ZAŁĄCZNIK NR 5 DO REGULAMINU UCZESTNIKÓW STAŻY ZAWODOWYCH W RAMACH PROJEKTU CZAS ZAWODOWCÓW WIELKOPOLSKIE KSZTAŁCENIE ZAWODOWE

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO REGULAMINU UCZESTNIKÓW STAŻY ZAWODOWYCH W RAMACH PROJEKTU CZAS ZAWODOWCÓW WIELKOPOLSKIE KSZTAŁCENIE ZAWODOWE ZASADY ZWROTÓW KOSZTÓW DOJAZDU ORAZ KORZYSTANIA Z NOCLEGU I WYŻYWIENIA W RAMACH STAŻU U PRACODAWCY DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU CZAS ZAWODOWCÓW WIELKOPOLSKIE KSZTAŁCENIE ZAWODOWE. I. Zasady zwrotów kosztu dojazdu. 1. Zwrot kosztów dojazdu na staż dla Stażysty/Stażystki jest możliwy, jeśli odbywają staż w miejscowości innej niż miejsce zamieszkania i innej niż siedziba szkoły. Koszty dojazdu są zwracane tylko do wysokości kwoty najtańszego przejazdu publicznym transportem zbiorowym osób (np. bilety kolejowe II klasy, bilety autobusowe PKS, komunikacji miejskiej itp.) na danej trasie. Warunkiem niezbędnym dla możliwości zwrotu kosztów dojazdu jest obecność Stażysty/Stażystki na zajęciach w dniu, za który ma zostać dokonany zwrot, potwierdzona własnoręcznym podpisem na liście obecności. Zwrot kosztów przejazdu dotyczy przejazdu najtańszym, dogodnym publicznym transportem zbiorowym osób. Uczeń przed stażem deklaruje rozliczenie kosztów dojazdu Deklaracja rozliczenia kosztów dojazdu - Załącznik nr 5a do Regulaminu uczestników staży zawodowych w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe. Przy deklaracji dojazdu należy wybrać najtańszego przewoźnika i najtańszą formę dojazdu, biorąc pod uwagę cały okres trwania stażu z uwzględnieniem biletów jednorazowych i okresowych. 2. Zwrot przy korzystaniu z publicznych środków transportu Zwrot kosztów dojazdu następuje tylko na podstawie listy obecności, dziennika stażu zaświadczenia o zaliczeniu stażu, Deklaracji rozliczenia kosztów dojazdu załącznik nr 5a do Regulaminu uczestników staży zawodowych w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe oraz Wniosku o zwrot kosztów dojazdu (Załącznik nr 1 do Zasad zwrotów kosztów dojazdu oraz korzystania z noclegu i wyżywienia w ramach stażu u pracodawcy dla uczestników projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe ). Warunkiem dokonania zwrotu jest dołączenie do w/w dokumentów załączników poświadczających poniesione koszty dojazdu: oryginalnego kompletu biletów jednorazowych (tam i z powrotem) za jeden dzień uczestnictwa, lub oryginalnych biletów miesięcznych, okresowych itp. Rodzaj biletu musi uwzględniać najtańsze rozwiązanie. Np. A. Staże odbywają się w ciągu jednego miesiąca, np. od 5 do 30 maja: Cena biletu jednorazowego w dwie strony wynosi 5,40 zł. Na staż Stażysta/Stażystka będzie dojeżdżać 20 dni w okresie od 5-30 maja. Koszt transportu wyniesie 5,40zł x 20 dni=108,00 zł Przewoźnik oferuje bilet miesięczny od 1-30 maja w cenie 61,00 zł i oferuje również bilet okresowy od 5 maja do 5 czerwca w cenie 65,00zł. Z powyższego należy wybrać najtańszą opcję, czyli dojazd na staż z biletem miesięcznym w cenie 61,00 zł. B. Staże odbywają się na przełomie dwóch miesięcy, np. od 19 maja do 13 czerwca: Cena biletu jednorazowego w dwie strony wynosi 5,40 zł. Na staż Stażysta/Stażystka będzie dojeżdżać 20 dni w okresie od 19 maja do 13 czerwca. Koszt dojazdu wyniesie 5,40 zł x 20 dni=108,00 zł Przewoźnik oferuje bilet miesięczny w cenie 61,00 zł. Aby dojechać w wyznaczonym terminie na staż można zakupić dwa bilety miesięczne: 61,00 zł+61,00 zł=122 zł. Można również wykupić bilet miesięczny na miesiąc maj, a w miesiącu czerwcu bilety jednorazowe, wówczas: 61,00 zł +(5,40 złx10 dni)=115 zł i oferuje również bilet okresowy od 19 maja do 19 czerwca w cenie 65,00zł. Z powyższego należy wybrać najtańszą opcję, czyli dojazd na staż z biletem okresowym w cenie 65,00 zł. Wybór biletów jest weryfikowany na podstawie wydruków cenników ze stron internetowych przewoźników i Stażysta/Stażystka otrzymuje zwrot kosztów najtańszego przejazdu.

2 3. Zwrot przy korzystaniu z prywatnego pojazdu: Ten rodzaj dojazdu wymaga wcześniejszej zgody Politechniki Poznańskiej, gdyż zwrot kosztów dojazdu na staż pojazdem prywatnym może być dokonany tylko w uzasadnionych przypadkach. Kwota zwrotu w takim przypadku nie może przekroczyć kwoty odpowiadającej kosztom przejazdu najtańszym środkiem publicznego transportu zbiorowego osób na danej trasie. W uzasadnionych przypadkach do ustalenia limitu zwrotu kosztów za dojazd może być uwzględniona stawka określona zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy. Stażysta/Stażystka przekazuje do PP następujące dokumenty warunkujące zwrot kosztów: Wniosek o zwrot kosztów dojazdu (Załącznik nr 1 do Zasad zwrotów kosztów dojazdu oraz korzystania z noclegu i wyżywienia w ramach stażu u pracodawcy dla uczestników projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe ), wydruk cennika ze strony internetowej najtańszego przewoźnika na danej trasie, i w przypadku użyczenia pojazdu dodatkowo: oświadczenie użyczenia pojazdu (Załącznik nr 2 do Zasad zwrotów kosztów dojazdu oraz korzystania z noclegu i wyżywienia w ramach stażu u pracodawcy dla uczestników projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe ). W przypadku, gdy jednym samochodem jedzie więcej osób, koszt dojazdu zwracany będzie jedynie właścicielowi samochodu/biorącemu w użyczenie. 4. Tok postępowania. Stażysta/Stażystka przed rozpoczęciem stażu u Pracodawcy deklaruje środek transportu, którym zamierza dojeżdżać na miejsce odbywania stażu. Przy wyborze środka transportu należy kierować się najniższą ceną. Stażysta/Stażystka przekazuje deklarację rozliczenia kosztów dojazdu do Politechnice Poznańskiej w terminie co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem stażu. W przypadku zamiaru korzystania z pojazdu prywatnego dodatkowo w deklaracji rozliczenia kosztów dojazdu wpisuje Uzasadnienie dla dojazdów pojazdem prywatnym W przypadku dojazdu pojazdem prywatnym, Politechnika Poznańska przed rozpoczęciem stażu, udziela Stażyście/Stażystce informacji o zgodzie lub braku zgody na dojazd pojazdem prywatnym. Stażysta/Stażystka rozpoczyna staż u Pracodawcy oraz gromadzi niezbędne dokumenty w celu udokumentowania poniesionych kosztów dojazdu na staż. Po zakończonym stażu Stażysta/Stażystka dostarcza do Szkoły następujące dokumenty: W przypadku korzystania ze zbiorowego środka transportu publicznego: a) Oryginał kompletu biletów jednorazowych z jednego dnia (tam i z powrotem) lub oryginały biletów miesięcznych/okresowych/tygodniowych publicznych środków transportu poświadczające poniesione koszty dojazdu. b) Listę obecności. c) Dziennik stażu. d) Wniosek o zwrot kosztów dojazdu (Załącznik nr 1 do Zasad zwrotów kosztów dojazdu oraz korzystania z noclegu i wyżywienia w ramach stażu u pracodawcy dla uczestników projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe ), W przypadku gdy nie było możliwości skorzystania ze zbiorowego transportu publicznego i Stażysta/Stażystka korzystali z pojazdu prywatnego: a) Wniosek o zwrot kosztów dojazdu (Załącznik nr 1 do Zasad zwrotów kosztów dojazdu oraz korzystania z noclegu i wyżywienia w ramach stażu u pracodawcy dla uczestników projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe ). b) Listę obecności. c) Dziennik stażu. d) Wydruk obowiązującego cennika przejazdu na danej trasie lub trasie równorzędnej ze strony internetowej najtańszego przewoźnika. Jeśli Stażysta/Stażystka korzystali z pojazdu użyczonego, dodatkowo: a) oświadczenie użyczenia pojazdu (Załącznik nr 2 do Zasad zwrotów kosztów dojazdu oraz korzystania z noclegu i wyżywienia w ramach stażu u pracodawcy dla uczestników projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe ).

3 Po skompletowaniu w/w dokumentów Stażysta/Stażystka przekazuje je do Politechniki Poznańskiej w celu wydania zaświadczenia o zaliczeniu stażu i zwrotu kosztów w terminie 14 dni od zakończenia stażu, jednak nie później niż do 31 sierpnia 2015 roku. Na tej podstawie PP dokonuje zwrotu kosztów dojazdu z uwzględnieniem powyższych zasad oraz najtańszego przejazdu publicznym środkiem transportu zbiorowego. Ostateczną decyzję dotycząca ewentualnych sytuacji spornych związanych ze zwrotem kosztów dojazdu podejmuje Koordynator Projektu PP. Warunkiem zwrotu kosztów dojazdu jest poprawne wypełnienie i dostarczenie dokumentów w/w, jak również zaliczenie stażu przez Podmiot przyjmujący i Politechnikę Poznańską. II. Zasady korzystania z noclegu. 5. Politechnika Poznańska w ramach Projektu zapewnia nocleg i wyżywienie, z zastrzeżeniem przerwania lub niezaliczenia, dla Uczestników/Uczestniczek odbywających staż w miejscu znacznie oddalonym od miejsca zamieszkania, gdy nie jest celowy, codzienny dojazd. 6. Politechnika Poznańska na 3-5 dni przed rozpoczęciem stażu informuje ucznia o dokładnym miejscu noclegowym, możliwej godzinie przyjazdu uczestnika i warunkach organizacyjnych. 7. Podstawą przyznania wsparcia, oprócz decyzji Politechniki Poznańskiej, jest ilość kilometrów między miejscem zamieszkania Ucznia a miejscem, w którym ma on staż odbyć. Odległość umożliwiająca zapewnienie noclegu oraz wyżywienia to co najmniej 60 kilometrów (uwzględnione zostaną również warunki i możliwość dojazdu). 8. Zakwaterowanie uczestników projektu może być w pokojach 1- osobowych lub wieloosobowych dostosowanych do liczby zgłoszonych osób tej samej płci, z zastrzeżeniem, że w pokojach wieloosobowych będą zakwaterowani wyłącznie uczestnicy stażu w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe. 9. Na wyżywienie składają się: śniadanie, suchy prowiant (zabierany przez uczestnika na staż) oraz obiadokolacja. 10. Po zakwalifikowaniu Ucznia przeprowadzone zostanie rozpoznanie dostępnych miejsc noclegowych pod kątem: a) odległości od Pracodawcy, b) możliwości ewentualnego niedalekiego dojazdu do Pracodawcy maksymalny czas dojazdu to ok. 60 minut, c) możliwości zapewnienia pełnego wyżywienia: śniadania, prowiantu (drugiego śniadania, które Uczeń będzie zabierał na staż) oraz obiadokolacji. 11. Uczeń w trakcie realizacji stażu, będzie zobligowany do powrotu do miejsca zamieszkania na weekend - z założenia staż realizowany będzie od poniedziałku do piątku 12. Każdy Uczestnik/Uczestniczka odbywający staż z zapewnieniem noclegu i wyżywienia, otrzymuje także zwrot kosztów dojazdu, z miejsca zamieszkania do miejsca noclegowego i z powrotem. Warunkiem otrzymania zwrotu poniesionych kosztów dojazdu jest przedstawienie wypełnionej listy obecności, dziennika stażu z pozytywną oceną oraz uzyskanie od Politechniki Poznańskiej zaświadczenia o zaliczeniu stażu. 13. Zwrotowi podlegają koszty: a) przejazdu najtańszymi możliwymi publicznymi środkami transportu. W przypadku dojazdu koleją zwrotowi podlegają bilety 2 klasy. Warunkiem zwrotu jest wypełnienie przed stażem Deklaracji rozliczenia kosztów dojazdu Załącznik nr 5a do Regulaminu uczestników staży zawodowych w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe. Zwrot kosztów dokonywany jest w oparciu o Wniosek o zwrot kosztów dojazdu (Załącznik nr 1 do Zasad zwrotów kosztów dojazdu oraz korzystania z noclegu i wyżywienia w ramach stażu u pracodawcy dla uczestników projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe ) oraz oryginalne bilety publicznych środków transportu, poświadczające poniesione koszty dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca noclegowego i na odwrót. Bilety są weryfikowane pod kątem daty, godzin dojazdu, zgodnie z listą obecności na stażu.

4 b) przejazdu własnym lub użyczonym pojazdem, np. samochodem (do równowartości przejazdu najtańszym publicznym środkiem transportu na danej trasie, chyba że rzeczywiste koszty przejazdu pojazdem prywatnym są niższe). Warunkiem zwrotu jest wypełnienie przed stażem Deklaracji rozliczenia kosztów dojazdu Załącznik nr 5a do Regulaminu uczestników staży zawodowych w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe i otrzymanie przed rozpoczęciem stażu zgody Politechniki Poznańskiej na dojazd prywatnym pojazdem. Zwrot kosztów dokonywany jest w oparciu o Wniosek o zwrot kosztów dojazdu (Załącznik nr 1 do Zasad zwrotów kosztów dojazdu oraz korzystania z noclegu i wyżywienia w ramach stażu u pracodawcy dla uczestników projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe ), wydruk obowiązującego cennika przejazdu na danej trasie lub trasie równorzędnej ze strony internetowej najtańszego przewoźnika oraz w przypadku korzystania z pojazdu użyczonego Oświadczenia użyczenia pojazdu (Załącznik nr 2 do Zasad zwrotów kosztów dojazdu oraz korzystania z noclegu i wyżywienia w ramach stażu u pracodawcy dla uczestników projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe ). W przypadku, gdy jednym samochodem jedzie więcej osób, koszt dojazdu zwracany będzie jedynie właścicielowi/użyczającemu samochód. 14. Warunkiem zwrotu kosztów dojazdu jest poprawność wypełnienia i dostarczenie dokumentów w/w. 15. Koszty dojazdu są zwracane tylko do wysokości kwoty najtańszego przejazdu publicznym transportem zbiorowym osób. 16. W przypadku odbywania stażu w Poznaniu Politechnika Poznańska zapewnia bilety na przejazdy komunikacją w ramach tras obsługiwanych przez ZTM z miejsca noclegowego do miejsca odbywania stażu i na odwrót. 17. Ostateczną decyzję dotycząca ewentualnych sytuacji spornych związanych ze zwrotem kosztów dojazdu podejmuje Koordynator Projektu PP.

5 Załącznik nr 1 do Zasad zwrotu kosztów dojazdu oraz korzystania z noclegu i wyżywienia w ramach stażu u pracodawcy dla uczestników projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe. Wniosek o zwrot kosztów dojazdu Ja niżej podpisana/y.. imię i nazwisko Uczestnika/Uczestniczki odbywająca/y staż w zawodzie.. ze Szkoły nazwa szkoły zamieszkała/y w.. adres zamieszkania oświadczam, że w terminie od.. do.... dojeżdżałem/am na staż z ww. miejsca zamieszkania na miejsce realizacji stażu w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe należy wpisać nazwę podmiotu przyjmującego i miejsce (adres) realizacji stażu a) publicznym transportem zbiorowym osób * Poniesione koszty potwierdzam: Oryginałami biletów z odbytych dojazdów (jednorazowe lub okresowe) oraz listą obecności. b) prywatnym samochodem *. gdyż nie mogłem/-am skorzystać z publicznych środków transportu celem dojazdu na staż. W związku z tym, zgodnie z wcześniejszą deklaracją na miejsce stażu dojeżdżałem pojazdem prywatnym. Oświadczam, że jestem właścicielem/osobą upoważnioną*, na podstawie odrębnej umowy do użyczenia pojazdu marki o nr rejestracyjnym..... W załączeniu przekazuję wydruk obowiązującego cennika przejazdu na trasie. lub równorzędnej ze strony internetowej najtańszego przewoźnika.* W przypadku użyczenia pojazdu należy dołączyć dodatkowo Oświadczenie użyczenia pojazdu Załącznik nr 2.

6 Proszę o zwrot kosztów dojazdu, odpowiadającym kosztom przejazdu najtańszym środkiem publicznego transportu zbiorowego osób na danej trasie, na rachunek bankowy nr którego właścicielem jest: Imię i nazwisko Ulica Kod Miejscowość Stopień pokrewieństwa Nr domu Oświadczam, że jestem świadomy(-a) konsekwencji złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą data podpis Uczestnika/Uczestniczki * niepotrzebne skreślić

7 Załącznik nr 2 do Zasad zwrotu kosztów dojazdu oraz korzystania z noclegu i wyżywienia w ramach stażu u pracodawcy dla uczestników projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe. OŚWIADCZENIE UŻYCZENIA POJAZDU Ja niżej podpisana/y.. zamieszkała/y. Oświadczam, że: jestem właścicielem/współwłaścicielem * pojazdu marki... o numerze rejestracyjnym..., który użyczam... zamieszkałej/emu w.. w terminie w celu dojazdu na staż zorganizowany w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe. miejscowość i data... podpis osoby użyczającej pojazd * niepotrzebne skreślić