ZATWIERDZAM:... Adamówka 01.12.2009 r. Znak sprawy: 6125-1/09 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Gmina Adamówka z siedzibą: 37-534 Adamówka 97, woj. podkarpackie. PRZETARG NIEOGRANICZONY w trybie art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późniejszymi zmianami) na realizację zadania p.n.: Usługi z zakresu gospodarki leśnej - użytkowania lasu i hodowli lasu w lesie mienia komunalnego gminy Adamówka w 2010 roku 1
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. 1. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Adamówka z siedzibą: 37-534 Adamówka 97, woj. podkarpackie tel. (016) 622-90-01; fax.( 016) 622-90-01, www.adamowka.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. ogłasza przetarg nieograniczony w trybie art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późniejszymi zmianami) na realizację zadania p.n.: Usługi z zakresu gospodarki leśnej - użytkowania lasu i hodowli lasu w lesie mienia komunalnego gminy Adamówka w 2010 roku. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w formie usługi zadań gospodarczych wynikających z planu zagospodarowania lasu na 2010 rok w lesie mienia komunalnego gminy Adamówka oraz bieżących potrzeb Zleceniodawcy z zakresu: 1. Użytkowania lasu 2. Hodowli lasu Ad.1. Zakres robót w użytkowaniu lasu obejmuje: pozyskanie drewna całkowity wyrób drewna pilarką w warunkach nizinnych - obejmuje całość prac związanych z pozyskaniem drewna tj.: przygotowanie stanowiska roboczego, ścinka drzew, okrzesywanie, przerzynka, manipulacja sortymentów, pomiar długości i średnicy oraz zapisanie pomiarów na czole sztuki, czynności pojedyncze przy pozyskaniu w: - użytkach rębnych, w drzewostanach wielopiętrowych i jednopiętrowych, jednogatunkowych i mieszanych, prowadzonych rębniami zupełnymi, - użytkach przedrębnych w drzewostanach jednogatunkowych i mieszanych obejmujących czyszczenia późne (CP), trzebieże wczesne (TW) trzebieże późne (TP). W miarę potrzeby wykonać cięcia sanitarne tj.: bieżące usuwanie z lasu drzew opanowanych przez choroby lub szkodniki, i cięcia przygodne tj.: usuwanie z lasu wywrotów i złomów. Wyrób z drzew iglastych i liściastych, zgodne z warunkami technologicznymi wykonania usług i znajomością obowiązujących norm na surowiec drzewny według klasyfikacji jakościowo-wymiarowej następujących sortymentów : wielkowymiarowe dłużyce, średniowymiarowe wałki i żerdzie, kopalniak. Ad.2 Zakres prac z hodowli lasu obejmuje: - odnowienia sztuczne ( sadzenie ) na glebie przygotowanej poprzez wyoranie bruzd pługiem leśnym 2
Prace odnowieniowe, wykonywane przy zakładaniu upraw obejmują w zależności od potrzeb na powierzchni odnawianej : - ręczne zdarcie pokrywy na talerzach o wymiarach 60x60 cm lub 40x40 cm w miejscach nie spulchnionych przez pług, oraz poprawianie wyoranych pasów, - ręczne przekopanie gleby na talerzach w miejscu sadzenia, na głęb.25cm, - załadunek sadzonek do skrzynek, zabezpieczenie korzeni przed wysychaniem, doniesienie sadzonek do miejsca sadzenia, - sadzenie jednolatek iglastych pod kostur, - sadzenie wielolatek w jamkę szpadlem lub przy pomocy motyki leśnej, > poprawki, uzupełnienia i dolesienia W odniesieniu do poprawek, uzupełnień, i dolesień, stosuje się pojęcie powierzchni zredukowanej, której wielkość przy wykonaniu poszczególnych prac określa się na podstawie liczby wysadzonych sadzonek i stosowanej więźby. Prace z zakresu poprawek, uzupełnień, i dolesienia obejmują: - ręczne wykonanie talerzy o wymiarach 40x40cm - przekopanie gleby na talerzach w miejscu sadzenia, na głębokość 25cm, - zabezpieczenie korzeni sadzonek przed wyschnięciem, doniesienie sadzonek na miejsce sadzenia > sadzenie wielolatek w jamkę. Niezależnie od sposobu sadzenia, należy przestrzegać następujące warunków: korzenie sadzonki muszą być starannie rozprostowane i ułożone w glebie tak, aby nie był hamowany ich wzrost, właściwe dociśnięcie korzeni sadzonek glebą w celu likwidacji wolnej przestrzeni w pobliżu korzeni, głębokość sadzenia powinna być dostosowana do wymagań gatunku sadzonka powinna być umieszczona w glebie na taką głębokość, na jakiej rosła w szkółce lub 1-2 cm głębiej. W czasie sadzenia należy przestrzegać następujących zasad : szpara lub jamka powinny być prawidłowo wykonane, aby umożliwić wsadzenie sadzonki bez uszkodzenia systemu korzeniowego, by nie dopuścić do zwijania się lub skręcania korzeni w szparze lub jamce, korzenie w czasie sadzenia powinny być w stanie świeżym, nie należy maczać korzeni w mieszaninie wody i tłustej gliny, sadzonki uszkodzone powinny być odrzucone, przysypane ziemią, 3
po wyjęciu sadzonek do skrzynki należy starannie przykryć korzenie warstwą mokrego piasku lub wilgotnego mchu i nie dopuścić do przesychania korzeni sadzonek w skrzynce. - czyszczenia wczesne w czyszczeniach wczesnych należy wykonane następujące czynności: usuwanie lub hamowanie wzrostu zbędnych domieszek, które głuszą drzewka należące do gatunków głównych lub pożądanych domieszkowych, łagodzenie różnic w wysokości na granicy grup lub kęp odnowienia różniących się składem gatunkowym lub wiekiem, usuwanie przerostów lub przedrostów, przerzedzanie zbyt zagęszczonych grup siewów lub samosiewów, usuwanie drzewek chorych, obumierających lub martwych, poprawienie formy drzew u gatunków liściastych u dębu i buka poprzez nadanie koronom drzew formy stożka lub walca z wyraźnie przebiegającym pędem głównym. - czyszczenia późne: w czyszczeniach późnych należy wykonać następujące czynności: usuwanie lub hamowanie wzrostu drzew wadliwych, rozpieraczy i przerostów, usuwanie lub ogławianie zbędnych domieszek, przerzedzanie nadmiernie przegęszczonych partii młodnika, usuwanie drzew chorych, martwych i opanowanych przez organizmy szkodliwe, pielęgnowanie korony i strzały która polega na usuwaniu zbędnych rozgałęzień i rozwidleń, podkrzesywaniu, skracaniu nadmiernie wydłużonych pędów bocznych. - pielęgnowanie upraw niszczenie chwastów poprzez ich wykoszenie kosą leśną na międzyrzędziach i wokół sadzonek. Melioracje agrotechniczne. Usunięcie z powierzchni, przeznaczonej do odnowień sztucznych uzupełnień, dolesień zbędnych drzew, krzewów, jeżyn, odpadów zrębowych, leżaniny poprzez wycinanie, wynoszenie i ułożenie w niewymiarowe stosy. > Szczegółowy opis prac do wykonania w ramach udzielonych zamówień publicznych na usługi z zakresu gospodarki leśnej w Gminie Adamówka w 2009 r, został określony przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do SIWZ. > Zamawiający informuje, że przewiduje w trakcie realizacji zamówienia zmiany: zakresu, lokalizacji i rozmiaru wykonywanych prac, wynikające z przyczyn organizacyjnych, technologicznych, gospodarczych lub innych niezależnych od Zamawiającego, niemożliwych 4
do przewidzenia np. niekorzystnych warunków atmosferycznych, klęsk żywiołowych lub braku nabywcy na określony sortyment drzewny. Wymienione zmiany (zakres, lokalizacja, rozmiar prac) mogą powodować również zmianę należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Sadzonki potrzebne do wykonania odnowień zabezpieczy Zamawiający. Transport sadzonek z miejsca dołowania ( posesja gajowych) do miejsca sadzenia zapewnia sobie Oferent. Oferent zabezpiecza sobie niezbędny sprzęt i pracowników do wykonania prac zawartych w ofercie. Oferent zobowiązuje się do podjęcia pracy w ciągu 3 dni od daty otrzymania zlecenia ustnego, telefonicznego, lub pisemnego wykonania usługi. Dodatkowe informacje dla oferentów: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 5 Ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. «Prawo zamówień publicznych». 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 1. Zamówienie należy zrealizować w następujących terminach: rozpoczęcie: 2 stycznia 2010 r. zakończenie: 23 grudnia 2010 r. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednią ofertę. 1.1. Zamawiający dokona wyboru ofert spośród ofert ważnych i odpowiednich. 2. Oferta ważna spełniać musi następujące warunki: 2.1.Oferent ubiegający się o zamówienie musi spełniać warunki wymienione w art. 22 i nie może być wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. «Prawo zamówień publicznych». 2.2. Oferta winna być złożona w terminie wyznaczonym przez zamawiającego jako termin składania ofert. 3. Oferta odpowiednia spełniać musi następujące wymogi. 5
3.1. Oferent winien dysponować odpowiednio wykwalifikowanym i uprawnionym personelem przewidzianym do realizacji przedmiotu zamówienia. 3.2.Oferta winna być zgodna w kwestii sposobu jej sporządzenia, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia, ze wszystkimi wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz z zasadami Ustawy z dnia 29.01.2004 r. «Prawo zamówień publicznych». VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia winni dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1. Oświadczenie oferenta w trybie art. 22 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. «Prawo zamówień publicznych» na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. «Prawo zamówień publicznych» na formularzu oświadczenia stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Oświadczenie złożone na druku FORMULARZ OFERTY o zgodności przedmiotu oferty z przedmiotem zamówienia. 4. Parafowany przez upoważnionego oferenta i dołączony do oferty Wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ. 5. Wykaz osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ. VII. INFORMADCJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie sprawy dotyczące niniejszego zamówienia i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia należy kierować w formie pisemnej na adres Zamawiającego, Gmina Adamówka, 37-534 Adamówka 97 woj. Podkarpackie lub przekazać w siedzibie Zamawiającego, za potwierdzeniem. 2. Wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udziela Zamawiający - Gmina Adamówka, 37-534 Adamówka 97, woj. podkarpackie. 3. Oferent może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, który udzieli wyjaśnień oferentowi, jeżeli wniosek wpłynie do niego na nie mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 6
Powyższe wyjaśnienia zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego bezzwłocznie. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może modyfikować treść dokumentów składających się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie doręczona wszystkim oferentom jak również zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający przedłuży określony termin składania ofert, w celu umożliwienia oferentom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami wyznacza się następujące osoby: (1) Pan Henryk Frączek - Urząd Gminy Adamówka, 37-534 Adamówka 97, pok. nr 16, tel. (0 16) 622-90- 01 w. 25 w siedzibie Zamawiającego od godz. 8 00 do 15 00. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. 1. Oferta winna być sporządzona na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji i wypełnienie kosztorysu szczegółowego stanowiącego załącznik nr 1 do oferty. 1.1.Do oferty winny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami działu VI. 1.2.W przypadku gdyby oferent, jako załącznik do oferty, dołączał kopię jakiegoś dokumentu powyższa kopia winna być potwierdzona przez organ wydający dokument, przedstawiciela oferenta lub notariusza. 2. Oferenci przedstawią oferty zgodne z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 3.1. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela oferenta. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia oferenta winny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela oferenta. 7
3.2. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez oferenta. 3.3. Wszystkie stronice oferty, a także wszelkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4. Oferent winien zamieścić ofertę w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, które: będą zaadresowane na Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz będą posiadać oznaczenia: oferta na: Usługi z zakresu gospodarki leśnej - użytkowania lasu i hodowli lasu w lesie mienia komunalnego gminy Adamówka w 2010 roku oraz nie otwierać przed 11.12.2009 r., godz. 10 15. Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta wewnętrzna będzie posiadać nazwę i adres oferenta, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. 5. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w dziale X. 5.1. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone - wewnętrzna i zewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE. 5.2. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 6. Załączniki do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia powinny zostać wypełnione przez oferenta bez wyjątku i ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia bez dokonywania w nich zmian przez oferenta. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy oferenta, wpisuje on nie dotyczy. 7. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się, aby oferent zdobył wszelkie informacje (np. dokonał wizji lokalnej), które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 8. Wszystkie stronice Wzoru umowy winny być parafowane przez upoważnionego przedstawiciela oferenta. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Gminy Adamówka, 37-534 Adamówka 97, woj. podkarpackie, pok. nr 6, nie później niż do dnia 11.12.2009 r., godz. 10 00. 1.1.Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone oferentom nie otwarte. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 11.12.2009 r. o godz. 10 15 w siedzibie Urzędu Gminy Adamówka, 37-534 Adamówka 97, woj. podkarpackie, sala nr 5 świetlica 8
XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z OPISEM SPOSOBU OBLICZANIA CENY ORAZ PODANIEM ZNACZENIA KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) cena znaczenie 100% Punkty za cenę zostaną przyznane według kryterium wagowego: (Cn / Cb) x 100 % gdzie: Cn cena najniższa Cb cena badana XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wyłoniony oferent powinien zgłosić się w terminie i miejscu określonym przez zamawiającego telefonicznie w celu podpisania umowy z wykonawcą na przedmiot zamówienia. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZWAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY - wzór umowy stanowiący załącznik nr 5. XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Oferentom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w Ustawy 9
dnia 29 stycznia 2004 r. «Prawo zamówień publicznych», przepisach wykonawczych do ustawy jak też niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują środki odwoławcze przewidziane cytowaną wyżej ustawą. 2. Oferent ma prawo złożyć protest na ręce Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest winien być wniesiony na piśmie oraz powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 3. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Wniesienie protestu możliwe jest jedynie przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozstrzygnięcie protestu przez Zamawiającego następuje nie później niż w terminie 5 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie. 5. Od oddalenia lub odrzucenia protestu przez Zamawiającego oferentowi przysługuje odwołanie do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu. Jednocześnie oferent informuje o wniesieniu odwołania zamawiającego. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli uiszczono wpis. Dowód uiszczenia wpisu dołącza się do odwołania. 6. Odwołanie rozpatrywać będzie zespół trzech arbitrów w terminie 15 dni od dnia jego wniesienia. 7. Uwzględniając odwołanie zespół arbitrów może nakazać dokonanie lub powtórzenie czynności zamawiającego albo ją unieważnić 8. Uczestnicy postępowania odwoławczego ponoszą koszty stosownie do jego wyników. 9. Na wyrok zespołu arbitrów przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia zespołu arbitrów, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 10
11 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY Nazwa i siedziba oferenta............ Nazwa i siedziba Zamawiającego: Gmina Adamówka 37-534 Adamówka 97 woj. podkarpackie 1. W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na Wykonanie w formie usługi prac z zakresu użytkowania lasu i hodowli lasu w lesie komunalnym gminy Adamówka 2010 roku oferujemy wykonanie powyższej usługi za wynagrodzeniem wynoszącym:...zł ( słownie złotych:...... ) + podatek VAT %, co stanowi kwotę brutto... zł ( słownie złotych:.. ) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany (parafowany i dołączony do oferty) i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 4. Załącznikami do niniejszej oferty są: (1) Kosztorys szczegółowy (2)... (3)... (4)... (5)......... Podpisano upoważniony przedstawiciel oferenta
12 Załącznik nr 1 do oferty KOSZTORYS SZCZEGÓŁOWY Rodzaj pracy - usługi Jednostka miary ilość Cena jednostkowa w zł Wartość [zł] 1 2 4 5 Pozyskanie drewna: Wielkowymiarowe /igl. liść./ m³ 1334 Pozyskanie drewna: średniowymiarowego S1/igl.liść./ m³ 300 Pozyskanie drewna: średniowymiarowego /igl. liść./ S4,S2ab,S3ab m³ 413 Pielęgnowanie upraw - wykaszanie chwastów w uprawach kosą leśną ha 10 Melioracje agrotechniczne ha 1,67 Czyszczenia wczesne uprawy z sadzenia iglaste ha 24 Czyszczenia późne - młodniki z sadzenia iglaste ha 23,64 Sadzenie na glebie przygotowanej i wzruszonej ha 4,60 Poprawki przekopanie gleby i sadzenie ha 0,78 Razem: Ogółem: Podatek VAT...% Słownie:...... cena zł netto Słownie:......cena zł brutto
13 załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa oferenta... Adres oferenta... Numer telefonu... Numer teleksu/fax... Oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Podpisano (upoważniony przedstawiciel oferenta)
14 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 24 UST. 1 i 2 O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA Nazwa oferenta... Adres oferenta... Numer telefonu... Numer teleksu/fax... Oświadczam, że zgodnie z Ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. «Prawo zamówień publicznych» nie należę do: 1) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osób fizycznych, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółek jawnych, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółek partnerskich, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółek komandytowych oraz spółek komandytowo-akcyjnych, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo
15 skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osób prawnych, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmiotów zbiorowych, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-3. 11) Wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia ofert osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; 12) Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 13) Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3; 14) Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; Podpisano (upoważniony przedstawiciel oferenta)
16 Załącznik nr 4 Szczegółowy opis zamówienia obejmujący prace z zakresu gospodarki leśnej w 2010r.w Gminie Adamówka Jedn. Ilość jednostek lp zadanie miary Hodowla lasu I Odnowienia: a oddział 2r - Dąbrowica ha 3,11 740 b oddział 10 h ha 1,49 252 c Oddział 11 a 3 pas ha 2,16 333 Razem odnowienia ha 4,37 III Poprawki: a oddział 14i ha 0,40 b oddział 12b ha 0,10 c oddział 16n ha 0,05 d oddział 22d ha 0,02 e oddział 23c ha 0,30 f oddział 24f ha 0,20 g oddział 24i ha 0,05 Razem poprawki ha 1,12 V Dolesienia i uzupełnienia a oddział 8j ha 0,10 b oddział 8f ha 0,29 c oddział 13j ha 1,32 d oddział 20a ha 1,10 e oddział 21m ha 0,07 f Oddział 2p Dąbrowica ha 0,35 Razem dolesienia ha 3,23 VI Pielęgnowanie upraw a Oddział 2m ha 1,00 b Oddział 5r ha 0,23 c Oddział 5k ha 0,90 d Oddział 12b ha 0,67 e Oddział 13j ha 1,32 f Oddział 14i ha 2,71 g Oddział 20a ha 0,50 h Oddział 23c ha 1,00 i Oddział 24i ha 0,33 j Oddział 2r Dąbrowica ha 1,34 Razem pielęgnacja ha 10,00 VII Czyszczenia wczesne a oddział 1g ha 1,91 b oddział 2m ha 0,96 c oddział 3h ha 1,23 d Oddział 4b ha 1,12 e Oddział 5 n ha 0,81 f Oddział 5p ha 0,30 g Oddział 6b ha 3,53 h Oddział 7c ha 1,01
17 i Oddział 7i ha 1,31 j Oddział 7s ha 0,36 k Oddział 12 b ha 0,90 l Oddział 8k ha 0,19 ł oddział 16f ha 0.45 m oddział 16o ha 0,27 n oddział 17k ha 0,18 o oddział 19m ha 0,37 p oddział 21r ha 0,07 r oddział 22f ha 0,55 s oddział 23k ha 0,13 t oddział 24g ha 2,00 w Odzdział 25 f ha 1,31 u Oddział 24k ha 1,13 z Oddział 24l ha 0,89 ż oddział 2p w Dąbrowicy ha 3,02 Razem czyszczenia wczesne ha 24,00 VIII Czyszczenia późne a oddział 1m ha 1,89 b oddział 2k ha 2,17 c oddział 15f ha 4,78 d Oddział 16m ha 1,21 e Oddział 17n ha 6,95 m3 f Oddział 18b ha 1,42 4 g Oddział 10l ha 1,21 2 h Oddział2k Dąbrowica ha 1,77 6 i Oddział2m Dąbrowica ha 2,24 2 Razem czyszczenia późne ha 23,64 10 IX Melioracje agrotechniczne 2 b oddział 13j ha 1,32 - c oddział 20a ha 0,35 3 Razem melioracje agrotechniczne ha 1,67 12 26 Trzebierz wczesna ha XI a Oddział 5t ha 3,11 39 b Oddział 1f ha 0,84 11 c Oddział 10f ha 0,58 7 d Oddział 11b ha 1,43 7 e Oddział 11c ha 0,88 15 f Oddział 13h ha 1,55 19 g Oddział 15c ha 1,39 22 h oddział 21m ha 0,31 2 i oddział 24g ha 5,72 47 j oddział 25d ha 0,65 13 Razem trzebierze wczesne ha 16,46 182 XII Trzebież późna a oddział 4j ha 13,43 286 b oddział 4k ha 5,27 134 c oddział 15b ha 1,21 26 d oddział 16j ha 1,60 32 e oddział 17i ha 0,27 4 f oddział 20c ha 1,02 27 g oddział 25b ha 1,48 31 Razem trzebież późna ha 24,28 540
18 Załącznik nr 5 Wzór umowy Zawarta w dniu... w Adamówce pomiędzy Gminą Adamówka reprezentowaną przez : 1. Wójta Gminy... 2. Skarbnika Gminy... zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą, a...zwaną w dalszej części umowy Zleceniobiorcą została zawarta umowa następującej treści : 1. 1. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia..., który odbył się w dniu 11.12.2009 r. w siedzibie Zamawiającego, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadania gospodarcze w Gminie Adamówka ujęte w złożonej ofercie wraz z formularzem cenowym stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Prace wymienione w załączniku nr 1 będą wykonane zgodnie z zobowiązaniami określonymi w ofercie i obowiązującymi przepisami i warunkami określonymi w SIWZ. 3. Ceny netto określone w umowie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy 2. 1. Strony ustalają, że dopuszczają redukcję zakresu zadań do wykonania określonych w załączniku nr 1 do oferty, a wynagrodzenie będzie obliczane w oparciu o stawki jednostkowe wymienione w ofercie z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych prac. 2. W przypadku zmniejszenia zakresu zadań, o których mowa w pkt.1 Zleceniobiorca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za rzeczywiście wykonaną część umowy. 3. 1. Zleceniobiorca zobowiązany jest, pod rygorem rozwiązania umowy z jego winy ze skutkiem natychmiastowym, do przestrzegania technologii wykonania prac zgodnej ze złożoną ofertą, przepisów bhp - rozporządzenie Ministra Środowiska w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej, z dnia 24 sierpnia 2006r. (Dz. U. z 2006r. nr 161, poz. 1141). 2.W przypadku stwierdzenia, przy odbiorze prac, istotnych usterek w wykonaniu przedmiotu umowy, Zleceniodawca może odmówić przyjęcia prac wykonanych wadliwie, do czasu usunięcia usterek. 3.Zamawiający może, po bezskutecznym upływie wyznaczonego na usunięcie usterek terminu, powierzyć poprawienie prac innej firmie na koszt Zleceniobiorcy.
19 4. Cenę jednostkową netto za wykonanie prac objętych niniejszą umową określa się jak w nadesłanej ofercie na przetarg na dzień... tj.: 1. Pozyskanie drewna - wielkowymiarowe / igl.liść./ -...zł/m 3 - średniowymiarowe / igl. liść./ - S4, S2a, S2b, S3a, S3b...zł / m 3 - średniowymiarowe / igl. liść./ S1 -...zł/m 3 2. Hodowli lasu: - sadzenie na glebie przygotowanej i wzruszonej...zł/ha, Sadzenie w jamkę wielolatek w uzupełnieniach i dolesieniach z ręcznym przygotowaniem gleby talerze 40x40cm...zł/ha - wykonanie poprawek w uprawach - przekopanie gleby w miejscu sadzenia i sadzenie...zł/ ha, - czyszczenia wczesne uprawy z sadzenia iglaste...zł/ ha, - czyszczenia późne młodniki z sadzenia iglaste...zł/ha, - pielęgnowanie upraw-wykoszenie chwastów w uprawach kosą leśną -...zł/ ha, Melioracje agrotechniczne -...zł/ha Do ceny netto dolicza się ustawowy podatek co stanowi cenę brutto. 5 Należność za wykonaną pracę będzie regulowana przelewem na konto Zleceniobiorcy w ciągu 14 dni po otrzymaniu przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury. 6 1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do podjęcia pracy w ciągu 3-ech dni od otrzymania zlecenia ustnego, telefonicznego, lub pisemnego wykonania usługi. 2. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru nienależytego wykonania usługi, opóźnienia wyznaczonego terminu wykonaniu prac Zleceniodawca może dochodzić roszczeń z tytułu powstałych szkód od Zleceniobiorcy w wysokości 1 % wartości przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia, z tym że opóźnienie do 10 dni nie będzie pociągało skutków naliczania tych kar. 2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z prowadzonymi robotami, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną z tytułu; 7
20 1) zwłoki w wykonaniu zlecenia w wysokości 50zł za każdy dzień zwłoki, 2) nienależytego wykonanie zadania w wysokości 1000zł, pod warunkiem nieodpłatnego ponownego wykonania zadania. 8 Zleceniobiorca zobowiązuje się zorganizować i zabezpieczyć stanowisko pracy w sposób zapewniający sobie i zatrudnionym przez siebie pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy i ostrzegać osoby postronne o grożącym niebezpieczeństwie. Za przestrzeganie przepisów i zasad BHP odpowiada Zleceniobiorca. Umowę niniejszą zawarto na okres od 02 stycznia 2010 r. do 23 grudnia 2010 r. 9 10 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu według miejsca siedziby Zamawiającego. 11 Nie realizowanie postanowień niniejszej umowy może być podstawą do jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym przez każdą ze stron. 12 Integralną część umowy stanowi oferta z formularzem cenowym oraz SWIZ. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zleceniodawcy, jeden dla Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca: Zleceniodawca:
21 ZAŁĄCZNIK NR 6 WYKAZ OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA Nazwa i Adres Firmy/Przedsiębiorstwa...... Numer telefonu... Nr telefaksu/fax... Wykaz kierownictwa Firmy/Przedsiębiorstwa Lp Nazwisko i imię Stanowisko... ( podpisy osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy )