Kraków, dnia 02.05.2013 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wyboru trenerów prowadzących szkolenia szyte na miarę w projekcie pt. Indywidualna diagnoza kompetencji praktyczne i interaktywne szkolenia biznesowe dla MSP, finansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, Numer projektu: POKL. 08.01.01 12 120/12 Kod CPV zamówienia: 80500000 9 Usługi szkoleniowe; Nazwa i adres zamawiającego BERNDSON Sp. z o. o. ul. Dobrego Pasterza 104 31 416 Kraków Tryb udzielania zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie 2 szkoleń (po 1 edycji z każdego tematu) zgodnie z następującymi tematami (w nawiasie wymiar godzinowy szkoleń i planowana liczba uczestników): 1. Radzenie sobie ze stresem i budowanie asertywnej postawy (16 godzin/ 1 grupa edycję, do 12 uczestników) 2. Wywieranie wpływu w biznesie (16 godzin/ edycję, 1 grupa do 12 uczestników) Wszystkie szkolenia odbywać się w będą na terenie woj. Małopolskiego w wynajętych salach szkoleniowych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wyżej wymienione szkolenia i podpisanie umowy o współpracy z kilkoma oferentami, przy czym jeden temat szkolenia będzie mógł przeprowadzić jeden trener (nie można dzielić szkoleń). Każdy Oferent może złożyć ofertę na przeprowadzenia jednego lub wszystkich szkoleń lub też na dowolną kombinację szkoleń. W związku z finansowaniem projektu ze środków EFS określony jest maksymalny limit stawki godzinowej. W przypadku szkoleń z pozycji 1 2 maksymalna stawka godzinowa wynosi 200 zł brutto (lub brutto ze składkami pracodawcy w przypadku osób zatrudnionych w formie umowy zlecenia lub umowy o dzieło). Szkolenia mogą się odbywać w trybie dziennym, wieczorowym lub weekendowym sposób organizacji będzie zależał od oczekiwań rekrutowanej grupy uczestników. Trenerzy otrzymają materiał na temat wdrażania idei równości płci w czasie szkoleń i będą zobowiązani do jego przestrzegania. Trenerzy zobowiązani są do wykorzystywania w czasie szkoleń nowoczesnych metod: prezentacji multimedialnych, warsztatów, odgrywania ról i scenek, itp. W ramach zamówienia Trener zobowiązany będzie do przygotowania programu szkolenia, pre i post testu, materiałów szkoleniowych w formie skryptu. Zamawiający zagwarantuje rzutnik multimedialny, wydruk materiałów szkoleniowych, sale oraz wszystkie niezbędne, wskazane przez Oferenta pomoce dydaktyczne. 1
Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Termin wykonania zamówienia Planowany termin szkoleń to okres 20 maja 2013 r. 31 grudnia 2013 r. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Posiada minimum wykształcenie wyższe 2. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 3. Dysponuje doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń miękkich dla pracowników i kadr zarządzających przedsiębiorstw w liczbie co najmniej 30 dni szkoleniowych z zakresu tematycznego, którego dotyczy oferta. 4. Jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, pod warunkiem, że osobiście będzie prowadzić szkolenia. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, rozliczających się na podstawie faktury VAT, zgodnie z interpretacją Ministerstwa Rozwoju Regionalnego określoną w piśmie nr DZF IV 82252 54 IK/12 z 31 stycznia 2012 r. (do wglądu w siedzibie Zamawiającego, istnieje również możliwość przesłania Oferentowi za pośrednictwem poczty elektronicznej) wszystkie szkolenia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki powinny być zwolnione z podatku od towarów i usług, o ile są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. Możliwość naliczenia VATu istnieje tylko wówczas, gdy Wykonawca posiada interpretację podatkową, wydaną w jego indywidualnej sprawie przez organ podatkowy. 5. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia o braku ww. powiązań. 2
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami. 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Zamawiający porozumiewania się z Wykonawcą w formie pisemnej lub telefonicznej. Pisma można wysyłać pocztą lub składać osobiście na adres: ul. Dobrego Pasterza 104, 31 416 Kraków. 3. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się w imieniu Zamawiającego jest Pracownik Biura Projektu Bartosz Soczówka, (idk@berndson.com) Tel. 601 909 204. Termin złożenia oferty Termin złożenia oferty mija 17.05.2013 roku o godz. 15.00. Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej pod rygorem nieważności (dopuszcza się wersję elektroniczną wersja zeskanowana) wg wzoru załączonego do zapytania ofertowego. 2. Oferta powinna zawierać: proponowany program szkolenia dla każdego z tematów szkoleń, którego dotyczy Oferta. CV Oferenta poświadczające spełnienie warunków określonych w zapytaniu ofertowym. cenę brutto za przeprowadzenie 1 godziny lekcyjnej szkolenia. oświadczenie o braku powiązań pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wg wzoru z zapytania ofertowego. 3. Oferent powinien złożyć ofertę formie elektronicznej na adres e mail: (idk@berndson.com lub w wersji papierowej na adres biura: ul. Dobrego Pasterza 104, 31 416 Kraków. Obie formy dostarczenia oferty powinny się odbyć za potwierdzeniem odbioru oferty przez Zamawiającego. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający pisemnie poinformuje o tym Oferenta. 2. Umowa zostanie zawarta w terminie do 7 dni od zakończenia postępowania. 3. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę i doświadczenie trenera w złożonej ofercie. Zamawiający zastosuje następujące kryteria: a) cena oferty stanowiącą sumę ceny za 1 dzień szkoleniowy (8 godzin lekcyjnych). Cenę Oferent powinien wskazać odrębnie dla każdego z tematów, którego dotyczy Oferta 60% b) doświadczenie Oferenta w należytej realizacji usług szkoleniowych dla przedsiębiorstw. Informację o doświadczeniu należy podać oddzielnie dla każdego z tematów 40% 3
Zleceniodawca oceniał będzie niezależnie oferty na każdy z tematów szkoleniowych, dopuszcza możliwość składania ofert cząstkowych (zakładających możliwość poprowadzenie jednego ze szkoleń lub dowolnej ich kombinacji). 2. Sposób wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty a) Kryterium cenowe. Ocenie podlegać będzie cena za przygotowanie i przeprowadzenie 8 godzin szkolenia. Punkty za cenę będą obliczane wg wzoru: Najniższa cena oferty Liczba punktów = x 100 x 60% Cena badanej oferty Maksymalna liczba punków: 60 b) Doświadczenie oferenta oceniane będzie na podstawie informacji zawartych w cv i informacji w Ofercie (wg wzoru określonego przez Zmawiającego), odrębnie dla każdego tematu. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo otrzymani do wglądu dokumentów potwierdzających przedstawione doświadczenie szkoleniowca. Oferenci oceniani będą wg następujących kryteriów: 10 pkt posiadane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z ofertą dla przedsiębiorstw w wymiarze od 31 do 40 dni szkoleniowych 25 pkt posiadane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z ofertą dla przedsiębiorstw w wymiarze powyżej 40 dni szkoleniowych a nie więcej niż 50 dni szkoleniowych 40 pkt posiadane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z ofertą dla przedsiębiorstw w wymiarze powyżej 50 dni szkoleniowych Maksymalna liczba punków: 40. Wszystkie otrzymane przez Zamawiającego oferty zostaną sklasyfikowane oraz ułożone w rankingu wg przyznanych punktów za poszczególne części oceny oferty. Odrębnie oceniane będą oferty dotyczące prowadzenia szkolenia i doradztwa z poszczególnych tematów określonych w zapytaniu. 3. Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie z POKL sztywno skalkulowane kwoty na niniejszą ofertę. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje z każdym oferentem lub odstąpić od podpisania umowy. 4
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY.., dnia. (miejscowość, data) Dla Firmy BERNDSON sp. z o. o. W odpowiedni na zapytanie ofertowe dotyczące wyboru trenerów prowadzących szkolenia skrojone na miarę w projekcie pt. Indywidualna diagnoza kompetencji praktyczne i interaktywne szkolenia biznesowe dla MSP oświadczam, że spełniam wymagania stawiane Oferentowi w niniejszym zapytaniu ofertowym, w tym posiadam minimum wykształcenie wyższe, posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, dysponuję doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń miękkich dla pracowników i kadr zarządzających przedsiębiorstw w liczbie co najmniej 30 dni szkoleniowych z zakresu tematycznego, którego dotyczy oferta, jestem osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą (w takiej sytuacji zobowiązuję, się do osobistego zrealizowania zamówienia).... (imię i nazwisko Oferenta)... (adres) Numer telefonu.. e mail 1. Zgłaszam swoje ofertę do przeprowadzenia następujących szkoleń w trzech edycjach. W celu określenia tematów, których dotyczy oferta proszę o wpisanie TAK przy temacie szkolenia, którego dotyczy oferta: TEMAT SZKOLENIA 1. Radzenie sobie ze stresem i budowanie asertywnej postawy 2. Wywieranie wpływu w biznesie TAK jeśli oferta dotyczy danego tematu Liczba edycji którą Oferent deklaruje zrealizować 2. Dla tematów szkoleń wskazanych w punkcie pierwszym proszę wstawić informacje na temat doświadczenia liczbę przeprowadzonych dni szkoleniowych dla przedsiębiorstw (informacja musi być zgodne z informacjami przedstawionymi w CV Oferenta): TEMAT SZKOLENIA 1. Radzenie sobie ze stresem i budowanie asertywnej postawy 2. Wywieranie wpływu w biznesie Liczba dotychczas przeprowadzonych dni szkoleniowych dla przedsiębiorstw z danego tematu 5
3. Proponuję następującą cenę brutto za przeprowadzenie szkoleń wskazanych w punkcie pierwszym Oferty. TEMAT SZKOLENIA Proponowana cena brutto przeprowadzenia godziny lekcyjnej szkolenia 1. Radzenie sobie ze stresem i budowanie asertywnej postawy 2. Wywieranie wpływu w biznesie 3. Program szkolenia przesyłam w załączeniu. 4. Oświadczam, iż realizacja zadań określonych w zapytaniu ofertowym nie wiąże się z konfliktem interesów ani z występowaniem podwójnego finansowania w myśl Wytycznych kwalifikowalności wydatków w ramach POKL. Ponadto oświadczam, iż obciążenie wynikające z wykonywania wszystkich realizowanych przez składającego ofertę umów o pracę i umów cywilnoprawnych finansowanych ze środków publicznych nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań określonych zapytaniem ofertowym. Oświadczam, że w przypadku realizacji zamówienia łączne zaangażowanie Oferenta w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekroczy 240 godzin miesięcznie 5. Zobowiązuję się do przedstawienia ewidencji czasu pracy i zadań w przypadku zaangażowania w więcej niż 1 projekcie finansowanym w ramach NSRO. 6. Do formularza oferty załączam swoje CV, w którym zawieram informacje będące odpowiedzią na wymagania określone w zapytaniu ofertowym 7. Oświadczam, że realizacja usług będzie prowadzona zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. 8. Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, iż dane zawarte w ofercie i załączonym CV są zgodne z prawdą. (podpis Oferenta) 6
Załącznik nr 2. (miejscowość i data). Imię i nazwisko Oferenta. Adres Oświadczenie Ja niżej podpisany Oświadczam o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Oświadczam, że w szczególności nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis Oferenta 7