SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W WOLSZTYNIE ul. Wschowska 3, 64-200 Wolsztyn Szpital imienia doktora Roberta Kocha A/A Wolsztyn, dnia 04.04. 2017r. Znak pisma: SPZOZ/DZPIZ/94/2017 Dotyczy: udzielenia odpowiedzi na złożone pytania do zaproszenia na złożenia oferty cenowej na usługę finansowania w formie pożyczki lub kredytu bankowego długoterminowego w kwocie 10 000.000,00 zł dla SPZOZ w Wo lsztynie; podstawa prawna: art. 4 ust. 3 litera ja ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 zpóźn. zm.), Znak sprawy: ZR/2/2017 ZESTAW II dot. Warunków zamówienia pkt VI lit. b Jednym z warunków do spełnienia jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie): zrealizował lub realizuje: co najmniej 2. usługi udzielenia kredytu lub pożyczki w kwocie min. 5.000.000,00 zł. Czy kwota 5.000.000,00 zł jest kwotą jednostkowego kredytu, czy łączną kwotą udzielonych kredytów? Odpowiedź: Kwota 5. 000 000, 00 zł dotyczy jednostkowego kredytu. ZESTAW III 1. Prosimy o wskazanie z jakiej daty należy przyjąć stawkę WIBOR w celu obliczenia oferty. Odpowiedź: Aktualnie ogłoszona- 03.04.2017. 2. Czy Zamawiający potwierdza, iż stawka WIBOR ustalona według notowania z dnia wypłaty środków obowiązywać będzie do końca pierwszego okresu odsetkowego? Odpowiedź: Wysokość stopy WIBOR ustala się według notowań stopy bazowej na 2 dni robocze przed początkiem każdego okresu odsetkowego. 3. Czy Zamawiający dopuszcza, aby pierwszy okres odsetkowy obowiązywał od dnia wypłaty środków przez Wykonawcę do końca danego miesiąca kalendarzowego? Odpowiedź: Pierwszy okres odsetkowy trwa od dnia pierwszego uruchomienia transzy (uznania środków na koncie Zamawiającego) do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, a ostatni okres odsetkowy poprzedzającego spłatę.. 4. Czy Zamawiający dopuszcza, aby odsetki były aktualizowane stawką WIBOR według notowania z pierwszego dnia każdego miesiąca kalendarzowego, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu wypłaty środków? NIP: 923-15-06-721 REGON: 970773426 Strona 1 z 5
Odpowiedź: Wysokość odsetek ustala się według notowań stopy bazowej na dwa dni robocze przed początkiem każdego okresu odsetkowego. 5. Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby odsetki były naliczane za każdy dzień przy założeniu, że rok trwa 360 dni oraz na podstawie ilości dni, jakie faktycznie upłynęły? Odpowiedź: Zamawiający zakłada, że rok trwa 365 dni. 6. W celu uzyskania porównywalności ofert prosimy o informację, czy daty 25.05.2017, 27.07.2017 i 27.07.2017 r. to daty wypłat Transz odpowiednio I, II, III? Odpowiedź: Tak, ale Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia wypłat. 7. Prosimy o doprecyzowanie co Zamawiający rozumie poprzez sformułowanie odsetki naliczane są od dziennych sald zadłużenia wskazane w ppkt. m pkt. 2 Opisu przedmiotu zamówienia. Odpowiedź: Odsetki naliczane są od łącznej, dziennej kwoty zobowiązań zamawiającego wobec Wykonawcy wynikającej z umowy. 8. Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby ze względów technicznych każdej transzy pożyczki (Transza A, Transza B, Transza C) został nadany odrębny numer? O numerze danej transzy pożyczki (Transza A, Transza B, Transza C) Wykonawca zawiadomi Zamawiającego na piśmie. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na taką numerację 9. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę terminu spłaty rat kapitałowo-odsetkowych na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego? Odpowiedź: Nie, Zamawiający określił w WZ punkcie III, 2) lit. r). 10. W jakiej formule Zamawiający przewiduje spłatę kapitału: równe miesięczne raty kapitałowe, czy równe miesięczne raty kapitałowo-odsetkowe? Odpowiedź: Zamawiający przewiduje spłatę kapitału w formule: równe miesięczne raty kapitałowe. 11. W związku z zastrzeżeniem prawa wcześniejszej spłaty całości lub części pożyczki, prosimy o sprecyzowanie czy Zamawiający rozumie przez to spłacanie większych niż określone w harmonogramie kwot ( nadpłacanie ) czy wcześniejsze spłacanie poszczególnych rat przed upływem terminu ich wymagalności? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza obie możliwości wcześniejszej spłaty. 12. Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby ewentualna wcześniejsza spłata nastąpiła w dacie płatności rat? 13. Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby ewentualna wcześniejsza spłata następowała po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy - na 14 dni przed terminem wcześniejszej spłaty? Odpowiedź: Zamawiający poinformuje o wcześniejszej spłacie z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych. 14. Czy Zamawiający może określić najwcześniejszy termin w jakim może dojść do wcześniejszej spłaty? Udzielenie finansowania wiąże się dla Wykonawcy z określonymi kosztami, z kosztami wiąże się również wcześniejsze jego zerwanie w wyniku wcześniejszej spłaty. W celu sporządzenia prawidłowej, dobrze skalkulowanej oferty, prosimy o powyższą informację i odpowiedni zapis w umowie. 15. Czy Zamawiający może określić jaką maksymalnie część pożyczki Zamawiający może wcześniej spłacić? Udzielenie finansowania wiąże się dla Wykonawcy z określonymi kosztami, z kosztami wiąże się również jego wcześniejsze Strona 2 z 5
zerwanie w wyniku wcześniejszej spłaty. W celu sporządzenia prawidłowej, dobrze skalkulowanej oferty, prosimy o powyższą informację i odpowiedni zapis w umowie. 16. Czy Zamawiający potwierdza, iż w razie wcześniejszej spłaty, odsetki zostaną naliczone do dnia tej spłaty? Odpowiedź: W przypadku wcześniejszej spłaty odsetki zostaną naliczone stosunkowo do kwoty spłaty i czasu korzystania. Za datę spłaty uznaje się datę obciążenia rachunku zamawiającego. 17. Czy Zamawiający dopuszcza, aby wystawienie weksla in blanco oraz podpisanie porozumienia wekslowego było warunkiem wypłaty środków? 18. Czy Zamawiający dopuszcza podpisanie weksla oraz porozumienia wekslowego na wzorze Wykonawcy? 19. Jeżeli odpowiedź na powyższe pytanie jest pozytywna, to czy Zamawiający oczekuje dołączenia do oferty wzoru weksla i porozumienia wekslowego? Odpowiedź: Nie dotyczy. 20. Czy Zamawiający dopuszcza, aby zawarcie umowy cesji kontraktu z NFZ było warunkiem wypłaty środków? 21. Czy Zamawiający dopuszcza, aby udzielenie przez NFZ zgody na cesję było warunkiem wypłaty środków? Odpowiedź: Nie, Zamawiający po podpisaniu Umowy wystąpi do NFZ o udzielenie zgody na cesję. 22. Prosimy o sprecyzowanie, czy zgoda NFZ jest w tym przypadku wymagana i w jakim terminie Zamawiający wystąpi do NFZ o zgodę na cesję wierzytelności. Odpowiedź: Tak, Zamawiający wystąpi w ciągu 14 dni od podpisania umowy kredytu/pożyczki. 23. Czy Zamawiający wyraża zgodę, by nieuzyskanie zgody NFZ na cesję skutkujące brakiem prawidłowego ustanowienia zabezpieczenia, stanowiło podstawę wypowiedzenia umowy pożyczki? Odpowiedź: NIE. 24. Czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy cesji kontraktu z NFZ na wzorze Wykonawcy? 25. Jeżeli odpowiedź na powyższe pytanie jest pozytywna, to czy Zamawiający oczekuje dołączenia do oferty wzoru umowy cesji Wykonawcy? Odpowiedź: Nie dotyczy. 26. Czy Zamawiający oczekuje dołączenia do oferty harmonogramu spłat? 27. Czy Zamawiający potwierdza, że w punkcie III.2. lit. w) Warunków Zamówienia przez rozwiązanie umowy rozumie możliwość wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym przez Wykonawcę umowy kredytowej/pożyczkowej w przypadku opóźnienia w zapłacie rat przez Zamawiającego, a wypowiedzenie zostanie poprzedzone dwukrotnym pisemnym wezwaniem Zamawiającego do uregulowania zadłużenia z terminem nie krótszym niż 30 dni? Odpowiedź: Każde wezwanie wynosi 30 dni. 28. Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby wypowiedzenie umowy poprzedzone było dwukrotnym pisemnym wezwaniem Zamawiającego do uregulowania zadłużenia z terminem nie krótszym niż 20 dni? Skrócenie terminu może wpłynąć na Strona 3 z 5
zmniejszenie ryzyka transakcji, tym samym zwiększenie liczby oferentów biorących udział w postępowaniu i zwiększenie konkurencyjności ofert. Odpowiedź: NIE. 29. Prosimy o udostępnienie formularza ofertowego w wersji edytowalnej. Odpowiedź: Zamawiający udostępni formularz ofertowy w wersji edytowalnej na stronie internetowej Zamawiającego. 30. Prosimy o sprostowanie punktu XI 6 Warunków zamówienia oraz punktu 10 Ogłoszenia o zamówieniu, gdzie widnieje rozbieżność dot. godziny składania ofert. W jednym z punktów mowa jest o godz. 13:00, w drugim zaś 14:00. Prosimy o ujednolicenie i wskazanie właściwej godziny składania i otwarcia ofert. Odpowiedź: Ilekroć w dokumentacji postępowania mowa jest o godzinie składania ofert należy rozumieć 07. 04.2017r. godz. 14.00. ZESTAW IV 1. Czy Zamawiający potwierdza, że dla celów porównywalności ofert i skalkulowania ceny oferty wykonawcy mają założyć wypłatę środków w 3 transzach, tj: Pierwsza transza w kwocie 4. 000 000 zł w dniu 25.05.2017r. Druga transza w kwocie 3 000 000 zł w dniu 27.07.2017r., Trzecia transza w kwocie 3 000 000 zł w dniu 28.08.2017r. Odpowiedź: Tak, ale Zamawiający zastrzega prawo do przesunięcia wypłat. 2. Czy Zamawiający potwierdza, że wartość rat kapitałowych będzie równa, a wartość rat odsetkowych będzie obliczana od kwoty kapitału pozostałego do spłaty. 3. W razie udzielenia odpowiedzi pozytywnej na powyższe pytanie to prosimy o potwierdzenie, że spłata kapitału nastąpi w 119 ratach po 83 333,33 a ostatni rata będzie wyrównująca i wyniesie 83 333,73 zł. Odpowiedź: Tak, potwierdzamy. 4. Prosimy o potwierdzenie że w roku przestępnym również należy przyjąć, że rok liczy 365 dni. 5. Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby zmiana stawki WIBOR 1M dla kolejnych okresów rozliczeniowych następowała na podstawie zasad panujących u danego Wykonawcy? Pozostawienie swobody Wykonawcom w powyższym zakresie spowoduje, że każdy z Wykonawców będzie mógł dokonywać zmiany stawki na podstawie ustawień systemowych, bez konieczności ręcznego liczenia wartości odsetek. Zmniejszenie nakładu pracy związanego z obsługą niniejszego produktu może przełożyć się na cenę składanych ofert. Odpowiedź: Wysokość stopy WIBOR 1M ustala się według jej notowań na 2 dni robocze przed początkiem każdego okresu odsetkowego. 6. Prosimy o skrócenie okresu na wypowiedzenie umowy w przypadku braku terminowej spłaty pożyczki poprzez jednorazowe wezwanie do zapłaty z wyznaczeniem 30 dniowego terminu na uregulowanie zadłużenia lub pozostawienia wymogu dwukrotnego wezwania do uregulowania zadłużenia ale z wyznaczeniem krótszego minimalnego terminu do zapłaty (wykonawca proponuje termin 14 dniowy). Strona 4 z 5
Odpowiedź: Zamawiający zastrzega, aby rozwiązanie umowy z powodu opóźnień w zapłacie poprzedzone było dwukrotnym pisemnym wezwaniem nie krótszego niż 30 dniowy termin na uregulowanie zadłużenia. 7. Prosimy o udostępnienie kopii kontraktu z NFZ, który będzie stanowił podstawę zabezpieczenia niniejszej transakcji wraz z późniejszymi aneksami. Odpowiedź: Tak, Zamawiający udostępni kopie kontraktu NFZ w załączniku do niniejszego pisma. 8. Prosimy o potwierdzenie, że kontrakt będący podstawą zabezpieczenia niniejszej transakcji jest wolny od obciążeń. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że wyżej wymienione kontrakty są wolne od obciążeń. 9. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia obejmą kwotę udzielonego finansowania wraz z całkowitym kosztem jego udzielenia, a także ewentualnymi odsetkami za opóźnienie. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że zabezpieczenie obejmuję kwotę udzielonego finansowania wraz z kosztem i odsetkami. 10. Prosimy o udostępnienie Regulaminu do zamówień zwolnionych spod stosowania ustawy PZP na podstawie art. 4 Ustawy PZP w SPZOZ w Wolsztynie, ul. Wschowska 3, 64-200 Wolsztyn. Odpowiedź: Zamawiający udostępni w/w Regulamin na stronie internetowej: www.spzozwolsztyn.pl Ponadto Zamawiający podaje: stan zatrudnienia na 31.03.2017r.: 398 osób na podstawi umowy o pracę ( 393,45 etatów), w tym 23 lekarzy, 157 pielęgniarek, 30 położnych. Umowy cywilno-prawne (zlecenia + kontrakty) 87 lekarzy, 13 pielęgniarek. Wszystkich umów cywilno-prawnych - 170 osób. Uwzględniając powyższe odpowiedzi w celu ułatwienia sporządzenia oferty załączamy edytowalny wzór formularza oferty Powyższe wyjaśnienia są wiążące dla Wykonawców i muszą być uwzględnione w treści składanej oferty. Załączniki: wzór formularza oferty, regulamin udzielania zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy PZP, kontrakty NFZ, zmodyfikowane Ogłoszenie, zmodyfikowane Warunki Zamówienia Z poważaniem Dyrektor SPZOZ w Wolsztynie mgr Tadeusz Tofel Strona 5 z 5