Zawarta w dniu.. 2016 roku we Wrocławiu pomiędzy: OŚRODKIEM SZKOLENIA PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY IM. PROFESORA JANA ROSNERA WE WROCŁAWIU z siedzibą we Wrocławiu przy ul. M. Kopernika 5, nazwa skrócona: OŚRODEK SZKOLENIA PIP NIP 898-218-40-97 REGON 021409520 reprezentowanym przez: Janusza Krasonia Dyrektora zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a NIP REGON zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ Na podstawie rozeznania cenowego o symbolu., dotyczącego zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. zawarto umowę o następującej treści: Przedmiot i sposób wykonania umowy 1 1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca, realizując przedmiot zamówienia publicznego zobowiązuje się do: a) sprzedaży i przenoszenia na Zamawiającego, własności artykułów z asortymentu artykułów spożywczych mrożonych. b) wydawania zamówionych artykułów. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: a) odbierania zamówionych artykułów; b) zapłaty Wykonawcy umówionych cen. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania cen artykułów wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy w okresie obowiązywania umowy. 2. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zakupów artykułów, określonych w 1 ust. 1 pkt a, a nie wymienionych w załączniku nr 1 pod warunkiem każdorazowego ustalenia cen tych artykułów. 3. Zamawiający dopuszcza obniżenie ceny jednostkowej artykułów wymienionych w załączniku nr 1 w przypadku obniżenia cen przez producenta. Strona 1 z 8
4. Do realizacji postanowień niniejszej umowy Zamawiający upoważnia Kierownika Sekcji Gastronomicznej Tomasza Matczyńskiego lub osobę pełniącą zastępstwo. 5. Strony dopuszczają zmianę niniejszej umowy w zakresie przedmiotowym, tj. zastąpienie produktu objętego umową odpowiednikiem w przypadku, gdy produkt nie spełnia wymagań Zamawiającego, na produkt o takich samych lub podobnych parametrach, w cenie określonej w załączniku nr 1 do umowy. 3 1. Wydawanie zakupionych artykułów odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 6 00 do 10 00 tego samego lub następnego dnia po złożeniu zamówienia za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail), faxu lub telefonu. 2. Zamawiający będzie realizował zakup artykułów średnio dwa razy w tygodniu. Zamawiający zastrzega, że będzie także realizował zakupy w sytuacjach nieprzewidzianych. 3. Wszelkie koszty transportu, wyładunku, wydania towaru oraz jego ubezpieczenia na czas transportu do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca. 4. W przypadku braku możliwości dostawy asortymentu w terminie wskazanym w ust. 1 (lub braku terminowej realizacji dostawy) Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania zamówienia u innego dostawcy (tzw. nabycie zastępcze), bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania przy zachowaniu prawa do naliczenia kary umownej za brak realizacji zamówienia zgodnie z 6 ust. 1 pkt 2). Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o fakcie skorzystania z prawa do nabycia zastępczego. Wynagrodzenie i płatności 4 1. Łączna przewidywana wartość zamówienia wynosi. zł (słownie złotych: ) brutto. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostarczony towar (na podstawie potwierdzanych przez Tomasza Matczyńskiego - kierownika sekcji gastronomicznej lub innego upoważnionego pracownika dokumentów WZ) należność przelewem w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury zbiorczej, wystawionej za miesiąc kalendarzowy na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. 3. Uzgodnione ceny jednostkowe netto przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy. 4. Zamawiający zastrzega możliwość zakupienia artykułów określonych w 1 ust. 1 lit a, a nie wymienionych w załączniku nr 1 do umowy pod warunkiem, że wartość zamówienia nie przekroczy kwoty. zł brutto ( 00/100), stanowiącej 20 % wartości umowy określonej w ust. 1 niniejszego. 5. W przypadku obniżenia stawki VAT w czasie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest obniżyć cenę brutto przedmiotu zamówienia. 6. Obniżenie cen jednostkowych netto przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Zamawiającego. Strona 2 z 8
7. Strony umowy oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT. Obowiązki Stron 5 1. Dostarczone artykuły muszą się charakteryzować bieżącą przydatnością do spożycia oraz spełniać wymogi określone w opisie produktu wskazanym w załączniku nr 1 do umowy. 2. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że dostarczone artykuły nie nadają się do spożycia lub nie spełniają innych wymogów jakościowych, zawiadomi niezwłocznie o tym fakcie Wykonawcę i wezwie go równocześnie do odbioru niezdatnego do spożycia asortymentu i wymiany go na zdatny do spożycia. 3. Wykonawca zobowiązuje się wymienić niezdatny asortyment na nowy w terminie 24 godzin od daty otrzymania zawiadomienia, o którym mowa powyżej. 4. Wykonawca oświadcza ze wszelkie artykuły, których jest producentem lub dostawcą, wytwarzane są zgodnie z obowiązującymi normami prawa polskiego i europejskiego, a warunki produkcji oraz surowce przewidziane do przetworzenia, spełniają wymogi nakazane powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Kary umowne 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów: 1) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub jej rozwiązania na podstawie 7 ust. 3 w wysokości 10% przewidywanej wartości zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1; 2) za brak terminowej realizacji dostawy zamówionej partii towaru lub jej części oraz za odmowę realizacji zamówienia zgodnie z terminami umownymi - w wysokości 100% jej wartości; 3) za dostarczenie partii towaru lub jej części nie spełniających wymaganych warunków jakościowych (określonych w szczególności w 5) w wysokości 100% wartości danej partii towaru lub jej części w przypadku przekroczenia terminu zawartego w 5 ust. 3. 2. Zamawiający ma prawo potrącenia naliczonej kary umownej z faktury VAT, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kary umowne wskazane w ust. 1 podlegają łączeniu. 4. W przypadku gdy szkoda przekroczy wartość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający ma prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. W pozostałych przypadkach strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych przewidzianych odpowiednimi przepisami. Strona 3 z 8
7 1. Umowa obowiązuje na okres od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2017 roku, lub do wyczerpania kwoty określonej w 4 ust. 1 umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi jako pierwsze. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. W przypadku co najmniej pięciokrotnego uchybienia terminom dostaw zamówionych artykułów lub co najmniej pięciokrotnego dostarczenia artykułów nienadających się do spożycia lub nie spełniających innych wymogów jakościowych Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4. W przypadku, gdy w dniu rozwiązania umowy wartość zamówionych przez Zamawiającego artykułów nie wyczerpie kwoty wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadna forma rekompensaty lub odszkodowania i oświadcza on, że z tego tytułu nie wystąpi przeciwko Zamawiającemu z żadnymi roszczeniami. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do : 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, 2) przestrzegania zaleceń Zamawiającego o ochronie udostępnionych informacji, 3) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, 4) podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej. 3. Wykonawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i że nie zleci przetwarzania danych innemu podmiotowi. 9 Wszelkie spory wynikające na tle realizacji postanowień niniejszej umowy, strony deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji. Z ostrożności strony wskazują, że spory związane z niniejszą umową rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu cywilnego. Strona 4 z 8
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 12 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 8
Załącznik nr 1 do umowy Lp Rodzaj i szczegółowy opis produktu j.m. Cena jednostkowa netto 1 Brokuły opakowanie do 2,5 kg Hortex lub Oerlemans kg 2 Kalafior opakowanie do 2,5 kg Hortex lub Oerlemans kg 3 Frytki Mc Cain Express opakowanie do 2,5 kg kg 4 Brukselka opakowanie do 2,5 kg kg 5 Szpinak siekany opakowanie do 2,5 kg kg 6 Szpinak w liściach opakowanie do 2,5 kg kg 7 Kurka cała opakowanie do 2,5 kg kg 8 Podgrzybek cały opakowanie do 2,5 kg kg 9 Brorowik cały opakowanie do 2,5 kg kg 10 Groch ziarno opakowanie do 2,5 kg kg 11 Kukurydza ziarno opakowanie do 2,5 kg kg 12 Mieszanka chińska opakowanie do 2,5 kg Oerlemans kg 13 Fasolka szparagowa cała zielona opakowanie do 2,5 kg kg 14 Fasolka szparagowa cięta opakowanie do 2,5 kg kg Strona 6 z 8
15 Kartacze z mięsem opakowanie do 2 kg kg 16 Pasztecik z kapustą i grzybami kg 17 Placki ziemniaczane kg 18 Pyzy ziemniaczane kg 19 Pierogi z kapustą i grzybami kg 20 Pierogi ruskie kg 21 Uszka z grzybami kg 22 Kluski śląskie kg 23 Mini donut z polewą czekoladową kg 24 Mini donut z cukrem kg 25 Marchew kostka opakowanie do 2,5 kg kg 26 Włoszczyzna opakowanie do 2,5 kg kg 27 Bułka kajzerka kg 28 Bułka mix hotelowy kg 29 Lody waniliowe kg Strona 7 z 8
30 Lody truskawkowe kg 31 Lody czekoladowe kg 32 Ciasto Dzień i Noc Vandermoortele lub produkt równoważny kg 33 Ciasto JABŁECZNIK Z KRUSZONKĄ I KARMELEM Vandermoortele lub produkt równoważny kg 34 MINI ROGALIK FRANCUSKI Vandermoortele lub produkt równoważny kg 35 MUFFIN MINI MIX Vandermoortele lub produkt równoważny kg 36 Ciasto MURZYNEK Z CZEKOLADĄ Vandermoortele lub produkt równoważny kg 37 SERNIK Vandermoortele lub produkt równoważny kg 38 Ciastko mini z owocowym nadzieniem Vandermoortele lub produkt równoważny kg 39 Ciasto TARTA JABŁKOWA Z MIGDAŁAMI Vandermoortele lub produkt równoważny kg 40 Ciasto TRUSKAWKOWY RAJ Vandermoortele lub produkt równoważny kg 41 Ciasto BIAŁA CZEKOLADA Z OWOCAMI LEŚNYMI Vandermoortele lub produkt równoważny kg 42 Mini ptysie kg ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 8 z 8