ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące promocji i pozycjonowanie serwisu www.kraina.org.pl w ramach Projektu pn.: Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny (nr ewidencyjny LGD- 1/LPK/12/2011) realizowanego w ramach Programu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny Projekt jest współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Zamawiający: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów Al. Kasztanowa 2 24-150 Nałęczów Tel.: 81 501 65 94 Fax: 81 501 65 95 E-mail: info@kraina.org.pl www.kraina.org.pl Nałęczów, 21 maja 2012 1
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy promocji i pozycjonowania serwisu www.kraina.org.pl Przedmiotem zapytania jest wykonanie usługi pozycjonowania- podjęcia działań w celu optymalizacji kodu HTML strony www.kraina.org.pl, aby doprowadzić do większej ilości odwiedzin na stronie. Usługa będzie wykonywana przez okres 1 miesiąca. Okres realizacji zadania rozpocznie się od momentu podpisania umowy, a jego zakończenie musi nastąpić nie później niż w dniu 29 czerwca 2012 roku. Pozycjonowanie będzie dotyczyć wybranych fraz, które zapewnią podniesienie pozycji serwisu www.kraina.org.pl w wyszukiwarce internetowej google.pl. W okresie realizacji zadania pozycjonowaniem ma być objęte 40 fraz związanych z następującą tematyką: produkty turystyczne na obszarze trójkąta turystycznego Kazimierz Dolny Nałęczów Puławy oraz jego najbliższych okolic, usługi turystyczne w regionie oraz inne zagadnienia związane z szeroko pojmowaną turystyką na wskazanym obszarze. Frazy zostaną wybrane w porozumieniu z Wykonawcą, wymagać będą zatwierdzenia przez Zamawiającego. Zadaniem Wykonawcy będzie również przeprowadzenie analizy serwisu w celu optymalizacji jego kodu oraz treści w nim zawartych pod kątem zawartości wybranych fraz kluczowych. Zadanie uważać będzie się za wykonane jeśli na koniec okresu realizacji zadania 80% spośród pozycjonowanych fraz zostanie skutecznie wypozycjonowanych tzn. link do strony pozycjonowanej (www.kraina.org.pl) znajdzie się po wpisaniu określonej frazy na pozycjach 1-10 wyników zwracanych przez wyszukiwarkę google.pl przy ustawionej kategorii tylko język polski i lokalizacji Polska. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: do dnia 29 czerwca 2012 roku. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym w kolorze, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami w postaci: a. oświadczenia, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. b. oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia c. formularza opisującego doświadczenie Wykonawcy. Wykonawca musi wykazać się realizacją przynajmniej 3 zleceń pozycjonowania stron internetowych wykonanych 2
w ciągu ostatnich dwóch lat, pod uwagę będą brane zlecenia, których budżet miesięczny wynosił minimum 1500 zł netto. Oferty, w których Wykonawca nie wykaże wymaganych zamówień, nie będą rozpatrywane Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami powinien być przedstawiony w formie oryginału w kolorze poświadczonego przez upoważnionego przedstawiciela Wnioskodawcy. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoby do kontaktu: Agnieszka Ozimek Wiesław Czerniec Tel. 81 501 65 94, fax 81 501 65 95, e-mail: info@kraina.org.pl OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim. Oferta powinna zawierać: - imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy; - wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty, oświadczenia i załączniki; - własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie, oznaczonej w następujący sposób: Oferta na zapytanie dotyczące promocji i pozycjonowania serwisu www.kraina.org.pl w ramach Projektu pn. Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny Adres: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć na piśmie osobiście w Biurze Lokalnej Organizacji Turystycznej Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów lub pocztą/kurierem (decyduje data wpływu do biura) do dnia 28 maja 2012 roku do godziny 14:00. 3
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Zamawiający będzie rozpatrywał oferty i przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji i który zaoferował najkorzystniejszą najniższą cenę ofertową brutto. Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania na swojej stronie internetowej (www.kraina.org.pl) 4
Załącznik nr 1 Formularz oferty. (miejscowość, data) Zamawiający: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów OFERTA Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... Adres e-mail:. NIP: Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące promocji i pozycjonowania serwisu www.kraina.org.pl, składam swoją propozycję cenową, ustaloną jako wynagrodzenie za wykonanie usługi. Oferuje (-my) realizację całości zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za kwotę: netto:... zł (słownie.. zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Oświadczam(-my), że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczam (-my), że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczam (-my) że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5
Oświadczam (-my), że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Oświadczam (-my), że w ciągu ostatnich dwóch lat wykonaliśmy następujące zlecenia pozycjonowania stron: Lp. Zleceniodawca 1. 2. 3. Adres pozycjonowanej strony Budżet miesięczny przeznaczony na realizację zlecenia (netto zł).. (pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) 6