jednorazowych (podstawą do zwrotu kosztów jest przedłożenie kompletu biletów jednorazowych (tam i z powrotem) za jeden dzień uczestnictwa, wniosku o zwrot kosztów dojazdu oraz listy obecności potwierdzającej udział w praktykach zawodowych) - dotyczy dojazdów codziennych na praktyki zawodowe. 2. Biletów jednorazowych (podstawą do zwrotu kosztów jest przedłożenie wszystkich oryginalnych biletów poświadczających dojazd uczestnika z miejscowości zamieszkania do miejscowości, gdzie uczestnik nocuje i odwrotnie). Brak biletów uniemożliwi wypłacenie poniesionych kosztów - dotyczy praktyk zawodowych z noclegiem. 3. Biletu/ów okresowego/ych na daną trasę (podstawą do zwrotu kosztów jest przedłożenie biletu lub faktury, wniosku o zwrot kosztów dojazdu oraz listy obecności potwierdzającej udział w praktykach zawodowych) - dotyczy dojazdów codziennych na praktyki zawodowe jak i praktyk zawodowych z noclegiem. 4. Pojazdu prywatnego, jeśli nie ma możliwości skorzystania z powyższych rozwiązań, pod warunkiem uzasadnienia konieczności jego zastosowania i po uzyskaniu wcześniejszej zgody Politechniki Poznańskiej. Kwota zwrotu nie może przekroczyć kwoty odpowiadającej kosztom przejazdu najtańszym środkiem publicznego transportu zbiorowego na danej trasie. Podstawą do zwrotu kosztów jest uzyskanie wcześniejszej zgody Politechniki Poznańskiej w oparciu o otrzymane uzasadnienie konieczności skorzystania z pojazdu prywatnego, złożenia wniosku o zwrot kosztów dojazdu pojazdem prywatnym oraz oświadczenia przewoźnika o koszcie przejazdu na danej trasie i jeśli wymagane oświadczenia użyczenia pojazdu a także lista obecności potwierdzająca udział w praktykach zawodowych. W uzasadnionych przypadkach do ustalenia limitu zwrotu kosztów za dojazd może być uwzględniona stawka określona zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy - dotyczy dojazdów codziennych na praktyki zawodowe jak i praktyk zawodowych z noclegiem. Zobowiązuję się do wyboru najtańszego rozwiązania dostępnego na optymalnej trasie. Potwierdzam zapoznanie się z umieszczonymi na odwrocie informacjami dotyczącymi zwrotu kosztów dojazdu.... podpis Opiekuna prawnego ** * niepotrzebne skreślić ** podpis wymagany w przypadku osoby niepełnoletniej.. podpis Uczestnika/Uczestniczki UZASADNIENIE DLA DOJAZDU POJAZDEM PRYWATNYM

4 Co zrobić, aby otrzymać zwrot kosztów za dojazd na praktyki zawodowe? Zwrot kosztów dojazdu na praktyki zawodowe dla Praktykanta/Praktykantki jest możliwy, jeśli odbywają praktykę w miejscowości innej niż miejsce zamieszkania i innej niż siedziba szkoły. Koszty dojazdu są zwracane tylko do wysokości kwoty najtańszego przejazdu publicznym transportem zbiorowym osób (np. bilety kolejowe II klasy, bilety autobusowe PKS, komunikacji miejskiej itp.) na danej trasie. Warunkiem niezbędnym dla dokonania zwrotu kosztów dojazdu jest obecność Uczestnika/Uczestniczki na praktykach zawodowych w dniu, za który ma zostać dokonany zwrot, potwierdzona własnoręcznym podpisem na liście obecności. Jeśli chcesz otrzymać zwrot kosztów dojazdu to: PRZED PRAKTYKĄ 1) Pobierz u swojego opiekuna praktyk w szkole Deklaracje rozliczenia środków dojazdów. 2) Wypełnij deklarację rozliczenia kosztów przed rozpoczęciem praktyki zawodowej, deklarując środek transportu, którym będziesz dojeżdżać na miejsce odbywania praktyki wraz z deklarowanym kosztem zwrotu. Przy wyborze środku transportu kieruj się najniższą ceną. Sprawdź, czy bilet jednorazowy jest tańszy od okresowego i na odwrót. 3) W przypadku zamiaru korzystania z pojazdu prywatnego dodatkowo w deklaracji rozliczenia kosztów dojazdu wpisz Uzasadnienie dla dojazdów pojazdem prywatnym. Pamiętaj, kwota zwrotu nie przekroczy kwoty odpowiadającej kosztom przejazdu najtańszym środkiem publicznego transportu zbiorowego osób na danej trasie. 4) Przekaż do szkoły wypełnioną deklarację rozliczenia kosztów dojazdu na 2 tygodnie przed terminem rozpoczęcia praktyki zawodowej. 5) Przypomnij, aby opiekun w Szkole przekazał Twoja deklarację do Politechniki Poznańskiej. 6) W przypadku dojazdu pojazdem prywatnym, Politechnika Poznańska przed rozpoczęciem praktyki zawodowej, udziela informacji Opiekunowi praktyk w szkole o zgodzie lub braku zgody na dojazd pojazdem prywatnym. W CZASIE PRAKTYKI: 7) Po rozpoczęciu praktyki zawodowej zgromadź niezbędne dokumenty w celu udokumentowania poniesionych kosztów dojazdu na praktyki zawodowe. a) Jeśli dojeżdżasz na praktyki zawodowe publicznym transportem zbiorowym osób, np. autobus, pociąg (II klasa) możesz wybrać najtańsze rozwiązanie spośród dostępnych biletów: Bilety jednorazowe (połączenie najtańsze) na wyznaczona trasę. Musisz zachować komplet za jeden dzień uczestnictwa (tam i z powrotem w godzinach praktyki) dotyczy dojazdu codziennego albo wszystkie bilety, jeśli odbywasz praktykę zawodową z noclegiem. lub Bilety okresowe (połączenie najtańsze) (UWAGA: otrzymujesz zwrot kosztu zakupionego biletu, jednakże nie więcej niż limit wynikający z przemnożenia ceny biletów jednorazowych na danej trasie i liczby dni, w których byłeś na praktyce (potwierdzone listą obecności). Musisz zachować bilet okresowy na wyznaczoną trasę. b) Oprócz powyższych dokumentów wypełnij wniosek o zwrot kosztów dojazdów Załącznik nr 1 c) Jeśli dojeżdżasz na praktyki zawodowe, wcześniej zadeklarowanym pojazdem prywatnym i otrzymałeś na to zgodę Politechniki Poznańskiej (Kwota zwrotu nie przekroczy kwoty odpowiadającej kosztom przejazdu najtańszym środkiem publicznego transportu zbiorowego osób na danej trasie, chyba że rzeczywiste koszty przejazdu pojazdem prywatnym są niższe) musisz wypełnić następujące dokumenty: Wniosek o zwrot kosztów dojazdu Załącznik nr 1, Wydruk obowiązującego cennika przejazdu na danej trasie lub równorzędnej ze strony najtańszego przewoźnika i w przypadku użyczenia samochodu dodatkowo: Oświadczenie użyczenia pojazdu Załącznik nr 4 PO PRAKTYCE: 8) Po skompletowaniu w/w dokumentów przekaż je do swego opiekuna praktyk w Szkole wraz z listą obecności z Twojej praktyki zawodowej. 9) Szkoła przekazuje w/w dokumenty do Politechniki Poznańskiej wraz z zaświadczeniem o zaliczeniu praktyk zawodowych w projekcie. 10) Na tej podstawie PP dokonuje zwrotu kosztów dojazdu z uwzględnieniem powyższych zasad. Warunkiem zwrotu kosztów dojazdu jest poprawne wypełnienie i dostarczenie dokumentów w/w, jak również zaliczenie praktyk zawodowych przez Szkołę. W przypadku jakichkolwiek Twoich wątpliwości, zanim podejmiesz działanie, wyślij zapytanie lub zadzwoń do organizatora praktyk zawodowych ze strony Politechnik Poznańskiej, do którego kontakt został Tobie przekazany na spotkaniu organizacyjnym.

5 Załącznik nr 1 do zasad zwrotu kosztów dojazdu Wniosek o zwrot kosztów dojazdu Ja niżej podpisana/y.. imię i nazwisko Uczestnika/Uczestniczki odbywająca/y praktykę zawodową w zawodzie.. ze Szkoły nazwa szkoły zamieszkała/y w.. adres zamieszkania oświadczam, że w terminie od.. do.... dojeżdżałem/am na praktyki zawodowe z ww. miejsca zamieszkania na miejsce realizacji praktyki zawodowej w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe należy wpisać nazwę podmiotu przyjmującego i miejsce (adres) realizacji praktyki a) publicznym transportem zbiorowym osób * Poniesione koszty potwierdzam: Oryginałami biletów z odbytych dojazdów (jednorazowe lub okresowe) oraz listą obecności. b) prywatnym samochodem *. gdyż nie mogłem/-am skorzystać z publicznych środków transportu celem dojazdu na praktykę zawodową. W związku z tym, zgodnie z wcześniejszą deklaracją na miejsce praktyk dojeżdżałem pojazdem prywatnym. Oświadczam, że jestem właścicielem/osobą upoważnioną*, na podstawie odrębnej umowy do użyczenia pojazdu marki o nr rejestracyjnym..... W załączeniu przekazuję wydruk obowiązującego cennika przejazdu na trasie. lub równorzędnej ze strony internetowej najtańszego przewoźnika.* W przypadku użyczenia pojazdu należy dołączyć dodatkowo Oświadczenie użyczenia pojazdu Załącznik nr 2.

6 Proszę o zwrot kosztów dojazdu, odpowiadającym kosztom przejazdu najtańszym środkiem publicznego transportu zbiorowego osób na danej trasie, na rachunek bankowy nr którego właścicielem jest: Imię i nazwisko Ulica Kod Miejscowość Stopień pokrewieństwa Nr domu W przypadku praktyki dzielonej zobowiązuje się do zrealizowania pozostałej części praktyki zawodowej w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe. Oświadczam, że jestem świadomy(-a) konsekwencji złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą data podpis Uczestnika/Uczestniczki... data podpis rodzica/opiekuna prawnego (w przypadku niepełnoletniego Uczestnika/Uczestniczki) * niepotrzebne skreślić

7 Załącznik nr 2 do zasad zwrotu kosztów dojazdu OŚWIADCZENIE UŻYCZENIA POJAZDU Ja niżej podpisana/y.. zamieszkała/y. Oświadczam, że: jestem właścicielem/współwłaścicielem * pojazdu marki... o numerze rejestracyjnym..., który użyczam... zamieszkałej/emu w.. w terminie w celu dojazdu na praktyki zawodowe zorganizowane w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe. miejscowość i data... podpis osoby użyczającej pojazd * niepotrzebne skreślić