REGULAMIN KURSU DRUŻYNOWYCH ZUCHOWYCH, HARCERSKICH I STARSZOHARCERSKICH

Transkrypt

1 REGULAMIN KURSU DRUŻYNOWYCH ZUCHOWYCH, HARCERSKICH I STARSZOHARCERSKICH ORGANIZATORZY: Organizatorem kursu jest Komenda Hufca ZHP Radom Miasto, Międzyhufcowy Zespół Kadry Kształcącej Krzemień oraz Zespół Kadry Kształcącej Hufca Grójec. TERMINARZ KURSU: Kurs odbędzie się w formie ciągłej i będzie trwał od 22 do 26 sierpnia 2016r. Miejsce kursu to baza Hufca ZHP Radom-Miasto w Rajcu Poduchownym. ZGŁOSZENIA: Zgłoszenia na kurs przyjmowane są poprzez wypełnienie ankiety oraz dostarczenie wypełnionej karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku, zgody komendanta hufca oraz potwierdzenia opłacenia składek do siedziby Hufca ZHP Radom-Miasto, która mieście się przy ul. Słowackiego 17 w Radomiu do dnia 10 lipca. Po zakończeniu rekrutacji organizator wyśle potwierdzenie drogą elektroniczną o zakwalifikowaniu kandydatki/kandydata na kurs. Za prawidło zgłoszonego kursanta uważana będzie osoba, która dokona rejestracji w w/w formularzu, dostarczy kartę kwalifikacyjną oraz dokona wpłaty na konto hufca w terminie do dnia 30 czerwca 2016r. włącznie. Uwaga! Liczba miejsc na kursie ograniczona - decyduje kolejność prawidłowych zgłoszeń! WPŁATY: Wpłaty za udział w kursie w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych) należy dokonywać na konto Hufca ZHP Radom Miasto z dopiskiem kurs drużynoywch imię i nazwisko, do dnia 10 lipca bądź osobiście w siedzibie Hufca ZHP Radom Miasto przy ulicy Słowackiego 17. Uwaga! Wpisowe za kurs w przypadku rezygnacji nie zostaje zwrócone. W ramach powyższej odpłatności organizatorzy zapewniają: zakwaterowanie w warunkach obozowych gorącą herbatę i dostęp do wrzątku w miejscu spotkań, pełne wyżywienie śniadanie, obiad, kolacja (osoby uczulone na pokarm, wegetarian, wegan prosimy o informację przy zgłoszeniu), materiały programowe w trakcie zajęć, koszulkę kursową, materiały pokursowe dla każdego uczestnika w formie elektronicznej.

2 WARUNKI UCZESTNICTWA: Uczestnikiem kursu może zostać osoba która: - jest członkiem ZHP i ma opłacone aktualne składki członkowskie, - złożyła Przyrzeczenie Harcerskie, - ma co najmniej 16 lat (rocznikowo), - dokonała terminowego zgłoszenia na kurs, - dokonała terminowej odpłatności za kurs, - posiada pisemną zgodę komendanta hufca na uczestniczenie w kursie, - pełni funkcję drużynowego bądź przybocznego (inne przypadki będą rozpatrywane indywidualnie). - ma ukończony kurs przewodnikowski ZASADY ZALICZENIA KURSU: W celu zaliczenia kursu każdy z kandydatów musi: 1. Aktywnie uczestniczyć w zajęciach i być obecnym na WSZYSTKICH zajęciach. 2. Wypracować w terminie określonym podczas kursu określonych zadań postawionych przez prowadzących zajęcia. 3. Wykazać się wiedzą z zakresu znajomości ZHP. Organizator kursu zastrzega sobie prawo do indywidualnego zlecania dodatkowych zadań w zależności od indywidualnej sytuacji każdego z uczestników kursu. Nie zrealizowanie w/w wymagań równoznaczne będzie z brakiem pozytywnego zaliczenia kursu. OSOBY ODPOWIEDZIALNE: hm. Bartosz Bednarczyk komendant kursu phm. Anna Rupniewska zastępca komendanta, pwd. Karolina Dolega szefowa pionu zuchowegp phm. Edyta Skałbania szefowa pionu harcerskiego phm. Andrzej Przybylski szef pionu starszoharcerskiego KONTAKT: Informacji udziela phm. Anna Rupniewska anna.rupniewska@zhp.net.pl Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do rozpatrywania i rozstrzygania związanych z regulaminem wszelkich rozbieżności, sporów i wątpliwości. W przypadku niewystarczającej liczby zgłoszonych uczestników na kurs danej metodyki organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania kursu danej nakładki.

3 POTWIERDZENIE OPŁACENIA SKŁADEK I ZGODA KOMENDANTA HUFCA Wyrażam zgodę na udział Druhny/Druha w Kursie Drużynowych Hufca ZHP Radom Miasto i potwierdzam opłacenie przezeń składek członkowskich. ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH I ZOBOWIĄZANIE DO ZAPŁATY Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszej ankiecie aplikacyjnej dla potrzeb przygotowania, przeprowadzenia i organizacji Kursu Drużynowych Hufca ZHP Radom Miasto (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych t.j.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Zobowiązuję się do wpłacenia wpisowego( w całości za cały kurs) w wysokości 200,00zł w terminie i formie wskazanych przez organizatora. (podpis uczestnika*) INFORMACJE ORGANIZATORA Administratorem danych osobowych zbieranych na potrzeby przygotowania, przeprowadzenia i organizacji Kursu Drużynowych Hufca ZHP Radom Miasto jest Komenda Hufca ZHP Radom Miasto. Uczestników kursu obowiązywać będzie regulamin podany na pierwszym spotkaniu kursowym. Akceptacja zapisów regulaminu jest jednym z warunków koniecznych dopuszczenia do udziału w kursie. *Jeśli uczestnik jest niepełnoletni, to rodzice/opiekunowie prawni wypełniają stosowny dokument (wzór w załączeniu) OŚWIADCZENIE RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH (załącznik do ankiety aplikacyjnej dla niepełnoletnich uczestników) Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka... w Kursie Drużynowych Hufca ZHP Radom Miasto organizowanym przez Komendę Hufca ZHP Radom Miasto, MZKK Krzemień oraz ZKK Hufca Grójec w terminach i miejscach podanych w informacji załączonej do ankiety aplikacyjnej. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka zawartych w ankiecie aplikacyjnej dla potrzeb przygotowania, przeprowadzenia i organizacji Kursu Drużynowych Hufca ZHP Radom Miasto (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych t.j.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Zobowiązuję się do wpłacenia wpisowego w wysokości 200 zł., w terminie i formie wskazanych przez organizatora. (podpis rodzica/opiekuna prawnego)

4 - 2 - STWIERDZAM, ŻE PODAŁAM (ŁEM) WSZYSTKIE ZNANE MI INFORMACJE O DZIECKU, KTÓRE MOGĄ POMÓC W ZAPEWNIENIU WŁAŚCIWEJ OPIEKI W CZASIE TRWANIA WYPOCZYNKU. OŚWIADCZAM, ŻE DZIECKO NIE JEST PRZEWLEKLE CHORE. W RAZIE ZAGROŻENIA ŻYCIA DZIECKA ZGADZAM SIĘ NA JEGO LECZENIE SZPITALNE, ZABIEGI DIAGNOSTYCZNE, OPERACJE IV. INFORMACJA O SZCZEPIENIACH lub przedstawienie książeczki zdrowia z aktualnym wpisem szczepień Szczepienia ochronne (podać rok): tężec...,błonica..., dur..., inne (podpis lekarza, matki, ojca lub opiekuna prawnego) V. INFORMACJA WYCHOWAWCY KLASY O DZIECKU (w przypadku braku możliwości uzyskania opinii wychowawcy klasy - wypełnia rodzic lub opiekun) (podpis wychowawcy lub rodzica opiekuna prawnego) VI. DECYZJA O KWALIFIKACJI UCZESTNIKA: Postanawia się: 1. Zakwalifikować i skierować dziecko na wypoczynek Odmówić skierowania dziecka na wypoczynek ze względu: (pieczęć i podpis ) -3- VII. POTWIERDZENIE POBYTU DZIECKA NA WYPOCZYNKU Dziecko przebywało na:... (forma i adres miejsca wypoczynku) od dnia... do dnia (czytelny podpis kierownika wypoczynku) VIII. INFORMACJE O STANIE ZDROWIA DZIECKA W CZASIE TRWANIA WYPOCZYNKU (dane o zachorowaniach, urazach, leczeniu itp.) Organizator informuje rodziców o leczeniu ambulatoryjnym lub hospitalizacji dziecka (podpis lekarza lub pielęgniarki sprawującej opiekę medyczną podczas wypoczynku) _ IX. UWAGI I SPOSTRZEŻENIA WYCHOWAWCY - INSTRUKTORA O DZIECKU PODCZAS TRWANIA WYPOCZYNKU (podpis wychowawcy - instruktora)

5 - 4 X. DODATKOWE INFORMACJE 1. Wyrażam zgodę na użycie wizerunku mojego dziecka do celów statutowych Związku Harcerstwa Polskiego i w konsekwencji powyższego, wyrażam zgodę na: 1) fotografowanie mojego dziecka, 2) rejestrowanie audiowizualne wszystkich działań związanych z działalnością statutową Związku Harcerstwa Polskiego, także tych, w których uczestniczyć będzie moje dziecko. 3) użycie wizerunku mojego dziecka, w związku z działalnością statutową prowadzoną przez Związek Harcerstwa Polskiego, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art.50 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz.U.2006, nr 90, poz.631 ze zm.), bez ograniczeń co do czasu i ilości _ Zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych informuję, iż: administratorem danych osobowych Pani/Pana dziecka jest Mazowiecki Kurator Oświaty z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 32. W imieniu Mazowieckiego Kuratora Oświaty dane osobowe Pani/Pana dziecka pozyskała Choragiew Mazowiecka ZHP z siedzibą w Płocku ul. Krótka3A i Hufiec ZHP Radom miasto adres Radom ul. Słowackiego 17 Dane osobowe Pani/Pana dziecka przetwarzane będą w celu wykonywania zadania publicznego z zakresu wypoczynku dzieci i młodzieży i nie będą udostępniane innym odbiorcom. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych dziecka oraz ich poprawiania. Na podstawie art. 32 ust. 1 pkt 7 ustawy o ochronie danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania danych Pani/Pana dziecka ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, jak również - na podstawie art. 32 ust. 1 pkt 8 ustawy o ochronie danych osobowych ma Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych Pani/Pana dziecka w celach marketingowych lub wobec przekazywania ich innemu administratorowi danych. Ja niżej podpisana/y, po zapoznaniu się z powyższym zapisem, wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka *niepotrzebne skreslić KARTA KWALIFIKACYJNA UCZESTNIKA WYPOCZYNKU I. INFORMACJA ORGANIZATORA WYPOCZYNKU 1. Forma wypoczynku: kurs 2. Adres: Rajec Poduchowny 3. Czas trwania wypoczynku: od dnia do dnia r. Radom.... (podpis i pieczęść organizatora wypoczynku) II. WNIOSEK RODZICÓW (OPIEKUNÓW) O SKIEROWANIE DZIECKA NA WYPOCZYNEK 1. Imię i nazwisko dziecka Data urodzenia... PESEL 3. Adres zamieszkania... telefon Nazwa i adres szkoły... klasa Imię i nazwisko: ojca lub opiekuna prawnego...tel... matki lub opiekuna prawnego...tel... Adres rodziców, opiekunów prawnych dziecka przebywającego na wypoczynku: Zobowiązuję się do uiszczenia kosztów wypoczynku dziecka w wysokości...zł, słownie: Oświadczam, że moje dziecko jest/nie jest* członkiem ZHP, numer karty członkowskiej: Oświadczam, że zapoznałam/em się z Warunkami uczestnictwa w wypoczynku (podpis ojca, matki lub opiekuna prawnego) III. INFORMACJA RODZICÓW (OPIEKUNÓW) O STANIE ZDROWIA DZIECKA: (np. na co dziecko jest uczulone, jak znosi jazdę samochodem, czy przyjmuje stale leki i w jakich dawkach, czy nosi aparat ortodontyczny lub okulary)...