Jak napisać? Plan pracy warsztatów metodycznych Materiał dla referatów metodycznych Chorągwi Krakowskiej Opracowanie: hm. Anna Nowak HR (SOKK) 1 S t r o n a
Dokładna nazwa jednostki organizującej warsztaty Logo organizatora warsztatów PLAN WARSZTATÓW DOKŁADNA NAZWA WARSZTATÓW Przykład: WARSZTATY METODYCZNE REFERATU HARCERSKIEGO KROPLA INSPIRACJI Logo WARSZTATÓW Stopień, imię i Nazwisko Komendant formy Rok 2 S t r o n a
1. Organizator warsztatów Dokładna nazwa jednostki organizującej warsztaty Adres: Tel: E mail: Przykład Zespół Kadry Kształcącej Hufiec Krzeszowice Im. A. Małkowskiego Ul. Harcerska 16A 32-876 Krzeszowice Tel: 660-758-548 E mail.krzeszowice@gmail.com Logo referatu/ zespołu organizującego warsztaty 2. Cele Cele powinny być obrazem miejsca, w jakim chcemy, aby znaleźli się uczestnicy po zakończeniu zajęć. Cele powinny być "sprytne" (SMART): S M A R T (Simple) - prosty (sformuowany jednoznacznie, niepozostawiający wątpliwości i zrozumiały bez kłopotu) (Measurable) - mierzalny (sformułowany tak, aby możliwe było jednoznaczne określenie stopnia jego realizacji lub jednoznacznego określenia jego zrealizowania) (Achievable) - osiągalny (realistyczny, możliwy do osiągnięcia) Relevant) - istotny (powinien wnosić "nową, jakość", być "krokiem na przód") (Timely defined) - określony w czasie (powinie mieć jednoznacznie określony horyzont czasowy, w którym powinien być zrealizowany) 3 S t r o n a
3. Zamierzenia Zamierzenia są kamieniami milowymi w drodze do realizacji celów. Innymi słowy przedstawiamy tu jakimi działaniami zamierzamy dojść do celów? Każde z zamierzeń musi ułatwiać dojście do celu, co oznacza, że musi w jakimś stopniu wynikać z przyjętych celów. Niektóre zamierzenia mogą wspierać realizację więcej niż jednego celu. Zamierzenia są bardziej szczegółowe i powinny być mierzalne. Niektóre zamierzenia będą miały charakter ciągły inne będą miały konkretne ramy czasowe. Przykład: Po warsztatach uczestnik będzie: potrafił wykorzystać historię i tradycję harcerską do działań wychowawczych w ZHP, 4. Założenia organizacyjne Wszystkie założenia dotyczące organizacji warsztatów Ramowy rozkład dnia rozpisany godzinowo harmonogram ( pobudki, rozkład zajęć, posiłków ) powinien być wywieszony na tablicy ogłoszeń kursu. Sposób żywienia uczestników, ( w jaki sposób będą przygotowywane posiłki tzn., przez kogo kucharkę, uczestnicy będą jedli na stołówce szkolnej, restauracji, barze etc ) Podczas warsztatów odbywających się w weekendy dobrym rozwiązaniem jest przygotowywanie śniadań i kolacji przez uczestników a obiady zamawiane w firmie cateringowej. 5. Czas trwania warsztatów Termin trwania warsztatów np. 15-18.05.2013 6. Miejsce Charakterystyka miejsca, w którym będzie się odbywać warsztaty. Rodzaj miejsca: Szkoła/schronisko/dom wypoczynkowy/harcówka Adres: dokładny adres miejsca, w którym będzie odbywać się kurs, dokładny opis jak dotrzeć na miejsce kursu (numery środków transportu oraz na jakim przystanku wysiąść + mapka Położenie - wieś, miasto, co się znajduje w najbliższej okolicy, atuty miejscowości, sąsiedztwo ciekawych instytucji Warunki mieszkaniowe sale, pokoje, nocleg na łóżkach, materacach, ilość sal wykładowych 7. Kadra warsztatów Propozycje funkcji - Komendant kursu - Oboźny - Kwatermistrz Stała Kadra kursu Funkcja pełniona podczas warsztatów Imię i Nazwisko Ukończone kursy Zakres obowiązków Miejsce na zdjęcie 4 S t r o n a
Zajęcia, jakie będzie prowadzić podczas warsztatów Przykład: KOMENDANTKA WARSZTATÓW - KAPITAN phm. Maria Krakowska (BOKK nr 1/1012) Obecnie pełnione funkcje: Szefowa Hufcowego Zespołu Kadry Kształcącej od 2010 Szczepowa 5 szczepu Łowcy Przygód 2005 Ukończone kursy: Kurs drużynowych LAS 1998 Kurs Komendantów Szczepów 2005 Kurs Kadry Kształcącej 2010 Kurs Pierwszej Pomocy HSR 2005 Kurs Kierowników Placówek Wypoczynku Dzieci i Młodzieży 2010 Wieloletnia drużynowa 13 Drużyny Starszoharcerskiej oraz organizatorka 2 kursów przewodnikowskich i 1 kursu drużynowych starszoharcerskich w hufcu Krzeszowice Podczas warsztatów będzie prowadziła następujące zajęcia: System zastępowy w pracy drużyny Tworzenie programu drużyny starszo harcerskiej Zakres obowiązków: Zapewnienie osób do prowadzenia zajęć; Czuwanie nad prawidłowym przebiegiem warsztatów Prowadzenie zajęć warsztatowych Opieka nad prowadzącymi zajęcia; Oficjalne otwarcie warsztatów Rozliczenie finansowe warsztatów Kadra dochodząca Osoby prowadzące zajęcia - Imię i Nazwisko - Rodzaj i numer odznaki, (jeśli posiada) - Wykształcenie - Ukończone kursy, potwierdzenie kompetencji do prowadzenia zajęć, opis doświadczenia - Zajęcia, jakie będzie prowadzić podczas warsztatów 8. Uczestnicy - wymagania, ilość, charakterystyka Wymagania wobec uczestników Wiek, funkcja w zależności od tematyki i odbiorców warsztatów 9. Wyposażenie uczestnika Co każdy uczestnik powinien zabrać z sobą na warsztaty 5 S t r o n a
10. Zgłoszenia Zasady zgłaszania się na warsztaty -, co należy przesłać i jaka kwotę należy wpłacić, aby zostać zakwalifikowanym na warsztaty Terminy: Zgłoszeń przesłanie ankiety Wpłata wpisowego Wpłata całości kwoty 11. Odpłatność Wysokość odpłatności za warsztaty W jaki sposób należy uiścić opłatę ( numer konta, pełny adres) Co w ramach opłaty za warsztaty zapewniają organizatorzy? 12. Preliminarz warsztatów Preliminarz powinien zawierać ogólne informacje takie jak: Organizator: Miejsce warsztatów: Termin warsztatów: Ilość uczestników wraz z opiekunem oraz wpływy i wydatki warsztatowe. Wpływy: wpłaty uczestników, dotacje hufca, chorągwi etc Wydatki: nocleg, wyżywienie uczestników i kadry, ubezpieczenie materiały programowe, zwroty kosztów dojazdu kadry, nagrody, inne przewóz sprzętu na warsztaty, rezerwa w razie nieprzewidzianych wydatków. 13. Regulamin uczestnika warsztatów Regulamin kursu powinien zawierać prawa i obowiązki uczestników. Każdy z uczestników po zapoznaniu się z regulaminem powinien go podpisać, że zgadza się go przestrzegać. W przypadku niepełnoletnich uczestników kursu niezbędne jest podpisanie regulaminu przez opiekunów prawnych. 14. Ankieta ewaluacyjna Ankieta, jaką organizatorzy będą przeprowadzać wśród uczestników Uwaga: Na zakończenie warsztatów należy przygotować meldunek z przeprowadzonej formy zawierający min. opracowanie ankiet ewaluacyjnych. 15.Promocja warsztatów Zaprojektowanie ulotki powiadamiającej o szkoleniu opiera się na odpowiedzi na podstawowe pytania Kto? Co? Kiedy? Gdzie? Dlaczego? Dobrze jest na ulotce zamieścić informację o sposobie zgłoszenia Sposób dojazdu + mapka 6 S t r o n a
16. Harmonogram warsztatów Harmonogram powinien zawierać: Przedział czasowy Zajęcia warsztatowe + osoby prowadzące Posiłki Cisze poobiednią Atrakcje warsztatowe Przygotowanie i opracowanie materiału Hm. Anna Nowak HR (SOKK) 7 S t r o n a
8 S t r o n a