GZ/GZI/ZIR/MB/ 1931 /2012 Płock, 10.10.2012r ZAPYTANIE OFERTOWE Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna zaprasza do złoŝenia oferty na wykonanie remontu chłodnicy 04-E17B na instalacji Krakingu Katalitycznego w PKN ORLEN S.A. w Płocku. Oferowany zakres prac do wykonania ujęty jest w zakresie rzeczowym będący załącznikiem do zapytania ofertowego. Termin realizacji prac: listopad 2012, wymagany czas remontu 9 dób. Wszelkich informacji technicznych z ramienia Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. udzielają: Olesiejuk Cezary tel. 24 256 93 80 Ikier Mirosław tel. 24 256 93 76 W przypadku wyraŝenia zainteresowania Naszą propozycją prosimy o złoŝenie Deklaracji ZłoŜenia Oferty (załącznik nr 1) w terminie do dnia 17.10.2012r. do godz. 20.00. (włącznie). Deklarację naleŝy nadesłać na adres e-mail: mariusz.bukowski@orlen.pl. Dla firm, które przedłoŝą deklarację złoŝenia oferty przekazana zostanie dokumentacja przetargowa, która zostanie wysłana e-mailem na adres wskazany w Deklaracji. Oferta powinna składać się z dwóch części: z części technicznej i z części handlowej KaŜda z części ofert powinna być zapakowana w oddzielna kopertę. KaŜda z kopert powinna być opisana odpowiednio,,oferta techniczna,,,oferta handlowa. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone napisem,,oferta techniczna. W przypadku gdy Oferent uzyska pozytywną opinię Zespołu Oceniającego oferty technicznej zostanie otworzona oferta cenowa. Ofertę na wykonanie powyŝszych prac prosimy przesłać w zamkniętych kopertach na adres: Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. Biuro Zakupów Mariusz Bukowski Ul. Chemików 7 09-411 Płock Na kopercie naleŝy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz numer zapytania ofertowego. Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia 23.10.2012r do godziny 20.00. Otwarcie ofert nastąpi bez udziału Oferentów. Otwarcia ofert oraz ich oceny dokona Zespół Oceniający ze strony PKN ORLEN S.A. Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku 09-411 Płock, ul. Chemików 7. tel: (+48 24) 365 00 00, fax: (+48 24) 365 28 41, www.orlen.pl wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod nr KRS 0000028860, NIP 774 00 01 454, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony : 534.636.326,25 zł
I. Oferta techniczna powinna zawierać. 1. Referencje i listę wykonywanych prac remontowych o takim samym charakterze zrealizowanych przez Oferenta w zakładach rafineryjnych, petrochemicznych lub chemicznych z ostatnich 5 lat. Wykaz musi zawierać datę wykonania prac, zleceniodawcę (w przypadku świadczenia prac dla PKN ORLEN S.A. nazwę instalacji), zakres wykonanych prac. 2. Kopię Certyfikatu wdroŝonego u Oferenta Systemu Zarządzania Bezpieczeństwa i Higieną Pracy. Oferty nie posiadające ww. certyfikatu nie będą rozpatrywane. 3. Oświadczenie, Ŝe firma realizować będzie prace we własnym zakresie lub przy udziale podwykonawców. W przypadku podzlecania prac naleŝy podać, nazwę firmy oraz załączyć oświadczenie podpisane przez podwykonawcę, Ŝe podejmie się wykonania podzlecanych prac i będzie je wykonywała zgodnie z Certyfikatami ISO 9001, ISO 14001 i SZBiHP. Podwykonawca musi spełniać wymagania co do posiadania Certyfikatu SZBiHP. JeŜeli przedmiotem podzlecanych prac będzie wymiana rurek i prace będą wykonywane na terenie (w zakładzie) podwykonawcy jest on zwolniony z posiadania Certyfikatu SZBiHP. Zaproponowany Podwykonawca musi uzyskać pozytywną opinię Zespołu Oceniającego Zamawiającego i zostać dopuszczony jako podwykonawca podzlecanego zakresu prac. 4. W przypadku podzlecania prac naleŝy załączyć referencje lub listę wykonywanych prac podwykonawcy. 5. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za pracowników podwykonawcy (w przypadku ewentualnego podzlecania). 6. Stosowną decyzję zatwierdzającą program gospodarki odpadami wytwarzanymi w wyniku świadczenia usług. Decyzja powinna zostać wydana przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę firmy. PowyŜsze dotyczy równieŝ podwykonawców wskazanych w ofercie. 7. Potwierdzenie przyjęcia do realizacji prac w oferowanym terminie i czasookresie (9 dób). 8. Deklarację wykonania pełnego zakresu robót zawartego w zapytaniu ofertowym i potwierdzenie ich zgodności z oględzinami i pomiarami wykonanymi podczas wizji na obiektach. 9. Kopię uprawnień stosownych jednostek do wytwarzania i remontu urządzeń ciśnieniowych. 10. Kopię aktualnych uprawnień energetycznych adekwatnych do zajmowanych stanowisk dotyczy pracowników oferenta wykonujących prace na instalacji. 11. Kopię obowiązującej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzeniem działalności gospodarczej, zabezpieczającej ewentualne roszczenia Zamawiającego w przypadku spowodowania szkód związanych z wykonywaniem przedmiotu zapytania ofertowego przez Oferenta lub jego podwykonawców. Wymagana wartość polisy 500 000,00 zł. 12. Oświadczenie o terminie waŝności oferty (min. 6 m-c). 13. Podpisane przez Oferenta Oświadczenia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) i załączenia go do oferty. 14. Podpisane przez Oferenta Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) i załączenia go do oferty. 15. Potwierdzenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie, wypełniony załącznik nr 4 naleŝy załączyć do oferty.
W celu wejścia na teren PKN ORLEN S.A. Oferent nie posiadający stosownej przepustki powinien skontaktować się z Panami Olesiejuk Cezary lub Ikier Mirosław celem uzyskania pozwolenia na wejście na teren Zakładu PTA we Włocławku i uzgodnienia niezbędnego wyposaŝenia (ubranie ochronne i środki ochronne) koniecznego do poruszania się na terenie instalacji. 16. Oświadczenie o zapoznaniu się z,,ogólnymi warunkami realizowania usług remontowych na instalacji z obszaru Rafinerii i przestrzeganiu ich podczas realizacji prac. Ogólne warunki stanowią załącznik do zapytania ofertowego. 17. Oświadczenie o przestrzeganiu wymagań postawionych w wymogach dla Wykonawcy Remont wkładu rurowego chłodnicy 04-E17B (wymiana rurek) na instalacji Krakingu Katalitycznego II, które stanowią załącznik do zapytania ofertowego. 18. Aktualne dokumenty uwiarygodniające oferenta w tym: zaświadczenie o nie zaleganiu ze składkami ze ZUS zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkami z Urzędu Skarbowego wypis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej II. Oferta handlowa powinna zawierać. 1. Cenę netto za realizację zakresu rzeczowego, cenę naleŝy podać w rozbiciu na R,M,S. W cenie naleŝy uwzględnić: koszt zagospodarowania odpadów poremontowych przez Wykonawcę, zgodnie z obowiązującymi na terenie Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. przepisami i ustawą o odpadach z dn. 27 kwietnia 2001r. ( tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 39 poz. 251 z późniejszymi zmianami). koszt robót towarzyszących, wynikających ze stanu faktycznego prac na obiekcie, w przypadku podzlecania prac naleŝy podać wartość prac podzlecanych, Ceny ofertowe powinny wynikać z przedmiaru robót i szczegółowego kosztorysu, które Oferent na wniosek Zamawiającego ma obowiązek dostarczyć go do PKN ORLEN. 2. Okres gwarancji na wykonane prace. 3. Potwierdzenie terminu realizacji prac remontowych. 4. Warunki płatności ilość faktur, okres płatności (preferowany 90 dni). 5. Oświadczenie o niezmienności cen(y) w trakcie realizacji prac. III. Kryterium wyboru oferty. 1) Najkorzystniejsza oferta uwzględniająca ocenę techniczną i handlową. Na elementy punktowane składają się: Ocena części technicznej: - Referencje. Oferent otrzyma maksymalną ilość punkt za 5 referencji lub więcej. W przypadku mniejszej ilości referencji punktacja będzie przyznawana proporcjonalnie. Brak referencji równoznaczne jest z odrzuceniem oferty ze względu na brak wymaganego doświadczenia. - Wykonanie prac we własnym zakresie. Oferent otrzyma maksymalną ilość punktów za realizację prac we własnym zakresie (bez podzlecania prac). - Doświadczenie. Maksymalna ilość punktów zostanie przyznana w przypadku minimum 5-cio letniego doświadczenia Oferenta w przemyśle rafineryjnym, petroche-
micznym i chemicznym. Pozostała punktacja zostanie przyznana proporcjonalnie. W przypadku braku udokumentowania doświadczenia równoznaczne jest z odrzuceniem oferty. Ocena części handlowej: - Cena, przy uwzględnieniu terminu płatności faktury i obliczeniu kosztu pieniądza w czasie. Proporcje oceny techniczno-handlowej wynoszą 30/70. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która po dokonaniu oceny technicznej i przeprowadzeniu negocjacji handlowych uzyska najwyŝszą ilość punktów. 2),,PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŝonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niŝ jednym Wykonawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy moŝe obejmować całość lub część zakresu złoŝonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia procesu wyboru Wykonawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługuje Ŝadne roszczenie wobec Zapraszającego. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art.72 k.c. 3) Negocjacje z przedstawicielami odbędą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4) Przedstawiciel Oferenta podczas negocjacji powinien posiadać pełnomocnictwo do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań oraz wszelkich czynności niezbędnych do prowadzenia negocjacji. 5) W przypadku nieobecności przedstawiciela Oferenta przy negocjacjach Zamawiający uznaje ofertę za ostateczną i nie podlegającą negocjacji. IV. Informacje ogólne. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji prac. 2) Ze strony Oferenta ofertę powinna podpisać osoba(y) upowaŝniona(e) do zaciągania stosownych zobowiązań. Wszelkie pytania o dodatkowe informacje i wyjaśnienia dotyczące zapytania ofertowego proszę kierować telefonicznie pod nr 0242567813; 605 178 609 lub na adres e-mail mariusz.bukowski@orlen.pl W sprawach technicznych proszę kontaktować się z panami: Olesiejuk Cezary InŜynier Wsparcia Produkcji tel. 24 256 93 80 cezary.olesiejuk@orlen.pl Ikier Mirosław tel. 24 256 93 76 Starszy InŜynier Wsparcia Produkcji miroslaw.ikier@orlen.pl
Załącznik nr 1...dn.... DEKLARACJA ZŁOśENIA OFERTY Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie firma : (pełna nazwa i adres firmy) składa deklarację złoŝenia oferty na zapytanie ofertowe nr.... p.t....... Podstawowe dane firmy : - dane rejestracyjne (wpis do KRS/ewidencji działalności gospodarczej): - Nr NIP : - adres e-mail : - nr tel/fax. :.... (podpis osoby upowaŝnionej i pieczęć)
Załącznik nr 2..., dn.... OŚWIADCZENIE OFERENTA W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr... oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie firma: 1. Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym. 2. Posiada uprawnienia do wykonywania następujących prac lub czynności zgodnie z treścią zapytania ofertowego:.... 3. Dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a takŝe potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia pt..... 4. Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... podpis i pieczęć
Załącznik nr 3 Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki.. miejscowość, dnia., z siedzibą w, ul. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS, NIP.. reprezentowaną przez: OŚWIADCZENIE W związku z prowadzonym postępowaniem ofertowym. (nr/sprawa) prowadzonym przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. (PKN ORLEN S.A.).. (firma) zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, nie ujawniania i nie przekazywania osobom trzecim informacji przekazanych przez PKN ORLEN S.A. i określonych jako informacje objęte tajemnicą Spółki oraz posiadających oznaczenie TAJEMNICA SPÓŁKI, przez okres trzech lat od dnia ich przekazania. Obowiązek ten dotyczy zarówno osób reprezentujących, jak i pracowników i współpracowników, którzy uzyskali dostęp do ww. informacji, z zastrzeŝeniem, Ŝe wszelkie ww. osoby zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy ww. informacji poprzez podpisanie stosownego oświadczenia... (firma) ma prawo ujawniać informacje objęte tajemnicą Spółki, tylko w przypadkach wskazanych ustawą lub odrębnymi przepisami, odpowiednim organom ścigania, organom skarbowym oraz innym organom administracji lub sądom. W takim przypadku firma.. zobowiązana jest do pisemnego poinformowania PKN ORLEN S.A. o charakterze i zakresie informacji złoŝonych tym organom. Za naruszenie obowiązków wynikających z niniejszego oświadczenia powodujące dla PKN ORLEN S.A. konsekwencje prawne lub majątkowe, firma obowiązana będzie uiścić karę umowną w wysokości 20 000,00 złotych (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). PKN ORLEN S.A. dodatkowo zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania w sytuacji, gdy wysokość poniesionej szkody przewyŝszać będzie wysokość kary umownej... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji)
Załącznik nr 4 Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie Firma:.. Data: Zapoznała się z niŝej wymienionym zakresem prac. Dotyczy prac:. Zakresy rzeczowe:..... Instalacja:. Podpis Oferenta Podpis przedstawiciela instalacji.