. (pieczęć zamawiającego) Grabowiec, dnia 29.08.2013 r. ZAPYTANIE O CENĘ Nr GOPS. POKL 3/2013 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Grabowcu w związku z realizacją projektu systemowego pt. Twoja Przyszłość współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, kierując się zasadą konkurencyjności i efektywnego zarządzania finansami zaprasza do składania ofert cenowych. Usługi w zakresie kursów zawodowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kursów zawodowych, polegająca na: przeprowadzeniu następujących kursów zawodowych zakończonych egzaminem sprawdzającym i uzyskaniem stosownych uprawnień, adresowanych do grupy osób bezrobotnych zagrożonych wykluczeniem społecznym, uczestników projektu pt. Twoja Przyszłość : 1. Kurs na prawo jazdy kat. B dla 4 osób wraz z badaniami lekarskimi oraz ze zgłoszeniem i wniesieniem opłaty za egzamin państwowy w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego, za osoby, które z pozytywnym wynikiem ukończą kurs. 2. Kurs na prawo jazdy kat. C dla 1 osoby wraz z badaniami lekarskimi oraz ze zgłoszeniem i wniesieniem opłaty za egzamin państwowy w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego, za osoby, które z pozytywnym wynikiem ukończą kurs. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne kursy zawodowe. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość aby uczestnik dołączył do istniejącej/tworzącej się grupy szkoleniowej na danym szkoleniu, z zastrzeżeniem prowadzenia osobnej dokumentacji dla uczestnika kierowanego na szkolenie przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby uczestników kierowanych na szkolenie. 4. Oferenci proszeni są o podanie liczby godzin, które obejmuje kurs zawarty w ofercie. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych. 2. Prowadzenia list obecności na zajęciach, które muszą być oznaczone logotypem EFS i POKL, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. (Załącznik nr 3 niniejszego zapytania o cenę). 3. Wykonawca odpowiednio oznaczy logotypem EFS i POKL, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki sale w których odbywają się zajęcia. Wykonawca zapewnia wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem kursu tj: 1. Warunki lokalowe, sale szkoleniowe, oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi prawne w zakresie BHP i p. poż..
2. Szkolenie praktyczne dla każdego uczestnika skierowanego przez Zamawiającego zrealizuje na pojeździe samochodowym marki, na którym będzie realizowany egzamin państwowy na prawo jazdy poszczególnych kategorii. 3. Szkolenia na wszystkie kategorie prawa jazdy Wykonawca zrealizuje na zasadach i w miejscach określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2005r., Nr 217, poz.1834 ze zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 4 listopada 2008r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów ( Dz. U z 2009 r. Nr 78, poz. 653). 4. Materiały szkoleniowe (w tym: podręcznik kierowcy, płytę CD z komputerową bazą danych pytań, testy z pytaniami egzaminacyjnymi, materiały biurowe i piśmiennicze); ubezpieczenie na okres kursu oraz w drodze na szkolenie, a także na powrót do miejsca zamieszkania; badania lekarskie i psychologiczne, samochody do nauki jazdy sprawne technicznie i spełniające wymogi prawem przewidziane w tym w zakresie BHP i p.poż.; egzamin wewnętrzny i wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, zgłoszenie i opłatę za egzamin państwowy w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Zamościu; 5. Zaświadczenia, materiały szkoleniowe, powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007 2013. 6. Zajęcia zrealizują trenerzy Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia. 7. Na wszystkich szkoleniach teoretycznych catering kawowy i w postaci słodkiego poczęstunku (kawa, herbata, cukier, szklanki, łyżeczki), śmietanki oraz zimne napoje (woda, soki i ciastka). 8. Zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania na szkolenia i z powrotem do miejsca zamieszkania przy czym kursy nie mogą odbywać się dalej niż do 40 km od miejscowości Grabowiec Istotne warunki udziału w postępowaniu: 1.Ofertę należy złożyć na formularzach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: 1) Udokumentowane doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem ( Załącznik nr 1), 2) Posiadany potencjał techniczny niezbędny do realizacji zamówienia (oświadczenie - Załącznik nr 2), 3) Dysponowanie kadrą niezbędną do realizacji zamówienia (oświadczenie - Załącznik nr 2), 4) Oświadczenie dotyczące powiązań zachodzących pomiędzy Oferentem a Zamawiającym (oświadczenie - Załącznik nr 2), 5) Oferowana cena brutto dla każdego punktu zamówienia osobno (można złożyć ofertę na od 1 do 5 kursów/szkoleń) gwarantującą zrealizowanie zamówienia kurs/szkolenie (załącznik nr 4), 6) Program kursu (załącznik nr 5). 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta. Kryteria oceny Ofert Jedynym kryterium wyboru Oferty najkorzystniejszej będzie cena rozumiana jako cena jednostkowa brutto za dany kurs określonej w przedmiocie zamówienia. Zamówienie otrzyma Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę i jednocześnie spełnia warunki określone przez Zamawiającego. Termin związania Ofertą wynosi 14 dni kalendarzowych począwszy od upływu terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca będzie uchylał się od podpisania umowy dotyczącej realizacji usługi w terminie 7 dni od daty opublikowania wyników oceny nadesłanych ofert Zamawiający wybierze Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert w przypadku wprowadzenia takiej zmiany. Informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona
na stronie internetowej zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Termin Realizacji Zamówienia Szczegółowe harmonogramy kursów/szkoleń zostaną uzgodnione z Wykonawcą/Wykonawcami po wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia umownych kar finansowych za nie dotrzymanie harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia. Wysokość kar finansowych zostanie ostatecznie ustalona w umowie zawartej z Oferentem/Oferentami wybranym/wybranymi w drodze zapytania ofertowego. Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy Płatność przelewem po wystawieniu faktury z 14- dniowym terminem płatności. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kozia 15, 22-425 Grabowiec (decyduje data wpływu), telefon/fax (84) 65-12-260 lub mailowo: gops-grabowiec@neostrada.pl Termin nadsyłania ofert: 09.09.2013 r. do godziny 14:00. Osoba do kontaktu w sprawie zapytania o cenę: jest Pani Dorota Swat tel. (84) 65 12 260 Kierownik GOPS w Grabowcu Edyta Lisiuk
Załącznik nr 1 do Zapytania o cenę... Nazwa i adres Wykonawcy... Miejscowość i data Posiadane przez Oferenta doświadczenie w realizacji tego typu kursów: L. p 1. Nazwa kursu Liczba przeszkolonych osób Termin realizacji kursu 2. 3. 4. 5. Posiadane przez Oferenta zaplecze techniczne, zezwalające na prawidłowe wykonanie zlecenia: Sale Sprzęt
Załącznik nr 2 do Zapytania o cenę... Miejscowość, data.. (pieczęć podmiotu) OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że (nazwa podmiotu) jako potencjalny wykonawca zamówienia, wynikającego z zapytania ofertowego.., 1. Nie podlega wykluczeniu z jakiegokolwiek powodu wymienionego w treści zapytania ofertowego w przedmiotowej sprawie. 2. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Dysponuje personelem który posiada niezbędne doświadczenie do wykonywania zadań na które składam ofertę 4. Nie ma powiązań osobowych ani kapitałowych z Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL 5. Posiada potencjał techniczny umożliwiający wykonanie zamówienia... (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 3 do Zapytania o cenę LISTA OBECNOŚCI NA KURSIE/SZKOLENI Lp. Data Imię i nazwisko 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18 19. 20. Miejscowość Podpis
Załącznik nr 4 do Zapytania o cenę (Dane Oferenta: Imię i Nazwisko lub Nazwa Firmy; adres lub siedziba, numer NIP, tel. kontaktowy).... (Miejscowość i data sporządzenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe) W odpowiedzi na zapytanie ofertowe numer., z dnia...... informuję, że jestem zainteresowany realizacją zamówienia zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia w całości/częściowo 1 (przy wyborze realizacji częściowej należy podać numer i nazwę kursu/szkolenia) Temat kursu Ilość godzin ogółem Ilość godzin zajęć praktycznych Cena jednostkowa ( za 1 osobę brutto) Całkowity koszt brutto (cena x liczba osób) 1 Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 5 do Zapytania o cenę (Pieczęć podmiotu).... (Miejscowość i data sporządzenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe) PROGRAM KURSÓW/SZKOLEŃ (nazwa kursów/szkoleń)