Rzeszów, 21.07.2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące prac instalacyjnych i konfiguracyjnych migracja kartotek z bazy Lotus do systemu B2B na potrzeby realizacji projektu - Innowacyjny system automatycznego Headhuntingu do obsługi relacji B2B z partnerami K&K Selekt" 1. Zamawiający: K&K Selekt Centrum Doradztwa Personalnego Katarzyna Kordoń ul. Handlowa 4 35-103 Rzeszów NIP: 813-102-72-51 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia są prace instalacyjne i konfiguracyjne migracja kartotek z bazy Lotus do systemu B2B. Stworzony system B2B będzie miał za zadanie umożliwić Partnerom automatyczne wyszukiwanie odpowiednich specjalistów, wg potrzeb kadrowych. Po wyszukaniu odpowiedniej kadry pracownieczej system sam będzie rozliczał i fakturował każde zlecenie. Wyszukiwanie odpowiedniej kadry będzie odbywało się za pomocą szeregu filtrów odpowiadających zadanym kryteriom wyszukiwania jak np. profesja, wykształcenie, język obcy jak również bardzo skomplikowany filtr uprawnień obejmujących różnego rodzaju gałęzie przemysłu i innych branż specjalistycznych. System ten będzie umożliwiał również składanie skomplikowanych wielokryteriowych zapytań ofertowych, które będą dotyczyć trudno osiągalnych na rynku specjalistów wyższego stopnia oraz zamówień obejmujących przeprowadzanie rekrutacji na zamówienia zbiorowe np. przy otwieraniu nowej filii, oddziału czy nowej placówki. Usługa B2B będzie dostępna zarówno dla klientów krajowych jak również zagranicznych. System będzie działał na zasadzie Business-to-business, w którym nastąpi automatyzacja wymiany danych. Dotychczasowa baza danych zawierająca ok 70 tys. rekordów w bazie Lotus, musi zostać przeniesiona do systemu B2B jako archiwum CV. Podstawowy zakres informacji do wprowadzenia zawiera 5 podstawowych kategorii tj.: imię i nazwisko, telefon, 1
adres e-mail, wiek, płeć. Jeżeli dane wejściowe będą zawierać takie informacje należy wprowadzić również większą liczbę kategorii tj.: uprawnienia, wykształcenie, certyfikaty, doświadczenie zawodowe, hobby, adres zamkieszkania i inne. 3. W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zadania: Etap III (01.08.2014-30.11.2014) Prace instalacyjne i konfiguracyjne migracja kartotek z bazy Lotus do systemu B2B 4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykonawca powinien : posiadać doświadczenie w obsłudze bazy Lotus, posiadać możliwości techniczne i organizacyjne do terminowego wykonania zlecenia, deklarować możliwość prowadzenia prac i spotkań organizacyjnych również w siedzibie Zamawiającego, posiadać do wykonania oferowanego zamówienia odpowiednie zasoby oraz kwalifikacje, Spełnienie wyżej wymienionych kryteriów zostanie zadeklarowane przez Wykonawcę poprzez podpisanie oświadczenia będącego integralną częścią formularza ofertowego. 5. Oferty winny zawierać: Nazwę adresata oferty: K&K Select Centrum Doradztwa Personalnego Katarzyna Kordoń Pełną nazwę firmy wraz z koniecznymi informacjami (adres, numer telefonu). Datę złożenia oferty. Cenę oferty przedstawioną jako kwotę netto. Czas realizacji zamówienia. Sposób i termin płatności. Ważność oferty minimum 3 miesiące. 2
6. Miejsce składania ofert. W przypadku składania ofert w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić opis Oferta dotycząca prac instalacyjnych i konfiguracyjnych migracja kartotek z bazy Lotus do systemu B2B na potrzeby realizacji projektu - Innowacyjny system automatycznego Headhuntingu do obsługi relacji B2B z partnerami K&K Selekt". Ofertę należy złożyć wraz z powyższymi informacjami u Zamawiającego lub przesłać listownie na adres: K&K Selekt Centrum Doradztwa Personalnego Katarzyna Kordoń ul. Handlowa 4, 35-103 Rzeszów W razie pytań prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy: Katarzyna Kordoń tel. 502 307 700; katarzynak@kkselekt.com 7. Termin składania ofert: Termin składania ofert upływa w dniu 28.07.2014r. 8. Termin realizacji zamówienia: Od daty zawarcia umowy do 30.11.2014r. 9. Kryterium wyboru oferty: Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie określony na podstawie następujących kryteriów: Cena 100% Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty bez podania przyczyny. W przypadku ofert odrzuconych Zleceniodawca nie ma obowiązku informowania o przyczynach odrzucenia. W przypadku wybrania najkorzystniejszej oferty Oferent zostanie niezwłocznie o tym fakcie poinformowany a w przypadku niewywiązania się z niej, rozpatrzona zostanie kolejna najbardziej korzystna. 10. Załączniki: Wzór oferty. 3
Załącznik nr 1 - wzór oferty. miejscowość, data... / pieczęć firmowa oferenta / OFERTA 1. Oferta dotyczy: Ogłoszenia na prace instalacyjne i konfiguracyjne migracja kartotek z bazy Lotus do systemu B2B na potrzeby realizacji projektu - Innowacyjny system automatycznego Headhuntingu do obsługi relacji B2B z partnerami K&K Selekt" Specyfikacja: 2. Przedmiot zmówienia: Przedmiotem zamówienia są prace instalacyjne i konfiguracyjne migracja kartotek z bazy Lotus do systemu B2B. Stworzony system B2B będzie miał za zadanie umożliwić Partnerom automatyczne wyszukiwanie odpowiednich specjalistów, wg potrzeb kadrowych. Po wyszukaniu odpowiedniej kadry pracownieczej system sam będzie rozliczał i fakturował każde zlecenie. Wyszukiwanie odpowiedniej kadry będzie odbywało się za pomocą szeregu filtrów odpowiadających zadanym kryteriom wyszukiwania jak np. profesja, wykształcenie, język obcy jak również bardzo skomplikowany filtr uprawnień obejmujących różnego rodzaju gałęzie przemysłu i innych branż specjalistycznych. System ten będzie umożliwiał również składanie skomplikowanych wielokryteriowych zapytań ofertowych, które będą dotyczyć trudno osiągalnych na rynku specjalistów wyższego stopnia oraz zamówień obejmujących przeprowadzanie rekrutacji na zamówienia zbiorowe np. przy otwieraniu nowej filii, oddziału czy nowej placówki. Usługa B2B będzie dostępna zarówno dla klientów krajowych jak również zagranicznych. System będzie działał na zasadzie Business-to-business, w którym nastąpi automatyzacja wymiany danych. Dotychczasowa baza danych zawierająca ok 70 tys. rekordów w bazie Lotus, musi zostać przeniesiona do systemu B2B jako archiwum CV. Podstawowy zakres informacji do wprowadzenia zawiera 5 podstawowych kategorii tj.: 4
imię i nazwisko, telefon, adres e-mail, wiek, płeć. Jeżeli dane wejściowe będą zawierać takie informacje należy wprowadzić również większą liczbę kategorii tj.: uprawnienia, wykształcenie, certyfikaty, doświadczenie zawodowe, hobby, adres zamkieszkania i inne. 3. W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zadania: Etap III (01.08.2014-30.11.2014) Prace instalacyjne i konfiguracyjne migracja kartotek z bazy Lotus do systemu B2B 4. Dane oferenta: Nazwa oferenta, adres, NIP, REGON:... 5. Oświadczenia Oświadczam, że: Posiadam doświadczenie w realizacji projektów B2B TAK NIE Posiadam możliwości techniczne i organizacyjne do terminowego wykonania zlecenia Deklaruję możliwość prowadzenia prac i spotkań organizacyjnych również w siedzibie Zamawiającego TAK TAK NIE NIE 5
6. Wycena oferty: Wartość zamówienia netto:.. Słownie.. 7. Termin realizacji: Od daty zawarcia umowy do 30.11.2014r. 8. Potwierdzenie spełnienia wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że do wykonania oferowanego przez nas zamówienia firma posiada odpowiednie zasoby oraz kwalifikacje. W przypadku przyznania firmie zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 9. Termin ważności oferty Oferta ważna do dnia:... Pieczęć i podpis oferenta 6