Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A 10-218 Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/TL 38/10 Przedmiot zamówienia: DOSTAWA PREPARATÓW SMARUJĄCYCH I EMULGUJACO ODTŁUSZCZAJĄCYCH z podziałem na dwa zadania ZADANIE I dostawa preparatów smarujących ZADANIE II dostawa preparatów emulgująco odtłuszczających Tryb postępowania przetarg nieograniczony o wartości poniżej 100 000 Olsztyn czerwiec 2010r.
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY INFORMACJE OGÓLNE Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu zarządzania jakością (PN EN ISO 9001), środowiskiem (PN EN ISO 14001) oraz bezpieczeństwem i higieną pracy (PN - N 18001), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. opublikowany na stronie internetowej www.wodociagi-olsztyn.pl) w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: Dostawa preparatów smarujących i emulgująco odtłuszczających z podziałem na dwa zadania ZADANIE I dostawa preparatów smarujących ZADANIE II dostawa preparatów emulgująco odtłuszczających CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy preparatów smarujących firmy NCH Kernite i emulgująco odtłuszczających firmy Pure Solve w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy bądź do czasu zrealizowania wartości umowy lecz nie dłużej niż 18 miesięcy. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na ZADANIA I i II wg asortymentu i ilości zawierają poniższe tabele. 3.1. ZADANIE I Lp. Nazwa i rodzaj asortymentu Przewidywana ilość 1 Smar Lubra K-AC ( beczka 12,5 kg ) 19 beczek 2 Smar Lubra K-CC ( opak. 12 szt. x 400 ml ) 3 opak. 3 Smar Lubra K-LC (opak. 24 szt. x 400 g ) 3 opak. 4 Smar Lubra K-HT (opak. 24 szt. x 400 g ) 5 opak. 3.2. ZADANIE II Lp. Nazwa i rodzaj asortymentu Przewidywana ilość 1 MC Premium White Grease ( opak. 12 szt. x 600 ml ) 11 2 Clean Threadz (opak. 12 szt. x 450 ml ) 8 3 MC Dewatering Anti Rust ( opak. 12 szt. x 600 ml ) 3 4 Seize Easy ( opak. 12 szt. x 400 ml ) 5 5 Valet Pro Auto Workshop Liquid Floor Cleaner ( opak. 1 szt. x 30 litrów ) 5 6 Ultrasolve ( opak. 1 szt. x 30 l ) 2 7 MC Ultimata Lubricant Penetrant NF z grafitem ( opak. 12 szt. x 600 ml ) 1 8 Camino ( opak. 1szt. x 30 l ) 1 2
9 Powersol ( opak. 1 szt. x 30 l ) 1 10 Mata absorpcyjna Spili MAT HACH 1 11 Mata absorpcyjna Spili MAT OIFU 2 UWAGA: Preparaty wymienione w zadaniu I i II określone przez podanie nazwy zgodne są z zalecanymi środkami wymienionymi w Dokumentacji Techniczno Ruchowej poszczególnych urządzeń, w których te preparaty mają być stosowane. 4. Proponowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia, dla każdego z zadań, musi spełniać następujące wymagania: a) odpowiadać wszystkim cechom określonym w specyfikacji istotnych warunkach zamówienia; b) być fabrycznie nowym; c) być oznakowanym i posiadać wszystkie cechy oznakowania przez producenta; d) posiadać aktualne atesty Państwowego Zakładu Higieny w Warszawie przeznaczone do stosowania zgodnie z zaleceniami producenta z wyłaczeniem powierzchni mających bezpośredni kontakt z żywnością i woda przeznaczoną do picia; e) posiadać karty charakterystyki produktu; f) termin przydatności min. 12 m-cy od daty produkcji umieszczony na opakowaniu. 6. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego (magazynu) na własny koszt w dniu roboczym Zamawiającego w godzinach od 7 00 do 14 00. 7. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy Załącznik Nr 4. CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin realizacji umowy 12 miesięcy od daty podpisania umowy, bądź do czasu zrealizowania wartości umowy, lecz nie dłużej niż 18 miesięcy CZĘŚĆ III WARUNKI, KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA PRZYSTĘPUJĄC DO POSTĘPOWANIA 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy : 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności: a) prowadzą zarejestrowaną działalność gospodarczą; 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów 23 oraz spełnią warunki określone w 21 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie: a) złożą oświadczenie potwierdzające spełnienie powyższych warunków, 3) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ; 2. Spełnienie powyższych warunków dokonywane będzie na podstawie dokumentów załączonych do oferty i wymienionych niżej. Oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem, ich odpisy lub kserokopie: 1) formularz ofertowy Załącznik Nr 1, 2) formularz cenowy Załącznik Nr 2, 3) oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków ustawowych określonych w 21 ust.1 Regulaminu udzielania zamówień Załącznik Nr 3, 3
4) dokument potwierdzające, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności : a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy, odpowiadają wymaganiom Zamawiającego: a) oświadczenie Wykonawcy, że przedmiot zamówienia jest oznakowany fabrycznie i posiada wszystkie cechy oznakowania przez producenta, b) atesty Państwowego Zakładu Higieny (PZH) w Warszawie przeznaczone do stosowania zgodnie z zaleceniami producenta ; c) karty charakterystyki produktu, d) oświadczenie, że przedmiot zamówienia będzie posiadał co najmniej 12 miesięczny okres przydatności, od daty produkcji umieszczony na opakowaniu, 3. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 4. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 5. Dopuszcza się możliwość złożenia jednej wspólnej oferty przez dwa lub więcej podmiotów. 6. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcie umowy. Przepisy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczą wszystkich wspólnie występujących podmiotów. 7. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy. 8. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. Ewentualne upoważnienie innych osób do podpisania oferty musi być dołączone do oferty. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone przez Wykonawcę. 9. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia oferty zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10. Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wykonawcy. 11. Stwierdzenie podania przez wykonawcę nieprawdziwych informacji istotnych dla prowadzenia postępowania, spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania ( 23 ust.2 Regulaminu). CZĘŚĆ IV INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAW- CAMI 1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja prowadzona będzie faksem, następnie potwierdzona pisemnie (list zwykły). Każda ze stron (na żądanie) niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji faksem. 2. Osoba uprawniona do kontaktowania się w wykonawcami: Olga Tomaszek tel. 089 532-79-04 olat@poczta.internetdsl.pl 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia faksem (089-532-79-04) z powołaniem się na znak postępowania PZP 372/TL 38/10. 4. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, bez ujawniania źródła zapytania, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert. 4
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z postępowania przetargowego odrzucona zostanie oferta niespełniająca wymogów regulaminu oraz warunków określonych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. CZĘŚĆ V TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. CZĘŚĆ VI SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16a 10-218 Olsztyn z dopiskiem: OFERTA DOSTAWA PREPARATÓW SMARUJĄCYCH 2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a biurowiec I piętro sekretariat, w terminie do 19 LIPCA 2010r. do godziny 10 00. 3. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt 1. CZĘŚĆ VII OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 19 LIPCA 2010r. o godzinie 10 30 w Olsztynie, ul. Oficerska 16a Budynek administracyjny A sala konferencyjna (I piętro). 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie wykonawcy. 3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwę i adres wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania. CZĘŚĆ VIII OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszelkie niezbędne koszty wykonania dostawy (w tym także koszty dostawy do siedziby zamawiającego). 4. Ceny jednostkowe określone przez wykonawcę zostają ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianie. 5. Ostateczna kompletna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 6. Cena obliczona na cały przedmiot zamówienia i przedstawiona w formularzu cenowym (zał. Nr 2) powinna być przeniesiona do formularza ofertowego (zał. Nr 1). CZĘŚĆ IX KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT Kryteria oceny ofert: Cena zamówienia - waga 100% 5
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną (klasyfikacja cen), spełniająca wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. CZĘŚĆ X KOREKTY OCZYWISTYCH POMYŁEK 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawiania w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zgodnie z 53 Regulaminu, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Zamawiający odrzuci Ofertę zawierającą omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie 53 Regulaminu lub błędy w obliczeniu ceny, a także jeśli wykonawca nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny. CZĘŚĆ XI WYNIK POSTĘPOWANIA, WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający umieści informację o wyniku postępowania na swojej stronie internetowej. Wykonawcy którzy złożyli oferty informację o wyniku otrzymają faksem, następnie listem zwykłym. 2. Wybrany Wykonawca do realizacji zamówienia zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia Umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia - umowy przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. CZĘŚĆ XII ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE BĘDĄ STANOWIĆ TREŚĆ ZAWIERANEJ UMOWY 1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego formularza specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wzór umowy. 2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wykonawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty. 3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, po sprawdzeniu ilości i rodzaju zamówionych olejów przez Zamawiającego. CZĘŚĆ XIII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - www.wodociagi-olsztyn.pl, Wykonawcom nie przysługuje sprzeciw - zamówienie nie przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 100 000. 2. Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw 77-79 Regulaminu. CZĘŚĆ XIV ZAŁĄCZNIKI wg wykazu: L.p. Wyszczególnienie 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2 formularz cenowy 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie 21 Regulaminu 4. Załącznik Nr 4 Wzór umowy 6
... (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Załącznik Nr 1 Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: Dostawa preparatów smarujących i preparatów emulgująco odtłuszczających w okresie 12 miesięcy, oświadczamy, że: 1. Spełniamy warunki udziału w postępowaniu i potwierdzamy to złożeniem wymaganych przez Zamawiającego dokumentów. 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, za niżej wymienione wynagrodzenie: ZADANIE I cena ofertowa brutto wynosi:... zł (słownie:...) w tym cena netto... zł (słownie:...... ) podatek VAT:... zł (słowie:... ) zgodnie z wyceną zawartą w formularzu cenowym Załącznik Nr 2 ZADANIE II cena ofertowa brutto wynosi:... zł (słownie:...) w tym cena netto... zł (słownie:...... ) podatek VAT:... zł (słowie:... ) zgodnie z wyceną zawartą w formularzu cenowym Załącznik Nr 2. 3. Cena ofertowa określona w p. 2 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 4. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy, bądź do czasu zrealizowania wartości umowy, lecz nie dłużej niż 18 miesięcy. 5. Przedmiot zamówienia posiada co najmniej 12 miesięczny okres przydatności, od daty produkcji umieszczonej na opakowaniu. 6. Akceptujemy 30-dniowy termin płatności, liczony od daty otrzymania faktury VAT wystawianej po zrealizowanej dostawie. 7. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest. 8. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 9. Posiadam NIP..., REGON... 10. Oświadczamy, że po zapoznaniu się z warunkami przetargu i jego dokumentacją - przyjmujemy bez zastrzeżeń postawione warunki umowne i realizacyjne oraz postanowienia określone w treści siwz i wzorze umowy. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7
11. Korespondencja związaną z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez Wykonawcę): 12. do kontaktów upoważniona/y jest. tel... faks...... (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 8
... (pieczęć wykonawcy) Załącznik Nr 2 FORMULARZ CENOWY Wycena preparatów objętych przedmiotem zamówienia pn. Dostawa preparatów smarujących i preparatów emulgująco odtłuszczających w okresie 12 miesięcy ceny jednostkowe netto, wartości netto i brutto oraz łączna wartości całości zamówienia. ZADANIE I Lp. 1 2 3 4 Nazwa asortymentu Smar Lubra K-AC ( beczka 12,5 kg ) Smar Lubra K-CC ( opak. 12 x 400 ml ) Smar Lubra K-LC (opak. 24 x 400 g ) Smar Lubra K-HT (opak. 24 x 400 g ) Ilość [opakowanie] 19 beczek 3 opak. 3 opak. 5 opak. Cena jedn. netto [zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] Kwota VAT [zł] Wartość brutto [zł] RAZEM: Razem cena ofertowa całego przedmiotu zamówienia wynosi: cena brutto... zł (słownie:........) w tym cena netto... zł (słownie:......) podatek VAT:... zł (słownie:......)...... (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 9
cd. Załącznik Nr 2 Lp. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nazwa asortymentu MC Premium White Grease ( opak. 12 szt. x 600 ml ) Clean Threadz ( opak. 12 szt. x 450 ml ) MC Dewatering Anti Rust ( opak. 12 szt. x 600 ml ) Seize Easy ( opak. szt. 12 x 400 ml ) Valet Pro Auto Workshop Liquid Floor Cleaner ( opak. 1 szt. x 30 litrów ) Ultrasolve ( opak. 1 szt. x 30 l ) MC Ultimata Lubricant Penetrant NF z grafitem ( opak. 12 szt. x 600 ml ) Camino ( opak. 1 szt. x 30 l ) Powersol ( opak. 1 szt. x 30 l ) Ilość [opakowanie] 11 8 3 5 5 2 1 1 1 Cena jedn. netto [zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] Kwota VAT [zł] ZADANIE II Wartość brutto [zł] 10 Mata absorpcyjna Spili MAT HACH 1 11 Mata absorpcyjna Spili MAT OIFU 2 RAZEM: Razem cena ofertowa całego przedmiotu zamówienia wynosi: cena brutto... zł (słownie:........) w tym cena netto... zł (słownie:......) podatek VAT:... zł (słownie:......)...... (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 10
Załącznik Nr 3... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków 21 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r.) Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie na realizację zadania pn.: Dostawa preparatów smarujących i preparatów emulgująco odtłuszczających w okresie 12 miesięcy Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie 23 ust.1 i 2 regulaminu udzielania zamówień prze PWIK Sp. z o.o. w Olsztynie...... (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 11
U M O W A DOSTAW Nr-PZP-373/TL-./2010 (WZÓR) Załącznik Nr 4 zawarta w dniu...2010r. w Olsztynie pomiędzy: Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. 10-218 Olsztyn, ul. Oficerska 16a, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestr Przedsiębiorców, KRS: 0000126352, Regon 510620050, NIP 739-040-33-23 Kapitał zakładowy: 118 249 500 zł. posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001: 2009); bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001: 2004) oraz ochrony środowiska (PN-EN ISO 14001: 2005), w którego imieniu występuje Wiesław Pancer Prezes Zarządu, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a firmą działającą pod nazwą reprezentowaną przez: zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23.04.2007r.), została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Wykonawca sprzedaje i dostarcza, a Zamawiający kupuje dla swoich potrzeb: preparaty smarującefirmy NCH Kernite i preparaty emulgujaco - odtłuszczające firmy Pure Solve zwane w dalszej treści umowy preparatami w okresie 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy bądź do czasu zrealizowania wartości umowy lecz nie dłużej niż 18 miesięcy. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczane preparaty spełniają wymagania techniczne, a w szczególności: a) odpowiadają wszystkim cechom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) są fabrycznie nowe, c) są oznakowane fabrycznie i posiadają wszystkie cechy oznakowania przez producenta, d) posiadają atest higieniczny Państwowego Zakładu Higieny ( PZH ) oraz karty charakterystyki produktu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do: a) przestrzegania procedur, instrukcji i zapisów wdrożonego w PWiK Sp. z o.o. Zintegrowanego Systemu Zarządzania związanych z zakresem wykonywanej umowy, b) spełnienia istotnych wymagań zapewniających pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy, c) zapobiegania zanieczyszczeniom środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń. 4. Szczegółowy wykaz ilości i rodzaju preparatów wraz z cenami jednostkowymi zawiera załącznik Nr 1 do umowy, zgodny z formularzem cenowym złożonej oferty Wykonawcy. 2 1. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu dostarczenia mniejszej ilości preparatów niż określonej w załączniku Nr 1 do umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych asortymentów przedmiotu zamówienia określonych w załączniku Nr 1 do umowy, a Wykonawca wyraża zgodę bez dokonywania zmian w umowie. 12
3 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać preparaty określone w załączniku Nr 1 do umowy każdorazowo na odrębne zamówienia Zamawiającego, określające ilość i rodzaj preparatów. 2. Do wystawiania zamówień upoważnieni są w imieniu Zamawiającego pracownicy działu Logistyki. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamawiane preparaty sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego w terminie do 7 dni, od dnia otrzymania pisemnego zamówienia. 2. Miejscem dostawy zamawianych preparatów jest magazyn Zamawiającego z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Oficerskiej 16A, czynny w dni robocze w godz. od 7 00 do 14 00, dostawy mogą być realizowane tylko w tym czasie. 3. Dowodem zrealizowania dostaw będzie pisemne potwierdzenie na każdorazowo dostarczonej fakturze, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości i rodzaju zamówionych preparatów. 4. Koszty dostaw preparatów do Zamawiającego ponosi Wykonawca. 5. Do czasu odbioru preparatów przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 5 1. Ceny jednostkowe preparatów zostały określone w załączniku Nr 1 do umowy i są stałe przez cały okres realizacji niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe zawierają w sobie koszt transportu do Zamawiającego. 3. Wartość całkowita za dostawy preparatów określonych w załączniku Nr 1do umowy wynosi: kwota netto. zł (słownie:.....), należny podatek VAT.. zł (słownie: ), kwota brutto zł (słownie:..). 6 1. Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur częściowych wystawianych każdorazowo, zgodnie z ilością i rodzajem dostarczonych preparatów. 2. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 3. Za dzień zapłaty będzie się uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Wykonawcy od faktur niezapłaconych w terminie określonym zgodnie z ust. 2 i 3 przysługują odsetki ustawowe. 7 W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą, zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji. 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 8 a) 20% łącznej wartości przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 0,1 % wartości partii zamówienia za każdy dzień opóźnienia, licząc od wymaganego w myśl 4 ust. 1 terminu dostawy, c) 8 % ceny nie dostarczonych wyrobów wolnych od wad za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 13
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne w wysokości 20% łącznej wartości przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 3. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 9 1. Okres przydatności przedmiotu zamówienia wynosi miesięcy, od daty produkcji umieszczony na opakowaniu. 2. W przypadku, gdyby jakość preparatów odbiegała od warunków określonych w ofercie Wykonawcy, Zamawiający odmówi odebrania całości przedmiotu dostawy lub jej części zwracając zakwestionowaną dostawę na koszt Wykonawcy bez uiszczenia zapłaty. 3. Stwierdzenie wad każdego jednostkowego przedmiotu umowy upoważnia Zamawiającego do żądania wymiany na towar wolny od wad. Wymiana winna być dokonana w terminie 5 dni od daty zgłoszenia. 4. Koszty transportu związane z wymianą towaru na towar wolny od wad ponosi Wykonawca. Opakowania po zużytych preparatach Zamawiający utylizuje zgodnie z przepisami prawnymi. 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 11 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 12 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy: Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie, obowiązującego od dnia 23.04.2007 r. oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez właściwy Sąd w Olsztynie. 13 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. Załącznik Nr 1 Szczegółowy wykaz asortymentu preparatów, który zostanie uzupełniony na podstawie formularza cenowego zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy, który wygra postępowanie. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 14