1 Organizator warsztatów Organizatorem warsztatów jest Regionalne Stowarzyszenie Naukowo Edukacyjne z siedzibą w Tczewie przy ul. Słowackiego 5/1.

Transkrypt

1 Regulamin dla Uczestników warsztatów CAMPTALENTY 2015 Otaczanie opieką uzdolnionej artystycznie młodzieży jest jednym z głównych celów Regionalnego Stowarzyszenia Naukowo Edukacyjnego. Edukacja kulturalna, nauka i pomoc w rozwijaniu umiejętności jest też identyfikacją młodego pokolenia z regionem Pomorza. Główną ideą warsztatów jest zorganizowanie Uczestnikom zajęć, wypoczynku i pobytu w jak najlepszych warunkach. Pamiętajmy, że pobyt zbiorowy łączy się z przestrzeganiem zasad współżycia w grupie, dlatego ustalamy niniejszy regulamin, aby zapewnić wszystkim Uczestnikom bezpieczeństwo i dobrą zabawę. 1 Organizator warsztatów Organizatorem warsztatów jest Regionalne Stowarzyszenie Naukowo Edukacyjne z siedzibą w Tczewie przy ul. Słowackiego 5/1. 2 Uczestnicy warsztatów Warsztaty przeznaczone są dla uczniów szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, z terenu województwa pomorskiego zainteresowanych celami i tematyką Konkursu Odkrywamy Talenty na Pomorzu. 3 Warunki uczestnictwa 1. Udział w warsztatach jest dobrowolny. 2. Udział w warsztatach jest odpłatny: - 10 dni warsztatów, opłata wynosi: 1.250,00 PLN (tysiąc dwieście pięćdziesiąt złotych) brutto płatne na konto Uczestnikom nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie, rekompensata, świadczenie niepieniężne za udział w warsztatach. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania warsztatów w przypadku zbyt małej ilości uczestników. 6. Podstawą zakwalifikowania do udziału w warsztatach jest doręczenie Organizatorowi wypełnionej Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika Warsztatów, stanowiącej załącznik do 1

2 niniejszego regulaminu oraz dowodu wpłaty kwoty, o której mowa w pkt. 2 za uczestnictwo w warsztatach, zakwaterowanie i wyżywienie. 7. W przypadku rezygnacji Uczestnika z zakwaterowania i wyżywienia kwota wymieniona w 3 pkt 2 nie ulega zmianie. 8. Wypełnione Karty Kwalifikacyjne Uczestnika Warsztatów i dowód wpłaty należy przesłać na adres Regionalne Stowarzyszenie Naukowo Edukacyjne ul. Słowackiego 5/1, Tczew z dopiskiem Camptalenty karta zgłoszenia 9. Doręczenie podpisanej karty przez pełnoletniego Uczestnika/rodzica/prawnego opiekuna jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 10.Zgłoszenia i całkowita jednorazowa wpłata przyjmowane są najpóźniej do dnia 30 czerwca 2015 roku. 11. Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników przez cały okres trwania warsztatów. 12.Uczestnik warsztatów zobowiązany jest posiadać niezbędne dokumenty (legitymację szkolną, paszport lub dowód osobisty) oraz niezbędny ekwipunek (śpiwór, koc, ubranie, obuwie, przybory toaletowe itp.). 13.Uczestnik nie może mieć jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w warsztatach. 4 Termin i miejsce warsztatów 1. Warsztaty odbywać się będą na terenie Miasta i Gminy Dzierzgoń w terminie od 25 lipca 2015 roku do 23 sierpnia 2015 roku. 2. Warsztaty odbywać się będą wg harmonogramu, który stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 3. Zakwaterowanie i wyżywienie Uczestników warsztatów odbywać się będzie na terenie Szkoły Podstawowej im. Tysiąclecia Państwa Polskiego i Hali Widowiskowo Sportowej w Dzierzgoniu. 4. Uczestnicy zostaną zakwaterowani według zróżnicowania wiekowego i płci w salach lekcyjnych i sportowych obiektów wymienionych w 4 pkt Do dyspozycji każdego Uczestnika zostanie przekazany jeden materac gimnastyczny. 6. Organizator zapewnia 3 posiłki dziennie w stołówce szkolnej śniadanie, obiad i kolację. 2

3 5 Prawa i obowiązki Uczestnika 1. Niepełnoletni Uczestnik ma prawo do opieki i nadzoru wychowawców/opiekunów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Uczestnik ma prawo do udziału w zajęciach programowych, wyrażania swojej opinii oraz zwracania się z problemami do wychowawców/opiekunów, instruktorów oraz Organizatora. 3. Uczestnik ma prawo do korzystania z materiałów i sprzętu wykorzystywanego w trakcie trwania warsztatów. 4. Uczestnik ma obowiązek wykorzystywać materiały i sprzęt zgodnie z ich przeznaczeniem. 5. Uczestnik zobowiązany jest do zachowywania się zgodnie z przyjętymi obyczajami. 6. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania ogólnych przepisów dotyczących bezpieczeństwa i regulaminów obowiązujących w miejscu zakwaterowania i miejscach realizacji warsztatów. 7. Uczestnicy zostaną zapoznani z obowiązującymi wewnętrznie przepisami po rozpoczęciu warsztatów. 8. Uczestnik nie może samodzielnie oddalać się z miejsca zakwaterowania oraz miejsc prowadzenia warsztatów. 9. Uczestnik ma obowiązek podporządkować się poleceniom wydawanym przez wychowawców/opiekunów oraz instruktorów. 10.Uczestnik zobowiązuje się dbać o czystość i porządek oraz powierzone mienie w czasie warsztatów. 11. Uczestnik lub jego prawny opiekun zobowiązuje się do pokrycia wszystkich kosztów związanych z naprawą lub wymianą wszelkiego sprzętu i rzeczy osób trzecich, które zostały zniszczone przez Uczestnika. Zniszczenia będą potwierdzone odpowiednim protokołem podpisanym przez upoważnione osoby ze strony Organizatora, właściciela sprzętu lub rzeczy. 12. Uczestnikom warsztatów zabrania się: - kupowania, posiadania i spożywania alkoholu, kupowania, posiadania i palenia tytoniu oraz kupowania, posiadania i zażywania środków odurzających, 3

4 - nagannego zachowania w stosunku do kadry oraz wobec innych uczestników warsztatów, - namawiania innych Uczestników do łamania niniejszego regulaminu, - wprowadzania na teren warsztatów i zakwaterowania osób trzecich. 13.Organizator zastrzega sobie prawo do wyciągania odpowiednich konsekwencji (włącznie ze skreśleniem i relegowaniem uczestnika z warsztatów na koszt Uczestnika lub rodziców/ opiekunów) wobec Uczestnika w przypadku łamania przez niego regulaminu. 14. Skreślenie z listy Uczestników powoduje brak zwrotu kosztów za niewykorzystane dni pobytu. 6 Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy wartościowe należące do uczestnika warsztatów. 2. Uczestnicy, rodzice/prawni opiekunowie Uczestników wyrażają zgodę na wykorzystanie wizerunku własnego lub dziecka w celach promocyjnych i marketingowych przez Regionalne Stowarzyszenie Naukowo Edukacyjne zgodnie z ustawą z dnia roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006, nr 90, poz. 631 tekst jednolity; z późniejszymi zmianami). 3. Rodzice/opiekunowie niepełnoletniego Uczestnika zobowiązani są zgłosić Organizatorowi fakt konieczności stałego podawania leków Uczestnikowi, który cierpi na chorobę przewlekłą wraz z informacją o chorobie, nazwie i sposobie dawkowania leku oraz w razie konieczności - pisemnym upoważnieniem do podawania leku. 4. W razie odwiedzin u niepełnoletnich Uczestników podczas trwania warsztatów Uczestnik może opuścić teren zakwaterowania tylko pod opieką rodzica/opiekuna, po uprzednim wypełnieniu oświadczenia o odpowiedzialności za dziecko. 7 Informacje uzupełniające 4

5 1. Niestawienie się uczestnika w pierwszym dniu warsztatów oznacza rezygnację z udziału w warsztatach. 2. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu Uczestników. 3. W przypadku rezygnacji Organizator nie zwraca dokonanej wpłaty. 4. W sprawach nieujętych w niniejszym regulaminie decyduje Organizator. 5